Power BI Desktop でブックマークを作成して分析情報を共有し、ストーリーを作成するCreate bookmarks in Power BI Desktop to share insights and build stories

Power BI Desktop で "ブックマーク" を使用して、フィルター処理やビジュアルの状態など、レポート ページの現在構成されているビューをキャプチャします。With bookmarks in Power BI Desktop, you capture the currently configured view of a report page, including filtering and the state of visuals. その後、保存したブックマークを選択することで、その状態に戻ることができます。Later, you can go back to that state by selecting the saved bookmark.

また、ブックマークのコレクションを作成して適切な順序に並べ替えた後、プレゼンテーションで各ブックマークを順番に表示することで、一連の詳細情報や、ビジュアルとレポートを使って伝えたいストーリーを強調することができます。You can also create a collection of bookmarks, arrange them in the order you want, and later step through each bookmark in a presentation to highlight a series of insights, or the story you want to tell with your visuals and reports.

Power BI のブックマーク

ブックマークには多くの用途があります。There are many uses for bookmarking. たとえば、ブックマークを使ってレポート作成の進行状況を追跡したり (ブックマークは簡単に追加、削除、名前変更できます)、ブックマークを順番に表示する PowerPoint のようなプレゼンテーションを作成し、レポートでストーリーを伝えたりすることができます。For example, you can use bookmarks to keep track of your own progress in creating reports (bookmarks are easy to add, delete, and rename) and you can create bookmarks to build a PowerPoint-like presentation that steps through bookmarks in order, thereby telling a story with your report.

ヒント

Power BI サービスでの個人用ブックマークの使用については、「Power BI サービスでの個人用ブックマークのお知らせ」をご覧ください。For information about using personal bookmarks in the Power BI service, see Announcing personal bookmarks in the Power BI Service.

ブックマークの使用Using bookmarks

ブックマークを使うには、Power BI Desktop のリボンで [表示] タブを選択し、 [ブックマーク ウィンドウ] をオンにします。To use bookmarks, select the View tab from the Power BI Desktop ribbon, then select Bookmarks Pane.

[ブックマーク] ペインを表示する

ブックマークを作成すると、次の要素がブックマークと共に保存されます。When you create a bookmark, the following elements are saved with the bookmark:

  • 現在のページThe current page
  • フィルターFilters
  • スライサー、スライサーの種類 (たとえば、ドロップダウンまたはリスト) とスライサーの状態を含みますSlicers, including slicer type (for example, dropdown or list) and slicer state
  • ビジュアルの選択状態 (クロス強調表示フィルターなど)Visual selection state (such as cross-highlight filters)
  • 並べ替え順序Sort order
  • ドリルの場所Drill location
  • オブジェクトの表示 ( [選択] ペインを使用)Visibility of an object (by using the Selection pane)
  • 表示されているオブジェクトのフォーカスまたは Spotlight モードThe focus or Spotlight modes of any visible object

ブックマークで表示するレポート ページを構成します。Configure a report page as you want it to appear in the bookmark. 意図したとおりにレポート ページとビジュアルを配置できたら、 [ブックマーク] ペインの [追加] を選択して、ブックマークを追加します。After your report page and visuals are arranged how you want them, select Add from the Bookmarks pane to add a bookmark.

ブックマークを追加する

Power BI Desktop により、ブックマークが作成されて、一般的な名前が付けられます。Power BI Desktop creates a bookmark and gives it a generic name. ブックマークの名前の横にある省略記号を選択し、表示されるメニューでアクションを選択することにより、ブックマークの名前の変更削除更新を簡単に行うことができます。You can easily Rename, Delete, or Update a bookmark by selecting the ellipsis next to the bookmark's name, then selecting an action from the menu that appears.

省略記号を使用してブックマーク メニューを選択する

ブックマークを作成した後は、 [ブックマーク] ペインでブックマークを選択して表示します。After you've created a bookmark, display it by selecting it in the Bookmarks pane.

フィルターやスライサーなどの [データ] プロパティ、スポットライトとその可視性などの [ディスプレイ] プロパティ、およびブックマークを追加したときに表示されていたページを提供する [現在のページ] の変更を、各ブックマークを適用するかどうかを選択することもできます。You can also select whether each bookmark will apply Data properties, such as filters and slicers; Display properties, such as spotlight and its visibility; and Current page changes, which present the page that was visible when the bookmark was added. これらの機能は、ブックマークを使用してレポートのビューやビジュアルの選択を切り替えるときに便利です。このような場合、ユーザーがブックマークを選択してビューを切り替えるときにフィルターがリセットされないように、データ プロパティをオフにしたいことがあります。These capabilities are useful when you use bookmarks to switch between report views or selections of visuals, in which case you'd likely want to turn off data properties, so that filters aren't reset when users switch views by selecting a bookmark.

このような変更を行うには、ブックマークの名前の横にある省略記号を選択し、 [データ][ディスプレイ] 、その他のコントロールの横にあるチェックマークをオンまたはオフにします。To make such changes, select the ellipsis next to the bookmark's name, then select or unselect the checkmarks next to Data, Display, and other controls.

ブックマークの並べ替えArranging bookmarks

ブックマークを作成した順序が、対象ユーザーに表示したい順序と異なっていることがあります。As you create bookmarks, you might find that the order in which you create them is different from the order you'd like to present to your audience. 問題ありません。ブックマークの順序は簡単に変更できます。No problem, you can easily rearrange the order of bookmarks.

  • [ブックマーク] ペインで、ブックマークをドラッグ アンド ドロップして順序を変更します。In the Bookmarks pane, drag-and-drop bookmarks to change their order.

    ブックマークの間の黄色のバーは、ドラッグしたブックマークが配置される位置を示します。The yellow bar between bookmarks designates where the dragged bookmark will be placed.

    ドラッグ アンド ドロップしてブックマークの順序を変更する

次のセクションで説明するように、ブックマークの順序はブックマークの [ビュー] 機能を使うときに重要になります。The order of your bookmarks can be important when you use the View feature of bookmarks, as described in the next section.

スライド ショーとしてのブックマークBookmarks as a slide show

順番に表示したいブックマークのコレクションがあるときは、 [ブックマーク] ウィンドウの [表示] を選んでスライド ショーを始めることができます。When you have a collection of bookmarks you would like to present, in order, you can select View from the Bookmarks pane to begin a slideshow.

ビュー モードのときに注意する機能がいくつかあります。When in View mode, there are some features to notice.

ブックマークのタイトル バーの機能

  1. ブックマークの名前は、キャンバスの下部にあるブックマークのタイトル バーに表示されます。The name of the bookmark appears in the bookmark title bar, which appears at the bottom of the canvas.

  2. ブックマークのタイトル バーにある矢印を使って、次または前のブックマークに移動できます。The bookmark title bar has arrows that let you move to the next or previous bookmark.

  3. ビュー モードを終了するには、 [ブックマーク] ペインの [終了] を選択するか、ブックマークのタイトル バーにある [X] を選択します。You can exit View mode by selecting Exit from the Bookmarks pane or by selecting the X on the bookmark title bar.

ビュー モードのときは、 [ブックマーク] ペインの [X] を選択してペインを閉じ、プレゼンテーション用のスペースを大きくすることができます。When you're in View mode, you can close the Bookmarks pane, by selecting the X on that pane, to provide more space for your presentation. また、ビュー モードのときは、すべてのビジュアルが対話形式になり、直接操作するのと同様に、クロス強調表示に使用できます。All visuals are interactive when they're in View mode and available for cross-highlighting, just as they would be when you interact directly with them.

表示: [選択項目] ペインの使用Visibility: Using the Selection pane

[ブックマーク] ペイント関連して、 [選択項目] ペインでは、現在のページにあるすべてのオブジェクトの一覧が表示され、オブジェクトを選択したり、オブジェクトを表示するかどうかを指定したりできます。Related to the Bookmarks pane, the Selection pane provides a list of all objects on the current page and allows you to select an object and specify whether it's visible.

[選択] ウィンドウを有効にする

[選択項目] ペインで、オブジェクトを選択し、オブジェクトの右側にある目のアイコンを選択して、オブジェクトを現在表示するかどうかを切り替えます。In the Selection pane, you select an object and toggle whether the object is currently visible by selecting the eye icon to the right of the object.

選択ウィンドウ

ブックマークを追加すると、 [選択項目] ウィンドウでの設定に基づく各オブジェクトの表示状態も保存されます。When you add a bookmark, the visibility status of each object is also saved, based on its setting in the Selection pane.

注意すべき重要な点は、オブジェクトの表示状態に関係なく、レポート ページは引き続きスライサーによってフィルター処理されるということです。It's important to note that slicers continue to filter a report page, regardless of whether they're visible. そのため、スライサーの設定を変えて異なるブックマークを作成し、さまざまなブックマークを使って 1 つのレポート ページの表示を変化させる (および、異なる詳細情報を強調表示する) ことができます。As such, you can create many different bookmarks, with different slicer settings, and make a single report page appear different (and highlight different insights) in various bookmarks.

注意

[選択項目] ペインをブックマークと組み合わせて使用している場合、選択項目の表示を変更すると、表示が既定の設定に戻ります。When using the Selection pane in combination with bookmarks, changing the visibility of a selection results in its visibility reverting to the default setting. このような変更を行った後は、ブックマークを右クリックして [更新] を選択すると表示を更新できます。After making such changes, you can right-click a bookmark and select update to update its visibility.

図形と画像のブックマークBookmarks for shapes and images

図形や画像をブックマークにリンクすることもできます。You can also link shapes and images to bookmarks. この機能を使うと、オブジェクトを選択すると、そのオブジェクトに関連付けられているブックマークが表示されます。With this feature, when you select an object, it shows the bookmark associated with that object. この機能は、ボタンを操作するときに特に便利です。This feature can be especially useful when you work with buttons. 詳しくは、「Power BI でボタンの使用」をご覧ください。For more information, see Using buttons in Power BI.

ブックマークをオブジェクトに割り当てるには:To assign a bookmark to an object:

  1. レポート キャンバスで、オブジェクトを選択します。Select the object in the report canvas. 次に、表示される [図形の書式設定] ペインで、 [アクション] スライダーを [オン] にします。Then, from the Format Shape pane that appears, turn the Action slider to On.

  2. [アクション] セクションを展開します。Expand the Action section. [種類][ブックマーク] を選択します。Under Type, select Bookmark.

  3. [ブックマーク] で、ブックマークを選択します。Under Bookmarks, select a bookmark.

    オブジェクトにブックマーク リンクを追加する

オブジェクトにリンクされたブックマークではいろいろ面白いことができます。There are all sorts of interesting things you can do with object-linked bookmarking. レポート ページ上のコンテンツのビジュアル テーブルを作成したり、同じ情報の異なる表示 (ビジュアルの種類など) を提供したりすることができます。You can create a visual table of contents on your report page, or you can provide different views (such as visual types) of the same information.

編集モードになっている場合は、Ctrl キーを押して、それをフォローするためのリンクを選択します。When you're in editing mode, press Ctrl and select the link to follow it. 編集モードになっていない場合は、リンクをフォローするオブジェクトを選択します。When you're not in editing mode, select the object to follow the link.

ブックマーク グループBookmark groups

Power BI Desktop の 2018 年 8 月以降では、ブックマーク グループを作成して使用できます。Beginning with the August 2018 release of Power BI Desktop, you can create and use bookmark groups. ブックマーク グループは、指定したブックマークのコレクションです。これはグループとして表示して整理できます。A bookmark group is a collection of bookmarks that you specify, which can be shown and organized as a group.

ブックマーク グループを作成するには:To create a bookmark group:

  1. Ctrl キーを押しながら、グループに含めるブックマークを選択します。Press Ctrl and select the bookmarks you want to include in the group.

  2. 選択したブックマークの横にある省略記号を選択し、表示されるメニューから [グループ] を選択します。Select the ellipsis next to your selected bookmarks, and then select Group from the menu that appears.

    ブックマーク グループの作成

Power BI Desktop によって、グループに Group 1 という名前が自動的に付けられます。Power BI Desktop automatically names the group Group 1. この名前の横にある省略記号を選択し、 [名前の変更] を選択して、名前を任意の名前に変更できます。You can select the ellipsis next to this name, select Rename, and rename it to whatever you want.

ブックマーク グループの名前の変更

他のブックマーク グループと同様、ブックマーク グループの名前を展開すると、ブックマークのグループが展開されるか、折りたたまれるだけで、ブックマーク自体が表示されることはありません。As with any bookmark group, expanding the bookmark group's name only expands or collapses the group of bookmarks, and doesn't represent a bookmark by itself.

ブックマークの [ビュー] 機能を使用するときは、以下の詳細が適用されます。When you use the View feature of bookmarks, the following details apply:

  • ブックマークから [表示] を選択しているときに選択したブックマークがグループ内にある場合、そのグループ内のブックマークのみが表示中のセッションに示されます。If the selected bookmark is in a group when you select View from bookmarks, only the bookmarks in that group are shown in the viewing session.

  • 選択したブックマークがグループに含まれていない場合、またはトップ レベル (ブックマーク グループの名前など) にある場合、すべてのグループ内のブックマークを含む、レポート全体のブックマークがすべて表示されます。If the selected bookmark isn't in a group, or is on the top level (such as the name of a bookmark group), then all bookmarks for the entire report are played, including bookmarks in any group.

ブックマークのグループ化を解除するには:To ungroup bookmarks:

  1. グループ内の任意のブックマークを選択し、省略記号を選択します。Select any bookmark in a group and select the ellipsis.

  2. 表示されたメニューから、 [グループ化解除] を選択します。Select Ungroup from the menu that appears.

    ブックマーク グループのグループ解除

    グループの任意のブックマークに対して [グループ化解除] を選択すると、グループからすべてのブックマークが除外されます。グループは削除されますが、ブックマーク自体は削除されません。Selecting Ungroup for any bookmark from a group removes all bookmarks from the group; it deletes the group, but not the bookmarks themselves.

グループから 1 つのブックマークを削除するには:To remove a single bookmark from a group:

  1. そのグループからいずれかのメンバーのグループ化を解除すると、グループ全体が削除されます。Ungroup any member from that group, which deletes the entire grouping.

  2. Ctrl キーを押しながら各ブックマークを選択して、新しいグループで必要なメンバーを選択し、 [グループ] をもう一度選択します。Select the members you want in the new group by pressing Ctrl and selecting each bookmark, then and select Group again.

スポットライトを使用するUsing spotlight

ブックマークと共にリリースされたもう 1 つの機能は "スポットライト" です。Another feature released with bookmarks is spotlight. スポットライトを使用すると、たとえばビュー モードでブックマークを提供するときに、特定のグラフに注目させることができます。With spotlight, you can draw attention to a specific chart, for example, when presenting your bookmarks in View mode.

スポットライトとフォーカス モードの違いを比較しましょう。Let's compare spotlight to focus mode to see how they differ:

  1. フォーカス モードでは、ビジュアルの [フォーカス モード] アイコンを選択すると、ビジュアルがキャンバス全体に表示されます。With focus mode, you select the Focus mode icon of a visual, which causes the visual to fill the entire canvas.

  2. スポットライトでは、ビジュアルの省略記号から [Spotlight] を選択して、元のサイズで 1 つのビジュアルを強調表示すると、ページ上の他のすべてのビジュアルが透明近くまでフェードされます。With spotlight, you select Spotlight from the ellipsis of a visual to highlight one visual in its original size, which causes all other visuals on the page to fade to near transparency.

スポットライトとフォーカス モードを比較する

前の図でビジュアルの [フォーカス モード] アイコンを選択すると、ページは次のように表示されます。When you select the Focus mode icon of the visual in the previous image, the page appears as follows:

フォーカス モード

これに対し、ビジュアルの省略記号メニューで [Spotlight] を選択すると、ページは次のように表示されます。In contrast, when Spotlight is selected from the visual's ellipsis menu, the page appears as follows:

スポットライト モード

ブックマークを追加するときに、フォーカス モードまたはスポットライト モードが選択されていた場合、ブックマークでそのモードが保持されます。If either the focus or spotlight mode is selected when you add a bookmark, that mode is retained in the bookmark.

Power BI サービスでのブックマークBookmarks in the Power BI service

ブックマークを含むレポートを Power BI サービスに発行すると、Power BI サービスでブックマークを表示および操作できます。When you publish a report to the Power BI service with at least one bookmark, you can view and interact with those bookmarks in the Power BI service. レポートでブックマークを使用できるときは、 [ビュー] > [選択ウィンドウ] または [ビュー] > [ブックマーク ウィンドウ] を選択して、 [選択] ペインおよび [ブックマーク] ペインを表示します。When bookmarks are available in a report, you display the Selection and Bookmarks panes by selecting View > Selection pane or View > Bookmarks pane.

Power BI サービスで [ブックマーク] ウィンドウと [選択] ウィンドウを表示する

Power BI サービスの [ブックマーク] ペインは Power BI Desktop と同じように動作するので、 [ビュー] をせんたくしてスライド ショーのようにブックマークを順番に表示できます。In the Power BI service, the Bookmarks pane operates just as it does in Power BI Desktop, including the ability to select View to show your bookmarks in order, like a slide show.

ブックマーク間を移動するには、黒い矢印ではなく、グレーのブックマークのタイトル バーを使用します。Use the gray bookmark title bar, instead of the black arrows, to navigate through the bookmarks. (黒い矢印は、ブックマークではなく、レポート ページ間を移動します)。(The black arrows move you through report pages, not bookmarks.)

ブックマークのプレビューを有効にする (2018 年 3 月より前のバージョン)Enable the bookmarks preview (versions prior to March 2018)

Power BI Desktop の 2018 年 3 月バージョン以降では、ブックマークが一般公開されています。Beginning with the March 2018 version of Power BI Desktop, bookmarks are generally available.

常に最新のリリースにアップグレードすることをお勧めします。We always suggest you upgrade to the most recent release. ただし、お使いの Power BI Desktop がそのリリースより前のものであっても、ブックマーク機能は Power BI Desktop の 2017 年 10 月リリースから試すことができ、Power BI サービスでもブックマーク対応のサポートを使うことができます。But, if your version of Power BI Desktop is earlier than that release, you can try the bookmarks feature beginning with the October 2017 release of Power BI Desktop, and for bookmark-enabled reports, in the Power BI service as well.

ブックマークのプレビュー機能を有効にするには:To enable the preview bookmarks feature:

  1. [ファイル] > [オプションと設定] > [オプション] > [プレビュー機能] の順に選択し、 [ブックマーク] を選択します。Select File > Options and Settings > Options > Preview Features, then select Bookmarks.

    [オプション] ウィンドウでブックマークを有効にする

  2. ブックマークのプレビュー バージョンを有効にするには、Power BI Desktop を再起動します。Restart Power BI Desktop to enable the preview version of bookmarks.

制限事項と考慮事項Limitations and considerations

このリリースのブックマーク機能には、注意すべきいくつかの制限事項と考慮事項があります。In this release of the bookmarks features, there are a few limitations and considerations to keep in mind.

  • ほとんどの Power BI ビジュアルは、ブックマークでうまく機能します。Most Power BI visuals should work well with bookmarking. ただし、ブックマークとカスタム ビジュアルで問題が発生する場合は、そのカスタム ビジュアルの作成者に連絡して、ブックマークのサポートをそのビジュアルに追加するよう依頼してください。However, if you encounter problems with bookmarking and a custom visual, contact the creator of that custom visual and ask them to add support for bookmarks to their visual.
  • ブックマークを作成した後でレポート ページにビジュアルを追加した場合、ビジュアルは既定の状態で表示されます。If you add a visual on a report page after creating a bookmark, the visual is displayed in its default state. つまり、前にブックマークを作成したページにスライサーを追加した場合、スライサーは既定の状態で動作します。That is, if you introduce a slicer into a page where you previously created bookmarks, the slicer behaves in its default state.
  • ブックマークを作成した後でビジュアルを移動すると、ブックマークに自動的に反映されます。Moving a visual after a bookmark has been created is automatically reflected in the bookmark.

次の手順Next steps

ブックマークと似た機能またはブックマークと相互作用する機能の詳細については、次の記事をご覧ください。For more information about features that are similar or interact with bookmarks, see the following articles: