チュートリアル:Power BI ダッシュボードでアラートを設定するTutorial: Set alerts on Power BI dashboards

適用対象: 適用対象: "ビジネス ユーザー" 向けの Power BI サービス 適用対象: デザイナーおよび開発者向けの Power BI サービス 適用対象外: Power BI Desktop 適用対象外: Pro ライセンスまたは Premium ライセンスが必要 APPLIES TO: Applies to.Power BI service for business users Applies to.Power BI service for designers & developers Does not apply to.Power BI Desktop Does not apply to.Requires Pro or Premium license

注意

Power BI は新しい外観に移行中であり、ドキュメントの一部の画像がサービスに表示される内容と一致しない可能性があります。Power BI is moving to a new look, and some images in the documentation may not match what you see in the service. こちらで新しい外観の詳細を確認し、ご自分で試してみてください。Learn more about the new look and try it for yourself.

設定した制限を上回って、または下回ってダッシュボードのデータが変化したときにユーザーに通知するように、Power BI サービスでアラートを設定します。Set alerts in the Power BI service to notify you when data on a dashboard changes above or below limits you set. アラートは、レポートのビジュアルからピン留めされたタイルでのみ、ゲージ、KPI、カードに対してだけ設定できます。Alerts can only be set on tiles pinned from report visuals, and only on gauges, KPIs, and cards.

タイル、カード、KPI

アラートは次のダッシュボード上で作成できます。Alerts can be created on dashboards:

  • 作成し、マイ ワークスペースに保存したダッシュボード。that you have created and saved in My workspace
  • Premium 容量で共有しているダッシュボード。that have been shared with you in a Premium capacity.
  • Power BI Pro ライセンスを持っている場合、アクセスできる任意のワークスペースにあるダッシュボード。in any workspace you can access, if you have a Power BI Pro license.

アラートは更新されたデータでのみ動作します。Alerts only work on data that is refreshed. データが更新されると、Power BI はそのデータにアラートが設定されているかどうかを確認します。When data refreshes, Power BI looks to see if an alert is set for that data. データがアラートのしきい値に達した場合、アラートがトリガーされます。If the data has reached an alert threshold, an alert is triggered.

この機能は進化し続けているため、次の「ヒントとトラブルシューティング」セクションを参照してください。This feature is still evolving, so refer to the Tips and troubleshooting section below.

ダッシュボードを共有している場合であっても、見ることができるのは自分で設定したアラートだけです。Only you can see the alerts you set, even if you share your dashboard. データ アラートはプラットフォーム間で完全に同期されます。Power BI モバイル アプリおよび Power BI サービスで、データ アラートを設定して表示できます。Data alerts are fully synchronized across platforms; set and view data alerts in the Power BI mobile apps and in the Power BI service.

警告

これらのアラートは、データに関する情報を提供します。These alerts provide information about your data. モバイル デバイスで Power BI データを参照していて、そのデバイスが盗まれた場合、Power BI サービスを使用してすべてのアラートをオフにすることをお勧めします。If you view your Power BI data on a mobile device and that device gets stolen, we recommend using the Power BI service to turn off all alerts.

このチュートリアルでは、以下について説明します。This tutorial covers the following.

  • 通知を設定できるユーザーWho can set alerts
  • アラートをサポートするビジュアルWhich visuals support alerts
  • アラートが表示される対象のユーザーWho can see my alerts
  • Power BI Desktop およびモバイルでアラートを操作するDo alerts work on Power BI Desktop and mobile
  • アラートの作成方法How to create an alert
  • アラートを受信する場所Where will I receive my alerts

必須コンポーネントPrerequisites

Power BI にサインアップしていない場合は、無料の試用版にサインアップしてください。If you're not signed up for Power BI, sign up for a free trial before you begin.

  1. この例では、営業とマーケティングのサンプルのダッシュボード カード タイルを使用しています。This example uses a dashboard card tile from the Sales & Marketing sample. Power BI service (app.powerbi.com) を開き、サインインし、 [マイ ワークスペース] を開きます。Open the Power BI service (app.powerbi.com), sign in, and open your My Workspace.
    マイ ワークスペースを開くOpen My Workspace

  2. 左下隅にある [データの取得] を選びます。In the bottom-left corner, select Get data.

    [データを取得] を選択

  3. 表示された [データを取得] ページで、 [サンプル] を選択します。On the Get data page that appears, select Samples.

  4. [売上およびマーケティングのサンプル] を選択し、 [接続] を選択します。Select the Sales and Marketing Sample, then choose Connect.

    売上およびマーケティングのサンプルをダウンロードする

  5. Power BI がサンプルに接続されたら、表示されたダイアログから [ダッシュボードに移動] を選択します。After Power BI has connected to the sample, select Go to dashboard from the dialog that appears.
    売上およびマーケティングのサンプルを開くOpen the Sales and Marketing sample

ダッシュボード タイルにアラートを追加するAdd an alert to a dashboard tile

  1. ダッシュボードのゲージ、KPI、またはカード タイルで、省略記号を選びます。From a dashboard gauge, KPI, or card tile, select the ellipsis.

    カード タイル

  2. アラートのアイコン アラート アイコン、または [アラートの管理] を選択して、 [マーケット シェア] カードに 1 つまたは複数のアラートを追加します。Select the alert icon Alert icon, or Manage alerts, to add one or more alerts for the Market share card.

    省略記号が選択されているカード タイル

  3. [アラートの管理] ウィンドウで、 [+ アラート ルールの追加] を選択します。On the Manage alerts pane, select + Add alert rule. スライダーが [オン] に設定されていることを確認し、アラートのタイトルを指定します。Ensure the slider is set to On, and give your alert a title. タイトルは、アラートの内容を簡単に理解するために役立ちます。Titles help you easily recognize your alerts.

    [アラート ルールの追加] ウィンドウ

  4. 下にスクロールして、アラートの詳細を入力します。Scroll down and enter the alert details. この例では、市場シェアが 40 以上になった場合に 1 日に 1 回通知するアラートを作成します。In this example we'll create an alert that notifies us once a day if our market share increases to 40 or higher. アラートは通知センターに表示されます。Alerts will appear in our Notification center. 電子メールの送信も設定します。And we'll have Power BI send us an email as well.

    アラート管理ウィンドウ、しきい値の設定

  5. [保存して閉じる] を選びます。Select Save and close.

アラートの受信Receiving alerts

追跡対象データがユーザー設定のしきい値のいずれかに達した場合は、いくつかの処理が行われます。When the data being tracked reaches one of the thresholds you've set, several things happen. 最初に、最後のアラートが送信されてから 1 時間以上または 24 時間以上 (選択したオプションによって異なる) 経過しているかどうかが確認されます。First, Power BI checks to see if it has been more than an hour, or more than 24 hours (depending on the option you selected), since the last alert was sent. データがしきい値を超えている場合に限り、アラートを受け取ります。As long as the data is past the threshold, you'll get an alert.

次に、Power BI によりアラートが通知センターに送信され、さらにオプションで電子メールでもアラートが送信されます。Next, Power BI sends an alert to your Notification center and, optionally, in email. 各アラートにはデータへの直接リンクが含まれています。Each alert contains a direct link to your data. リンクを選択して、関連するタイルを表示します。Select the link to see the relevant tile.

  1. 電子メールを送信するようにアラートを設定した場合は、次のようなメールを受信します。If you've set the alert to send you an email, you'll find something like this in your Inbox. これは、 [センチメント] カードに設定したアラートです。This is an alert we set for the Sentiment card.

    アラート メール

  2. Power BI からは通知センターにメッセージも追加されます。Power BI also adds a message to your Notification center.

    Power BI サービスの通知アイコン

  3. アラートの詳細を見るには通知センターを開きます。Open your Notification center to see the alert details.

    アラートを読む

アラートの管理Managing alerts

アラートを管理するには多くの方法があります。ダッシュボードのタイル自体、Power BI の [設定] メニュー、iPhone の Power BI モバイル アプリまたは Windows 10 用の Power BI モバイル アプリの個別のタイルなどで管理できます。There are many ways to manage your alerts: from the dashboard tile itself, from the Power BI Settings menu, on an individual tile in the Power BI mobile app on the iPhone, or in the Power BI mobile app for Windows 10.

タイル自体からFrom the tile itself

  1. タイルのアラートを変更または削除する必要がある場合は、アラートのアイコン アラート アイコン を選択して [アラートの管理] ウィンドウを再び開きます。If you need to change or remove an alert for a tile, re-open the Manage alerts window by selecting the alert icon Alert icon. そのタイルに設定されているすべてのアラートが表示されます。All the alerts that you've set for that tile are displayed.

    アラート管理ウィンドウ..

  2. アラートを変更するには、アラート名の左側にある矢印を選択します。To modify an alert, select the arrow to the left of the alert name.

    アラート名の横の矢印..

  3. アラートを削除するには、アラート名の右側にあるごみ箱を選択します。To delete an alert, select the trashcan to the right of the alert name.

    選択されたごみ箱アイコン

Power BI の [設定] メニューからFrom the Power BI settings menu

  1. Power BI のメニュー バーで歯車アイコンを選択します。Select the gear icon from the Power BI menubar.

    歯車アイコン..

  2. [設定][アラート] を選択します。Under Settings select Alerts.

    [設定] ウィンドウの [アラート] タブ

  3. ここからは、アラートをオンまたはオフにしたり、 [アラートの管理] ウィンドウを開いて変更を行ったり、アラートを削除したりできます。From here you can turn alerts on and off, open the Manage alerts window to make changes, or delete the alert.

ヒントとトラブルシューティングTips and troubleshooting

  • ゲージ、KPI、またはカードに対してアラートを設定できない場合、Power BI 管理者または IT ヘルプ デスクに問い合わせてください。If you are unable to set an alert for a gauge, KPI, or card, contact your Power BI admin or IT help desk for help. ダッシュボードまたは特定の種類のダッシュボード タイルでは、アラートがオフになっているか、使用できないことがあります。Sometimes alerts are turned off or unavailable for your dashboard or for specific types of dashboard tiles.
  • アラートは更新されたデータでのみ動作します。Alerts only work on data that is refreshed. 静的データでは動作しません。They do not work on static data. Microsoft が提供する多くのサンプルは、静的なものです。Most of the samples supplied by Microsoft are static.
  • 共有コンテンツを受け取ったり、表示したりするには、Power BI Pro または Premium ライセンスが必要です。The ability to receive and view shared content requires a Power BI Pro or Premium license. 詳細については、お使いのライセンスの種類に関するページを参照してください。For more information, read Which license do I have?.
  • アラートは、レポートからダッシュボードにピン留めされたストリーミング データセットから作成されたビジュアルに対して設定できます。Alerts can be set on visuals created from streaming datasets that are pinned from a report to a dashboard. [タイルの追加] > [カスタム ストリーミング データ] を使用して、ダッシュボード上に直接作成されたストリーミング タイルにアラートを設定することはできません。Alerts can't be set on streaming tiles created directly on the dashboard using Add tile > Custom streaming data.

リソースをクリーンアップするClean up resources

アラートを削除する手順については、上記で説明しています。Instructions for deleting alerts are explained above. 手短に言えば、Power BI のメニュー バーで歯車アイコンを選択します。In brief, select the gear icon from the Power BI menubar. [設定][アラート] を選択し、アラートを削除します。Under Settings select Alerts and delete the alert.