Power BI Desktop ファイルからデータを取得する

  • [アーティクル]

Power BI Desktop には、ビジネス インテリジェンスやレポートを容易にする機能があります。 多くの異なるデータ ソースへの接続、データのクエリと変換、データのモデル化、強力で動的なレポートの作成など、どのようなビジネス インテリジェンス タスクであっても、Power BI Desktop を利用すれば直感的にすばやく実行できます。 Power BI Desktop にまだ慣れていないユーザーは、まず「Power BI Desktop の概要」をお読みください。

データを Power BI Desktop に取り込み、レポートをいくつか作成した後は、保存されているファイルを Power BI サービスに取得します。

ファイルの保存場所による違い

Power BI Desktop ファイルを格納する場所はいくつかあります。

  • ローカル。 コンピューターのローカル ドライブまたは組織内の別の場所にファイルを保存した場合、ファイルを Power BI に "インポート" できます。また、Power BI Desktop から "発行" して、データとレポートを Power BI サービスに読み込むこともできます。

    ファイルはローカル ドライブに残ります。 ファイル全体が Power BI に移動するわけではありません。 Power BI で新しいセマンティック モデルが作成され、Power BI Desktop ファイルからデータとデータ モデルがそのセマンティック モデルに読み込まれます。 ファイルにレポートが含まれている場合、これらのレポートは Power BI サービス サイトの [レポート] に表示されます。

  • 職場または学校用 OneDrive。 Power BI Desktop での作業を Power BI サービスと同期させる最も効果的な方法は、職場または学校用の OneDrive を使用し、Power BI サービスと同じアカウントでサインインすることです。 作業には、セマンティック モデル、レポート、ダッシュボードが含まれます。 Power BI サービスと OneDrive はどちらもクラウドにあるため、Power BI は約 1 時間ごとに OneDrive 上のファイルに "接続" します。 変更が見つかると、Power BI サービスでセマンティック モデル、レポート、ダッシュボードが更新されます。

  • OneDrive - 個人用。 OneDrive アカウントにファイルを保存すると、職場用または学校用 OneDrive の場合と同じメリットが多数得られます。 最も大きな違いは、ファイルに初めて接続するときに、Microsoft アカウントで OneDrive にサインインする必要があるという点です。 通常、このアカウントは、Power BI サービスへのサインインに使用するアカウントとは異なります。

    Microsoft アカウントを使って OneDrive にサインインするときは、[サインインしたままにする] オプションを必ず選択してください。 これにより、Power BI サービスでは、約 1 時間ごとにファイルに接続し、Power BI サービスのセマンティック モデルの同期を保つことができます。

  • SharePoint チーム サイト。 Power BI Desktop のファイルを SharePoint チーム サイトに保存するのは、職場または学校用の OneDrive に保存するのとほぼ同じです。 最も大きな違いは、Power BI サービスからファイルに接続する方法にあります。 URL を指定したり、ルート フォルダーに接続したりできます。 また、SharePoint フォルダーを指す Sync フォルダーを設定することもできます。 そのフォルダー内のファイルは、SharePoint 上のファイルと同期されます。

Power BI への効率的なアップロード

2022 年 11 月以降では、Power BI サービスにファイルをアップロードするための新しく効率的なエクスペリエンスがあります。 ファイルを追加するワークスペースでは、[新規] ボタンの横に [アップロード] ドロップダウン メニュー オプションが表示されます。 そのドロップダウン メニューを使用し、職場用または学校用 OneDrive、またはアクセス権がある任意の SharePoint サイトに格納されているファイルに接続したり、[参照] メニュー オプションを使用してコンピューターからアップロードしたりできます。 次の図はメニュー オプションを示しています。

Screenshot of add file menu option.

ローカル ファイルをアップロードすることを選択した場合、ファイルのコピーがワークスペースに追加されます。 [職場用または学校用 OneDrive] または [SharePoint] オプションを使用する場合、Power BI サービスによってファイルへの接続が作成され、SharePoint でファイルを変更すると、Power BI で約 1 時間ごとにそれらの変更を自動的に同期できます。

この方法でファイルをアップロードする利点は、使いやすいことに加え、[職場用または学校用 OneDrive] と [SharePoint] オプションでは、他の多くの Microsoft 製品で使用されているのと同じファイル選択インターフェイスが使われることです。

以前は必要だった特定の SharePoint サイトに直接 URL を貼り付ける必要はなく、単に [クイック アクセス] セクションまたは [その他の場所] リンクを使用してサイトの 1 つを選択できるようになりました。

このように Excel ファイルをアップロードすると、次の図に示すように、ブックは Excel Online と同じように Power BI サービスに表示されます。

Screenshot of workbook appearing in Power BI.

サブスクリプションがない場合は、[職場用または学校用 OneDrive] と [SharePoint] オプションは無効になりますが、コンピューター上のローカル ファイルを引き続き "参照する" ことはできます。 次の図は、サブスクリプション オプションが無効になっており、[参照] オプションが強調表示されている状態を示しています。

Screenshot of subscription services disabled.

Note

SharePoint ドキュメント セット フォルダーまたは個人用 OneDrive アカウントからファイルをアップロードすることはできません。

Power BI Desktop から Power BI サービスにファイルを発行する

Power BI Desktop で [発行] を使用するのは、Power BI サービスでファイルをアップロードするのに似ています。 どちらの場合も、最初はローカル ドライブからファイル データがインポートされるか、OneDrive でファイル データに接続されます。 ただし、違いもあります。 ローカル ドライブからアップロードする場合は、データのオンライン コピーとローカル コピーが相互に最新の状態であることを確認するために、そのデータを頻繁に更新します。

以下では、その手順を簡単に紹介します。詳しくは、「Power BI Desktop からの発行」をご覧ください。

  1. Power BI Desktop で [ファイル]>[発行]>[Power BI へ発行] を選択するか、リボンで [発行] を選択します。

    Screenshot of the Publish on the ribbon, showing how to Publish from Power BI Desktop.

  2. Power BI サービスにサインインします。 初回のみサインインが必要です。

    完了すると、Power BI サイトでレポートを開くためのリンクが表示されます。

    Screenshot of the Sign-in confirmation dialog, showing that you've successfully signed in with a link to open your report.

関連するコンテンツ

  • データの探索: ファイルのデータとレポートを Power BI に取得したら、次は探索です。 ファイルに既にレポートがある場合は、ナビゲーター ウィンドウの [レポート] に表示されます。 ファイルにデータのみが含まれる場合は、新しいレポートを作成できます。そのためには、新しいセマンティック モデルを右クリックし、[探索] を選択します。

  • 外部データ ソースの更新: Power BI Desktop ファイルが外部データ ソースに接続されている場合は、セマンティック モデルが常に最新の状態に保たれるようにスケジュールされた更新を設定できます。 ほとんどの場合、更新されているスケジュールを設定するのは簡単ですが、詳細な手順についてはこの記事の範囲外です。 詳しくは、「Power BI でのデータの更新」をご覧ください。