リソース予約のパフォーマンスを向上させるためのベストプラクティスBest practices to improve Resource Engagements performance

Project Online では、リソース管理者とプロジェクトマネージャーは、 概要: リソース予約と呼ばれる契約を交渉して、組織全体でリソースが適切かつ効果的に使用されるようにします。In Project Online, resource managers and project managers can negotiate an agreement, called a Overview: Resource engagements, to make sure that resources are being used appropriately and effectively throughout your organization. この記事では、リソース予約を使用する場合の、ページ読み込み時間の縮小やタイムアウトエラーの削減など、リソース管理者がパフォーマンスを向上させる方法について説明します。This article describes ways that resource managers can improve performance, such as reduced page load times and less timeout errors, when using Resource Engagements.

[リソース要求] ページが表示されるまでに時間がかかるのはなぜですか?Why is my Resource Requests page taking so long to display?

リソースセンターのリボンで [ リソース要求 ] をクリックすると、リソースセンターで 選択されたすべてのリソース に対するリソース要求が表示されます。When you click Resource Request in the ribbon of the Resource Center, it will bring up resource requests for all selected resources in the Resource Center. リソースセンターですべてのリソースが選択されている場合、Project Online テナントのすべてのリソースに対するリソース要求は、リソース要求ページへの読み込みを試行します。If all resources are selected in the Resource Center, resource requests for all resources in your Project Online tenant will attempt to load to the Resource Request page. リソースとその要求の数によっては、ページへのデータの読み込みで遅延やタイムアウトが発生することがあります。Depending on the number of resources and their requests, this may cause delays and timeouts in loading data to the page.

* * これでどうすればいいですか?** So what should I do? * * パフォーマンスを向上させるには、組織内のすべてのリソースではなく、関心があるリソースのリソース要求を表示するようにしてください。** To improve performance, you should try to display resource requests for resources you are interested in as opposed to all resources in your organization. ほとんどの場合、リソースマネージャーは、割り当てられたリソースなど、小さなサブセットのリソースのリソース要求のみを表示します。In most cases, resource managers only want to view resource requests for a small subset of resources, such as the resources that are assigned to them. この場合、リソースマネージャーはリソース要求ページに進む前に、リソースセンターでこれらのリソースを選択するだけで済みます。In this case, a resource manager could simply select these individual resources on the Resource Center before going to the Resource Request page.

リソースセンターで選択されているリソース

自分が所有するリソースのみを表示するビューを作成できますか。Can I create a view to show only the resources that I own?

前述したようにリソースを手動で選択することもできますが、リソース管理者は、自分が管理するリソースのみを表示するリソースセンターのビューを簡単に作成することもできます。While you can manually select your resources as noted above, resource managers can also easily create a Resource Center view that displays only resources that they manage. これにより、リソースセンターに移動するたびにリソースを検索して選択する必要がなくなります。This would eliminate the need to find and select your resources each time you go to the Resource Center. たとえば、管理するすべてのリソースを表示するリソースセンターのカスタムビュー (" リソース I 所有 者") を作成できます。For example, you could create a Resource Center custom view (" Resources I own ") that displays all of the resources that you manage.

所有するリソースを表示するビューを作成するにはTo create a view that displays resource you own

  1. Project Online のクイックスタートで、[サーバー設定] をクリックし ます。In Project Online, in the Quick Start, click Server Settings.

  2. [サーバー設定] ページの [外観] セクションで、[ビューの管理] をクリックします。On the Server Settings page, in the Look and Feel section, click Manage Views.

  3. [ビューの管理] ページで [新しいビュー] をクリックします。On the Manage Views page, click New View.

  4. [新しいビュー] ページの [名前と種類] セクションで、次の手順を実行します。On the New View page, in the Name and Type section:

  • [ビューの種類] ドロップダウンで、[ リソースセンター] を選択します。In the View Type drop-down, select Resource Center.

  • [名前] フィールドに、ビューの名前 (たとえば、[所有する リソース ]) を入力します。In the Name field, enter a name for the view (for example, Resources I own ).

  • [説明] フィールドに、このビューの簡単な説明を入力します。In the Description field, enter a short description of this view.

  1. [テーブルとフィールド] セクションで、ビューに表示するフィールドを選択し、[表示されるフィールド] リストに 追加 します。In the Table and Fields section, select the fields you want to display in the view and Add them to the Displayed fields list.

  2. [ビューの書式設定] セクションで、グループ化コントロールを使用して、アイテムによるビューの表示方法を選択します。In the Format View section, use the Grouping controls to choose how the items will display the view.

  3. [フィルター] セクションで、[ フィルター ] をクリックして、カスタムフィルターコントロールを表示します。In the Filter section, click Filter to display the Custom Filter control.

  • [フィールド名] ドロップダウンで、[ リソース名] を選択します。In the Field Name drop-down, select Resource Name.

  • テストのドロップダウンで、[ equals] を選択します。In the Test drop-down, select equals.

  • [値] ボックスに、割り当てられているリソースの正確な名前を入力します。In the Value box, type the exact name of the resource that is assigned to you.

  • またはをクリックします。Click OR.

  • この手順を繰り返して、割り当てられている残りのリソースを追加します。Repeat this process to add the remaining resources that are assigned to you.

  • [OK] をクリックします。Click OK.

    フィルターを使用して、割り当てられたリソースを追加します。

  1. [新しいビュー] ページで、[ 保存] をクリックします。On the New View page, click Save.

ユーザー設定のビューを作成した後、リソースセンターの [リソース] リボンの [表示] メニューから選択できます。After creating the custom view, you can select it from the View menu in the Resource ribbon in the Resource Center. これを選択すると、ビューの作成時にカスタムフィルターに入力したリソースがリソースセンターに表示されます。After selecting it, the Resource Center should display the resources you entered in the custom filter when you created the view.

ユーザー設定のビューを選択して、リソースを表示します。

リソースリボンの [リソース要求] ボタンをクリックすると、これらの特定のリソースに対してのみリソース要求が検索されます。Clicking the Resource Request button in the Resource ribbon will then find the resource requests for only these specific resources.

既定では、Project Online は、ユーザーが移動してページに戻るときにカスタムビューを使用します。次回、リソースセンターに戻るときに選択し直す必要はありません。Project Online will by default use your custom view when you navigate away and return to the page - you will not have to re-select it the next time you return to the Resource Center.

リソースに関する仮予約のリソース要求のみを表示するにはどうすればよいですか?How can I show only proposed resource requests for my resources?

必要なリソースだけにフィルターを適用することによってパフォーマンスを向上できることがわかったので、対処する必要のあるリソース要求をフィルター処理することで、さらに向上させることができます。Now that you know that you can improve performance by filtering for only the resources you are concerned with, you can improve it even more by filtering for resource requests that you need to address.

既定では、リソース要求ページには、既にコミットされ、受諾されているものを含め、 すべての状態 でのリソース要求が表示されます。The Resource Request page will by default display resource requests in all states , including those that have already been committed and accepted. リソースマネージャーとして、提案された状態にあるリソース要求を表示することがよくあります。As a resource manager, you may mostly want to view resource requests that are in a proposed state. その場合は、提案されたリソース要求のみをフィルター処理するリソース要求ビューを作成できます。If this is the case, you can create a Resource Requests view that filters for only proposed resource requests. これにより、以前に解決されたリソース要求を使用してリソース要求ページを読み込む必要がなくなり、データが大量になる可能性があるため、パフォーマンスが向上します。This can help with performance as it eliminates the need to load the Resource Requests page with resource requests you've already addressed in the past, which could amount to a lot of data.

提案されたリソース要求のみを表示するビューを作成するには、次のようにします。To create a view that only displays proposed resource requests:

  1. Project Online のクイックスタートで、[サーバー設定] をクリックし ます。In Project Online, in the Quick Start, click Server Settings.

  2. [サーバー設定] ページの [外観] セクションで、[ビューの管理] をクリックします。On the Server Settings page, in the Look and Feel section, click Manage Views.

  3. [ビューの管理] ページで [新しいビュー] をクリックします。On the Manage Views page, click New View.

  4. [新しいビュー] ページの [名前と種類] セクションで、次の手順を実行します。On the New View page, in the Name and Type section:

  • [ビューの種類] ドロップダウンで、[ リソース要求] を選択します。In the View Type drop-down, select Resource Requests.

  • [名前] フィールドに、ビューの名前を入力します (例: 仮予約 )。In the Name field, enter a name for the view (for example, Proposed ).

  • [説明] フィールドに、このビューの簡単な説明を入力します。In the Description field, enter a short description of this view.

  1. [テーブルとフィールド] セクションで、ビューに表示するフィールドを選択し、[表示されるフィールド] リストに 追加 します。In the Table and Fields section, select the fields you want to display in the view and Add them to the Displayed fields list.

  2. [ビューの書式設定] セクションで、グループ化コントロールを使用して、アイテムによるビューの表示方法を選択します。In the Format View section, use the Grouping controls to choose how the items will display the view.

  3. [フィルター] セクションで、[フィルター] をクリックして、カスタムフィルターコントロールを表示します。In the Filter section, click Filter to display the Custom Filter control.

  • [フィールド名] ドロップダウンで、[ 状態] を選択します。In the Field Name drop-down, select State.

  • テストのドロップダウンで、[ equals] を選択します。In the Test drop-down, select equals.

  • [値] ボックスに「 仮予約」と入力します。In the Value box, enter Proposed.

  • [OK] をクリックします。Click OK.

    提案されたリソース要求のフィルターを構成する

  1. [新しいビュー] ページで、[ 保存] をクリックします。On the New View page, click Save.

カスタムビューを作成した後、[リソースの要求] ページの [契約] リボンの [表示] メニューから選択できます。After creating the custom view, you can select it from the View menu in the Engagements ribbon in the Resource Requests page. リソース要求を選択した後は、リソース要求のみをリソースの提案状態に表示する必要があります。After selecting it, the Resource Requests page should only display resource requests in a proposed state for your resources.

時間単位のデータビューが本当に必要かどうか。Do you really need the Time-Phased data view?

時間配分ビューでリソースの要求を実際に表示する必要がない場合は、[リソースの要求] ページの [契約] リボンの [表示] セクションで、 時間配分データ が選択されていないことを確認してください。If you don't really need to view your resource requests in Time-Phased view, make sure that Timephased Data is not selected in the Display section of the Engagements ribbon of the Resource Requests page.

タイムスケールデータビュー

ワークシートビューでリソースの予約を読み込むと、ページに読み込む必要があるデータ量が減り、データの表示にかかる時間が短縮されます。Loading your resource engagements in the Sheet view reduces the amount of data that needs to load to the page, reducing the amount of time it takes to display your data.

一部のリソース予約が表示されないのはなぜですか?Why aren't some of my resource engagements displaying?

一部のリソース予約が [リソースの割り当て] ページまたは [リソース要求] ページに表示されていない場合は、ページがハードコーディングされた日付範囲フィルターの外側にあり、次のいずれかの方法でリソース予約を削除する可能性があります。If some of your resource engagements aren't displaying on the Resource Assignments or Resource Requests pages, it might be because they fall outside of the pages' hard-coded date range filter that removes resource engagements that either:

  • 過去に3か月以上終了します。Ends at least three months in the past.

  • 少なくとも1年後に開始します。Begins at least a year in the future.

リソース予約は、これらの期間内に含まれるリソース要求のみを表示します。Resource engagements will only display for resource requests that fall within these time periods. 提案された状態のリソース要求に対してのみ例外が発生します。The only exception to that will be for resource requests that are in a Proposed state.