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レポート パーツを参照し、既定のフォルダーを設定する方法 (レポート ビルダー 3.0)

レポートを作成する最も簡単な方法は、テーブルやグラフなどの既存のレポート パーツをレポート パーツ ギャラリーからレポートに追加することです。レポートにレポート パーツを追加すると、動作に必要なアイテムもすべて追加されます。たとえば、データを表示するレポート パーツは、クエリやデータ ソースへの接続などのデータセットに依存しています。レポートにレポート パーツを追加した後、必要に応じてそのレポート パーツを変更できます。

レポート サーバーや、レポート サーバーに統合されている SharePoint サイトにレポート パーツをパブリッシュするための既定のフォルダーを設定できます。

詳細については、「レポート パーツ (レポート ビルダー 3.0)」を参照してください。

レポート パーツを参照するには

  1. [挿入] メニューの [レポート パーツ] をクリックします。

    まだ接続していない場合は、[レポート サーバーへの接続] をクリックし、名前を入力します。

    注意注

    レポート パーツを参照するには、レポート サーバーに接続している必要があります。

  2. レポート パーツの詳細を指定して、検索を絞り込むことができます。名前と説明のすべてまたは一部を [検索] ボックスに入力し、[抽出条件の追加] をクリックして次のフィールドのいずれかまたはすべての値を追加します。

    • 作成者

    • 作成日

    • 最終更新日

    • 最終更新元

    • サーバー フォルダー

    • 種類

    たとえば、画像を検索するには、[条件の追加]、[種類] の順にクリックします。ドロップダウン ボックスの [画像] チェック ボックスをオンにし、Enter キーを押してから、検索の虫眼鏡アイコンをクリックします。

    注意注

    [作成者] と [最終更新元] の値については、レポート サーバーを使用しているユーザー名を検索してください。

レポート パーツの既定のフォルダーを設定するには

  1. [レポート ビルダー] をクリックし、[オプション] をクリックします。

  2. [オプション] ダイアログ ボックスの [設定] タブで、[既定でこのフォルダーにパブリッシュする] ボックスにフォルダー名を入力します。

レポート サーバー上にフォルダーを作成する権限があり、このフォルダーが存在していない場合は、レポート ビルダーによってフォルダーが作成されます。

この設定を有効にするためにレポート ビルダーを再起動する必要はありません。