ソーシャル コンピューティングとグループ作業を計画する (SharePoint Server 2010)

  • [アーティクル]

 

適用先: SharePoint Server 2010

トピックの最終更新日: 2011-06-06

Microsoft SharePoint Server 2010 には、企業のソーシャル コンピューティングとグループ作業を容易にする機能が実装されています。ソーシャル コンピューティング機能の例としては、個人用サイトなどのソーシャル ネットワーク ツール、ブログ、Wiki、RSS (Really Simple Syndication) などのソーシャル コンテンツ テクノロジが挙げられます。ユーザーはこれらの機能を使用すると、業務に必要な一般知識や専門知識を容易に取得し、共有できます。このように情報を共有することによって、グループ作業が促進されて、技術革新が進歩し、そのコンテンツを必要としているユーザーに情報が提供されます。プライバシー保護のためのポリシーを設定できるようにしつつ、個々のユーザーに合わせてコンテンツを調節できます。

SharePoint Server 2010 のソーシャル コンピューティングとグループ作業の機能は、多様なビジネス アプリケーションとディレクトリ サービスから取得したユーザーに関する情報を統合した、プロパティのデータベースを基に構築されます。

ソーシャル コンピューティングとグループ作業の機能について詳しく理解し、計画を立てることは、有効な Microsoft SharePoint Server ソリューションを構築するうえで非常に重要です。

このセクションの内容

  • User Profile Service の概要

  • ユーザー プロファイルを計画する

  • ユーザー プロファイルのポリシーを計画する

  • プロファイルの同期を計画する

  • 個人用サイトの計画の概要

  • 個人用サイトを計画する

  • 対象ユーザーおよびコンテンツ対象の設定を計画する

  • ソーシャル タグの概要

  • ソーシャル タグのプライバシーとセキュリティへの影響

  • エンタープライズ Wiki の概要

  • エンタープライズ Wiki の計画

  • グループ作業サイトの計画

User Profile Service の概要

User Profile Service は、複数のサイトおよびファームにわたって利用できる、SharePoint Server のサービス アプリケーションです。User Profile Service は、以下の個人用設定の構成と管理を行う、主要な場所を提供します。

  • ユーザー プロファイル プロパティ

  • 対象ユーザー

  • プロファイルの同期設定

  • 組織の参照と管理の設定

  • 個人用サイトの設定

詳細については、「User Profile Service の概要 (SharePoint Server 2010)」を参照してください。

ユーザー プロファイルを計画する

User Profile Service は、さまざまなソースから得られるユーザー情報を統合して、強力な個人用設定機能の基礎になるユーザー プロファイルを作成します。ユーザーとユーザー プロファイルの計画には、User Profile Service への接続を計画することに加えて、プロファイルの同期と、グループ ポリシーの計画が含まれます。プロファイルを使用して機能を無効にすることもできます。たとえば、プロファイルを利用して、仕事仲間に関する情報がプロファイル ページの仕事仲間のセクションに自動的に表示されないようにできます。

詳細については、「ユーザー プロファイルを計画する (SharePoint Server 2010)」を参照してください。

ユーザー プロファイルのポリシーを計画する

ポータル サイトの個人用設定を計画する場合は、組織内のユーザーに関する情報の可用性を検討する必要があります。全員に表示するのは適切でない情報もあります。一部の情報は、機密性を保持するために、ユーザーおよび管理者のみが使用できるようにする必要があります。その他の情報は、グループ作業を促進するために、他のユーザーと自由に共有します。共有する情報の決定は、各組織の特定のニーズによって異なる、重要な決定事項です。

詳細については、「ユーザー プロファイルのポリシーを計画する (SharePoint Server 2010) (現在不使用)」を参照してください。

プロファイルの同期を計画する

Microsoft SharePoint Server 2010 で、個人用サイト、ひとの検索などのソーシャル コンピューティング機能を使用する場合は、Active Directory ドメイン サービス (AD DS) などのディレクトリ サービスや、SAP、Siebel などの業務システムに保存しているプロファイルの情報を、SharePoint Server 2010 と統合する必要も発生します。SharePoint Server 2010 でプロファイルの同期を利用すると、その作業を行うことができます。

詳細については、「プロファイルの同期を計画する (SharePoint Server 2010)」を参照してください。

対象ユーザーおよびコンテンツ対象の設定を計画する

対象ユーザーを使用して組織内のユーザーをグループ化できるため、情報の対象を関連のあるユーザーに限定できます。SharePoint Server の User Profile Service の [対象ユーザーの管理] ページから、対象ユーザーを作成および管理し、その対象ユーザーを使用して、当該共有サービスを使用するすべてのサイト コレクション内のコンテンツを発信できます。SharePoint グループを使用してコンテンツの対象を特定の Web パーツに限定することもできます。

詳細については、「対象ユーザーおよびコンテンツ対象の設定の計画 (SharePoint Server 2010)」を参照してください。

個人用サイトの計画の概要

個人用サイトは、特別な SharePoint サイトで、ユーザーに関するプロファイル情報と、ユーザーによって作成され、SharePoint データベースに保存されたコンテンツへのリンクに加え、ユーザーが追跡しているユーザー、関心事、および活動に関する情報が含まれます。個人用サイトには、3 種類の異なるビューがあります。

  • [個人用ネットワーク] ページには、ユーザーが追跡しているユーザー、関心事、および活動が表示されます。

  • [個人用コンテンツ] ページには、共有ドキュメントと個人用のドキュメント、共有画像、およびユーザーが所有するライブラリ、リスト、ディスカッション掲示板、アンケートが一覧表示されます。

  • [個人用プロファイル] ページには、個人のプロファイル情報が表示されます。

[個人用プロファイル] ページの情報の対象は、そのユーザーまたはユーザーの管理者、チーム、仕事仲間、あるいはすべてのユーザーに設定できます。個人用サイトの計画には、個人用サイトをセットアップする準備、ソーシャル タグとメモの計画、個人用サイトのポリシーと権限の計画、および個人用設定サイトの計画が含まれます。

詳細については、「個人用サイトの概要 (SharePoint Server 2010)」を参照してください。

個人用サイトを計画する

個人用サイトを効果的に計画するには、以下のことを決定する必要があります。

  • サーバー ファームに個人用サイトを展開するための論理アーキテクチャ設計

  • 個人用サイトを持つことができるユーザーと、そのようなユーザーの適切なアクセス許可

  • ディレクトリ サービスまたはビジネス システムと同期する必要のあるユーザー プロファイル情報

  • 有効にする個人用サイトの機能

  • パブリック プロファイルのユーザー プロファイル情報の表示に対して適用するポリシー

詳細については、「個人用サイトを計画する (SharePoint Server 2010)」を参照してください。

ソーシャル タグの概要

ソーシャル タグを使用すると、ユーザーは自分にとって意味のある方法で情報を分類できます。ソーシャル タグは、特定のタグについてフィルター処理することで検索結果の質を高め、情報の共有を望んでいるユーザーを似た関心を持つ他のユーザーに接続することもできます。

詳細については、「ソーシャル タグの概要 (SharePoint Server 2010)」を参照してください。

ソーシャル タグのプライバシーとセキュリティへの影響

ソーシャル タグは、企業が開発できるさらに包括的なソーシャル メディア戦略のサブセットです。Microsoft SharePoint Server 2010 には、次のソーシャル タグ機能が含まれます。

  • ソーシャル タグ。これを使用すると、関心のあるアイテムを保存し、プロジェクトのすべての情報を整理し、共通の関心を持つ他のユーザーに接続できます。

  • メモ掲示板。コメントを集中的に追跡できます。

  • 評価。5 つ星などの尺度でコンテンツの価値を評価できます。

  • Bookmarklet。SharePoint 環境の範囲外にあるページ (企業の外部にある Web サイトなど) にタグやメモを追加し、これらのタグとメモを個人用サイトの [タグとメモ] タブに表示できます。

この記事には、SharePoint Server 2010 のソーシャル タグ機能を企業で使用するための計画に役立つ情報、および計画での重要な手順が含まれます。

詳細については、「ソーシャル タグのプライバシーとセキュリティへの影響 (SharePoint Server 2010)」を参照してください。

エンタープライズ Wiki の概要

エンタープライズ Wiki は、企業内で大量の情報の共有と更新を行うための発行サイトです。会社全体で情報の保存と共有の両方を行うために設計された、大規模な中央管理ナレッジ リポジトリが必要な場合、エンタープライズ Wiki の使用を検討してください。

詳細については、「エンタープライズ Wiki の概要 (SharePoint Server 2010)」を参照してください。

エンタープライズ Wiki の計画

エンタープライズ Wiki は、企業内で情報の保存と共有の両方を行うための、大規模なナレッジ リポジトリです。エンタープライズ Wiki を使用すると、Wiki、ライブラリ、またはチーム サイトよりも大きな規模で情報の共有と更新を行えます。エンタープライズ Wiki の計画には、エンタープライズ Wiki が組織によって最適なソリューションであるかどうかを判断するときに考慮する必要のある事柄、エンタープライズ Wiki のセットアップの準備手順、およびエンタープライズ Wiki に対するアクセスの計画が含まれます。

詳細については、「エンタープライズ Wiki の計画 (SharePoint Server 2010)」を参照してください。

グループ作業サイトの計画

グループ作業サイトは、チームまたはユーザー グループが情報の共有やプロジェクトでのグループ作業のために使用できる、SharePoint サイトです。これらのサイトは、特定のポータル サイト コレクションに関連付けたり、発行サイト コレクションの一部にすることができます。グループ作業サイトはスタンドアロン サイトにもできます。グループ作業サイトの計画では、特定のパスと追加のパスを定義する方法について説明し、組織で必要なグループ作業サイトの数を判断する方法について説明します。

詳細については、「グループ作業サイトの計画 (SharePoint Server 2010)」を参照してください。

See Also

Concepts

管理されたメタデータを計画する (SharePoint Server 2010)
セキュリティと権限の管理 (Office SharePoint Server)
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