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別の種類のファイルとしてレポートをエクスポートする方法 (レポート ビルダー 3.0 および SSRS)

レポートは、レポート ビルダーまたはレポート デザイナーでプレビュー中に、CSV、Image、PDF、Microsoft Word、Microsoft Excel などの他のファイル形式で表示することができます。また、レポート サーバーでレポートを閲覧中にレポートを表示することもできます。レポートを特定の形式で表示することが便利であるのは、レポートをレポート サーバーにパブリッシュせずにすぐに別のファイルの種類で保存する場合や、レポートを特定の形式でユーザーに配信する際にレポートのデザインがどのように表示されるかを確認する場合です。レポート サーバーにレポートを表示することが便利であるのは、サブスクリプションを設定したり電子メールでレポートを配信したりする場合や、レポート サーバーで利用可能なレポートを保存する場合です。詳細については、「サブスクリプションと配信 (Reporting Services)」を参照してください。

注意注

レポート定義 (.rdl) は、Business Intelligence Development Studio のレポート ビルダー 3.0 およびレポート デザイナーで作成および変更できます。これらの作成環境では、レポートおよび関連アイテムの作成方法、開く方法、および保存方法が異なります。詳細については、microsoft.com Web サイトの「レポート デザイナーとレポート ビルダー 3.0 でのレポートのデザイン (SSRS)」を参照してください。

レポート ビルダーでレポートを別の種類のファイルとしてエクスポートするには

  1. レポートをプレビューします。

  2. リボンの [エクスポート] をクリックします。

  3. 使用する形式を選択します。

    [レポートの保存] ダイアログ ボックスが表示されます。既定では、ファイル名はエクスポートしたレポートの名前になります。必要に応じてファイル名を変更できます。

  4. レポートを保存した場所へ移動して、レポートを開きます。

注意注

ファイルの種類に関連付けられたプログラムがないことが原因で、レポートを選択した形式で開くことができない場合は、エクスポートされたファイルを保存するか、レポートを開くためのプログラムをオンライン上で探すことが求められます。

レポート マネージャーでレポートを別の種類のファイルとしてエクスポートするには

  1. レポート マネージャーの [ホーム] ページから、エクスポートするレポートに移動します。

  2. レポートをクリックします。

    レポートが生成されます。

  3. レポート ビューアー ツール バーで、[形式の選択] ボックスの矢印をクリックします。

  4. 使用する形式を選択します。

  5. [エクスポート] をクリックします。

    ファイルを開くか保存するかを確認するメッセージが表示されます。

  6. 選択したエクスポート形式でレポートを表示するには、[開く] をクリックします。

    または

    選択したエクスポート形式でレポートをすぐに保存するには、[保存] をクリックします。

    選択した形式に関連付けられているアプリケーションを使用して、レポートが表示または保存されます。[保存] をクリックした場合、レポートを保存する場所を指定するよう求められます。

    注   ファイルの種類に関連付けられたプログラムがないことが原因で、レポートを選択した形式で開くことができない場合は、エクスポートされたファイルを保存するか、レポートを開くためのプログラムをオンライン上で探すことが求められます。

SharePoint ライブラリでレポートを別の種類のファイルとしてエクスポートするには

  1. レポートをプレビューします。

  2. ツール バーの [アクション] をクリックし、[エクスポート] をポイントして、使用する形式を選択します。

    [ファイルのダウンロード] ダイアログ ボックスが開きます。

  3. 選択したエクスポート形式でレポートを表示するには、[開く] をクリックします。

    または

    選択したエクスポート形式でレポートをすぐに保存するには、[保存] をクリックします。

    選択した形式に関連付けられているアプリケーションを使用して、レポートが表示または保存されます。[保存] をクリックした場合、レポートを保存する場所を指定するよう求められます。

    必要に応じて、エクスポートしたレポートのファイル名を変更します。

    注   ファイルの種類に関連付けられたプログラムがないことが原因で、レポートを選択した形式で開くことができない場合は、エクスポートされたファイルを保存するか、レポートを開くためのプログラムをオンライン上で探すことが求められます。

変更履歴

変更内容

SharePoint ライブラリからレポートをエクスポートする手順を追加しました。