Power BI Desktop ファイルからデータを取得するGet data from Power BI Desktop files

Power BI Desktop には、ビジネス インテリジェンスやレポートを容易にする機能があります。Power BI Desktop makes business intelligence and reporting easy. 多くの異なるデータ ソースへの接続、データのクエリと変換、データのモデル化、強力で動的なレポートの作成など、どのようなビジネス インテリジェンス タスクであっても、Power BI Desktop を利用すれば直感的にすばやく実行できます。Whether you're connecting to a many different data sources, querying and transforming data, modeling your data, and creating powerful and dynamic reports, Power BI Desktop makes business intelligence tasks intuitive and fast. Power BI Desktop にまだ慣れていないユーザーは、まず「Power BI Desktop の概要」をお読みください。If you're not familiar with Power BI Desktop, check out Getting started with Power BI Desktop.

データを Power BI Desktop に取り込み、レポートをいくつか作成した後は、保存されているファイルを Power BI サービスに取得します。Once you bring data into Power BI Desktop and create a few reports, it’s time to get your saved file into the Power BI service.

ファイルの保存場所による違いWhere your file is saved makes a difference

ローカル - コンピューターのローカル ドライブまたは組織内の別の場所にファイルを保存した場合、ファイルを Power BI にインポートできます。また、Power BI Desktop から発行して、データとレポートを Power BI に読み込むこともできます。Local - If you save your file to a local drive on your computer or another location in your organization, you can import your file or you can publish from Power BI Desktop to get its data and reports into Power BI. 実際はファイルがローカル ドライブに残ったままになるため、本当にファイル全体が Power BI に移動されるわけではありません。Your file will actually remain on your local drive, so the whole file isn’t really moved into Power BI. 実際には、Power BI で新しいデータセットが作成され、Power BI Desktop ファイルから取得したデータとデータ モデルがそのデータセットに読み込まれるという処理が発生しています。What really happens is a new dataset is created in Power BI and data and the data model from the Power BI Desktop file are loaded into the dataset. ファイルにレポートが含まれている場合、これらのレポートは Power BI サイトの [レポート] に表示されます。If your file has any reports, those will appear in your Power BI site under Reports.

OneDrive - ビジネス用 - OneDrive for Business を利用していて、Power BI にサインインするときと同じアカウントを使ってサインインした場合、Power BI Desktop 内の作業内容と Power BI のデータセット、レポート、およびダッシュボードとを最も効果的に同期できます。Power BI と OneDrive はどちらもクラウドにあるため、Power BI は約 1 時間ごとに OneDrive 上のファイルに接続します。OneDrive - Business – If you have OneDrive for Business and you sign into it with the same account you sign into Power BI with, this is by-far the most effective way to keep your work in Power BI Desktop and your dataset, reports, and dashboards in Power BI in-sync. Because both Power BI and OneDrive are in the cloud, Power BI connects to your file on OneDrive about every hour. なんらかの変更が見つかった場合には、データセット、レポート、およびダッシュボードが Power BI で自動的に更新されます。If any changes are found, your dataset, reports, and dashboards are automatically updated in Power BI.

OneDrive - 個人用 – OneDrive アカウントにファイルを保存すると、OneDrive for Business の場合と同じメリットが多数得られます。OneDrive - Personal – If you save your files to your own OneDrive account, you’ll get many of the same benefits as you would with OneDrive for Business. 最も大きな違いは、([データの取得]、[ファイル]、[OneDrive - 個人用] の順に選択して) ファイルに初めて接続するときに、Microsoft アカウントを使って OneDrive にサインインする必要があるという点です (このアカウントは通常、Power BI へのサインインに使うものとは異なります)。The biggest difference is when you first connect to your file (using Get Data > Files > OneDrive – Personal) you’ll need to sign in to your OneDrive with your Microsoft account, which is usually different from what you use to sign in to Power BI. Microsoft アカウントを使って OneDrive にサインインするときは、[サインインしたままにする] オプションを必ず選択してください。When signing in with your OneDrive with your Microsoft account, be sure to select the Keep me signed in option. これにより、Power BI は、約 1 時間ごとにファイルに接続して、Power BI のデータセットの同期を保つことができます。This way, Power BI will be able to connect to your file about every hour and make sure your dataset in Power BI is in-sync.

SharePoint チーム サイト – Power BI Desktop のファイルを SharePoint – チーム サイトに保存することは、OneDrive for Business に保存することとほぼ同じです。SharePoint Team-Sites – Saving your Power BI Desktop files to SharePoint – Team Sites is much the same as saving to OneDrive for Business. 最も大きな違いは、Power BI からファイルに接続する方法にあります。The biggest difference is how you connect to the file from Power BI. URL を指定したり、ルート フォルダーに接続したりできます。You can specify a URL or connect to the root folder.

Power BI Desktop ファイルのインポートまたは Power BI からの接続Import or connect to a Power BI Desktop file from Power BI

重要

Power BI にインポートできるファイルの最大サイズは 1 GB です。The maximum file size you can import into Power BI is 1 gigabyte.

  1. Power BI の [ナビゲーター] ウィンドウで、[データの取得] をクリックします。In Power BI, in the navigator pane, click ** Get Data**.

  2. [ファイル][取得] の順にクリックします。In Files, click Get.

  3. 目的のファイルを見つけます。Find your file. Power BI Desktop ファイルには、.PBIX という拡張子が付いています。Power BI Desktop files have a .PBIX extension.

Power BI Desktop から Power BI サイトへのファイルの発行Publish a file from Power BI Desktop to your Power BI site

Power BI Desktop の発行機能を使用することは、Power BI でデータの取得機能を使用してローカル ドライブからファイルをインポートしたり、OneDrive 上のファイルに接続したりすることと事実上同じです。Using Publish from Power BI Desktop is effectively the same as using Get Data in Power BI to import your file from a local drive or connecting to it on OneDrive. 以下では、その手順を簡単に紹介します。詳しくは、「Power BI Desktop からの発行」をご覧ください。Here’s the quick how to, but you can see Publish from Power BI Desktop to learn more.

  1. Power BI Desktop で [ファイル] > [発行] > [Power BI へ発行] を選択するか、リボンの [発行] をクリックします。In Power BI Desktop, click File > Publish > Publish to Power BI, or click Publish on the ribbon.

  2. Power BI にサインインします。Sign in to Power BI. この操作は、最初に 1 回だけ行う必要があります。You'll only need to do this the first time.

    完了すると、Power BI サイトでレポートを開くためのリンクが表示されます。When complete, you'll get a link to open your report in your Power BI site.

次の手順Next steps

データの探索 - ファイルのデータとレポートを Power BI に取得したら、次は探索です。Explore your data - Once you get data and reports from your file into Power BI, it's time to explore. ファイルに既にレポートがある場合は、[ナビゲーター] ウィンドウの [レポート] に表示されます。If your file already has reports in it, they'll appear in the navigator pane in Reports. ファイルにデータのみが含まれる場合は、新しいレポートを作成できます。そのためには、新しいデータセットを右クリックし、[探索] をクリックします。If your file just had data, you can create new reports; just right-click the new dataset and then click Explore.

外部データ ソースの更新 - Power BI Desktop ファイルが外部データ ソースに接続する場合は、データセットが常に最新の状態に保たれるように、更新スケジュールを設定できます。Refresh external data sources - If your Power BI Desktop file connects to external data sources, you can setup scheduled refresh to make sure your dataset is always up-to-date. ほとんどの場合、更新スケジュールを設定するのは非常に簡単ですが、詳細な手順についてはこの記事の範囲外です。In most cases, setting up scheduled refresh is quite easy to do, but going into the details is outside the scope of this article. 詳しくは、「Power BI でのデータの更新」をご覧ください。See Data refresh in Power BI to learn more.