Power BI から PowerPoint にレポートをエクスポートする (プレビュー)Export reports from Power BI to PowerPoint (Preview)

Power BI では、レポートを Microsoft PowerPoint に発行して、Power BI レポートに基づくスライド デッキを簡単に作成できるようになりました。With Power BI, you can now publish your report to Microsoft PowerPoint, and easily create a slide deck based on your Power BI report. PowerPoint にエクスポートすると、次のようになります。When you export to PowerPoint, the following occurs:

  • Power BI レポートの各ページは、PowerPoint では個別のスライドになりますEach page in the Power BI report becomes an individual slide in PowerPoint
  • Power BI レポートの各ページは、単一の高解像度のイメージとして PowerPoint にエクスポートされますEach page in the Power BI report is exported as a single high resolution image in PowerPoint
  • Power BI レポートのテキスト ボックスは、PowerPoint では編集可能なテキスト ボックスになりますText boxes in the Power BI report become editable text boxes in PowerPoint
  • PowerPoint に、Power BI レポートへのリンクが作成されますA link is created in PowerPoint that links to the Power BI report

Power BI レポートは、PowerPoint に簡単にエクスポートできます。Getting your Power BI report exported into PowerPoint is easy. 次のセクションで説明する手順に従うだけです。Just follow the steps outlined in the next section.

Power BI レポートを PowerPoint にエクスポートする方法How to export your Power BI report to PowerPoint

Power BI サービスで、左側のナビゲーション ペインの [レポート] セクションを選択して展開し、キャンバスに表示するレポートを選択します。In the Power BI service, select the Reports section in the left navigation pane to expand that section, then select your report to display it on the canvas. レポートが [マイ ワークスペース] セクションまたは [お気に入り] に含まれる場合は、これらの場所からレポートを選択することもできます。You can also select a report from your My Workspace section, or your Favorites, if the report is in either of those locations.

PowerPoint にエクスポートするレポートがキャンバスに表示されている場合は、Power BI サービスのメニュー バーから [ファイル] > [PowerPoint へのエクスポート (プレビュー)] を選択します (次の図を参照)。When the report you want to export to PowerPoint is displayed on the canvas, select File > Export to PowerPoint (Preview) from the menu bar in the Power BI service, as shown in the following image.

レポートが PowerPoint にエクスポートされていることを示す通知バナーが、Power BI サービス ブラウザー ウィンドウの右上隅に表示されます。You'll see a notification banner in the upper right corner of the Power BI service browser window that the report is being exported to PowerPoint. これには数分間かかる場合があり、レポートのエクスポート中も Power BI で作業を進めることができます。This might take a few minutes, and you can continue to work in Power BI while the report is being exported.

完了すると、Power BI サービスのエクスポート処理が終了したことが通知バナーで示されます。Once complete, the notification banner changes to let you know that the Power BI service has finished the export process.

ファイルは、ブラウザーがダウンロードしたファイルを表示する場所から使用できます。Your file is then available where your browser displays downloaded files. 次の図では、ブラウザー ウィンドウ下部のダウンロード バナーとして表示されています。In the following image, it's shown as a download banner along the bottom of the browser window.

これで完了です。And that's all there is to it. ファイルをダウンロードし、PowerPoint で開き、他の PowerPoint デッキと同様に変更したり拡張したりできます。You can download the file, open it with PowerPoint, and then modify or enhance it just like you would any other PowerPoint deck.

エクスポートした PowerPoint ファイルの確認Checking out your exported PowerPoint file

Power BI でエクスポートした PowerPoint ファイルを開くと、便利な要素がいくつかあることに気付きます。When you open the PowerPoint file that Power BI exported, you find a few cool and useful elements. 次の図を見てから、番号に対応する説明で機能を確認してください。Take a look at the following image, then check out the numbered elements below that describe some of those cool features.

  1. スライド デッキの最初のページには、レポートの名前と、スライド デッキの基になっているレポートを表示する [Power BI で表示する] リンクが含まれます。The first page of the slide deck includes the name of your report, and a link so that you can View in Power BI the report on which the slide deck is based.
  2. レポートに関する有用な情報も表示されます。エクスポートされたレポートの基になっている 前回のデータ更新 日時や、Power BI レポートを PowerPoint ファイルにエクスポートした日時を示す ダウンロード 日時などです。You get some useful information about the report, too, including the last data refresh on which the exported report is based, and the downloaded at time and date, which is the time and date when the Power BI report was exported into a PowerPoint file.
  3. 左側のナビゲーション ウィンドウを見るとわかるように、各レポート ページは異なるスライドになっています。Each report page is a separate slide, as shown in the left navigation pane.
  4. 公開されたレポートは Power BI の言語設定かブラウザーのロケール設定に基づいてレンダリングされます。Your published report is rendered in the language according to your Power BI settings, or otherwise by the locale setting of your browser. 言語の優先順位を表示または設定するには、歯車アイコン 、[設定]、[全般]、[言語] の順に選択します。To see or set your language preference, select the cog icon > Settings > General > Language. ロケール情報については、「Power BI でサポートされる言語と国/地域」を参照してください。For locale information, see Supported languages and countries/regions for Power BI.
  5. PowerPoint プレゼンテーションにはカバー スライドが含まれますが、そこには正しいタイム ゾーンの時刻がエクスポートされます。The PowerPoint presentation includes a cover slide with the exported time in the correct time zone.

個々のスライドを見ると、各ビジュアルが独立した画像になっていることがわかります。When you go into an individual slide, you'll notice that each report page is an independent image.

注意

レポート ページごとにビジュアルを 1 つ含める動作は、新しい動作となります。Having one visual for each report page is new behavior. ビジュアルごとに独立したイメージを指定していた以前の動作は、現在実装されていません。The previous behavior, which provided an independent image for each visual, is no longer implemented.

PowerPoint デッキや高解像度画像についての作業を自由に行うことができます。What you do with your PowerPoint deck from there, or any of the high resolution images, is up to you!

制限事項Limitations

PowerPoint へのエクスポート機能を使用するときに留意する必要のある注意事項と制限事項がいくつかあります。There are a few considerations and limitations to keep in mind when working with the Export to PowerPoint feature.

  • 現在、R ビジュアルはサポートされていません。R visuals are not currently supported. このようなビジュアルは空の画像として PowerPoint にエクスポートされ、サポートされていないビジュアルであるというエラー メッセージが表示されます。Any such visuals are exported as a blank image into PowerPoint with an error message that states the visual is not supported.
  • 認定を受けたカスタム ビジュアルはサポートされます。Custom visuals that have been certified are supported. カスタム ビジュアルの認定を受ける方法など、認定を受けたカスタム ビジュアルの詳細については、「カスタム ビジュアルの認定を受ける」を参照してください。For more information on certified custom visuals, including how to get a custom visual certified, see getting a custom visual certified. 認定を受けていないカスタム ビジュアルはサポートされず、空の画像として PowerPoint にエクスポートされ、サポートされていないビジュアルであるというエラー メッセージが表示されます。Custom visuals that have not been certified are not supported, and are exported as a blank image into PowerPoint with an error message that states the visual is not supported.
  • 認定済みカスタム ビジュアルがサポートされています。Certified custom visuals are supported. 認定済みカスタム ビジュアルとは、Power BI で使用できるように承認され、所定のコードの要件を満たし、厳密なセキュリティ テストに合格したものです。A certified custom visual has been approved for use with Power BI, meets certain code requirements, and has passed strict security tests. 詳細については、認定済みカスタム ビジュアルに関するページをご覧くださいYou can learn more about certified custom visuals.
  • 現在、レポート ページが 15 ページを超えるレポートはエクスポートできません。Reports with more than 15 report pages can't currently be exported.
  • レポートを PowerPoint にエクスポートする処理には、数分かかる場合があります。The process of exporting the report to PowerPoint may take a few minutes to complete, so please be patient. 必要な時間に影響する要因としては、レポートの構造や、Power BI サービスの現在の負荷などがあります。Factors that can impact the time required include the structure of the report, and the current load on the Power BI service.
  • Power BI サービスで [PowerPoint へのエクスポート (プレビュー)] メニュー項目を使用できない場合は、テナント管理者が機能を無効にしている可能性があります。If the Export to PowerPoint (Preview) menu item isn't available in the Power BI service, it's likely because your tenant administrator has disabled the feature. 詳細については、テナント管理者に問い合わせてください。Please contact your tenant administrator for details.
  • 背景画像はグラフの境界領域でトリミングされます。Background images will be cropped with the chart's bounding area. PowerPoint にエクスポートする前に背景画像を削除することを強くお勧めします。It's highly recommended that you remove background images before exporting to PowerPoint.
  • 強調表示、フィルター処理、ドリルダウンなどのセッション内の対話機能は、PowerPoint へのエクスポートではまだサポートされていません。In-session interactivity such as highlighting and filtering, drill-down, and so on, are not yet supported when exporting to PowerPoint. エクスポートされた PowerPoint に表示されるのは、レポートに保存された時点での元のビジュアルです。The exported PowerPoint shows the original visuals as they were saved in the report.
  • PowerPoint のページは、Power BI レポートの元のページのサイズまたは寸法に関係なく、常に標準の 9:16 サイズで作成されます。Pages in PowerPoint are always created in the standard 9:16 size, regardless of the original page sizes or dimensions in the Power BI report.
  • Power BI テナント ドメイン外のユーザーによって所有されているレポート (組織外のユーザーが所有していて、そのユーザーから共有されているレポートなど) は、PowerPoint に発行できません。Reports that are owned by a user outside your Power BI tenant domain (such as, a report owned by someone outside your organization, and shared with you) cannot be published to PowerPoint.
  • 組織外の人 (つまり、Power BI テナント内にいないユーザー) とダッシュボードを共有している場合、そのユーザーは共有されたダッシュ ボードに関連付けられているレポートを PowerPoint にエクスポートできません。If you share a dashboard with someone outside of your organization (and thereby, a user who is not in your Power BI tenant), that user will not be able to export the shared dashboard's associated reports to PowerPoint. たとえば、ユーザー aaron@contoso.com は david@cohowinery.com と共有することができます。しかし、david@cohowinery.com は関連付けられたレポートを PowerPoint にエクスポートできません。For example, if you are aaron@contoso.com, you can share with david@cohowinery.com. But david@cohowinery.com cannot export the associated reports to PowerPoint.
  • 前述のように、各レポート ページは、PowerPoint ファイルに単一のイメージとしてエクスポートされます。As previously mentioned, each report page is exported as a single image in the PowerPoint file.
  • Power BI サービスでは、Power BI の言語設定を PowerPoint のエクスポート用の言語として使用します。The Power BI service uses your Power BI language setting as the language for the PowerPoint export. 言語の優先順位を表示または設定するには、歯車アイコン 、[設定]、[全般]、[言語] の順に選択します。To see or set your language preference, select the cog icon > Settings > General > Language.
  • エクスポートした PowerPoint ファイルの、表紙スライドの [Downloaded at](ダウンロードした時刻) は、お使いのコンピューターのタイム ゾーンにおけるエクスポート時の時刻に設定されます。The Downloaded at time on the cover slide for the exported PowerPoint file is set to your computer's time zone at the time of the export.

次の手順Next steps

Excel で分析Analyze in Excel

Power BI の Excel データExcel data in Power BI

カスタム ビジュアルの認定を受けるGetting a custom visual certified