Power BI の IT 支出分析のサンプル: 使ってみるIT Spend Analysis sample for Power BI: Take a tour

IT 支出分析のサンプルの概要Overview of the IT Spend Analysis sample

IT 支出分析コンテンツ パック (ダッシュボード、レポート、データセット) は、IT 部門の予定コストと実績コストを比較分析します。The IT Spend Analysis content pack (dashboard, report, and dataset) analyze the planned vs. actual costs of an IT department. 比較することで当年度における予算が適切に組まれたかどうかを把握し、当初の計画から大きく乖離している分野を調べることができます。This comparison helps us understand how well the company planned for the year and investigate areas with huge deviations from the plan. この例の会社では年間予算が組まれ、四半期ごとに最新予測 (LE) が出されて当該会計年度における IT 支出の変化を分析しています。The company in this example goes through a yearly planning cycle, and then quarterly it produces a new Latest Estimate (LE) to help analyze changes in IT spend over the fiscal year.

このサンプルは、ビジネス用のデータ、レポート、ダッシュボードを用いて Power BI を使う方法について説明するシリーズの一部です。This sample is part of a series that illustrates how you can use Power BI with business-oriented data, reports and dashboards. これは、匿名化された obviEnce (http://obvience.com/) の実データです。This is real data from obviEnce (http://obvience.com/) that has been anonymized.


このサンプルを使用するには、事前にサンプルをコンテンツ パック.pbix ファイル、または Excel ブックとしてダウンロードしておく必要があります。Before you can use the sample, you must first download it as a content pack, .pbix file, or Excel workbook.

このサンプルのコンテンツ パックを入手するGet the content pack for this sample

  1. Power BI サービス (app.powerbi.com) を開いてログインします。Open the Power BI service (app.powerbi.com) and log in.
  2. 左下隅にある [データの取得] を選びます。In the bottom left corner select Get data.

  3. 表示される [データの取得] ページで、[サンプル] アイコンを選びます。On the Get Data page that appears, select the Samples icon.

  4. [IT 支出分析のサンプル] を選び、[接続] を選びます。Select the IT Spend Analysis Sample, then choose Connect.


  5. Power BI がコンテンツ パックをインポートし、新しいダッシュボード、レポート、データセットを現在のワークスペースに追加します。Power BI imports the content pack and adds a new dashboard, report, and dataset to your current workspace. 新しいコンテンツは黄色のアスタリスクで示されます。The new content is marked with a yellow asterisk.


このサンプルの .pbix ファイルを取得するGet the .pbix file for this sample

あるいは、Power BI Desktop で使用するために設計された .pbix ファイルとして、サンプルをダウンロードすることもできます。Alternatively, you can download the sample as a .pbix file, which is designed for use with Power BI Desktop.

このサンプルの Excel ブックを取得するGet the Excel workbook for this sample

このサンプルのデータセット (Excel ブック) だけをダウンロードすることもできます。You can also download just the dataset (Excel workbook) for this sample. ブックには、表示および変更可能な Power View シートが含まれています。The workbook contains Power View sheets that you can view and modify. 生データを表示するには、[Power Pivot] > [管理] を選択します。To see the raw data select Power Pivot > Manage.

IT 支出分析のサンプル ダッシュボードThe IT Spend Analysis Sample dashboard

ダッシュボードの 2 つの数値タイル、[ Var Plan % (予算との差異 %)] と [ Variance Latest Estimate % Quarter 3 (最新予測値との差異 % 第 3 四半期)] から、予算および最新四半期予測値 (LE3 = 最新予測第 3 四半期) に対する達成度の概要が得られます。The two numbers tiles on the dashboard, the Var Plan % and Variance Latest Estimate % Quarter 3, give us an overview of how well we are doing against plan and against the Latest Qtr estimate (LE3 = Latest Estimate Quarter 3). 全体的に見て、予算を約 6% 下回っています。Overall we are about 6% off the plan. この差異が生じる原因について、時、場所、カテゴリを調べましょう。Let’s explore the cause of this variance – when, where, and which category?

[YTD IT Spend Trend Analysis (年初来 IT 支出傾向分析)] ページ“YTD IT Spend Trend Analysis” page

[ Var Plan % by Sales Region (販売地域ごとの予算との差異 %)] ダッシュボード タイルを選択すると、IT 支出分析サンプル レポートの [IT Spend Trend Analysis (IT 支出傾向分析)] ページが表示されます。Selecting the Var Plan % by Sales Region dashboard tile takes you to the “IT Spend Trend Analysis” page of the IT Spend Analysis Sample report. 米国とヨーロッパでは正の差異があり、カナダ、ラテン アメリカ、オーストラリアでは負の差異があることが一目見ただけでわかります。We see at a glance that we have positive variance in US and Europe and negative variance in Canada, Latin America, and Australia. 米国では LE 差異が約 +6% あり、オーストラリアでは LE 差異が約 -7% あります。US had about 6% +LE variance and Australia has about 7% -LE variance.

ただし、このグラフだけを見て結論を導き出すと判断を誤る可能性があります。But just looking at this chart and drawing conclusions can be misleading. 大局的に見るため、実際の金額の確認が必要です。We need to look at actual dollar amounts to put things in perspective.

  1. [Var Plan % by Sales Region (販売地域ごとの予算との差異 %)] グラフで [Aus and NZ (オーストラリアとニュージーランド)] を選択して、[Var Plan by IT Area (IT エリアごとの予算との差異)] グラフに注目します。Select Aus and NZ in the Var Plan % by Sales Region chart, and observe Var Plan by IT Area chart.

  2. ここで *[USA]* (米国) を選択します。Now select USA. オーストラリアが総支出に占める割合は米国と比べて非常に小さいことがこれでわかります。You get the idea — Australia is a really small part of our overall spend as compared to US.

    それでは米国に絞り込むと何がわかるでしょうか。So we narrowed it down to the USA, now what? 米国内で差異の原因となっているのは、どのカテゴリかを見てみましょう。Let’s explore which category in the USA is causing the variance.

データに関する質問Ask questions of the data

  1. 上部のナビゲーション バーで [IT Spend Analysis Sample](IT 支出分析のサンプル) を選んでダッシュボードに戻ります。Select IT Spend Analysis Sample in the top navigation bar to return to the Dashboards.
  2. 質問ボックスに「show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart」と入力します。In the question box, type “show IT areas, var plan % and var le3 % bar chart”.

    最初の IT エリア *[Infrastructure]* (インフラストラクチャ) で、初期予算との差異と、最新予測値との差異で割合が大幅に変化しました。In the first IT area, Infrastructure, the percentage has changed drastically between the initial variance plan and the variance plan latest estimate.

[YTD Spend by Cost Elements] (コスト要素ごとの年初来支出) ページ“YTD Spend by Cost Elements” page

ダッシュボードに戻り、*[Var Plan %, Var LE3%]* (予算との差異 %、LE3 との差異 %) ダッシュボード タイルに目を向けます。Go back to the dashboard and look at the Var Plan %, Var LE3% dashboard tile.

インフラストラクチャでは、予算から大きく正方向への差異があります。Infrastructure jumps out with huge positive variance to plan.

  1. このタイルをクリックして、IT 支出分析サンプル レポートの [YTD Spend by Cost Elements] (コスト要素ごとの年初来支出) ページに移動します。Click this tile to go to the “YTD Spend by Cost Elements” page of the IT Spend Analysis Sample report.
  2. 左下の [Var Plan % and Var LE3 % by IT Area] (IT エリアごとの予算との差異 % と LE3 との差異 %) グラフの *[Infrastructure]* (インフラストラクチャ) バーをクリックし、左の [Var Plan % by Sales Region] (販売地域ごとの予算との差異 %) で予算との差異に注目します。Click the Infrastructure bar in the “Var Plan % and Var LE3 % by IT Area” chart in the lower left, and observe the variance to plan in the "Var Plan % by Sales Region" to the left.

  3. スライサーにある各コスト要素グループの名前をクリックして、大きな差異があったコスト要素を見つけます。Click the name of each Cost Element Group in the slicer to find the cost element with a large variance.
  4. *[Other]* (その他) を選択して [IT Area] (IT エリア) の *[Infrastructure]* (インフラストラクチャ) をクリックし、[IT Sub Area] (IT サブエリア) 内のサブエリアをクリックし、差異がいちばん大きいサブエリアを見つけます。With Other selected, click Infrastructure in the IT Area and click the sub areas in the IT Sub Area slicer to find the sub area with the largest variance.

    *[Networking]* (ネットワーキング) に大きな差異があることがわかります。We see a huge variance in Networking.

    見たところ、会社では従業員の便宜のため電話サービスを提供することにしましたが、そのような取り組みは予算に入れられていなかったようです。Apparently the company decided to give its employees phone services as a benefit but this move was not planned for.

[Plan Variance Analysis] (予算との差異分析) ページ“Plan Variance Analysis” page

レポートの操作を続けます。レポートの下部にある [Plan Variance Analysis] (予算との差異分析) タブをクリックして、レポートのページ 3 に移動します。Still in the report, click the "Plan Variance Analysis" tab on the bottom of the report to go to page 3 of the report.

左側にある [Var Plan, and Var Plan % by Business Area] (ビジネス エリアごとの予算との差異と予算との差異 %) 複合グラフで [Infrastructure] (インフラストラクチャ) 列をクリックすると、ページの残りの部分のインフラストラクチャの値が強調表示されます。In the “Var Plan, and Var Plan % by Business Area” combo chart on the left, click the Infrastructure column to highlight infrastructure values in the rest of the page.

[Var plan% by Month and Business Area] (月とビジネス エリアごとの予算との差異 %) グラフに注目すると、インフラストラクチャは 2 月付近で正の差異が始まり、そこから増加し続けています。Notice on the “Var plan% by Month and Business Area” chart that infrastructure started to have a positive variance around February and then it keeps increasing. また、インフラストラクチャの国ごとの予算値との差異を、すべてのビジネス エリアの値と比較して注目してみます。Also, notice how the variance to plan value for infrastructure varies by country, compared to the value for all business areas. 右側のスライサー [IT Area] (IT エリア) と [IT Sub Areas] (IT サブエリア) を使用して、ページの残りの部分で値を強調表示ではなくフィルター処理します。Use the “IT Area” and “IT Sub Areas” slicers on the right to filter the values in the rest of the page rather than highlighting them. 右にあるさまざまな IT エリアをクリックして、別の方法でデータを調べます。Click the different IT Areas on the right to explore the data in another way. また、IT サブエリアもクリックして、そのレベルでの差異を参照してください。You can also click IT Sub Areas and see the variance at that level.

レポートの編集Edit the report

左上隅の *[Edit Report]* (レポートの編集) をクリックして、編集ビューを調べます。Click Edit Report in the upper-left corner and explore in Editing View.

  • ページの作りを見てください。各グラフのフィールド、ページ上のフィルターなどがあります。See how the pages are made – the fields in each chart, filters on the pages
  • ページを追加し、同じデータに基づくグラフを追加します。Add pages and charts based on the same data
  • 各グラフの視覚エフェクトの種類を変更します。Change the visualization type for each chart
  • それらをダッシュボードにピン留めします。Pin them to your dashboard

これは、試してみるのに安全な環境です。This is a safe environment to play in. 変更内容を保存しないようにいつでも選択できます。You can always choose not to save your changes. 一方、保存すると、常にこのサンプルの新しいコピーに対するデータの取り込みに進むことができます。But if you do save them, you can always go to Get Data for a new copy of this sample.

次の手順: データへの接続Next steps: Connect to your data

この記事から、Power BI ダッシュボード、Q & A、レポートから IT 支出データへの洞察をどのように得られるかがご理解いただけたでしょうか。We hope this tour has shown how Power BI dashboards, Q&A, and reports can provide insights into IT spend data. 次はあなたの番です。ご自分のデータを接続してみてください。Now it is your turn — connect to your own data. Power BI を使用すると、広範なデータ ソースに接続することができます。With Power BI you can connect to a wide variety of data sources. 詳細については、「Power BI の概要」をご覧ください。Learn more about getting started with Power BI.