Microsoft Excel から Power BI へ発行するPublish to Power BI from Microsoft Excel

Microsoft Excel 2016 以降では、Excel ブックのデータに基づいて対話性の高いレポートやダッシュボードを作成できる Power BI ワークスペースに Excel ブックを直接発行できます。With Microsoft Excel 2016 and later, you can publish your Excel workbooks directly to your Power BI workspace, where you can create highly interactive reports and dashboards based on your workbook’s data. これにより、分析情報を組織内のユーザーと共有できます。You can then share your insights with others in your organization.

ブックを Power BI に発行する

ブックを Power BI に発行する場合、次の点に注意する必要があります。When publishing a workbook to Power BI, there are few things to consider:

  • Office、OneDrive for Business (そこに保存したブックを使用する場合)、Power BI へのサインインに使用するアカウントは同じアカウントである必要があります。The account you use to sign in to Office, OneDrive for Business (if using workbooks saved there), and Power BI must be the same account.
  • 空白のブックや、Power BI でサポートされているコンテンツが含まれていないブックを発行することはできません。You cannot publish an empty workbook, or a workbook that doesn’t have any Power BI supported content.
  • 暗号化されたブック、パスワードで保護されたブック、または Information Protection Management が使用されているブックは発行できません。You cannot publish encrypted or password protected workbooks, or workbooks with Information Protection Management.
  • Power BI に発行するには、先進認証が有効 (既定値) になっている必要があります。Publishing to Power BI requires modern authentication be enabled (default). 無効になっている場合、[ファイル] メニューの [発行] オプションは使用できません。If disabled, the Publish option is not available from the File menu.

Excel ブックを発行するPublish your Excel workbook

Excel ブックを発行するには、Excel で [ファイル] > [発行] を選択し、 [アップロード] または [エクスポート] を選択します。To publish your Excel workbook, in Excel, select File > Publish and select either Upload or Export.

ブックを Power BI にアップロードすると、Excel Online を操作する場合と同様にブックを操作できます。If you Upload your workbook to Power BI, you can interact with the workbook just as you would interact using Excel Online. ブックから Power BI ダッシュボードに選択項目をピン留めすることや、Power BI を使用してブックや選択した要素を共有することができます。You can also pin selections from your workbook onto Power BI dashboards, and share your workbook, or selected elements, through Power BI.

[エクスポート] を選択した場合は、テーブル データとそのデータ モデルを Power BI データセットにエクスポートすることができ、これを使用して Power BI レポートとダッシュボードを作成できます。If you select Export, you can export table data and its data model into a Power BI dataset, which you can then use to create Power BI reports and dashboards.

ローカル ファイルの発行Local file publishing

Excel では、ローカルの Excel ファイルを発行することがサポートされています。Excel supports publishing of local Excel files. OneDrive for Business や SharePoint Online に保存する必要はありません。They do not need to be saved to OneDrive for Business or SharePoint Online.

重要

ローカル ファイルを発行できるのは、Microsoft 365 サブスクリプションで Excel 2016 (またはそれ以降) を使用している場合のみです。You can only publish local files if you're using Excel 2016 (or later) with a Microsoft 365 subscription. Excel 2016 スタンドアロンのインストールで Power BI に発行できますが、ブックが OneDrive for Business または SharePoint Online に保存されている場合に限ります。Excel 2016 standalone installations can Publish to Power BI, but only when the workbook is saved to OneDrive for Business or SharePoint Online.

[発行] を選択する際に、発行先のワークスペースを選択できます。When you select Publish, you can select the workspace to which you want to publish. Excel ファイルが OneDrive for Business に存在する場合は、マイ ワークスペースにのみ発行できます。If your Excel file resides on OneDrive for Business, you can only publish to your My Workspace. Excel ファイルがローカル ドライブにある場合は、マイ ワークスペースまたはアクセス権のある共有ワークスペースに発行できます。If your Excel file resides on a local drive, you can publish to My Workspace or a shared workspace to which you have access.

Power BI に発行する画面のスクリーンショット。マイ ワークスペースが選択されています。

Power BI でブックを取得する方法に関する 2 つのオプションがあります。Two options on how to get your workbook into Power BI.

発行画面のスクリーンショット。マイ ワークスペースが選択されています。

発行すると、発行したブックの内容がローカル ファイルとは別の Power BI にインポートされます。Once published, the workbook content you publish is imported into Power BI, separate from the local file. Power BI でファイルを更新した場合は、更新したバージョンを再度発行する必要があります。または、ブックまたは Power BI のデータセットに対するスケジュールされた更新を構成して、データを更新することができます。If you want to update the file in Power BI, you must publish the updated version again, or you can refresh the data by configuring a scheduled refresh, on the workbook, or on the dataset in Power BI.

スタンドアロンの Excel インストールからの発行Publishing from a standalone Excel installation

スタンドアロンの Excel インストールから発行する場合は、ブックを OneDrive for Business に保存する必要があります。When publishing from a standalone Excel installation, the workbook must be saved to OneDrive for Business. [クラウドに保存] を選択し、OneDrive for Business 内の場所を選択します。Select Save to Cloud and choose a location in OneDrive for Business.

OneDrive for Business への保存

OneDrive for Business にブックを保存してから [発行] を選択すると、Power BI でブックを取得する方法に関する 2 つのオプション ( [アップロード] または [エクスポート] ) が表示されます。Once your workbook is saved to OneDrive for Business, when you select Publish, you have two options to get your workbook into Power BI, Upload or Export:

Power BI 用オプション

Power BI にブックをアップロードUpload your workbook to Power BI

[アップロード] オプションを選択すると、ブックは、Excel Online を使用しているときと同じように Power BI に表示されます。When you choose the Upload option, your workbook will appear in Power BI just like it would in Excel Online. ただし、Excel Online とは異なり、ワークシートの要素をダッシュボードにピン留めするのに役立ついくつかのオプションを利用できます。But, unlike Excel Online, you’ll have some options that enable you to help you pin elements from your worksheets to dashboards.

Power BI ではブックを編集できません。You can’t edit your workbook in Power BI. 変更を加える必要がある場合は、 [編集] を選択して、Excel Online でブックを編集するかまたは自分のコンピューターの Excel で開くかを選択できます。If you need to make some changes to the data, you can select Edit then choose to edit your workbook in Excel Online or open it in Excel on your computer. ブックに加えたすべての変更は、OneDrive for Business 上のブックに保存されます。Any changes you make are saved to the workbook on OneDrive for Business.

ブックをアップロードするとき、Power BI にデータセットは作成されません。When you Upload, no dataset is created in Power BI. ブックは、ワークスペース ナビ ペインの [レポート] に表示されます。Your workbook will appear in Reports, in your workspace nav pane. Power BI にアップロードされたブックは、アップロード済みの Excel ブックであることを示す特殊な Excel アイコンで表示されます。Workbooks uploaded to Power BI have a special Excel icon, identifying them as Excel workbooks that have been uploaded.

[アップロード] オプションは、データがワークシートにのみ存在する場合や、Power BI で表示したいピボットテーブルやグラフがある場合に選択します。Choose the Upload option if you only have data in worksheets, or you have PivotTables and Charts you want to see in Power BI.

Excel の [Power BI への発行] から [アップロード] を使用することは、ブラウザーの Power BI から [データの取得] > [ファイル] > [OneDrive for Business] > [Power BI で Excel に接続し、管理し、表示する] を選択するのと同様のエクスペリエンスです。Using Upload from Publish to Power BI in Excel is a similar experience to Get Data > File > OneDrive for Business > Connect, Manage and View Excel in Power BI from Power BI in your browser.

Power BI にブックのデータをエクスポートするExport workbook data to Power BI

[エクスポート] オプションを選択すると、テーブルやデータ モデル内のサポートされているデータがすべて、Power BI の新しいデータセットにエクスポートされます。When you choose the Export option, any supported data in tables and/or a data model are exported into a new dataset in Power BI. ブック内に Power View シートがある場合は、Power BI でレポートとして再作成されます。Any Power View sheets in the workbook are re-created in Power BI as reports.

ブックは引き続き編集できます。You can continue editing your workbook. 変更を保存すると、通常約 1 時間以内に Power BI のデータセットと同期されます。When your changes are saved, they are synchronized with the dataset in Power BI, usually within about an hour. より迅速に更新する必要がある場合は、Excel からもう一度 [発行] を選択すると、変更が直ちにエクスポートされます。If you need more immediate updates, you can select Publish again from Excel, and your changes are exported immediately. レポートとダッシュボードの視覚エフェクトも更新されます。Any visualizations in reports and dashboards are updated, too.

[発行] オプションは、データの取得と変換機能または Power Pivot 機能を使用してデータをデータ モデルに読み込んでいる場合や、Power BI で表示したい視覚エフェクトが含まれる Power View シートがブックにある場合に選択します。Choose the Publish option if you’ve used the Get & Transform data or Power Pivot features to load data into a data model, or if your workbook has Power View sheets with visualizations that you want to see in Power BI.

[エクスポート] を使用することは、ブラウザーの Power BI から [データの取得] > [ファイル] > [OneDrive for Business] > [Export Excel data into Power BI](Excel データを Power BI にエクスポートする) を選択することとよく似ています。Using Export is very similar to using Get Data > File > OneDrive for Business > Export Excel data into Power BI from Power BI in your browser.

発行Publishing

いずれかのオプションを選択すると、現在のアカウントで Power BI へのサインインが行われ、ブックが Power BI ワークスペースに発行されます。When you choose either option, Excel signs in to Power BI with your current account, then publishes your workbook to your Power BI workspace. Excel のステータス バーを監視して、発行プロセスの進行状況を確認できます。You can monitor the status bar in Excel to see how the publish process is progressing.

Power BI への発行のステータス バー

完了したら、Excel から Power BI に直接移動できます。When complete, you can go to Power BI directly from Excel.

Power BI に移動

次の手順Next steps

Power BI の Excel データExcel data in Power BI
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