Power BI サービスでのデータ アラートData alerts in Power BI service

アラートを設定すると、ダッシュボード内のデータが設定した制限を超えて変更された場合に通知されます。Set alerts to notify you when data in your dashboards changes beyond limits you set.

アラートは、レポートのビジュアルからピン留めされたタイルでのみ、ゲージ、KPI、カードに対してだけ設定できます。Alerts can only be set on tiles pinned from report visuals, and only on gauges, KPIs and cards. アラートは、レポートからダッシュボードにピン留めしたストリーミング データセットから作成されるビジュアルに設定できますが、[タイルの追加] > [カスタム ストリーミング データ] でダッシュボードで直接作成したストリーミング タイルには設定できません。Alerts can be set on visuals created from streaming datasets that have been pinned from a report to a dashboard, but cannot be set on streaming tiles created directly on the dashboard using Add tile > Custom streaming data.

ダッシュボードを共有している場合であっても、見ることができるのは自分で設定したアラートだけです。Only you can see the alerts you set, even if you share your dashboard. データ アラートはプラットフォーム間で完全に同期されます。Power BI モバイル アプリおよび Power BI サービスで、データ アラートを設定して表示できます。Data alerts are fully synchronized across platforms; set and view data alerts in the Power BI mobile apps and in the Power BI service. これらを Power BI Desktop で使用することはできません。They are not available for Power BI Desktop. アラートを自動化し、Microsoft Flow と統合することもできます。 - お試しくださいAlerts can even be automated and integrated with Microsoft Flow - try it out yourself.

警告

データ ドリブン アラート通知は、データに関する情報を提供します。Data-driven alert notifications provide information about your data. モバイル デバイスで Power BI データを表示し、そのデバイスが盗まれた場合、Power BI サービスを使用して、すべてのデータ ドリブン アラート ルールをオフにすることをお勧めします。If you view your Power BI data on a mobile device and that device gets stolen, we recommend using the Power BI service to turn off all data-driven alert rules.

Power BI サービスでのデータ アラートの設定Set data alerts in Power BI service

Amanda がダッシュボードのタイルにアラートを追加するところをご覧ください。Watch Amanda add some alerts to tiles on her dashboard. その後、ビデオで説明されている手順に従って、ご自分でやってみてください。Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

この例では、Retail Analysis サンプル ダッシュボードのカード タイルを使用します。This example uses a card tile from the Retail Analysis sample dashboard.

  1. ダッシュボードで開始します。Start on a dashboard. ダッシュボードのゲージ、KPI、またはカード タイルで、省略記号を選びます。From a dashboard gauge, KPI, or card tile, select the ellipses.

  2. ベルのアイコン を選択して、[Total stores] に 1 つまたは複数のアラートを追加します。Select the bell icon to add one or more alerts for Total stores.

  3. 最初に、[+ アラート ルールの追加] を選んで、スライダーが [オン] に設定されていることを確認し、アラートのタイトルを指定します。To start, select + Add alert rule, ensure the slider is set to On, and give your alert a title. タイトルは、アラートの内容を簡単に理解するために役立ちます。Titles help you easily recognize your alerts.

  4. 下にスクロールして、アラートの詳細を入力します。Scroll down and enter the alert details. この例では、"Total stores" の値が 100 を超えた場合に 1 日に 1 回通知するアラートを作成します。In this example we'll create an alert that notifies us once a day if the number of total stores goes above 100. アラートは通知センターに表示されます。Alerts will appear in our Notification center. 電子メールの送信も設定します。And we'll have Power BI send us an email as well.

  5. [保存]を選択します。Select Save.

アラートの受信Receiving alerts

追跡対象データがユーザー設定のしきい値のいずれかに達した場合は、いくつかの処理が行われます。When the data being tracked reaches one of the thresholds you've set, several things will happen. 最初に、最後のアラートが送信されてから 1 時間以上または 24 時間以上 (選択したオプションによって異なる) 経過しているかどうかが確認されます。First, Power BI checks to see if it's been more than an hour or more than 24 hours (depending on the option you selected) since the last alert was sent. データがしきい値を超えている場合に限り、アラートを受け取ります。As long as the data is past the threshold, you'll get an alert.

次に、通知センターにアラートが送信され、さらにオプションで電子メールでもアラートが送信されます。Next, Power BI sends an alert to your notification center and, optionally, in email. 各アラートにはデータへの直接リンクが含まれています。Each alert contains a direct link to your data. リンクを選択して関連するタイルを表示し、調査、共有、詳細の確認を行うことができます。Select the link to see the relevant tile where you can explore, share, and learn more.

  1. 電子メールを送信するようにアラートを設定した場合は、次のようなメールを受信します。If you've set the alert to send you an email, you'll find something like this in your Inbox.

  2. Power BI は、メッセージを通知センターに追加し、新しいアラート アイコンを該当するタイルに追加します。Power BI adds a message to your Notification center and adds a new alert icon to the applicable tile.

  3. アラートの詳細を見るには通知センターを開きます。Open your Notification center to see the alert details.

    注意

    アラートは更新されたデータでのみ動作します。Alerts only work on data that is refreshed. データが更新されると、Power BI はそのデータにアラートが設定されているかどうかを確認します。When data refreshes, Power BI looks to see if an alert is set for that data. データがアラートのしきい値に達した場合、アラートがトリガーされます。If the data has reached an alert threshold, an alert is triggered.

アラートの管理Managing alerts

アラートを管理するには多くの方法があります。ダッシュボードのタイル自体、Power BI の [設定] メニュー、iPhone の Power BI モバイル アプリまたはWindows 10 用の Power BI モバイル アプリの個別のタイルなどで管理できます。There are many ways to manage your alerts: From the dashboard tile itself, from the Power BI Settings menu, on an individual tile in the Power BI mobile app on the iPhone or in the Power BI mobile app for Windows 10.

タイル自体からFrom the tile itself

  1. タイルのアラートを変更または削除する必要がある場合は、ベルのアイコン を選択して [アラートの管理] ウィンドウを再び開きます。If you need to change or remove an alert for a tile, re-open the Manage alerts window by selecting the bell icon . そのタイルに設定されているすべてのアラートが表示されます。All the alerts that you've set for that tile are displayed.

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  2. アラートを変更するには、アラート名の左側にある矢印を選択します。To modify an alert, select the arrow to the left of the alert name.

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  3. アラートを削除するには、アラート名の右側にあるごみ箱を選択します。To delete an alert, select the trashcan to the right of the alert name.

Power BI の [設定] メニューからFrom the Power BI settings menu

  1. Power BI のメニュー バーで歯車アイコンを選択します。Select the gear icon from the Power BI menubar.

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  2. [設定][アラート] を選択します。Under Settings select Alerts.

  3. ここからは、アラートをオンまたはオフにしたり、[アラートの管理] ウィンドウを開いて変更を行ったり、アラートを削除したりできます。From here you can turn alerts on and off, open the Manage alerts window to make changes, or delete the alert.

ヒントとトラブルシューティングTips and troubleshooting

  • 現在、Bing タイルまたは日付/時刻メジャーを含むカード タイルについては、アラートはサポートされていません。Alerts are currently not supported for Bing tiles, or card tiles with date/time measures.
  • アラートは、数値データ型でのみ機能します。Alerts only work with numeric data types.
  • アラートは更新されたデータでのみ動作します。Alerts only work on data that is refreshed. 静的データでは動作しません。They do not work on static data.
  • KPI/カード/ゲージ レポート ビジュアルを作成し、そのビジュアルをダッシュボードにピン留めした場合、アラートはストリーミング データセットでのみ動作します。Alerts will only work on streaming datasets if you build a KPI/card/gauge report visual and then pin that visual to the dashboard.

次の手順Next steps

データ アラートを含む Microsoft Flow を作成する Create a Microsoft Flow that includes a data alert
モバイル デバイスでデータ アラートを設定する Set data alerts on your mobile device
Power BI の概要 Get started with Power BI
他にわからないことがある場合は、More questions? Power BI コミュニティで質問してみてくださいTry asking the Power BI Community