ドキュメント リポジトリまたはレコード センターへの接続の追加、変更、または削除を行う (SharePoint Server 2010)
適用先: SharePoint Server 2010
トピックの最終更新日: 2016-11-30
接続とは、リポジトリまたはレコード センターへのドキュメントの送信に使用されるパスです。接続では、ドキュメントの送信元の Web アプリケーション、ドキュメントの送信先のリポジトリまたはレコード センター、およびドキュメントの送信方法が指定されます。接続を作成する一般的なシナリオには、レコード アーカイブの設定やナレッジ マネジメント センターの設定も含まれます。
このタスクの手順は、以下のとおりです。
接続を作成する
接続を変更する
接続を削除する
タスク要件
このタスクの手順を実行するには、以下の要件を満たしている必要があります。
- 送信先のサイト コレクションが既に作成されている。
接続を作成する
ドキュメント リポジトリまたはレコード センターへの接続を作成するには、以下の手順に従います。
接続を作成するには
この手順を実行するのに必要な権限を持っていることを確認します。接続を作成するには、Farm Administrators グループのメンバーである必要があります。
SharePoint サーバーの全体管理 Web サイトのホーム ページで、[一般的なアプリケーションの設定] の [送信接続の構成] を選択します。
[送信接続の構成] ページの [Web アプリケーション] フィールドで、ドキュメントの送信元のサイト コレクションをホストする Web アプリケーションを選択します。
[送信接続] の一覧から、[新しい接続] を選択します。
[表示名] フィールドで、この接続の名前を入力します。この名前は、ドキュメントの送信先のオプションの 1 つとして表示されます。
[送信先 URL] フィールドで、送信先のサイトのコンテンツ オーガナイザーへの URL を入力します (コンテンツ オーガナイザーの、送信先のリポジトリの設定ページの [送信ポイント] セクションで、URL を参照できます)。コンテンツ オーガナイザーへの URL が入力されていることを確認する場合は、[テストするには、ここをクリックします] をクリックします。
ユーザーが [送信] をクリックしたときに表示される一覧に、この接続が表示されるようにするには、[[送信] メニューから手動で送信できるようにする] を選択します。
[送信アクション] の一覧から、以下のいずれかの値を選択します。
[コピー]: ドキュメントのコピーを作成して、送信先のリポジトリにコピーを送信する場合は、このオプションを選択します。
[移動]: 現在の場所からドキュメントを削除して、送信先のリポジトリにドキュメントを移動する場合は、このオプションを選択します。ユーザーは、元の場所からはドキュメントにアクセスできなくなります。
[移動してリンクを残す]: 現在の場所からドキュメントを削除して、送信先のリポジトリにドキュメントを移動し、さらに、ドキュメントが移動されたことを示すリンクを現在の場所に残す場合は、このオプションを選択します。ユーザーがこのリンクをクリックすると、ドキュメントの URL およびドキュメントのメタデータを表示するページが表示されます。
[説明] ダイアログ ボックスで、ユーザーがこの接続を使用してドキュメントを送信するときに監査ログに追加する情報を入力します。前の手順で [移動してリンクを残す] を選択した場合は、ユーザーがリンクをクリックしたときに表示されるページにも説明が表示されます。
[接続の追加] をクリックして、接続を作成します。
接続の構成を終了する場合は、[OK] をクリックします。
注意
[サイトで、サイト購読対象外への送信接続を許可する] オプションは、Web アプリケーションのすべてのサイト購読の接続に適用されます。1 つの接続の追加、変更、または削除を行う場合は使用しません。
接続を変更する
ドキュメント リポジトリまたはレコード センターへの既存の接続を変更するには、以下の手順に従います。
接続を変更するには
この手順を実行するのに必要な権限を持っていることを確認します。接続を変更するには、Farm Administrators グループのメンバーである必要があります。
SharePoint サーバーの全体管理 Web サイトのホーム ページで、[一般的なアプリケーションの設定] の [送信接続の構成] を選択します。
[送信接続の構成] ページの [Web アプリケーション] フィールドで、この接続を使用するサイト コレクションを含む Web アプリケーションを選択します。
[送信接続] の一覧から、変更する接続を選択します。
前の手順で説明した方法で、接続設定を変更します。
[接続の更新] をクリックして、接続を変更します。
接続の構成を終了する場合は、[OK] をクリックします。
接続を削除する
ドキュメント リポジトリまたはレコード リポジトリへの既存の接続を削除するには、以下の手順に従います。
接続を削除するには
この手順を実行するのに必要な権限を持っていることを確認します。接続を削除するには、Farm Administrators グループのメンバーである必要があります。
SharePoint サーバーの全体管理 Web サイトのホーム ページで、[一般的なアプリケーションの設定] の [送信接続の構成] を選択します。
[送信接続の構成] ページの [Web アプリケーション] フィールドで、この接続を使用するサイト コレクションを含む Web アプリケーションを選択します。
[送信接続] の一覧から、削除する接続を選択します。
[接続の削除] をクリックして、接続を削除します。
接続の構成を終了する場合は、[OK] をクリックします。