Microsoft Teams で Power BI のアクティビティに関する通知を受け取る
この記事では、Microsoft Teams で Power BI からアクティビティに関する通知を受け取る方法について説明します。 Teams のアクティビティ フィードによってこれらの通知がすべて収集されるため、簡単に見つけられます。 Teams で Power BI の通知を使用することにより、既に作業している重要なアクティビティがすぐに届くため、共同作業をより迅速に行うことができます。
Teams で通知を受け取るには、Teams 用 Power BI アプリをインストールします。 インストールした後は、次のような重要なことが発生したときに通知を受け取るようになります。
- 他のユーザーからレポートの共有を受け、Power BI を通してそれについてのメッセージが送信された
- 自分が所有または管理しているレポートへのアクセスを、他のユーザーが要求している。
- 他のユーザーから目標を割り当てられている。
- 他のユーザーからメトリック内で @mentions された。
- 所有しているメトリックの状態が変わった
Teams のアクティビティ フィードで Power BI の通知を使用する
Teams のアクティビティ フィードでの Power BI の通知について、次の点を理解しておく必要があります。
- Teams で通知を受け取るには、Teams 用 Power BI アプリをインストールする必要があります。
- 通知を開くと、Teams で直接表示されます。
- Teams の設定を使用して、Power BI によって送信された通知の受信方法を制御できます。
- 共有およびアクセス通知の要求は、ワークスペース内のコンテンツに対してのみ機能し、Power BI の組織アプリでは機能しません。
- Teams モバイルでは Power BI 通知はサポートされていません。
- 個々のユーザーのみが通知を受け取ることができ、ユーザー グループは受け取りません。
- Power BI 管理者は、[Power BI サービスで Microsoft Teams 統合を有効にする] のテナント設定を使用して、通知をオフにできます。
Power BI が Teams アクティビティ フィードに送信できる通知
レポートの共有
他のユーザーからレポートを共有されると、Teams では既定で、Teams のアクティビティ フィードに通知がバナーとして表示されます。
通知を選択すると、レポートは既定で、アクティビティ フィードのエクスペリエンス内で直接開かれます。
Teams 用 Power BI アプリでレポートを開くには、[Power BI で開く] を選択します。 Teams の左側のナビゲーションにある Power BI アイコンを右クリックして、レポートをポップアウトできます。 このようにすると、Teams で他のアクティビティの作業をしている間にレポートを開いたままにして、複数のタスクを実行できます。
これらの通知を受け取る方法をカスタマイズするには、 [アクションと更新プログラム] の設定を使用します。
レポートのアクセス要求
他のユーザーがレポートへのアクセスを要求すると、レポートの所有者またはレポートの連絡先リストに含まれるユーザーは、Teams で通知を受け取ります。
通知を開いたら、Teams 内でユーザーに直接アクセスを許可できます。 これにより、同僚に必要なアクセス権をすばやく付与できます。 レポートへのアクセスを許可されたユーザーは、Teams とメールでレポート共有通知を受け取ります。
これらの通知を受け取る方法をカスタマイズするには、 [アクションと更新プログラム] の設定を使用します。
メトリックの通知
メトリックには、次の通知がサポートされています。
メトリックの割り当て
他のユーザーから目標の所有者として割り当てられた後は、Teams で通知を受け取るようになります。
通知を選択すると、アクティビティ フィード エクスペリエンス内にスコアカードが開き、メトリックの [詳細] ペインが表示されます。
[メンション] 設定を使用して、これらの通知を受け取る方法をカスタマイズできます。
メモ内のメンション
新しいまたは既存のチェックインに関するメモで他のユーザーから @mentions されると、Teams によってそのユーザーからの通知が送信されます。
通知を選択すると、アクティビティ フィード エクスペリエンス内にスコアカードが開き、メトリックの [詳細] ペインが表示されます。
[メンション] 設定を使用して、これらの通知を受け取る方法をカスタマイズできます。
メトリックの状態の更新
メトリックの状態が自動状態ルールによって更新された場合、メトリックの所有者である場合は Teams に通知が届きます。 接続されたメトリックの場合は、データ接続を構成したユーザーから通知が届きます。 手動のメトリックの場合、値を編集したユーザーから通知が届きます。
通知を選択すると、アクティビティ フィード エクスペリエンス内にスコアカードが開き、メトリックの [詳細] ペインが表示されます。
これらの通知を受け取る方法をカスタマイズするには、 [アクションと更新プログラム] の設定を使用します。
Power BI 通知を受け取る方法をカスタマイズする
Teams の設定で、Power BI によって送信された通知を受け取る方法をカスタマイズできます。
Teams ヘッダーのプロファイル画像の横にある [設定] メニューを選択し、[通知] を選択して、[Power BI] セクションに移動します。
注意
Teams の [Power BI] セクションは、Power BI から最初の通知を受け取った後にのみ表示されます。
現在サポートされている通知は、[アクションと更新プログラム] および [メンション] カテゴリに表示されます。 残りのカテゴリは将来の使用のために予約されており、現在はどのような通知も制御されていません。
通知に対する管理者の制御
Teams での通知の許可は Power BI 管理者が行うことをお勧めします。 ただし、Power BI サービスでの Microsoft Teams 統合のテナント設定により、Power BI サービスからこれらの通知が送信されるかどうかが制御されます。 無効にすると、ユーザーは Microsoft Teams で通知を受け取らなくなります。
ユーザーが Teams で通知を受け取れるようにするには、Teams 管理者と協力し、アプリ セットアップ ポリシーを通じて組織全体に Power BI をインストールできます。
既知の問題と制限事項
- 最新の問題については、「既知の問題と制限事項」をご覧ください。
- 受信者は、メトリックの通知を取得するために、スコアカードにアクセスできる必要があります。
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他にわからないことがある場合は、 Power BI コミュニティで質問してみてください。