ドキュメント情報パネルの概要
最終更新日: 2011年4月18日
適用対象: SharePoint Server 2010
ドキュメント管理システムではしばしば、一般的にはユーザーがドキュメントを保存しようとしている時点で、ドキュメントのメタデータ (プロパティ) を指定するよう指示されます。多くの場合、ユーザーはこの指示について真剣に考えませんが、これはおそらく、指示が行われる場所やタイミングが原因です。ドキュメント情報パネルは、ドキュメントの操作中であればいつでも 1 つの場所で、そのドキュメントに関するすべてのプロパティを一度にユーザーが指定できるようにするためのものです。
ドキュメント情報パネルは、クライアント アプリケーション内に表示されるフォームであり、ドキュメントのメタデータ用のフィールドが含まれています。ユーザーはドキュメント情報パネルによって、ファイルに関する重要なメタデータをいつでも必要なときに入力することができ、クライアント アプリケーションを離れる必要がありません。
ドキュメント ライブラリに保存されたファイルでは、ドキュメント情報は、実際にはそのファイルに割り当てられたコンテンツ タイプの列です。ドキュメント情報パネルには、ユーザーが編集できる各コンテンツ タイプのプロパティまたは列のフィールドが表示されます。
ユーザーは、ドキュメント ライブラリ レベルでも、ドキュメントの Microsoft Office 2010 システム クライアント アプリケーション内からでも、ドキュメントの列の値を編集できます。メタデータの値は、ドキュメント自体および Microsoft SharePoint Foundation 内に保存されます。ユーザーがドキュメント内のドキュメント メタデータを更新すると、ドキュメントをドキュメント ライブラリに再度保存するときに、新しい列の値が SharePoint Foundation 内に上方向に送られます。同様に、ユーザーが SharePoint Foundation ユーザー インターフェイス内のコンテンツ タイプの列の値を更新すると、新しい値がドキュメント自体に向けて下方向に送られます。
ドキュメント情報パネルは、Microsoft Word 2010、Microsoft PowerPoint 2010、および Microsoft Excel 2010 で使用することができます。SharePoint ドキュメントに対して、これらのクライアント アプリケーションは、ドキュメントに割り当てられたコンテンツ タイプのメタデータ スキーマに基づいて、そのドキュメントのドキュメント情報パネルを自動生成します。
関連項目
タスク
[方法] InfoPath からカスタム ドキュメント情報パネルを作成する
[方法] コンテンツ タイプの変更に応じてドキュメント情報パネルを更新する
概念
その他の技術情報
[方法] Office SharePoint Server 2007 内からカスタムのドキュメント情報パネルを作成または編集する