Power BI と ExcelPower BI and Excel

Excel と Power BI を一緒に使用し、強力な、接続されたレポートやビジュアルを作成します。Use Excel and Power BI together and create powerful, connected reports and visuals.

これから学習する内容

Power BI での Excel データの使用の概要Introduction to using Excel data in Power BI

Power BI のガイド付き学習コースの「Power BI と Excel」セクションへようこそ。Welcome to the Power BI and Excel section of the Guided Learning course for Power BI.

皆さんはおそらく Excel の使用経験があると思います。Chances are good that you've used Excel before. Excel を使用してレポートを作成、表示したり、円グラフや他のビジュアルを作成したこともあるでしょう。Maybe you used Excel to create or view reports, or to build pie charts or other visuals. また、Power PivotPower Query を使用して、さらに高度なソリューションを構築したことがあるかもしれません。Or maybe you used Power Pivot or Power Query to build solutions that were a bit more technical. これらの経験があれば、Power BI やワークブックの操作にも問題ないでしょう。If so, you'll be right at home in Power BI, and so will your workbooks.

このセクションでは、Power BI に Excel ブックを簡単に取り込む方法について説明し、Power BI と Excel が強固に連携することを実証します。This section shows you just how easy it is to bring Excel workbooks into Power BI, and demonstrates that Power BI and Excel make a great partnership.

Power BI での Excel データの使用の概要Introduction to using Excel data in Power BI

"Excel と Power BI サービスが連携する方法の概要をご覧ください"Watch an introduction to the ways Excel and the Power BI service work together

Power BI を使用すると、Excel データを簡単に Power BI に取り込むことができます。With Power BI, getting your Excel data into Power BI is easy.

次のトピックでは、単純なテーブルを持つ Excel ワークブックを Power BI にアップロードする手順について説明します。The following topics guide you through uploading an Excel workbook with a simple table into Power BI. 次に、Power Pivot や Power View など、Excel のより高度な BI データ モデリングと レポートの機能で作成されたワークブックをアップロードする方法について確認します。Then you see how to upload workbooks created with Excel's more advanced BI data modeling and reporting features, such as Power Pivot and Power View.

また、OneDrive for Business に Excel ワークブック ファイルを保存する利点のいくつかについても学習します。You'll also learn some benefits of saving your Excel workbook files to OneDrive for Business. Power BI から OneDrive の Excel ファイルに接続すると、Power BI のレポートとダッシュボードが更新され、作業内容を変更、保存すると自動的に反映されます。When you connect to Excel files on OneDrive from Power BI, your reports and dashboards in Power BI are updated and refreshed automatically when you make changes and save your work.

Excel データを Power BI にアップロードUpload Excel data to Power BI

このトピックでは、簡単なテーブルを含む Excel ブック ファイルをローカル ドライブから Power BI にインポートする方法を最初に説明します。In this topic, we'll first take a look at how you can import an Excel workbook file containing a simple table from a local drive into Power BI. 次に、レポートを作成して、Power BI でそのテーブルのデータ探索を始める方法を説明します。You'll then learn how you can begin exploring that table's data in Power BI by creating a report.

データがテーブル形式のフォーマットになっていることをご確認ください。Make sure your data is formatted as a table

Power BI でブックからデータをインポートするには、そのデータがテーブルとして書式設定されている必要があります。In order for Power BI to import data from your workbook, that data needs to be formatted as a table. これは簡単にできます。It's easy. Excel で、特定の範囲のセルをハイライト表示し、Excel リボンの [挿入] タブで [テーブル] をクリックします。In Excel, you can highlight a range of cells, then on the Insert tab of the Excel ribbon, click Table.

各列には適切な名前が付いていることを確認します。You'll want to make sure each column has a good name. こうすると、Power BI でレポートを作成する際に、必要なデータを見つけやすくなります。It will make it easier to find the data you want when creating your reports in Power BI.

ローカル ドライブからインポートImport from a local drive

Power BI では、保存場所に関わらず、ファイルを簡単にインポートできます。Wherever you keep your files, Power BI makes it easy to import them. Power BI では、[データの取得] > [ファイル] > [ローカル ファイル] の順に選んで、対象の Excel ファイルを選びます。In Power BI, you can use Get Data > Files > Local File, to find and select the Excel file we want.

Power BI にインポート後、レポートの作成を開始できます。Once imported into Power BI, you can begin creating reports.

もちろん、ファイルはローカル ドライブ上にある必要はありません。Your files don't have to be on a local drive, of course. ファイルが OneDrive または SharePoint チーム サイトに保存されている場合は、さらに便利です。If you save your files on OneDrive or SharePoint Team Site, that's even better. 詳細については、以降のトピックをご覧ください。We'll go into more details about that in a later topic.

レポート作成の開始Start creating reports

ブックのデータをインポートすると、Power BI でデータセットが作成されます。Once your workbook's data has been imported, a dataset is created in Power BI. [データセット] の下に表示されます。It appears under Datasets. これでレポートとダッシュボードを作成して、データの探索を開始することができます。Now you can begin exploring your data by creating reports and dashboards. データセットの横にある [メニューを開く] アイコンをクリックして、[Explore] をクリックします。Just click on the Open menu icon next to the dataset and then click Explore. 新しい空のレポート キャンバスが表示されます。A new blank report canvas appears. 右側の [フィールド] の下にテーブルと列が表示されます。Over on the right, under Fields, you'll see your tables and columns. キャンバスで新しい視覚化を作成するフィールドを選びます。Just select the fields you want to create a new visualization on the canvas.

視覚エフェクトの種類は変更可能です。[Filters][Visualizations] のその他のプロパティを適用することもできます。You can change the type of visualization and apply filters and other properties under Visualizations.

Power View と Power Pivot を Power BI にインポートするImport Power View and Power Pivot to Power BI

クエリを実行してデータを読み込む Power Query (Excel 2016 では Get & Transform (データの取得と変換) といいます)、強力なデータ モデルを作成する Power Pivot、動的なレポートを作成する Power View などの Excel の高度な BI 機能のいずれかを使用すると、それらを Power BI にインポートすることもできます。If you use any of Excel's advanced BI features like Power Query (called Get & Transform in Excel 2016), to query and load data, Power Pivot to create powerful data models, and Power View to create dynamic reports, you can import those into Power BI, too.

Power Pivot を使用して、複数の関連するテーブル、メジャー、計算列、階層構造などを持つ高度なデータ モデルを作成すると、Power BI ではこれらすべてをインポートすることもできます。If you use Power Pivot to create advanced data models, like those with multiple related tables, measures, calculated columns, and hierarchies, Power BI will import all of that as well.

ワークブックに Power View シートがあれば問題ありません。If your workbook has Power View sheets, no problem. Power BI では、これらを Power BI の新しいレポートとして再作成します。Power BI will re-create them as new Reports in Power BI. 直ちにダッシュボードへの視覚エフェクトのピン留めを開始できます。You can start pinning visualizations to dashboards right away.

また、Power BI には優れた機能が 1 つあります。Power Query または Power Pivot を使用して、外部データ ソースに接続する、クエリを実行する、外部データ ソースからデータを読み込む場合、Power BI にワークブックをインポートしたら、スケジュールされた更新を設定できます。And here's one of the great features of Power BI: If you use Power Query or Power Pivot to connect to, query, and load data from an external data source, once you've imported your workbook into Power BI, you can setup scheduled refresh. スケジュールされた更新を使用すると、Power BI はワークブックからの接続情報を使用してデータ ソースとクエリに直接接続し、変更されたデータを読み込みます。By using scheduled refresh, Power BI will use the connection information from your workbook to connect directly to the datasource and query and load any data that has changed. また、レポートの視覚エフェクトは自動的に更新されます。Any visualizations in reports will automatically be updated, too.

OneDrive for Business を Power BI に接続するConnect OneDrive for Business to Power BI

Excel ワークブックを OneDrive に保存する場合、Power BI と Excel をシームレスに統合できます。Get seamless integration between Power BI and Excel when you save your Excel workbooks to OneDrive.

Power BI と同様に、OneDrive はクラウドにあるため、Power BI と OneDrive のライブ接続が行われます。Because OneDrive is in the cloud, just like Power BI, a live connection is made between Power BI and OneDrive. OneDrive 上のワークブックを変更すると、これらの変更が Power BI に自動的に同期されます。If you make changes to your workbook on OneDrive, those changes are automatically synchronized with Power BI. レポートとダッシュボードの視覚エフェクトは最新の状態に保たれます。Your visualizations in reports and dashboards are kept up-to-date. データベースや OData フィードなどの外部データ ソースにワークブックを接続している場合、Power BI の更新のスケジュール設定機能を使用して更新プログラムを確認できます。If your workbook connects to external data sources like a database or an OData feed, you can use Power BI's Schedule refresh features to check for updates. ワークブック内のデータに関する質問を投稿する必要がありますか。Need to ask questions about data in your workbook? 問題はありません。No problem. Power BI の Q & A 機能を使用するだけで済みます。You can use Power BI's Q & A features to do just that.

OneDrive for Business の Excel ファイルに接続する方法は、次の 2 つです。There are two ways to connect to your Excel files on OneDrive for Business:

  1. Power BI への Excel データのインポートImport Excel data into Power BI
  2. Power BI で Excel に接続し、管理し、表示するConnect, manage, and view Excel in Power BI

Power BI への Excel データのインポートImport Excel data into Power BI

Excel データを Power BI にインポートすることを選択すると、ワークブックのテーブル データが Power BI の新しいデータセットに読み込まれます。When you choose to import Excel data into Power BI, table data from your workbook is loaded into a new dataset in Power BI. Power View シートがワークブックにある場合、それらがインポートされ、新しいレポートも自動的に Power BI で作成されます。If you have any Power View sheets in your workbook, those are imported and new reports are automatically created in Power BI, too.

Power BI により、OneDrive for Business でこのシートとワークブック ファイルの接続が維持されます。Power BI will maintain the connection between it and the workbook file on your OneDrive for Business. ワークブックを変更する場合、ワークブックを保存すると、通常 1 時間以内にそれらの変更が Power BI と自動的に同期されます。If you make any changes to your workbook, when you save, those changes will be *automatically synchronized* with Power BI, usually within an hour. ワークブックを外部データ ソースに接続している場合、Power BI のデータセットが最新の状態に保たれるように、更新のスケジュール設定を行うことができます。If your workbook connects to external data sources, you can setup scheduled refresh so the dataset in Power BI is kept up-to-date. Power BI のレポートと ダッシュボードの視覚エフェクトでは、データセットのデータを使用してデータを探索するため、クエリを瞬時に実行できます。Because visualizations in reports and dashboard in Power BI will use the data from the dataset, as you explore, your queries are lightning fast.

Power BI での Excel の接続、管理、表示Connect, manage and view Excel in Power BI

Excel ワークブックへの接続を選択すると、Excel と Power BI でワークブックのシームレスな操作を体感できます。When you choose to connect to the Excel workbook, you'll get a seamless experience of working with your workbook in Excel and Power BI. この方法で接続すると、ワークブックのレポートの横に小さな Excel のアイコンが表示されます。When you connect this way, the workbook's report has a small Excel icon next to it.

レポートには、Excel Online の場合と同様、Excel ワークブックが Power BI に表示されます。In the report, you see your Excel workbook in Power BI just as you would in Excel Online. Excel Online でワークシートを探索、編集するには、省略記号のメニューから [編集] を選択します。You can explore and edit your worksheets in Excel Online by selecting Edit from the ellipses menu. 変更を加えると、ダッシュボードにピン留めした視覚エフェクトが自動的に更新されます。When you make changes, any visualizations you've pinned to dashboards are updated automatically.

Power BI にデータセットは作成されません。No dataset is created in Power BI. すべてのデータは OneDrive 上のワークブックに残ります。All of the data remains in the workbook on OneDrive. この方法のさまざまな利点の 1 つは、ワークブックを外部データ ソースに接続した場合に、更新のスケジュール設定を実行できる点です。One of the many advantages to this approach is that you can setup scheduled refresh if your workbook connects to external data sources. ピボット テーブルやチャートなどの要素を選択して、Power BI のダッシュボードにその場でピン留めできます。You can select elements such as PivotTables and charts and pin them right to dashboards in Power BI. 変更を加えると、それらが Power BI で自動的に反映されます。If you make any changes, they're automatically reflected in Power BI. また、Power BI の優れた Q & A 機能を使用して、ワークブック内のデータに関する質問を投稿できます。And, you can use Power BI's awesome Q & A features to ask questions about the data in your workbook.

Power BI での Excel - まとめExcel in Power BI - summary

このトピック群では、Power BI にアップロードして分析することで、既存の Excel ブック ファイルを簡単に活用する方法について説明しました。In this collection of topics, you learned how easy it is to leverage your existing Excel workbook files by uploading and exploring them in Power BI. 簡素なテーブルの Excel ブックと、Power Pivot や Power View のような Excel の高度な BI 機能で作成されたブックをアップロードすることができます。You can upload Excel workbooks with simple tables or workbooks created with Excel's more advanced BI features like Power Pivot and Power View.

OneDrive for Business上に存在する Excel ファイルに接続して、Power BI の自動更新機能により、ブック内の変更と連動してレポートとダッシュボードを最新に保つ方法も説明しました。You also learned how to connect to Excel files that reside on OneDrive for Business, and use Power BI's automatic refresh features to keep your reports and dashboards up-to-date as you make changes in your workbook.

次の手順Next steps

お疲れ様でした。Congratulations! Power BI のガイド付き学習コースの「Power BI と Excel」セクションが完了しました。You've completed the Power BI and Excel section of the Guided Learning course for Power BI. 難しくはなかったと思います。That was easy, wasn't it? Power BI と Excel は優秀なチームとなり、連携して使用することも簡単です。Power BI and Excel make a great team, and makes it easy for you to use them together.

ここで学んだことを生かして、レポートとダッシュボードの魅力的なビジュアルを作成する機能を使った傑作を共有する準備ができたことと思います。With all the knowledge you've gained, and your ability to create compelling visuals in reports and dashboards, you're probably ready to share your masterpieces. 次のセクションの「発行と共有」では、実行する方法を説明します。The next section, Publishing and Sharing, shows you how to do just that.

次のセクションをご覧ください。See you in the next section!

おめでとうございます

お疲れ様でした。Power BI のガイド付き学習の「Power BI と Excel」セクションが完了しました。Nice job completing the Power BI and Excel section of Power BI Guided learning. 次は、発行と共有について学習します。Next, you learn about publishing and sharing.

これまでに学習した内容

次のチュートリアル

発行と共有Publishing and sharing

共同作成者

  • Davidiseminger
  • olprod
  • Alisha-Acharya