Power BI サービスでレポートを開く

[アーティクル]
02/07/2024

適用対象: "ビジネスユーザー" 向けの Power BI サービスデザイナーおよび開発者向けの Power BI サービス Power BI Desktop Pro または Premium ライセンスが必要

Power BI レポートは、整理された視覚エフェクトの 1 つ以上のページです。すべての Power BI ユーザーは、自分のレポートの作成と編集を行うことができます。ただし、他のユーザーが作成したレポートを開くには、有料ライセンス (Power BI Pro または Premium Per User) か、Premium 容量への特別なアクセス権が必要になります。

この記事では、自分と共有されているレポートを開く方法について説明します。最も一般的なシナリオについて説明します。 1 つめのシナリオは、Power BI デザイナーがレポートを作成して直接共有する場合です。 2 つめのシナリオは、デザイナーがアプリの一部としてレポートを共有する場合です。

レポートの共有について詳しくは、「"ビジネスユーザー" のライセンスとサブスクリプション」を参照してください。

自分と共有されているレポートを開く

Power BI デザイナーがレポートを共有する場合は、メールリンクを送信するか、相手の Power BI コンテンツにそのレポートを追加します。これらのレポートは、[参照] タブの [共有] の下に表示されます。

Power BI サービス (app.powerbi.com) を開き、プロンプトが表示された場合はサインインします。
ナビゲーションウィンドウで [参照] を選択し、[参照] ページで [共有] を選択します。
レポート名の横にレポートアイコンが表示されます。レポートを選択して開きます。

レポートを探索する

左側にタブが並んでいます。それぞれのタブが 1 つのレポートページまたはダッシュボードを表しています。 [YTD Category] タブを選択すると、YTD Category Trend Analysis ページが開きます。
右側の [フィルター] ペインを展開します。このレポートページまたはレポート全体に適用されているフィルターが、ここに表示されます。アクセス許可がある場合は、これらのフィルターを変更すると、レポートと視覚エフェクトが影響を受けます。
視覚エフェクトの上にマウスポインターを合わせると、実行できるアクションが表示されます。このツリーマップの場合は、ピン留め、コピー、フィルター処理、視覚エフェクトのフルサイズ表示、省略記号 [...] が表示されます。

省略記号 [...] を選ぶと、その他のオプションが表示されます。
レポートの上部にあるアクションバーを調べてみましょう。 [ファイル] メニューから、コピーの作成と印刷を行うことができます。アクセス許可がある場合は、レポートを PowerPoint に [エクスポート] したり、同僚と [共有] したりできます。 [分析情報の取得] を選ぶと、Power BI がレポートのデータから興味深い情報を検索して表示します。アクションバーから使用できる機能はすべて、別の Power BI 記事で説明されています。
レポートのサイズと表示を変更します。レポートの表示サイズを調整するには、右下のスライダーを使用します。メニューから表示オプションを選択するには、[表示] メニューを開いて表示オプションを選びます。 [全画面表示]、[実際のサイズ]、[ページに合わせる]、[幅に合わせる] を選択できます。各表示オプションの違いを確認してください。

さまざまな方法でレポートを操作して分析情報を得て、ビジネス上の意思決定を行うことができます。 Power BI レポートに関するその他の記事は、Power BI Learn の目次から参照できます。

アプリの一部となっているレポートを開く

同僚から受け取るアプリは、[ホーム] ページとナビゲーションウィンドウの [アプリ] コンテナーにあります。アプリは、Power BI デザイナーによってまとめられたダッシュボードとレポートのコレクションです。

アプリワークスペースが Premium 容量に格納されていない限り、アプリを開くには Power BI Pro ライセンスが必要です。任意の Power BI ライセンスを持つユーザーは、Premium 容量に格納されているレポートにアクセスできます。

Microsoft のサンプルコンテンツに従ってください。

ブラウザーで、appsource.microsoft.com に移動します。
"Sales & Marketing" を検索し、Microsoft sample - Sales & Marketing を選択します。
[今すぐ入手する]>[続行]>[インストール] を選択して、アプリコンテナーにアプリをインストールします。
ナビゲーションウィンドウから [ホーム] を選択して、[ホーム] に戻ります。
下にスクロールして、 [マイアプリ] をクリックします。
新しい売上およびマーケティング アプリを選択して開きます。アプリでは、アプリデザイナーによって設定されたオプションに基づき、ダッシュボードまたはレポートが開きます。このアプリはダッシュボードに開かれます。

ダッシュボードからレポートを開きます

ほとんどのダッシュボードタイルはレポートから "ピン留め" されています。タイルを選択すると、タイルの作成に使用されたレポートが開きます。

基になっているレポートを開くには、ダッシュボードからタイルを選択します。 Sales and Marketing ダッシュボードから、Total Units YTD Variance % 縦棒グラフのタイルを選択します。
関連するレポートの YTD Category Trend Analysis ページが開きます。これは縦棒グラフのタイルのソースページです。

Note

一部のタイルはレポートに関連付けられていません。 Q&A を使用して作成されたタイルを選択すると、Q&A 画面が開きます。ダッシュボード [タイルの追加] ウィジェットを使用して作成されたタイルを選択すると、ビデオ、Web サイト、またはその他のコンテンツが開く可能性があります。

他の方法でレポートを開く

Power BI サービスの操作に慣れてくれば、自分にとって最適なワークフローを見つけ出すことができます。レポートにアクセスする他の方法をいくつか以下に示します。

関連するコンテンツペインを使う。
電子メールで (他のユーザーが自分と共有するか自分がアラートを設定する場合、またはサブスクリプションを作成するか受け取る場合)。
通知センターから
ワークスペースから