Power BI で表示する Excel ブックのサイズを減らす
1 GB 未満のすべての Excel ブックを Power BI にアップロードできます。 Excel ブックは 2 つの部分で構成されていることがあります。つまり、データ モデルと、レポートの残りの部分 (コアなワークシート コンテンツ) です。 レポートが次のサイズの制限を満たしている場合は、OneDrive for Business に保存して、Power BI からこれに接続し、Excel Online で表示できます。
- ブック全体のサイズは最大 1 GB まで許容されます。
- コアなワークシート コンテンツのサイズは最大 30 MB まで許容されます。
コアなワークシート コンテンツが 30 MB を超える原因
コアなワークシート コンテンツが 30 MB を超える原因となり得る要素をいくつか示します。
- 画像。
- 影付きセル。 セルの網掛け形式を削除する。
- 色付けされたワークシート。 シートの背景を削除する。
- テキスト ボックス。
- クリップ アート。
できれば、これらの要素を削除することをご検討ください。
レポートにデータ モデルがある場合は、その他のいくつかのオプションがあります。
- Excel ワークシートからデータを削除し、代わりに、データ モデルに格納します。 詳しくは、以下の「ワークシートからデータを削除する」をご覧ください。
- メモリ効率の高いデータ モデルを作成して、レポート全体のサイズを減らします。
これらの変更のいずれかを行うには、Excel でブックを編集する必要があります。
SharePoint Online での Excel ブックのファイル サイズ制限についての詳しい情報をご覧ください。
ワークシートからデータを削除する
[Power Query] タブまたは [Excel データ] タブから Excel にデータをインポートする場合、ブックは Excel テーブルとデータ モデルで同じデータを持つ場合があります。 Excel ワークシートに大きなテーブルが含まれていると、コアなワークシート コンテンツが 30 MB を超える場合があります。 Excel でテーブルを削除して、データをデータ モデルに保持することで、レポートのコアなワークシート コンテンツを大幅に削減できます。
データを Excel にインポートするときには、次の手順に従います。
Power Query で[Load to worksheet] (ワークシートに読み込む) ボックスをクリアします。
データはデータ モデルにのみインポートされ、Excel ワークシートにデータは入りません。
[Excel データ] タブから、以前にインポート ウィザードでテーブルをチェック済みの場合、既存の接続に移動し、接続をクリックして、接続のみを作成します。 元のテーブルまたは最初のインポート中に作成されたテーブルを削除します。
[Excel データ] タブから、[Import Data] (データのインポート) ボックスの[Table] (テーブル) をチェックしないでください。
ブック サイズ オプティマイザー
ブックにデータ モデルが含まれている場合は、ブック サイズ オプティマイザーを実行してブックのサイズを小さくすることができます。 ブック サイズ オプティマイザーをダウンロードする。