Excel でエンティティ データを開くOpen entity data in Excel

Microsoft Excel でエンティティ データを開くことで、Microsoft PowerApps Excel アドインを使用して迅速かつ簡単にデータを表示して編集することができます。By opening entity data in Microsoft Excel, you can quickly and easily view and edit data by using the Microsoft PowerApps Excel Add-in. PowerApps Excel アドインには Microsoft Excel 2016 が必要です。The PowerApps Excel Add-in requires Microsoft Excel 2016.

注意

ご利用の Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) テナントが、Active Directory フェデレーション サービス (AD FS) を使用するように構成されている場合は、Excel アドインで正常にサインインできるように、2016 年 5 月の更新プログラムが適用されていることを確認してください。If your Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) tenant is configured to use Active Directory Federation Services (AD FS), you must make sure that the May 2016 update has been applied, so that the Excel Add-in can correctly sign you in.

Excel でエンティティ データを開くOpen entity data in Excel

  1. powerapps.com で、[Common Data Service] セクションを展開し、左側のナビゲーション ウィンドウで [エンティティ] をクリックまたはタップします。On powerapps.com, expand the Common Data Service section and click or tap Entities in the left navigation pane. すべてのエンティティが表示されます。All the entities are shown.
  2. 関心があるエンティティの右側の省略記号 (...) をクリックします。Click the ellipsis (...) to the right of the entity that you're interested in.
  3. [Excel で開く] をクリックして、生成されたブックを開きます。Click Open in Excel, and then open the workbook that is generated. このブックには、エンティティのバインディング情報、ご使用の環境へのポインター、PowerApps Excel アドインへのポインターが含まれています。This workbook has binding information for the entity, a pointer to your environment, and a pointer to the PowerApps Excel Add-in.
  4. Excel で [編集を有効にする] をクリックすると、PowerApps Excel アドインが実行できる状態になります。In Excel, click Enable editing to enable the PowerApps Excel Add-in to run. Excel アドインは、Excel ウィンドウの右側にあるウィンドウで実行されます。The Excel Add-in runs in a pane on the right side of the Excel window.
  5. PowerApps Excel アドインの初回実行時は、Excel アドインの実行を許可するために、[このアドインを信頼] をクリックしてください。If this is the first time that you've run the PowerApps Excel Add-in, click Trust this Add-in to allow the Excel Add-in to run.
  6. サインインを求められた場合は、[サインイン] をクリックし、powerapps.com で使用したのと同じ資格情報を使用してサインインします。Excel アドインは前のサインイン コンテキストを使用し、可能な場合は自動的にサインインします。If you're prompted to sign in, click Sign in, and then sign in by using the same credentials that you used on powerapps.com. The Excel Add-in will use a previous sign-in context and automatically sign you in if it can. そのため、Excel アドインの右上のユーザー名を確認します。Therefore, verify the user name in the upper right of the Excel Add-in.

選択したエンティティのデータを Excel アドインが自動的に読み取ります。The Excel Add-in automatically reads the data for the entity that you selected. Excel アドインがデータを読み取るまで、ブックにデータは存在しないので注意してください。Note that there will be no data in the workbook until the Excel Add-in reads it in.

Excel でのエンティティ データの表示と更新View and refresh entity data in Excel

Excel アドインがエンティティ データをブックに読み込んだら、Excel アドインの [最新の情報に更新] をクリックして、いつでもデータを更新できます。After the Excel Add-in reads entity data into the workbook, you can update the data at any time by clicking Refresh in the Excel Add-in.

Excel でのエンティティ データの編集Edit entity data in Excel

必要に応じてエンティティ データを変更した後で、Excel アドインで [発行] をクリックして、発行することができます。You can change entity data as you require and then publish it back by clicking Publish in the Excel Add-in.

レコードを編集するには、ワークシートのセルを選択し、セルの値を変更します。To edit a record, select a cell in the worksheet, and then change the cell value.

新しいレコードを追加するには、次の手順のいずれかに従います。To add a new record, follow one of these steps:

  • ワークシートの任意の場所をクリックし、Excel アドインで [新規] をクリックします。Click anywhere in the worksheet, and then click New in the Excel Add-in.
  • ワークシートの最後の行をクリックし、カーソルがその行の最後の列から移動するまで Tab キーを押します。新しい行が作成されます。Click in the last row of the worksheet, and then press the Tab key until the cursor moves out of the last column of that row, and a new row is created.
  • ワークシートのすぐ下にある行をクリックし、セルにデータを入力し始めます。Click in the row immediately below the worksheet, and start to enter data in a cell. そのセルからフォーカスを移動すると、新しい行を含めるためにワークシートが展開されます。When you move the focus out of that cell, the worksheet expands to include the new row.

レコードを削除するには、次の手順のいずれかに従います。To delete a record, follow one of these steps:

  • 削除するワークシートの行の横にある行番号を右クリックし、[削除] をクリックします。Right-click the row number next to the worksheet row to delete, and then click Delete.
  • 削除するワークシートの行を右クリックし、[削除] > [テーブルの行] の順にクリックします。Right-click in the worksheet row to delete, and then click Delete > Table Rows.

列の追加と削除Add or remove columns

デザイナーを使用して、ワークシートに自動的に追加される列を調整することができます。You can use the designer to adjust the columns that are automatically added to the worksheet.

  1. [オプション] ボタン (歯車のアイコン) をクリックし、[デザインの有効化] チェック ボックスをオンにして、Excel アドインのデータ ソース デザイナーを有効にします。Enable the data source designer of the Excel Add-in by clicking the Options button (the gear symbol) and then selecting the Enable design check box.
  2. Excel アドインで [デザイン] をクリックします。Click Design in the Excel Add-in. すべてのデータ ソースが一覧表示されます。All the data sources are listed.
  3. データ ソースの横にある [編集] ボタン (鉛筆のアイコン) をクリックします。Next to the data source, click the Edit button (the pencil symbol).
  4. 必要に応じて、次のように [選択されたフィールド] フィールドでリストを調整します。Adjust the list in the Selected fields field as you require:
    • [使用可能なフィールド] フィールドのフィールドを [選択されたフィールド] フィールドに追加するには、該当するフィールドをクリックし、[追加] をクリックします。To add a field from the Available fields field to the Selected fields field, click the field, and then click Add. または、フィールドをダブルクリックします。Alternatively, double-click the field.
    • [選択されたフィールド] フィールドからフィールドを削除するには、該当するフィールドをクリックし、[削除] をクリックします。To remove a field from the Selected fields field, click the field, and then click Remove. または、フィールドをダブルクリックします。Alternatively, double-click the field.
    • フィールドの順序を変更するには、[選択されたフィールド] フィールドで該当するフィールドをクリックし、[上へ] または [下へ] をクリックします。To change the order of fields, click the field in the Selected fields field, and then click Up or Down.
  5. [更新] をクリックしてデータ ソースに変更を適用し、[完了] をクリックしてデザイナーを終了します。Apply your changes to the data source by clicking Update, and then click Done to exit the designer. フィールド (列) が追加されている場合は、[最新の情報に更新] をクリックすると、更新されたデータ セットが取り込まれます。If you added a field (column), click Refresh to pull in an updated set of data.

トラブルシューティングTroubleshooting

いくつかの簡単な手順で解決できる問題がいくつかあります。There are a few issues that can be resolved through some easy steps.

  • Excel アドインでメタデータを読み込んでいるときに "禁止" というメッセージが表示された場合、対象となる Common Data Service データベースを使用するためのアクセス許可が、Excel アドインへのサインインに使用されているアカウントにはありません。If you receive a "Forbidden" message while the Excel Add-in is loading metadata, the account that is signed in to the Excel Add-in doesn't have permission to use the targeted Common Data Service database. この問題を解決するには、Excel アドインの右上に正しいユーザー名が表示されていることを確認します。To resolve this issue, verify that the correct user name appears in the upper right of the Excel Add-in. 必要に応じて、Excel アドインの右上に表示されるユーザー名をクリックし、サインアウトしてから、もう一度サインインします。As required, click the user name in the upper right of the Excel Add-in, sign out, and then sign back in.
  • サインイン プロセスで空白の Web ページが表示される場合、そのアカウントには AD FS が必要です。しかし、アドインを実行している Excel のバージョンが最新ではないために、サインイン ダイアログ ボックスを読み込むことができません。If a blank webpage opens during the sign-in process, the account requires AD FS, but the version of Excel that is running the Add-in isn't recent enough to load the sign-in dialog box. 必要に応じて、使用している Excel のバージョンを更新します。As required, update the version of Excel that you're using. Excel のバージョンを更新するには、Office 展開ツールを使用して、段階的提供チャネルから最新機能提供チャネルに移行します。To update the version of Excel, use the Office deployment tool to move from the deferred channel to the current channel.

ここに記載されていない問題が発生した場合は、サポート ページからお問い合わせください。If you encounter an issue that isn't described here, contact us via the support pages.

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