アプリで使用される Excel データの共有Share Excel data used by your app

OneDrive などのクラウド アカウントでアプリのユーザーと Excel データを共有することができます。You can share Excel data with your app users in a cloud account, such as OneDrive.

たとえば、会社のテクニカル サポート グループの名前と電話番号を表示するアプリを作成するとします。For example, you might create an app that shows the names and phone numbers of the technical-support group at your company. その情報を記録した Excel スプレッドシートを Dropbox 内のフォルダーに配置します。The information is stored in an Excel spreadsheet, which you put in a folder in Dropbox. そのうえで、アプリのユーザーが名前と電話番号を閲覧できるように、そのフォルダーをアプリのユーザーと共有します。You then share the folder with your app users so that they can see the names and phone numbers.

ユーザーがアプリを実行したり、さらにアプリを変更したりできるように、データを共有する必要があります。You must share the data so that users can run and even modify your app. 共有アクセス許可を与えられていないユーザーには、Excel ファイル内のデータが表示されません。Users who aren't given the sharing permissions won't see the data in the Excel file.

このトピックでは、Dropbox、OneDrive、Google Drive を使用して Excel スプレッドシートのデータを共有する方法について説明します。This topic shows you how to share data in an Excel spreadsheet using Dropbox, OneDrive, and Google Drive. Excel ファイルのデータを表示するアプリを作成するには、一連のデータからアプリを作成する方法に関するページを参照してください。To create an app that displays data from an Excel file, see Create an app from a set of data.

Dropbox でデータを共有するShare data in Dropbox

  1. PowerApps から Dropbox への接続を作成したときと同じアカウントで Dropbox にサインインします。Sign in to Dropbox using the same account that you used to create a connection from PowerApps to Dropbox.
  2. Excel ファイルが格納されているフォルダーを選択し、[共有] を選択します。Select the folder that contains the Excel file, and then select Share:

    [共有] コマンド

  3. ダイアログ ボックスで、アプリのユーザーが Dropbox へのサインインに使用する電子メール アドレスを入力します。In the dialog box, enter the email addresses with which your app users sign in to Dropbox.

    Dropbox で共有

  4. アプリのユーザーがアプリのデータを追加、変更、削除する場合は、[編集可能] を選択します。If your app users will add, modify, or delete data in your app, select Can edit. それ以外の場合は、[表示可能] を選択します。Otherwise, select Can view.
  5. [共有] を選択します。Select Share.

詳細については、Dropbox でのフォルダーの共有に関するページを参照してください。For more information, see Sharing folders on Dropbox.

OneDrive でデータを共有するShare data in OneDrive

  1. PowerApps から OneDrive への接続を作成したときと同じアカウントで OneDrive にサインインします。Sign in to OneDrive using the same account that you used when you created a connection from PowerApps to OneDrive.
  2. ファイルが格納されているフォルダーを選択し、[共有] を選択します。Select the folder that contains the file, and then select Share:

    [共有] コマンド

    注意

    OneDrive for Business の場合は、ファイルを含むフォルダーではなく、ファイル自体を共有します。In OneDrive for Business, share the file itself, not the folder that contains the file.

  3. ダイアログ ボックスで [電子メール] を選択します。In the dialog box, select Email.

    メールで共有する

  4. アプリのユーザーが OneDrive へのサインインに使用する電子メール アドレスを指定し、[共有] を選択します。Specify the email addresses with which your app users sign in to OneDrive, and then select Share.

    ユーザーの指定

詳細については、「OneDrive のファイルとフォルダーの共有」を参照してください。For more information, see Share OneDrive files and folders.

Google Drive でデータを共有するShare data in Google Drive

  1. PowerApps から Google Drive への接続を作成したときと同じアカウントで Google Drive にサインインします。Sign in to Google Drive using the same account with which you created a connection from PowerApps to Google Drive.
  2. Excel ファイルが格納されているフォルダーを右クリックし、[共有] を選択します。Right-click the folder that stores your Excel file, and then select Share.

    [共有] コマンド

  3. ダイアログ ボックスで、アプリのユーザーが Google Drive へのサインインに使用する電子メール アドレスを入力します。In the dialog box, enter the email addresses with which your app users sign in to Google Drive:

    ユーザーの指定

  4. アプリのユーザーがアプリのデータを追加、変更、削除する場合は、アクセス許可の一覧から [編集可能] を選択します。If your app users will add, modify, or delete data in your app, then select Can edit in the list of permissions. それ以外の場合は、[表示可能] を選択します。Otherwise, select Can view.
  5. [完了] を選択します。Select Done.

詳細については、Google ドライブのファイルとフォルダーを共有する方法に関するページを参照してください。For more information, see Share Google Drive files and folders.

既知の制限Known limitations

お客様の組織内の Excel データを共有する方法の詳細については、これらの制限をご確認くださいFor information about how to share Excel data within your organization, review these limitations.