Priva 主体の権利要求について学習する
世界中のいくつかのプライバシー規制は、個人または データ主体 に対して、企業が収集した個人データの確認または管理を要求する権利を付与します。 これらのサブジェクト権利要求は、データ主体要求 (DSR)、データ主体アクセス要求 (DSAR)、またはコンシューマー権利要求とも呼ばれます。 大量の情報を格納する企業の場合、関連するデータを見つけることは手ごわい作業になる可能性があります。 ほとんどの組織にとって、要求を満たすことは、非常に手動で時間のかかるプロセスです。
Microsoft Priva 主体の権利要求 ソリューションは、データ主体の問い合わせへの対応に伴う複雑さと時間の長さを軽減するために設計されています。 組織がより自信を持って効率的に要求を満たすのに役立つ、自動化、分析情報、ワークフローを提供します。
サブジェクト権利要求のフルフィルメントPrivaサポートする方法
自動化と堅牢なワークフロー ツールは、Subject Rights Requests ソリューション全体に組み込まれています。 システムで要求を作成したら、データの識別と収集の作業を引き受け、共同分析を容易にするツールを提供します。
データ評価の即時開始
Privaは、Microsoft 365の基本機能を使用して、組織のデータ内の個人データ型を識別します。 要求を作成するとすぐに、ソリューションはデータ主体の個人データを含むファイル、電子メール、サイト、チャットを識別できるようになります。 データの量に応じて、数時間以内にコンテンツ アイテムを取得します。 大量のデータが見つかると予想される場合は、データを収集する前に検索パラメーターを絞り込む機会を提供します。
レビューするコンテンツの優先順位付けに関するヘルプ
データ主体の要求に対して収集された大量のデータを確認する必要がある場合があります。 各要求の詳細画面で分析情報を提供し、レビューに優先順位を付ける項目を提案します。 優先度項目には、機密である可能性のあるファイルや、複数の個人データを含むアイテムが含まれます。 これらの項目は、やり直しやその他の特別な処理に関する考慮事項が必要なコンテンツを強調表示します。
データレビューを容易にする組み込みのTeamsコラボレーションツールと編集ツール
要求を作成するとすぐに、その要求に対して専用のTeams チャネルが自動的に設定されます。 要求コラボレーターとして関連する関係者を追加すると、それらをチャットに招待して、取得したアイテムの分析と決定に役立ちます。 コラボレーターは、要求内に組み込みの再実行ツールを使用して、アイテムの一覧の横にあるレビュー画面でファイルをマークアップできます。 特定のコンテンツに追加のフォローアップ アクションが必要な場合は、組織によって定義されたタグを適用して、アイテムを識別し、後でアクションを実行することができます。
自動生成されたレポート
データの確認と要求に含める内容の決定が完了したら、レポートが生成されます。 レポートには、データ主体に送信する関連データ パッケージ、監査ログ、およびタグ付きファイルの概要が含まれており、必要なフォローアップ アクションを完了できます。
サブジェクト要求戦略を拡張して統合するソリューション
組み込みのPower Automate テンプレートのいずれかを使用して、予定表のリマインダーの設定や ServiceNow での要求のレコードの作成など、一般的なタスクのフローを設定することで、自動化機能を拡張します。 また、Microsoft 365 Subject Rights Request API を使用して、既存のサブジェクト権利戦略に自動化を導入することもできます。
次の手順
サブジェクト権利要求の作成と処理に関する進行状況の手順については、「 要求ワークフローと詳細の 理解」ページを参照してください。 最初の要求を開始するには、「 サブジェクト権限要求を作成する」を参照してください。