ポートフォリオ分析のビジネス ドライバーを定義する

概要： Project Web アプリケーションでプロジェクトの優先順位付けをサポートするポートフォリオ分析ビジネス ドライバーを定義および構成する方法について説明します。

適用対象: Project Online、Project Server 2016、Project Server 2013

PWA には、プロジェクト ポートフォリオの優先順位付けをサポートする 2 つのメイン機能が用意されています。

• ビジネス ドライバーベースの優先順位付け

• 手動で計算されたフィールドに基づく優先順位付け

この記事では、PWA 内でビジネス ドライバーを定義および構成する方法について説明します。 その他の記事では、カスタム フィールドを使用してプロジェクト ポートフォリオに手動で優先順位を付ける方法について説明します。

ビジネス ドライバーは、Project Web アプリケーション内のポートフォリオ分析機能の 1 つの機能です。 ポートフォリオ分析機能は、Project Onlineおよびサポートされているバージョンの Project Server で利用できます。

ビジネス ドライバー

ビジネス ドライバーは、organizationが取り組んでいる基本的な目標です。 ビジネス ドライバーの例としては、次のようなものがあります。

• 顧客満足度の向上

• 市場シェアの拡大

• IT コストの削減

organizationはビジネス ドライバーの恩恵を受けることができます。 ビジネス ドライバーを定義するプロセスは、organizationの重要なビジネス目標に関する明確な合意を作成します。 これにより、プロジェクト ポートフォリオのすべての利害関係者間で優先順位を共有する可能性が高くなります。

PWA は、各プロジェクトと提案されたプロジェクトを一連のビジネス ドライバーにマッピングすることをサポートします。 これにより、PWA は、組織の優先順位と制約に基づいてプロジェクトの最適な組み合わせを計算できます。

ビジネス ドライバーの作成を開始するには:

1. ドライバー ライブラリに移動します。

2. [ドライバー] タブの [新しいボタン] を選択します。

3. ドライバーの名前と説明を入力します。

4. このドライバーが特定の部署のためのものである場合は、[部署] ボックスで部署を選択します。 部署を選択しない場合、ドライバーはすべての部署で使用可能となります。

5. プロジェクトの影響評価にそれぞれ説明を入力します。

6. リボンの [保存して閉じる] をクリックします。

ドライバーの説明

ドライバーを明確に説明する説明を入力します。 説明では、ドライバーに対するパフォーマンスを評価する方法の推奨されるメジャーも提供する必要があります。

たとえば、"顧客満足度の向上" と呼ばれるドライバーは、顧客満足を評価するために時間の経過と同時に実行される特定の調査に関連付けられている場合があります。

プロジェクトの影響評価

影響ステートメントは測定可能である必要があります。 たとえば、顧客満足度の向上ドライバーに対する "強い" 影響には、年間の顧客満足度調査で 10% ポイントの増加が含まれる場合があります。

プロジェクトの影響ステートメントは、望ましい結果を記述する肯定的な方法で記述する必要があります。 たとえば、organizationがリスクにさらされるリスクを減らしたい場合は、「プロジェクトは、前回の監査から少なくとも 2 つの高いプロファイルの結果を閉じることによって、IT リスクへの企業の露出を減らす」と書き込まれます。

使用するビジネス ドライバーを作成したら、次の手順は、それらに優先順位を付けることです。

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