作業項目を共有する

  • [アーティクル]

Team System Web Access またはチーム エクスプローラーを使用して、1 つ以上のバグ、タスク、他の種類の作業項目について詳細を電子メール メッセージで送信できます。 また、任意のテキスト エディターを使用してメッセージを作成できます。さらに、作業項目へのハイパーリンクを作成し、それを Web ページにポストしたり電子メール メッセージで送信したりできます。 チーム エクスプローラーでクエリを作成する方法については、「バグ、タスク、およびその他の作業項目の検索」を参照してください。

注意

作業項目または作業項目のリストを含む電子メール メッセージを チーム エクスプローラーから送信するには、クライアント コンピューター上で Office Outlook を構成します。 また、システム管理者も Team Foundation Server と Team System Web Access のメール設定を有効にして構成しておく必要があります。

このトピックの内容

  • 作業項目の電子メールによる送信

  • 作業項目へのハイパーリンクの作成

必要なアクセス許可

これらの手順を実行するには、読み取りユーザー グループのメンバーであるか、または [このノードの作業項目を表示します] のアクセス許可が [許可] に設定されている必要があります。 詳細については、「Team Foundation Server のアクセス許可」を参照してください。

作業項目の電子メールによる送信

Team Web Access を使用して作業項目を電子メールで送信するには

  1. Team System Web Access またはチーム エクスプローラーに、クエリ結果リストを表示します。 詳細については、「バグ、タスク、およびその他の作業項目の検索」を参照してください。

  2. クエリ結果リストで、次の手順のいずれかを実行します。

    タスク

    手順

    単一の作業項目を送信するには

    • (Team System Web Access) 送信する作業項目の横にある矢印をクリックし、[作業項目を電子メール送信] をクリックします。

    • (チーム エクスプローラー) 送信する作業項目を右クリックし、電子メールで送信 ([Microsoft Outlook でメールを送信]) をクリックします。

    結果リストに表示されるすべての作業項目を送信するには

    • (Team System Web Access) [ツール] をクリックし、[すべての作業項目を一覧として電子メール送信] をクリックします。

    • (チーム エクスプローラー) [表示] メニューの Office で開く ([Microsoft Office でクエリを開く]) をクリックし、電子メールで送信 ([Microsoft Outlook でメールを送信]) をクリックします。

      (省略可能) クエリを右クリックし、電子メールで送信 ([Microsoft Outlook でメールを送信]) をクリックします。

    結果リストに表示される作業項目のサブセットを送信するには

    • (Team System Web Access) 複数の作業項目を強調表示し、[ツール] をクリックして、[選択した作業項目を一覧として電子メール送信] をクリックします。

    • (チーム エクスプローラー) 複数の作業項目を強調表示していずれかの作業項目を右クリックし、電子メールで送信 ([Microsoft Outlook でメールを送信]) をクリックします。

      メモメモ
      どのアプリケーションでも、連続する複数の作業項目を強調表示するには、Shift キーを押しながら作業項目を選択します。複数の作業項目を個々に選択するには、Ctrl キーを押しながら作業項目を選択します。

    クエリに一覧表示されたすべての作業項目を送信するには

    • (チーム エクスプローラー) クエリを右クリックし、[クエリ結果を電子メールで送信] をクリックします。

    • (チーム エクスプローラー) クエリを開き、Office で開く ([Microsoft Office でクエリを開く]) をクリックし、電子メールで送信 ([Microsoft Outlook でメールを送信]) をクリックします。 

      電子メール メッセージが開いて、クエリ結果がテーブルに表示されます。 クエリに結果が含まれていない場合、チーム エクスプローラーはエラー メッセージを表示します。

  3. [宛先] 行に、送信先の電子メール アドレスを入力します。

    複数の受信者に作業項目を送信するには、コンマを使ってアドレスを区切ります。

  4. メッセージを作成し、[送信] をクリックします。

作業項目を開くハイパーリンクの作成

チーム エクスプローラーまたは Team Web Access で作業項目を開くリンクを作成するには

  1. 次のテンプレートのいずれかに適合するリンクを作成します。

    Team System Web Access

    http://ServerName:Port/Path/web/wi.aspx?id=WorkItemNumber

    例: https://Server:8080/tfs/web/wi.aspx?id=9035

    チーム エクスプローラー

    http://ServerName:Port/Path/WorkItemTracking/WorkItem.aspx?artifactMoniker=WorkItemNumber

    例: https://Server:8080/tfs/WorkItemTracking/WorkItem.aspx?artifactMoniker=9035

    それぞれの文字について以下に説明します。

    • ServerName には、Team Foundation Server を実行しているサーバーの名前を指定します。

    • Port には、Team Foundation Server で使用しているポートを指定します。 既定値は 8080 です。

    • Path には、Team Foundation Server がインストールされているディレクトリの場所を指定します。

      注意

      Team System Web Access は、Team Foundation Server をインストールしたディレクトリの下にある "web" という名前のサブディレクトリにインストールされています。

    • WorkItemNumber には、バグ、タスク、またはリンクする他の作業項目の ID を指定します。

    Team System Web Access の URL で開く作業項目を変更できます。 チーム エクスプローラーの URL で開く作業項目は、Web ビューのみです。

  2. リンクを、電子メール メッセージに貼り付けるか、Web ページまたはソフトウェア アプリケーション フォーム上でエンコードします。

    重要

    この種類のリンクを使用して作業項目にアクセスするには、チーム メンバーは、前にこのトピックの "必要なアクセス許可" セクションで示した、作業項目データベースへの読み取りアクセス権を持つ必要があります。

参照

概念

Team Foundation クライアントの操作

バグ、タスク、およびその他の作業項目の検索

その他の技術情報

作業項目とワークフロー (アジャイル)

作業項目とワークフロー (CMMI)

チーム メンバー間での作業項目およびクエリの共有