同僚や他のユーザーと Power BI ダッシュボードやレポートを共有するShare Power BI dashboards and reports with coworkers and others

"共有" は、Power BI サービス内の自分のダッシュボードやレポートに他のユーザーがアクセスできるようにする最も簡単な方法です。Sharing is the easiest way to give people access to your dashboards and reports in the Power BI service. 組織内外のユーザーと共有できます。You can share with people inside or outside your organization.

ダッシュボードやレポートを共有する場合、共有した相手はそれを表示して操作することはできますが、編集することはできません。When you share a dashboard or report, the people you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. 共有先のユーザーには自分のダッシュボードおよびレポートに表示されるものと同じデータが表示され、基になるデータセットに行レベルのセキュリティ (RLS) が適用されていない限り、基になるデータセット全体にアクセスできます。They see the same data that you see in the dashboard and reports and get access to the entire underlying dataset unless row-level security (RLS) is applied to the underlying dataset. 共有元のユーザーが許可した場合、共有先のユーザーも同僚と共有できます。The coworkers you share with can also share with their coworkers, if you allow them to. 組織外のユーザーは、ダッシュボードやレポートを表示して操作することはできますが、他のユーザーと共有することはできません。The people outside your organization can view and interact with the dashboard or report, but can't share it.

レポートの [共有] アイコン

Power BI サービスの多くの場所からダッシュボードとレポートを共有できます([お気に入り]、[Recent](最近使ったもの)\、[マイ ワークスペース])。You can share dashboards and reports from many places in the Power BI service: Favorites, Recent, My Workspace. ワークスペースで [管理者]、[メンバー]、または [共同作成者] のロールをお持ちの場合は、他のワークスペースからも共有できます。You can share from other workspaces, too, if you have the Admin, Member, or Contributor role in the workspace. また、所有者が許可している場合は、[自分と共有] のダッシュボードとレポートを共有できます。And you can share dashboards and reports in Shared with me, if the owner allows it.

Power BI サービスでは、ダッシュボードでの共同作業を行ったり、ダッシュボードやレポートを配布したりする他の方法も提供されます。The Power BI service offers other ways to collaborate and distribute dashboards and reports, too. Power BI で作業を共有する方法」を読んで、状況に最も適した方法を確認してください。Read Ways to collaborate and share in Power BI to see which way works best for your circumstances.

共有を行うには、コンテンツの共有先が組織内でも組織外でも、共有元に Power BI Pro ライセンスが必要です。With sharing, whether you share content inside or outside your organization, you need a Power BI Pro license. コンテンツが Premium 容量にない限り、受信者には Power BI Pro ライセンスも必要です。Your recipients also need Power BI Pro licenses, unless the content is in a Premium capacity.

Power BI Desktop から直接 "共有" することはできません。You can't share directly from Power BI Desktop. Power BI サービスに、Power BI Desktop からレポートを発行します。You publish reports from Power BI Desktop to the Power BI service. しかし、Power BI モバイル アプリからダッシュボードを共有できます。However, you can share a dashboard from the Power BI mobile apps.

ダッシュボードまたはレポートを共有するShare a dashboard or report

  1. ダッシュボードかレポートの一覧、または開いているダッシュボードかレポート内で、 [共有] を選択します。

  2. 上部のボックスに、個々のユーザーの完全なメール アドレス、配布グループ、またはセキュリティ グループを入力します。In the top box, enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. 動的配布リストと共有することはできません。You can't share with dynamic distribution lists.

    アドレスが組織外のユーザーとも共有できますが、警告が表示されます。You can share with people whose addresses are outside your organization, but you'll see a warning. 詳細については、この記事の組織外の共有に関するセクションを参照してください。Read more about sharing outside your organization in this article.

    外部共有に関する警告

    注意

    入力ボックスでは、最大 100 の個別のユーザーまたはグループがサポートされます。The input box supports, at most, 100 separate users or groups. より多くのユーザーと共有する方法については、この記事の 100 人を超えるユーザーとの共有に関するセクションを参照してください。See Share with more than 100 users in this article for ways to share with more people.

  3. 必要な場合はメッセージを追加します。Add a message if you want. これはオプションです。It's optional.

  4. 同僚が他のユーザーとコンテンツを共有できるようにするには、 [受信者がダッシュボードを共有できるようにする] または [受信者がレポートを共有できるようにする] をオンにします。To let your coworkers share your content with others, check Allow recipients to share your dashboard (or report).

    他のユーザーに共有を許可することを "再共有" と呼びます。Allowing others to share is called resharing. 共有を許可すると、そのユーザーは Power BI サービスやモバイル アプリから再共有したり、組織内の他のユーザーにメール招待状を転送したりできます。If you let them, they can reshare from the Power BI service and the mobile apps, or forward the email invitation to others in your organization. 招待状は 1 か月後に期限が切れます。The invitation expires after one month. 組織外のユーザーは、再共有を行えません。People outside your organization can't reshare. コンテンツの所有者として、再共有を無効にしたり、再共有を個別に取り消したりできます。As the owner of the content, you can turn off resharing, or revoke resharing on an individual basis. この記事の「共有を停止または変更する」を参照してください。See Stop or change sharing in this article.

  5. [基になるデータセットからの新しいコンテンツのビルドをユーザーに許可します] を選択すると、このダッシュボードのデータセットに基づいて、他のワークスペースに独自のレポートを作成できます。If you select Allow users to build new content using the underlying datasets, they can create their own reports in other workspaces based on the dataset for this dashboard. 詳細については、さまざまなワークスペースからのデータセットに基づくレポートの作成に関するセクションを参照してください。Read more about creating reports based on datasets from different workspaces.

  6. [共有] を選択します。Select Share.

    [共有] ボタンを選ぶ

    Power BI によって、共有コンテンツへのリンクを含むメール招待状が、グループではなく個人に送信されます。Power BI sends an email invitation to the individuals, but not to groups, with a link to the shared content. [成功] 通知が表示されます。You see a Success notification.

    組織内の受信者がリンクをクリックすると、Power BI はダッシュボードまたはレポートをそのユーザーの [自分と共有] リスト ページに追加します。When recipients in your organization click the link, Power BI adds the dashboard or report to their Shared with me list page. ユーザーが自分の名前を選択すると、そのユーザーと自分とで共有されているすべてのコンテンツが表示されます。They can select your name to see all the content you've shared with them.

    [自分と共有] リスト ページ

    組織外の受信者がリンクをクリックすると、ダッシュボードまたはレポートが表示されますが、通常の Power BI ポータルではありません。When recipients outside your organization click the link, they see the dashboard or report, but not in the usual Power BI portal. 詳細については、この記事の組織外のユーザーとの共有に関するセクションをご覧ください。Read more about sharing with people outside your organization in this article.

ダッシュボードまたはレポートへのアクセス権があるユーザーを確認するSee who has access to a dashboard or report

場合によっては、自分が共有している相手や、その相手が再共有しているユーザーを確認する必要があります。Sometimes you need to see the people you've shared with, and see who they've shared it with.

  1. ダッシュボードかレポートの一覧、またはダッシュボードかレポート自体で、 [共有] を選択します。

  2. [ダッシュボードの共有] または [レポートの共有] ダイアログ ボックスで、 [アクセス] を選びます。In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    [ダッシュボードの共有] ダイアログ ボックスの [アクセス] タブ

    組織外のユーザーは、 [ゲスト] として一覧に含められます。People outside your organization are listed as Guest.

    このビューでは、この記事に説明するように共有アクセス許可を停止または変更することができます。In this view, you can stop or change sharing permissions in this article.

組織外でダッシュボードまたはレポートを共有するShare a dashboard or report outside your organization

組織外のユーザーと共有する場合、共有されたダッシュボードまたはレポートへのリンクを含む電子メールが、共有相手に届きます。When you share with people outside your organization, they receive an email with a link to the shared dashboard or report. 共有相手は、Power BI にサインインして、共有されている内容を確認する必要があります。They must sign in to Power BI to see what you shared. 共有相手は、Power BI Pro ライセンスを持っていない場合、リンクをクリックしたときにライセンスにサインアップできます。If they don't have a Power BI Pro license, they can sign up for a license when they click the link.

共有相手がサインインすると、共有されたダッシュボードまたはレポートが、通常の Power BI ポータルではなく、共有相手の独自のブラウザー ウィンドウに表示されます。After they sign in, they see the shared dashboard or report in its own browser window, not in the usual Power BI portal. 後でこのダッシュボードまたはレポートにアクセスするには、リンクをブックマークする必要があります。To access this dashboard or report later, they must bookmark the link.

共有相手は、このダッシュボードまたはレポートのコンテンツを編集できません。They can't edit any content in this dashboard or report. 共有相手はグラフを操作して、フィルターやスライサーを変更できますが、その変更を保存することはできません。They can interact with the charts and change filters or slicers, but can't save their changes.

共有されたダッシュボードまたはレポートを表示するのは、直接の共有相手だけです。Only your direct recipients see the shared dashboard or report. たとえば、Vicki@contoso.com にメールを送信した場合、ダッシュボードを見ることができるのは Vicki だけです。For example, if you sent the email to Vicki@contoso.com, only Vicki sees the dashboard. Vicki がリンクを転送したとしても、だれもダッシュボードを表示できません。No one else can see the dashboard, even if Vicki forwards them the link. Vicki は、同じメール アドレスを使用してそれにアクセスする必要があります。Vicki が他のメール アドレスでサインインしても、ダッシュボードにアクセスすることはできません。Vicki must use the same email address to access it; if Vicki signs in with any other email address, Vicki won't have access to the dashboard.

オンプレミスの Analysis Services の表形式モデルでロール レベルまたは行レベルのセキュリティが実装されている場合、組織外のユーザーにデータは何も表示されません。People outside your organization don't see any data at all if role- or row-level security is implemented on on-premises Analysis Services tabular models.

配布グループではなく、セキュリティ グループを使用して、外部の電子メール アドレスを持つユーザーを含むグループと共有します。Use a security group, not a distribution group, to share with a group that includes people with external email addresses. 配布グループの外部の電子メールを持っているユーザーは、Azure Active Directory (Azure AD) B2B ゲスト ユーザーでない限り、共有するコンテンツを表示することはできません。People with external emails in a distribution group can't see the content you share, unless they are Azure Active Directory (Azure AD) B2B guest users. Azure AD B2B ゲスト ユーザーの詳細をご確認ください。Learn more about Azure AD B2B guest users.

Power BI モバイル アプリから組織外のユーザーにリンクを送信した場合、そのリンクをクリックすると、ダッシュボードは Power BI モバイル アプリではなくブラウザーで開きます。If you send a link from a Power BI mobile app to people outside your organization, clicking the link opens the dashboard in a browser, not in the Power BI mobile app.

外部ユーザーにコンテンツの編集を許可するAllow external users to edit content

Power BI 管理者は、組織内のコンテンツを編集および管理することを外部のゲスト ユーザーに許可することができます。Your Power BI admin can allow external guest users to edit and manage content in your organization. その場合、外部ユーザーには使用のみのエクスペリエンスは提供されません。If so, your external users won't have that consumption-only experience. 組織内のコンテンツを外部ユーザーは編集および管理できます。They can edit and manage content within your organization. 詳細については、Azure AD B2B で外部ゲスト ユーザーに Power BI コンテンツを配布するに関するページをご覧ください。Learn more about distributing Power BI content to external guest users with Azure AD B2B.

100 を超える個別のユーザーと共有するShare with more than 100 separate users

最大で、1 回の共有アクションで 100 のユーザーまたはグループと共有できます。At most, you can share with 100 users or groups in a single share action. ただし、項目へのアクセス権は、500 を超えるユーザーに付与できます。However, you can give more than 500 users access to an item. いくつかの推奨事項を次に示します。Here are some suggestions:

  • 複数回共有するには、ユーザーを個別に指定します。Share multiple times by specifying the users individually.
  • すべてのユーザーを含むユーザー グループと共有します。Share with a user group that contains all the users.
  • ワークスペースでレポートまたはダッシュボードを作成し、次にワークスペースからアプリを作成します。Create the report or dashboard in a workspace, then create an app from the workspace. アプリは他の多くのユーザーと共有できます。You can share the app with many more people. 詳細については、Power BI でのアプリの発行に関するページをご覧ください。Read more about publishing apps in Power BI.

共有を停止または変更するStop or change sharing

再共有をオンおよびオフにできるのは、ダッシュボードまたはレポートの所有者のみです。Only the dashboard or report owner can turn resharing on and off.

共有の招待をまだ送信していない場合If you haven't sent the sharing invitation yet

  • 招待を送信する前に、招待の下部にある [受信者がダッシュボードを共有できるようにする] または [受信者がレポートを共有できるようにする] チェック ボックスをオフにします。Clear the Allow recipients to share your dashboard (or report) check box at the bottom of the invitation before you send it.

ダッシュボードまたはレポートを既に共有している場合If you've already shared the dashboard or report

  1. ダッシュボードかレポートの一覧、またはダッシュボードかレポート自体で、 [共有] を選択します。

  2. [ダッシュボードの共有] または [レポートの共有] ダイアログ ボックスで、 [アクセス] を選びます。In the Share dashboard or Share report dialog box, select Access.

    [ダッシュボードの共有] ダイアログ ボックスの [アクセス] タブ

  3. [読み取りと共有し直し] の横にある省略記号 [...] をクリックして、以下を選択します。Select the ellipsis (...) next to Read and reshare and select:

    [読み取りと共有し直し] の省略記号

    • そのユーザーが他のユーザーと共有できないようにするには、 [読み取り] を選びます。Read to keep that person from sharing with anyone else.
    • そのユーザーが共有されたコンテンツをまったく表示できないようにするには、 [アクセスの削除] を選びます。Remove access to keep that person from seeing the shared content at all.
  4. [アクセス許可の削除] ダイアログ ボックスで、レポートやデータセットなど、関連するコンテンツへのアクセスも削除するかどうかを決定します。In the Remove access dialog box, decide if you also want to remove access to related content, such as reports and datasets. 警告アイコン [Power BI 警告アイコン] が付いている項目を削除する場合は、関連するコンテンツも削除することをお勧めします。If you remove items with a warning icon Power BI warning icon, it's best to also remove related content. そうしないと、正しく表示されません。Otherwise, it won't display properly.

    Power BI の共有に関する警告ダイアログ ボックス

制限事項と考慮事項Limitations and considerations

ダッシュボードとレポートの共有について留意すべき事項:Things to keep in mind about sharing dashboards and reports:

  • 同僚とダッシュボードを共有すると、基になるデータセットも共有されます。When you share a dashboard with colleagues you are sharing the underlying dataset as well. 行レベル セキュリティ (RLS) によってアクセスが制限されていない限り、同僚はデータセット全体にアクセスできます。Your colleagues get access to the entire dataset unless row-level security (RLS) limits their access. レポートの作成者は、列を非表示にする、視覚化上のアクションを制限するなど、レポートを表示したり、操作したりするときのユーザー エクスペリエンスをカスタマイズする機能を使用できます。Report authors may use capabilities that customize user experiences when viewing or interacting with reports, for example hiding columns, limiting the actions on visuals, and others. このようなカスタマイズされたユーザー エクスペリエンスによって、ユーザーがアクセスできるデータセットのデータが制限されることはありません。These customized user experience do not restrict what data users can access in the dataset. 個人の資格情報によってアクセスできるデータが決定されるように、データセットの行レベルセキュリティ (RLS) を使用します。Use row-level security (RLS) in the dataset so that each person's credentials determine which data they can access.
  • ダッシュボードのすべての共有相手は、読み取りビューで表示し、関連するレポートを操作できます。Everyone you share your dashboard with can see it and interact with the related reports in Reading view. 一般に、同僚はレポートを作成したり、既存のレポートへの変更を保存したりすることはできません。In general, they can't create reports or save changes to existing reports. ただし、 [基になるデータセットからの新しいコンテンツのビルドをユーザーに許可します] を選択すると、このダッシュボードまたはレポートのデータセットに基づいて、他のワークスペースに独自のレポートを作成できます。However, if you select Allow users to build new content using the underlying datasets, they can create their own reports in other workspaces based on the dataset for this dashboard or report.
  • データセットを表示またはダウンロードすることはできませんが、Excel で分析機能を使ってデータセットに直接アクセスすることはできます。Although no one can see or download the dataset, they can access the dataset directly by using the Analyze in Excel feature. 管理者は、グループ内の全員に対して、Excel で分析を使う機能を制限できます。An admin can restrict the ability to use Analyze in Excel for everyone in a group. ただし、これはそのグループ内の全員に対して、およびそのグループが属しているすべてのワークスペースに対して制限されます。However, the restriction is for everyone in that group and for every workspace the group belongs to.
  • データの更新はだれでも手動で行えます。Everyone can manually refresh the data.
  • メール用に Microsoft 365 を使用している場合は、配布グループに関連付けられたメール アドレスを入力することにより、配布グループのメンバーと共有できます。If you use Microsoft 365 for email, you can share with members of a distribution group by entering the email address associated with the distribution group.
  • メール ドメインを共有している同僚と、ドメインが異なっていても同じテナント内に登録されている同僚は、他のユーザーとダッシュボードを共有できます。Coworkers who share your email domain, and coworkers whose domain is different but registered within the same tenant, can share the dashboard with others. たとえば、ドメイン contoso.com と contoso2.com が同じテナント内に登録されていて、ご自分の電子メール アドレスが konrads@contoso.com であるとします。For example, say the domains contoso.com and contoso2.com are registered in the same tenant and your email address is konrads@contoso.com. ravali@contoso.com と gustav@contoso2.com は両方とも、共有するためのアクセス許可が付与されていれば、ダッシュボードを共有できます。Both ravali@contoso.com and gustav@contoso2.com can share your dashboard, as long as you give them permission to share.
  • 同僚が既に特定のダッシュボードまたはレポートにアクセスできる場合は、ダッシュボードまたはレポートを使用しているときに URL をコピーすることで、直接リンクを送信できます。If your coworkers already have access to a specific dashboard or report, you can send a direct link by copying the URL when you're on the dashboard or report. たとえば、https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx です。For example: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx.
  • 同様に、同僚が特定のダッシュボードに既にアクセスできる場合は、基になるレポートへの直接リンクを送信することができます。Likewise, if your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to the underlying report.

次の手順Next steps