Power BI でダッシュボードとレポートの共同作業および共有を行う方法How should I collaborate and share dashboards and reports in Power BI?

ダッシュボードとレポートを作成します。You create dashboards and reports. ダッシュボードやレポートで同僚と共同作業することもあります。Maybe you collaborate on them with your coworkers, too. その場合は、他の人に、アクセス許可を与える必要があります。Then you want others to have access to them. それらを配布する最善の方法は何でしょう。What's the best way to distribute them?

この記事では、Power BI で共同作業および共有を行うための以下のオプションについて比較します。In this article, we'll compare these options for collaborating and sharing in Power BI:

  • 同僚と共同作業を行い、"アプリ ワークスペース" で意味のあるレポートやダッシュボードを作成します。Collaborating with coworkers to create meaningful reports and dashboards in app workspaces.
  • こうしたダッシュボードとレポートを "アプリ" にバンドルし、より大きいグループや組織全体に発行します。Bundling those dashboards and reports into apps and publishing them to a larger group or your whole organization.
  • サービスまたは Power BI モバイル アプリから、数人のユーザーでダッシュボードまたはレポートを共有します。Sharing dashboards or reports with a few people, from the service or the Power BI mobile apps.
  • 誰でも表示して操作できるように Web に公開します。Publishing to the web, where anyone can see and interact with them.
  • 印刷。Printing.

どのオプションでも、ダッシュボードを共有するには Power BI Pro のライセンスが必要です。あるいは、コンテンツを Premium 容量に格納する必要があります。No matter which option you choose, to share a dashboard you need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. ライセンスの要件は、選んだオプションに応じて、ダッシュボードを表示する同僚では異なります。License requirements vary for the colleagues who view your dashboards, depending on the option you choose. 次のセクションでは、詳細を説明します。The following sections spell out details. Power BI チームへのご提案は、Suggestions? Power BI コミュニティ サイトでフィードバックをお送りください。The Power BI team is always interested in your feedback, so go to the Power BI Community site.

Power BI サービスでのアプリ

Power BI サービスでのアプリApps in the Power BI service

同僚との共同作業でアプリを作成するCollaborate with coworkers to create an app

同僚と共同で、Power BI の分析情報を組織に発行したいものとします。Say you and your teammates want to publish your Power BI insights to your organization. そのための最善の方法は、"アプリ" を作成することです。The best way to do that is to create an app. アプリは、組織に主要な指標を提供するために作成されたダッシュボードとレポートの集まりです。An app is a collection of dashboards and reports built to deliver key metrics for your organization.

アプリを作成するには、チームの同僚をメンバーとする "アプリ ワークスペース" が必要です。To create an app, you need a app workspace, with your teammates as members. アプリ ワークスペースは、自分とチーム メンバーが Power BI のダッシュボードとレポートを共同作業できるステージング領域と考えてください。Think of the app workspace as a staging area where you and they can collaborate on your Power BI dashboards and reports. 全員が Power BI Desktop でレポートを作成し、アプリ ワークスペースにそのレポートを公開できます。また、全員に Power BI Pro ライセンスが必要です。All of you can create reports in Power BI Desktop and publish those reports to the app workspace, and all of you need Power BI Pro licenses.

アプリ ワークスペース

完成したダッシュボードを同僚と共有したいだけの場合は、同僚をアプリ ワークスペースに追加しないでください。If you just want to share a finished dashboard with colleagues, don't add them to the app workspace. 代わりに、アプリ ワークスペースでダッシュボードを作成し、アプリを同僚に発行します。Instead, create the dashboard in an app workspace, and publish the app to them.

多くの対象ユーザーにアプリを発行するPublish your app to a broad audience

多くの対象ユーザーにダッシュボードを配布するとします。Say you want to distribute your dashboard to a broad audience. チームは "アプリ ワークスペース" を作成し、そのアプリ ワークスペースに、ダッシュボード、レポート、およびデータセットを作成して、調整しました。You and your coworkers have created an app workspace, then created and refined dashboards, reports, and datasets in the app workspace. 次に、目的のダッシュボードとレポートを選択し、それらをアプリとして、セキュリティ グループまたは配布リストのメンバーに、あるいは組織全体に発行します。Now you select the dashbards and reports you want and publish them as an app — either to members of a security group or distribution list, or to your whole organization.

アプリを公開する

アプリは Power BI サービス (https://powerbi.com) で簡単に検索してインストールすることができます。Apps are easy to find and install in the Power BI service (https://powerbi.com). アプリへの直接リンクをビジネス ユーザーに送信したり、ユーザーが AppSource でアプリを検索しりすることができます。You can send your business users a direct link to the app, or they can search for it in AppSource. 詳細については、アプリの発行に関するページを参照してください。Read more about publishing your apps.

インストールしたアプリは、ブラウザーまたはモバイル デバイスで表示できます。After they install an app, they can view it in their browser or mobile device.

ユーザーがアプリを表示するには、ユーザーに Power BI Pro ライセンスが付与されているか、アプリを Power BI Premium 容量に格納する必要があります。For your users to view your app, either they need to have a Power BI Pro license, too, or the app needs to be stored in a Power BI Premium capacity. 詳しくは、Power BI Premium に関するページをご覧ください。Read What is Power BI Premium? for details.

ダッシュボードとレポートを共有するShare dashboards and reports

マイ ワークスペースまたはアプリ ワークスペースでダッシュボードとレポートの作成が完了し、他のユーザーにアクセス許可を与える場合を考えてみましょう。Let's say you've finalized a dashboard and a report in your own My Workspace or in an app workspace and you want some other people to have access to it. アクセス許可を与える方法の 1 つが、 共有 することです。One way to get it to them is to share it.

[共有] アイコン

コンテンツを共有するには Power BI Pro ライセンスが必要です。また、共有先にも同様のライセンスが必要です。あるいは、コンテンツを Premium 容量に格納する必要があります。You need a Power BI Pro license to share your content, and those you share it with do too, or the content needs to be in a Premium capacity. ダッシュボードまたはレポートを共有すると、共有先は、ダッシュボードを表示し、対話操作を行うことができますが、編集はできません。When you share a dashboard or report, they can view it and interact with it, but can't edit it. 行レベルのセキュリティ (RLS) が内部のデータセットに適用されない限り、自分のダッシュボードおよびレポートに表示されるものと同じデータが同僚にも表示されます。They see the same data that you see in the dashboard and reports unless row-level security (RLS) is applied to the underlying dataset. 共有元のユーザーが許可した場合、共有先のユーザーはそれを同僚と共有できます。The coworkers you share it with can share with their coworkers, if you allow them to.

組織外のユーザーと共有することもできます。You can share with people outside your organization, too. 組織外のユーザーは、ダッシュボードを表示し、対話操作を行うことはできますが、共有することはできません。They can view and interact with the dashboard too, but can't share it.

Power BI サービスからのダッシュ ボードの共有について、詳細を確認してください。More about sharing a dashboard from the Power BI service.

レポートへの直接リンクを共有して、ダッシュボードをバイパスすることもできます。You can also share a direct link to a report, and bypass the dashboard. フィルター処理されたレポート ビューが受信者に表示されるようにリンクにフィルターを追加することができます。You can add a filter to the link so the recipients see a filtered view of your report.

Power BI モバイル アプリから注釈を付けて共有するAnnotate and share from the Power BI mobile apps

iOS および Android デバイス用 Power BI モバイル アプリでは、タイル、レポート、またはビジュアルに注釈を付けて、電子メール経由で他のユーザーと共有できます。In the Power BI mobile apps for iOS and Android devices, you can annotate a tile, report, or visual and then share it with anyone via email.

注釈とモバイル アプリでの共有

タイル、レポート、ビジュアルのスナップショットが共有され、受信者にはメールで送信したものと同じ内容が表示されます。You're sharing a snapshot of the tile, report, or visual, and your recipients see it exactly as it was when you sent the mail. メールにはダッシュボードまたはレポートへのリンクも含まれています。The mail also contains a link to the dashboard or report. 受信者に Power BI Pro ライセンスがある、またはコンテンツが Premium 容量に格納されていて、既にオブジェクトが共有されている場合、その受信者は、オブジェクトを開くことができます。If they have a Power BI Pro license, or the content is in a Premium capacity, and you've shared the object with them already, they can open it. 同じメール ドメインの同僚だけでなく、すべてのユーザーにタイルのスナップショットを送信できます。You can send snapshots of tiles to anyone — not just coworkers in the same email domain.

iOS および Android モバイル アプリからの、タイル、レポート、およびビジュアルの共有および注釈付けの詳細を確認してください。More about annotating and sharing tiles, reports, and visuals from the iOS and Android mobile apps.

Windows 10 デバイス用 Power BI アプリから、タイルのスナップショットを共有することもできます。You can also share a snapshot of a tile from the Power BI app for Windows 10 devices.

Web への公開Publish to the web

ブログの投稿、Web サイト、ソーシャル メディア、およびその他オンライン通信に対話的な視覚エフェクトを埋め込むことで、Power BI レポートをインターネット全体に公開することができます。You can publish Power BI reports to the whole Internet by embedding interactive visualizations in blog posts, websites, social media, and other online communications on any device. インターネット上のすべてのユーザーがレポートを表示できるため、公開した内容を閲覧できるユーザーは制御できません。Anyone on the Internet can view your reports, and you have no control over who can see what you've published. ユーザーに Power BI ライセンスは必要ありません。They don't need a Power BI license. Web に公開できるのは、自分で編集可能なレポートだけです。Publishing to the web is available only for reports that you can edit. 他のユーザーから共有されているレポート、またはアプリ内にあるレポートは、Web に公開できません。You can't publish reports to the web if they're shared with you or if they're in an app. Web への公開について詳しくはこちらMore about publishing to the web.

Power BI サービスからダッシュボード全体、ダッシュボードのタイル、レポート ページ、または視覚エフェクトを PDF (または他の静的ファイル形式) として印刷または保存することができます。You can print or save as PDF (or other static file format) an entire dashboard, dashboard tile, report page, or visualization from the Power BI service. レポートは、一度に 1 ページのみを印刷できます。レポート全体を一度に印刷することはできません。Reports can only be printed one page at a time -- you can't print the entire report at once. 詳しくは、「Power BI からの印刷」をご覧ください。More about printing or saving as a static file.

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