ワークスペースで共同作業する

[アーティクル]
03/19/2024

"ワークスペース" は、特定のコンテンツで同僚と共同作業を行う場所です。 Power BI "デザイナー" は、ダッシュボードとレポートのコレクションを保持するためのワークスペースを作成します。その後、デザイナーはワークスペースを同僚と共有できます。また、デザイナーは、ダッシュボードとレポートのコレクションを "アプリ" にバンドルして、コミュニティ全体、組織、または特定のユーザーやグループに配布することもできます。 "テンプレートアプリ" と呼ばれる特定の種類のアプリの場合、アプリのインストール時にワークスペースが作成されます。アプリに関する詳細を参照してください。

Power BI サービスを使用するすべてのユーザーには、マイワークスペースも与えられます。マイワークスペースは、自分でコンテンツを作成できる個人用サンドボックスです。

自分のワークスペースは、ナビゲーションペインから [ワークスペース] を選択することで Power BI に表示できます。

Screenshot shows the navigation pane with two types of workspaces.

ワークスペースの種類

マイワークスペースには、ユーザーが所有および作成するすべてのコンテンツが格納されます。これは、個人用サンドボックスまたはユーザーのコンテンツの作業領域と考えることができます。 Power BI を使用する多くの "ビジネスユーザー" の場合、ジョブに新しいコンテンツの作成が含まれていないため、マイワークスペースは空のままです。定義上、"ビジネスユーザー" は、他のユーザーが作成したデータを利用し、そのデータを使用してビジネス上の意思決定を行います。コンテンツを作成することがわかっている場合は、代わりに、デザイナー向けの Power BI に関する記事を参照することを検討してください。

ワークスペースには、1 人または複数のユーザーが使用できるコンテンツが含まれます。ワークスペースのデザイナーは、ワークスペースにアクセス許可を割り当てることができるため、コラボレーションに最適な場所です。デザイナーはワークスペースを共有でき、コラボレーターを招待できます。さらに、ワークスペースのコンテンツに基づいてアプリの作成や配布を行うこともできます。

デザイナーは、アプリを作成するときに、そのアプリを利用するために必要なすべてのコンテンツをアプリにバンドルします。コンテンツには、ダッシュボード、レポート、セマンティックモデルが含まれる場合があります。必ずしもすべてのアプリに、コンテンツのこれら 3 つの部分が含まれているとは限りません。 1 つのダッシュボードのみを含むアプリや、各コンテンツの種類を 3 つずつ含むアプリ、または 20 個ものレポートを含むアプリもあります。これはすべて、デザイナーがアプリにどんなコンテンツを含めるかによって異なります。一般に、ビジネスユーザー と共有されるアプリワークスペースには、セマンティックモデルは含まれません。

次の Azure Decom ワークスペースには、複数のレポートと 1 つのダッシュボードが含まれています。

Screenshot shows how a workspace appears under the Workspaces menu item and contains reports and a dashboard.

ワークスペースのアクセス許可

アクセス許可を使用すると、チームで共同作業できるように、ワークスペースでユーザーが実行できる操作が決定されます。ワークスペースへのアクセス権を付与する "デザイナー" は、個人またはグループをワークスペースロールの 1 つ (閲覧者、メンバー、共同作成者、または管理者) に追加します。

Power BI の "ビジネスユーザー" は通常、視聴者ロールを使用してワークスペースでの操作を行います。ただし、"デザイナー" によって、メンバーまたは共同作成者ロールに割り当てられる場合もあります。ビューアーロールでは、他のユーザーによって作成されて共有されたコンテンツ (ダッシュボード、レポート、アプリ) を表示し、操作できます。また、ビューアーロールでは基になるセマンティックモデルにアクセスできないため、基になるデータを "壊す" 心配がなく、コンテンツを操作する方法として安全です。

ビューアーロールを持つ "ビジネスユーザー" ができることの詳しい一覧については、ビジネスユーザー向けの Power BI の機能に関する記事を参照してください。

4 つすべてのロールの詳しい一覧と各機能については、ワークスペースのロールに関する記事を参照してください。

ライセンス、ワークスペース、容量

また、ライセンスは、ワークスペースで実行できる操作と実行できない操作を決定する役割も果たします。多くの共有およびコラボレーション機能では、ユーザーが Power BI Pro または Premium Per User (PPU) のライセンスを持っているか、またはワークスペースを Premium 容量に格納する必要があります。

多くの場合、"ビジネスユーザー" は Free ライセンスを使用します。ライセンスの詳細についてはこちらを参照してください。コンテンツが Premium 容量に格納されていない場合、ビジネスユーザーはアクセスできません。

ワークスペースが Premium 容量に格納されている場合、デザイナーによってアクセス許可が付与されている "ビジネスユーザー" は、そのワークスペース内のコンテンツを表示して操作できます。このアイコンは、Premium ワークスペースを識別するものです。このアイコンは、Premium Per User ワークスペースを識別するものです。