ファイルから Power BI 用のデータを取得するGet data from files for Power BI

Power BI が接続したり、データやレポートをインポートしたりできるファイルは 3 種類あります。In Power BI, you can connect to or import data and reports from three types of files.

  • Microsoft Excel (.xlsx、または .xlsm)Microsoft Excel (.xlsx or .xlsm)
  • Power BI Desktop (.pbix)Power BI Desktop (.pbix)
  • コンマ区切り値 (.csv)Comma Separated Value (.csv)

ファイルからデータを取得することの意味What does get data from a file really mean?

Power BI で探索するデータは、データセットから取得します。In Power BI the data you explore comes from a dataset. しかし、データセットを用意するには、最初にいくつかのデータを取得する必要があります。But in order to have a dataset, you first need to get some data. この記事では、ファイルからデータを取得する操作を中心に説明します。For this article, we're going to focus on getting data from files.

データセットの重要性とそのデータを取得する方法についてより深く理解するために、自動車を例として考えてみましょう。To better understand the importance of datasets, and how we get data for them, let’s look at an automobile. 車のシートに座り、ダッシュボードを眺めてみましょう。Take a seat in your car and look at the dashboard. これは、コンピューターの前に座って Power BI のダッシュボードを見ているのとよく似ています。That’s a lot like sitting in front of your computer looking at a dashboard in Power BI. ダッシュボードには、エンジンの回転数、温度、使っているギア、走行速度など、車の動作状態に関するいろいろな情報が表示されます。The dashboard shows you all the things your car is doing; how fast the engine is revving, temperature, what gear you’re in, your speed, etc.

Power BI では、データセットは車のエンジンのようなものです。In Power BI, a dataset is like the engine in your car. データセットは、データ、メトリック、および Power BI ダッシュボードに表示される情報を提供します。The dataset provides the data, metrics, and information that’s displayed in your Power BI dashboard. もちろん、エンジン (つまりデータセット) には燃料が必要です。Power BI で燃料となるのがデータです。Of course your engine, or dataset, needs fuel, and in Power BI, that fuel is data. 車には、エンジンにガソリンを供給する燃料タンクがあります。Your car has a fuel tank that provides gas to the engine. 同様に、Power BI でも、データセットにデータを供給できる燃料タンクが必要です。Much the same in Power BI, you need a fuel tank that has data you can feed to your dataset. ここで燃料タンクに相当するのが、Power BI Desktop ファイル、Excel ブック ファイル、または .csv ファイルです。In our case, that fuel tank is a Power BI Desktop file, an Excel workbook file, or a .CSV file.

さらに話を進めましょう。We can even take it one step further. 車の燃料タンクにはガソリンを入れる必要があります。A fuel tank in a car has to be filled with gas. Power BI Desktop ファイル、Excel ファイル、または .csv ファイルに入れるガソリンに相当するのは、別のデータ ソースからのデータです。The gas for our Power BI Desktop, Excel, or .CSV file is data from another data source. つまり、別のデータ ソースからデータを取得して、Excel、Power BI Desktop、または .csv ファイルにデータを格納することになります。We get data from another data source and put it into an Excel, Power BI Desktop, or .CSV file. Excel ブックまたは .csv ファイルの場合は、データ行を手動で入力できます。If it's an Excel workbook or .CSV file, we can manually enter rows of data. また、外部データ ソースに接続してデータを照会し、ファイルにデータを読み込むこともできます。Or, we can connect to an external data source to query and load data into our file. データが入ったファイルを準備できたら、これをデータセットとして Power BI に取得することができます。Once we have a file with some data, we can get it into Power BI as a dataset.

注意

Excel ブックのデータは、Power BI によってインポートされるテーブルまたはデータ モデル内に存在する必要があります。Data in Excel workbooks must be in a table, or in the data model, to be imported by Power BI.

ファイルの保存場所による違いWhere your file is saved makes a difference

ローカル - コンピューターのローカル ドライブまたは組織内の別の場所にファイルを保存した場合、ファイルを Power BI にインポートできます。Local - If you save your file to a local drive on your computer or another location in your organization, from Power BI, you can import your file into Power BI. 実際はファイルがローカル ドライブに残ったままになるため、本当にファイル全体が Power BI にインポートされるわけではありません。Your file will actually remain on your local drive, so the whole file isn’t really imported into Power BI. 実際には、Power BI サイトに新しいデータセットが作成され、データ (場合によってはデータ モデル) がデータセットに読み込まれるという処理が発生しています。What really happens is a new dataset is created in your Power BI site and data, and in some cases the data model, are loaded into the dataset. ファイルにレポートが含まれている場合、これらのレポートは Power BI サイトの [レポート] に表示されます。If your file has any reports, those will appear in your Power BI site under Reports.

OneDrive - ビジネス用 - OneDrive for Business を利用していて、Power BI にサインインするときと同じアカウントを使ってサインインした場合、Excel、Power BI Desktop、または .csv ファイル内の作業内容と Power BI のデータセット、レポート、およびダッシュボードとを最も効果的に同期できます。Power BI と OneDrive はどちらもクラウドにあるため、Power BI は約 1 時間ごとに OneDrive 上のファイルに接続します。OneDrive - Business – If you have OneDrive for Business and you sign into it with the same account you sign into Power BI with, this is by-far the most effective way to keep your work in Excel Power BI Desktop, or a .CSV file and your dataset, reports, and dashboards in Power BI in-sync. Because both Power BI and OneDrive are in the cloud, Power BI connects to your file on OneDrive about every hour. なんらかの変更が見つかった場合には、データセット、レポート、およびダッシュボードが Power BI で自動的に更新されます。If any changes are found, your dataset, reports, and dashboards are automatically updated in Power BI.

OneDrive - 個人用 – OneDrive アカウントにファイルを保存すると、OneDrive for Business の場合と同じメリットが多数得られます。OneDrive - Personal – If you save your files to your own OneDrive account, you’ll get many of the same benefits as you would with OneDrive for Business. 最も大きな違いは、([データの取得]、[ファイル]、[OneDrive - 個人用] の順に選択して) ファイルに初めて接続するときに、Microsoft アカウントを使って OneDrive にサインインする必要があるという点です (このアカウントは通常、Power BI へのサインインに使うものとは異なります)。The biggest difference is when you first connect to your file (using Get Data > Files > OneDrive – Personal) you’ll need to sign in to your OneDrive with your Microsoft account, which is usually different from what you use to sign in to Power BI. Microsoft アカウントを使って OneDrive にサインインするときは、[サインインしたままにする] オプションを必ず選択してください。When signing in with your OneDrive with your Microsoft account, be sure to select the Keep me signed in option. これにより、Power BI は、約 1 時間ごとにファイルに接続して、Power BI のデータセットの同期を保つことができます。This way, Power BI will be able to connect to your file about every hour and make sure your dataset in Power BI is in-sync.

SharePoint チーム サイト – Power BI Desktop のファイルを SharePoint – チーム サイトに保存することは、OneDrive for Business に保存することとほぼ同じです。SharePoint Team-Sites – Saving your Power BI Desktop files to SharePoint – Team Sites is much the same as saving to OneDrive for Business. 最も大きな違いは、Power BI からファイルに接続する方法にあります。The biggest difference is how you connect to the file from Power BI. URL を指定したり、ルート フォルダーに接続したりできます。You can specify a URL or connect to the root folder.

さあ、始めてみましょう。Ready to get started?

ファイルを Power BI に取得する方法について詳しくは、次の記事をご覧ください。See the following articles to learn more about getting your file into Power BI.