Power BI サービスのデータアラート

[アーティクル]
05/10/2022

適用対象:❌ Power BI Desktop ✔️ Power BI サービス

アラートを設定すると、ダッシュボード内のデータが設定した制限を超えて変更された場合に通知されます。

個人用ワークスペースのタイルにアラートを設定することができます。だれかが Premium 容量にあるダッシュボードを共有している場合にも、アラートを設定することができます。 Power BI Pro ライセンスをお持ちの場合は、他のワークスペースのタイルにもアラートを設定することができます。アラートは、レポートのビジュアルからピン留めされたタイルでのみ、ゲージ、KPI、カードに対してだけ設定できます。アラートは、レポートからダッシュボードにピン留めするストリーミングデータセットから作成されたビジュアルに対して設定できます。 [タイルの追加]>[カスタムストリーミングデータ] を使用して、ダッシュボード上に直接作成されたストリーミングタイルにアラートを設定することはできません。

ダッシュボードを共有している場合であっても、見ることができるのは自分で設定したアラートだけです。ダッシュボードのビューで設定したアラートは、そのダッシュボードの所有者でも表示できません。データアラートはプラットフォーム間で完全に同期されます。Power BI モバイルアプリおよび Power BI サービスで、データアラートを設定して表示できます。これらを Power BI Desktop で使用することはできません。アラートを自動化し、Power Automate と統合することもできます。この Power Automate と Power BI に関する記事では、それをご自分で試すことができます。

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警告

データドリブンアラート通知は、データに関する情報を提供します。モバイルデバイスで Power BI データを表示し、そのデバイスを紛失したり盗まれたりした場合、Power BI サービスを使用して、すべてのデータドリブンアラートルールをオフにすることをお勧めします。

Power BI サービスでデータアラートを設定する

Amanda がダッシュボードのタイルにいくつかのアラートを追加する様子をご覧ください。その後、ビデオで説明されている手順に従って、ご自分でやってみてください。

注意

このビデオでは、以前のバージョンの Power BI Desktop または Power BI サービスが使用されている可能性があります。

この例では、Retail Analysis サンプルダッシュボードのカードタイルを使用します。作業を進める場合は、小売りの分析のサンプルレポートを取得します。

ダッシュボードで開始します。 [Total Stores](総店舗数) タイルで、省略記号を選択します。
[アラートの管理] を選択し、 [Total Stores] のアラートを 1 つまたは複数追加します。
最初に、 [+ アラートルールの追加] を選んで、 [アクティブ] スライダーが [オン] に設定されていることを確認し、アラートのタイトルを指定します。タイトルは、アラートの内容を簡単に理解するために役立ちます。
下にスクロールして、アラートの詳細を入力します。この例では、総店舗数の値が 100 を超えた場合に 1 日に 1 回通知するアラートを作成します。

アラートは通知センターに表示されます。このチェックボックスをオンにした場合は、Power BI によってアラートに関するメールも送信されます。
[保存して閉じる] を選びます。

アラートの受信

追跡対象データが設定したしきい値のいずれかに達した場合は、いくつかの処理が行われます。最初に、Power BI によって、最後のアラートから 1 時間以上または 24 時間以上 (選択したオプションによって異なる) 経過しているかどうかが確認されます。データがしきい値を超えている場合は、アラートを受け取ります。

次に、Power BI によって通知センターにアラートが送信され、さらにオプションで電子メールでもアラートが送信されます。各アラートにはデータへの直接リンクが含まれています。リンクを選択して関連するタイルを表示し、調査、共有、詳細の確認を行うことができます。

電子メールを送信するようにアラートを設定した場合は、次のようなメールを受信します。
Power BI は、メッセージを通知センターに追加し、新しいアラートアイコンを該当するタイルに追加します。
通知センターにアラートの詳細が表示されます。

注意

アラートは、更新されたデータに対してのみ機能します。データが更新されると、Power BI はそのデータにアラートが設定されているかどうかを確認します。データがアラートのしきい値に達した場合、Power BI によってアラートがトリガーされます。

アラートの管理

アラートを管理するには多くの方法があります。

ダッシュボードタイルから。
Power BI の [設定] メニューから。
Power BI モバイルアプリのタイルで。

ダッシュボードタイルから

タイルのアラートを変更または削除する必要がある場合は、 [アラートの管理] を選択し、 [アラートの管理] ウィンドウを再度開きます。

Power BI によりこのタイルに設定したアラートが表示されます。
アラートを変更するには、アラート名の左側にある矢印を選択します。
アラートを削除するには、アラート名の右側にあるごみ箱を選択します。

Power BI のメニューバーから歯車アイコンを選択し、 [設定] を選択します。

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[設定] の [アラート] を選択します。
ここからは、アラートをオンまたはオフにしたり、 [アラートの管理] ウィンドウを開いて変更を行ったり、アラートを削除したりできます。

考慮事項とトラブルシューティング

日付/時刻メジャーを含むカードタイルについては、アラートがサポートされていません。
アラートは、数値データ型でのみ機能します。
アラートは、更新されたデータに対してのみ機能します。静的データでは動作しません。
アラートはデータが変更された場合にのみ送信されるため、変更されていない値に対して重複するアラートを受け取ることはありません。
KPI、カード、またはゲージレポートビジュアルを作成し、そのビジュアルをダッシュボードにピン留めした場合、アラートはストリーミングデータセットでのみ動作します。
すべてのモデルで最大 250 のアラートを作成できます。

次のステップ

他にわからないことがある場合は、 Power BI コミュニティで質問してみてください。

Power BI サービスのデータ アラート

Power BI サービスでデータ アラートを設定する