Power BI のダッシュボードとレポートの利用状況の指標を監視するMonitor usage metrics for Power BI dashboards and reports

ダッシュボードとレポートを作成した場合、その効果を理解するために利用状況の指標が役立ちます。If you create dashboards and reports, usage metrics help you understand their impact. ダッシュボード利用状況の指標またはレポート利用状況の指標を実行すると、そのダッシュボードやレポートが組織全体でどのように利用されているか、だれに利用されているか、何の目的で利用されているかがわかります。When you run either dashboard usage metrics or report usage metrics, you discover how those dashboards and reports are being used throughout your organization, who's using them, and for what purpose.

利用状況の指標レポートは読み取り専用です。Usage metrics reports are read-only. ただし、利用状況の指標レポートをコピーすることはできます。However, you can copy a usage metrics report. コピーすると、編集可能な標準の Power BI レポートが作成されます。Copying creates a standard Power BI report that you can edit. ワークスペース内のすべてのダッシュボードまたはすべてのレポートの利用状況の指標を含む、基になるデータセットに基づく独自のレポートを Power BI Desktop 内で作成することもできます。You can also build your own reports in Power BI Desktop based on the underlying dataset, which contains usage metrics for all dashboards or all reports in a workspace. まず、コピーしたレポートには、選択したダッシュボードまたはレポートのみに関する指標が示されます。To begin with, the copied report shows metrics just for the selected dashboard or report. 既定のフィルターを削除し、選択したワークスペースの利用状況の指標をすべて含む、基になるデータセットにアクセスすることができます。You can remove the default filter and have access to the underlying dataset, with all the usage metrics of the selected workspace. 管理者から許可されている場合、特定のユーザーの名前を表示することもできます。You may even see the names of specific users, if your admin has allowed that.

利用状況の指標レポート

注意

利用状況の指標は、SharePoint Online に埋め込まれているレポートの利用状況を記録します。Usage metrics track usage of reports that are embedded in SharePoint Online. ただし、利用状況の指標では、"ユーザー所有資格情報" または "アプリ所有資格情報" フローを介して埋め込まれたダッシュボードとレポートは記録されません。However, usage metrics don't track dashboards and reports embedded via the “user owns credentials” or “app owns credentials” flow. 利用状況の指標では、Web への公開を介して埋め込まれるレポートの利用状況も記録されません。Usage metrics also don't track usage of reports embedded via publish to web.

利用状況の指標が重要である理由Why usage metrics are important

コンテンツの利用状況を知ることで、効果を証明し、労力に優先順を付けることができます。Knowing how your content is being used helps you demonstrate your impact and prioritize your efforts. 利用状況の指標からは、たとえば、組織の大部分がレポートの 1 つを毎日利用しており、作成したダッシュボードがまったく閲覧されていないことなどがわかります。Your usage metrics may show that one of your reports is used daily by a huge segment of the organization and it may show that a dashboard you created isn't being viewed at all. このような情報は、仕事に労力を正しく使う上で非常に重要です。This type of feedback is invaluable in guiding your work efforts.

利用状況の指標レポートは、Power BI サービス内でのみ実行できます。You can only run usage metrics reports in the Power BI service. しかしながら、利用状況の指標レポートを保存するか、ダッシュボードにピン留めすると、モバイル デバイスでそのレポートを開き、操作できます。However, if you save a usage metrics report or pin it to a dashboard, you can open and interact with that report on mobile devices.

前提条件Prerequisites

  • 利用状況の指標データにアクセスし、実行するには、Power BI Pro ライセンスが必要です。You need a Power BI Pro license to run and access the usage metrics data. ただし、利用状況の指標機能では、割り当てられているライセンスに関係なく、すべてのユーザーの利用状況情報が取得されます。However, the usage metrics feature captures usage information from all users, regardless of the license they're assigned.
  • 特定のダッシュボードまたはレポートの利用状況の指標にアクセスするには、そのダッシュボードまたはレポートに対する編集アクセス権が必要です。To access usage metrics for a particular dashboard or report, you must have edit access to that dashboard or report.
  • Power BI 管理者が、コンテンツ作成者に対して利用状況の指標を有効にしている必要があります。Your Power BI admin has to have enabled usage metrics for content creators. Power BI 管理者は、利用状況の指標内のユーザーごとのデータの収集を有効にしている場合もあります。You Power BI admin may have also enabled collecting per-user data in usage metrics. 管理ポータル内でこれらのオプションを有効にする方法をご覧ください。Read about how to enable these options in the admin portal.

利用状況の指標レポートを表示するView a Usage Metrics report

  1. ダッシュボードまたはレポートを含んでいるワークスペースで起動します。Start in the workspace that contains the dashboard or report.

  2. ワークスペース コンテンツの一覧から、またはダッシュボードまたはレポート自体から、 [利用状況の指標] アイコン 利用状況の指標アイコン を選択します。From either the workspace content list or from the dashboard or report itself, select the icon for Usage metrics usage metrics icon.

    ダッシュボード タブ

    利用状況の指標の選択

  3. これを初めて実行すると、Power BI によって利用状況指標レポートが作成され、準備できると知らされます。The first time you do this, Power BI creates the usage metrics report and lets you know when it's ready.

    指標の準備完了

  4. 結果を参照するには、 [使用状況メトリックの表示] を選択します。To see the results, select View usage metrics.

    Power BI のダッシュボードやレポートを展開したり、保守管理したりするとき、利用状況の指標は強力なツールとなります。Usage metrics are a powerful ally as you work to deploy and maintain Power BI dashboards and reports. レポートの中で最も役に立つページはどれか、削除するべきページはどれかわかりますか。Wondering which pages of your report are most useful, and which ones you should phase out? レポート ページ別にスライスすると見つかります。ダッシュボードにモバイル レイアウトを構築するかどうか迷っていますか。Slice by Report page to find out. Wondering if you should build a mobile layout for your dashboard? プラットフォームでスライスすると、モバイル アプリまた Web ブラウザーを使ってコンテンツにアクセスしているユーザーの数がわかります。Slice by Platforms to discover how many users are accessing your content via the mobile apps vs. via web browser.

  5. 必要であれば、視覚エフェクトをポイントしてピン アイコンを選び、ダッシュボードに視覚エフェクトを追加します。Optionally, hover over a visualization and select the pin icon to add the visualization to a dashboard. または、上部のメニュー バーから [ライブ ページをピン留めする] を選び、ページ全体をダッシュボードに追加します。Or, from the top menu bar, select Pin Live Page to add the entire page to a dashboard. ダッシュボードからは、さらに簡単に利用状況の指標を監視したり、他のユーザーと共有したりできます。From the dashboard you can monitor the usage metrics more easily or share them with others.

    注意

    利用状況の指標レポートからダッシュボードにタイルをピン留めすると、そのダッシュボードはアプリに追加できません。If you pin a tile from a usage metrics report to a dashboard, you can't add that dashboard to an app.

ダッシュボードの利用状況の指標レポートDashboard Usage Metrics report

ダッシュボードの利用状況の指標レポート

レポートの利用状況の指標レポートReport Usage Metrics report

レポートの利用状況の指標レポート

利用状況の指標レポートについてAbout the Usage Metrics report

[利用状況の指標] またはダッシュボードやレポートの横にあるアイコン 利用状況の指標アイコン を選択すると、Power BI によって過去 90 日間のそのコンテンツの利用状況の指標が含まれる事前に作成されたレポートが生成されます。When you select Usage metrics or the icon usage metrics icon next to a dashboard or report, Power BI generates a pre-built report with usage metrics for that content for the last 90 days. このレポートは、おなじみの Power BI レポートに似ています。The report looks similar to the Power BI reports you're already familiar with. アクセス手段 (Web やモバイル アプリなど) に関係なく、エンド ユーザーがアクセス権を受け取った方法に基づいてスライスできます。ダッシュボードやレポートが変わると利用状況指標レポートも変わります。新しいデータで毎日更新されます。You can slice based on how your end users received access, whether they accessed via the web or mobile app, etc. As your dashboards and reports evolve, so too will the usage metrics report, which updates every day with new data.

利用状況の指標レポートは、 [最近][ワークスペース][お気に入り] 、その他のコンテンツ一覧には表示されません。Usage metrics reports don't show up in Recent, Workspaces, Favorites, or other content lists. これらはアプリに追加できません。They can't be added to an app. 利用状況の指標レポートからダッシュボードにタイルをピン留めすると、そのダッシュボードはアプリに追加できません。If you pin a tile from a usage metrics report to a dashboard, you can't add that dashboard to an app.

レポート データを詳しく調べる、または基になるデータセットに対して独自のレポートを作成するには、2 つのオプションがあります。To dig into the report data, or to build your own reports against the underlying dataset, you have two options:

どの指標が報告されるでしょうか。Which metrics are reported?

指標Metric ダッシュボードDashboard レポートReport DescriptionDescription
Distribution method slicer (配布メソッド スライサー)Distribution method slicer はいyes はいyes どのようにユーザーがコンテンツにアクセスしたか。How users got access to the content. 3 つの使用可能な方法があります。ユーザーはワークスペースのメンバーになることによって、コンテンツを共有することによって、またはコンテンツ パック/アプリをインストールすることによって、ダッシュボードまたはレポートにアクセスすることができます。There are 3 possible methods: users can access the dashboard or report by being members of a workspace, by having the content shared with them, or by installing a content pack/app. アプリを介した表示は、"コンテンツ パック" としてカウントされます。Note that views through an app are counted as "content pack."
Platforms slicer (プラットフォーム スライサー)Platforms slicer はいyes はいyes ダッシュボードまたはレポートに Power BI サービス (powerbi.com) またはモバイル デバイスを使用してアクセスしましたか。Was the dashboard or report accessed via the Power BI service (powerbi.com) or a mobile device? モバイルには、すべての iOS、Android、および Windows アプリが含まれています。Mobile includes all our iOS, Android, and Windows apps.
レポート ページ スライサーReport page slicer いいえno はいyes レポートに複数のページがある場合、表示したページごとにレポートをスライスします。If the report has more than 1 page, slice the report by the page(s) that was viewed. "Blank (空)" にリスト オプションが表示された場合、レポート ページが最近追加されたか (24 時間以内に新しいページの実際の名前がスライサー リストに表示されます)、削除されています。If you see a list option for "Blank," that means a report page was recently added (within 24 hours the actual name of the new page appears in the slicer list) and/or report pages have been deleted. "Blank" とはそのような状況を表現します。"Blank" captures these types of situations.
Views per day (1 日あたりの表示)Views per day はいyes はいyes 1 日の表示の合計数 ‐ 表示はユーザーによるレポート ページまたはダッシュボードの読み込みとして定義されます。Total number of views per day - a view is defined as a user loading a report page or dashboard.
Unique viewers per day (1 日あたりの固有の表示)Unique viewers per day はいyes はいyes ダッシュボードまたはレポートを表示した異なるユーザーの数 (AAD ユーザー アカウントに基づく)。Number of different users who viewed the dashboard or report (based on the AAD user account).
Views per user (ユーザーあたりの表示)Views per user はいyes はいyes 過去 90 日間の表示数をユーザー別に分類したもの。Number of views in the past 90 days, broken down by individual users.
1 日あたりの共有Shares per day はいyes いいえno ダッシュボードが別のユーザーまたはグループと共有された回数。Number of times the dashboard was shared with another user or group.
Total views (総表示数)Total views はいyes はいyes 過去 90 日間の表示の数。Number of views in the past 90 days.
Total viewers (閲覧者合計)Total viewers はいyes はいyes 過去 90 日間の固有の閲覧者の数。Number of unique viewers in the past 90 days.
Total shares (合計共有数)Total shares はいyes いいえno 過去 90 日以内にダッシュボードまたはレポートが共有された回数。Number of times the dashboard or report was shared in the past 90 days.
Total in organization (組織内の合計)Total in organization はいyes はいyes 過去 90 日間、組織全体で少なくとも 1 回表示されたすべてのダッシュボードまたはレポートの数。Count of all dashboards or reports in the entire organization which had at least one view in the past 90 days. 順位付けの計算に使用します。Used to calculate rank.
順位:ビューの合計Rank: Total views はいyes はいyes 過去 90 日間の組織内のすべてのダッシュボードまたはレポートの合計表示回数。これにより、このダッシュボードまたはレポートがランク付けされます。For total views of all dashboards or reports in the organization over the past 90 days, where does this dashboard or report rank.
順位:合計共有数Rank: Total shares はいyes いいえno 過去 90 日間の組織内のすべてのダッシュボードの合計共有回数。これにより、このダッシュボードまたはレポートがランク付けされます。For total shares of all dashboards in the organization over the past 90 days, where does this dashboard or report rank.

利用状況の指標レポートのコピーを保存するSave a copy of the Usage Metrics report

[名前を付けて保存] を使用して、利用状況の指標レポートを、特定のニーズに合わせてカスタマイズ可能な通常の Power BI レポートに変換します。Use Save as to convert the usage metrics report to a regular Power BI report that you can customize to meet your specific needs. Power BI Desktop を使用して、基になるデータセットに基づいたカスタムの利用状況の指標レポートを作成することもできます。You can also use Power BI Desktop to build custom usage metrics reports based on the underlying dataset. 詳細については、発行されたデータセットへの接続の確立に関するページを参照してください。See Establish a connection to a published dataset for details.

また、基礎データセットには、ワークスペースのすべてのダッシュボードまたはレポートの利用状況詳細が含まれます。Better yet, the underlying dataset includes the usage details for all dashboards or reports in the workspace. これにより、可能性がさらに広がります。This opens up more possibilities. たとえば、利用状況に基づき、ワークスペース内のすべてのダッシュボードを比較するレポートを作成できます。You could, for example, create a report that compares all dashboards in your workspace based on usage. あるいは、自分の Power BI アプリに利用状況の指標ダッシュボードを作成できます。そのアプリ内で配信されているすべてのコンテンツを対象に利用状況を集計します。Or you could create a usage metrics dashboard for your Power BI app by aggregating usage across all the content distributed within that app. この記事で後述する、フィルターの削除方法と、「すべてのワークスペース利用状況の指標を表示する」を参照してください。See how to remove the filter and see all usage metrics for the workspace later in this article.

利用状況レポートのコピーを作成するCreate a copy of the usage report

読み取り専用の事前に作成された利用状況レポートのコピーを作成するときに、Power BI によってレポートの編集可能なコピーが作成されます。When you create a copy of the read-only, pre-built usage report, Power BI creates an editable copy of the report. 一見すると同じに見えます。At first glance, it looks the same. しかしながら、編集ビューでレポートを開くことができ、新しい視覚効果、フィルター、ページの追加や、既存の視覚効果の変更または削除などの操作が可能になります。However, you can now open the report in Editing view, add new visualizations, filters, and pages, modify or delete existing visualizations, and so on. Power BI により、新しいレポートが現在のワークスペースに保存されます。Power BI saves the new report in the current workspace.

  1. 既に構築されていた利用状況指標レポートで、 [ファイル] > [名前を付けて保存] の順に選択します。From the pre-built usage metrics report, select File > Save As. Power BI により、編集可能な Power BI レポートが作成され、現在のワークスペースに保存されます。Power BI creates an editable Power BI report, saved in the current workspace.

    名前を付けて保存

  2. 編集ビューでレポートを開き、他の Power BI レポートと同様に操作しますOpen the report in Editing view and interact with it as you would with any other Power BI report. たとえば、新しいページの追加、新しい視覚エフェクトの構築、フィルターの追加、フォントや色の書式設定などを行うことができます。For example, add new pages and build new visualizations, add filters, format the fonts and colors, etc.

    レポートを編集ビューで開く

  3. 新しいレポートが現在のワークスペース内の [レポート] タブに保存され、 [最近] コンテンツの一覧に追加されます。The new report is saved to the Reports tab in the current workspace, and added to the Recent content list.

    [レポート] タブ

"すべての" ワークスペース利用状況の指標を表示するSee all workspace usage metrics

ワークスペース内のすべてのダッシュボードまたはすべてのレポートの指標を表示するには、フィルターを削除する必要があります。To see the metrics for all the dashboards or for all the reports in the workspace, you have to remove a filter. 既定では、レポートにはフィルターが適用され、その作成に使用したダッシュボードまたはレポートのみの指標が表示されます。By default, the report is filtered to display metrics for only the dashboard or report that you used to create it.

  1. [レポートの編集] を選び、編集ビューで新しい編集可能レポートを開きます。Select Edit report to open the new editable report in Editing view.

    [レポートの編集] の選択

  2. [フィルター] ペインで、 [レポート レベル フィルター] バケットを見つけ、ReportGuid の横の消しゴムを選択してフィルターを削除します。In the Filters pane, locate the Report level filters bucket and remove the filter by selecting the eraser next to ReportGuid.

    フィルターの削除

    これで、自分のレポートにワークスペース全体の指標が表示されます。Now your report displays metrics for the entire workspace.

利用状況の指標の Power BI 管理者制御Power BI admin controls for usage metrics

使用状況メトリック レポートは、全体管理者または Power BI 管理者がオンまたはオフにすることができる機能です。Usage metrics reports are a feature that the global administrator or Power BI administrator can turn on or off. 管理者は、利用状況の指標にアクセスできるユーザーを細かく制御できます。既定では、組織内のすべてのユーザーに対してオンになっています。Administrators have granular control over which users have access to usage metrics; they are On by default for all users in the organization.

注意

Power BI テナントの管理者だけが、管理ポータルを参照し、設定を編集することができます。Only admins for the Power BI tenant can see the Admin portal and edit settings.

既定では、ユーザーごとのデータは利用状況の指標に対して有効であり、コンテンツ コンシューマーのアカウント情報は指標レポートに含まれます。By default, per-user data is enabled for usage metrics, and content consumer account information is included in the metrics report. 管理者が一部またはすべてのユーザーに対してこの情報を公開しない場合は、指定したセキュリティ グループまたは組織全体に対してこの機能を無効にすることができます。If admins don’t want to expose this information for some or all users, they can disable the feature for specified security groups or for an entire organization. アカウント情報は、 [名前なし] としてレポートに表示されます。Account information then shows in the report as Unnamed.

組織全体の利用状況の指標を無効にすると、管理者は [既存のすべての使用状況メトリック コンテンツを削除します] オプションを利用し、利用状況の指標レポートを利用して構築された既存のレポートとダッシュボード タイルをすべて削除できます。When disabling usage metrics for their entire organization, admins can use the delete all existing usage metrics content option to delete all existing reports and dashboard tiles that were built using the usage metrics reports. このオプションで、組織の全ユーザーを対象に、既に利用している場合でも、使用状況指標データの全アクセスが削除されます。This option removes all access to usage metrics data for all users in the organization who may already be using it. 削除した利用状況の指標コンテンツは元に戻せません。Deleting existing usage metrics content is irreversible.

これらの設定の詳細については、管理ポータル記事内の利用状況の指標の制御に関するページを参照してください。See Control usage metrics in the Admin portal article for details on these settings.

国内クラウドの使用状況指標Usage metrics in national clouds

Power BI は別個の国内クラウドで利用できます。Power BI is available in separate national clouds. これらのクラウドは、グローバル バージョンの Power BI と同じレベルのセキュリティ、プライバシー、コンプライアンス、透明性を提供します。また、サービス提供、データの保存、アクセス、制御に関するその地域の規制に対応する独自のモデルと組み合わせて使用できます。These clouds offer the same levels of security, privacy, compliance and transparency as the global version of Power BI, combined with a unique model for local regulations on service delivery, data residency, access, and control. この各国規制に応じた独自モデルにより、国内クラウドで利用状況の指標は使用できません。Due to this unique model for local regulations, usage metrics aren't available in national clouds. 詳しくは、国内クラウドに関するページをご覧ください。For more information, see national clouds.

考慮事項と制限事項Considerations and limitations

監査ログと利用状況の指標の違いDiscrepancies between audit logs and usage metrics

利用状況の指標と監査ログを比較したときに違いが生じる可能性があること、またその理由について理解することが重要です。It's important to understand that differences can occur when comparing usage metrics and audit logs, and why. "監査ログ" は Power BI サービスからのデータを使用して収集され、"利用状況の指標" はクライアント上で収集されます。Audit logs are collected using data from the Power BI service, and usage metrics are collected on the client. 次の理由により、監査ログ内のアクティビティの集計カウントが利用状況の指標と一致しない場合があります。Aggregate counts of activities in audit logs may not always match usage metrics, because of the following:

  • 一貫性のないネットワーク接続やアド ブロッカー、またはクライアントからのイベントの送信を妨害する可能性があるその他の問題が原因で、利用状況の指標がアクティビティを少なくカウントする場合があります。Usage metrics may sometimes undercount activities due to inconsistent network connections, ad blockers, or other issues that can disrupt sending the events from the client.
  • この記事で前述したように、特定の種類のビューは利用状況の指標に含まれません。Certain types of views aren't included in usage metrics, as described earlier in this article.
  • Power BI サービスに要求を送り返すことなくクライアントが更新を行う状況では、利用状況の指標がアクティビティを多くカウントする場合があります。Usage metrics may sometimes overcount activities, in situations where the client refreshes without the need for a request being sent back to the Power BI service.
  • 使用状況メトリック レポートの共有は無効になっています。Sharing is disabled for the usage metrics report. ユーザーにレポートへの読み取りアクセス権を付与するには、まずワークスペースへのアクセス権を付与する必要があります。To give people read access to the report, you first need to give them access to the workspace.

その他の注意事項Other considerations

ワークスペース内のコンテンツは、そのワークスペース内から少なくとも 1 回は表示する必要があります。You need to view the content in your workspace, from within that workspace, at least once. そのワークスペース自体から一度もコンテンツが表示されないと、"利用状況の指標に関するレポート" のアプリケーション ビューからデータが関連付けられません。If there are no views of the content from the workspace itself at least once, data isn't correlated from the application views in the Usage Metrics Report. このレポートに使用されるデータの処理のブロックを解除するには、ご利用のワークスペースから少なくとも 1 回はコンテンツを表示してください。To unblock the processing of data for this report, just view the content from your workspace at least once.

よく寄せられる質問Frequently asked questions

利用状況の指標と監査ログの間の潜在的な違いに加えて、利用状況の指標に関する以下の質問と回答がユーザーや管理者に役立つ場合があります。In addition to potential differences between usage metrics and audit logs, the following questions and answers about usage metrics may be helpful for users and administrators:

質問: ダッシュボードまたはレポートで利用状況の指標を実行できません。Q: I can't run usage metrics on a dashboard or report

回答: 利用状況の指標が表示されるのは、自分が所有するコンテンツか編集アクセス許可が与えられているコンテンツのみです。A: You can only see usage metrics for content you own or have permissions to edit.

質問: 利用状況の指標は、埋め込みのダッシュボードやレポートからビューを取り込みますか。Q: Do usage metrics capture views from embedded dashboards and reports?

回答: 現在、利用状況の指標では、埋め込まれたダッシュボード、レポート、Web への公開フローに関する利用状況の取り込みはサポートされていません。A: Usage metrics currently don't support capturing usage for embedded dashboards, reports, and the publish to web flow. これらについては、既存の Web 分析プラットフォームを使って、ホストしているアプリまたはポータルの利用状況を追跡することをお勧めします。In those cases, we recommend using existing web analytics platforms to track usage for the hosting app or portal.

質問: コンテンツに関係なく利用状況の指標をまったく実行できません。Q: I can't run usage metrics on any content at all.

回答 1: 管理者は組織に対してこの機能をオフにすることができます。A1: Admins can turn off this feature for their organization. 管理者に問い合わせ、これに該当していないかを確認してください。Contact your admin to see if this is the case.

回答 2: 利用状況の指標は Power BI Pro の機能です。A2: Usage metrics is a Power BI Pro feature.

質問: データが最新の状態ではないようです。Q: The data doesn't seem up to date. たとえば、配布方法が表示されない、レポートのページがないなど。For example, distribution methods don't show up, report pages are missing, etc.

回答: データを更新するには、最大で 24 時間かかります。A: It can take up to 24 hours for data to update.

質問: ワークスペースにレポートが 4 つありますが、利用状況の指標レポートに 3 とだけ表示されます。Q: There are four reports in the workspace but the usage metrics report only displays three.

回答: 利用状況指標レポートには、過去 90 日間にアクセスされたレポート (またはダッシュボード) のみが含まれます。A: The usage metrics report only includes reports (or dashboards) that have been accessed in the past 90 days. レポート (またはダッシュボード) が表示されない場合、90 日より長く使用されていなかった可能性があります。If a report (or dashboard) doesn't show up, likely it hasn't been used in more than 90 days.

次の手順Next steps

管理ポータルでの Power BI の管理Administering Power BI in the admin portal

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