Microsoft Project Web アプリケーションでのリソース分析

概要： リソース分析とは何か、および Project Web Application (PWA) でリソース分析を開始する方法について説明します。

適用対象: Project Online、Project Server 2016、Project Server 2013

PWA は、リソース容量を分析して、配信できるプロジェクトを決定するのに役立ちます。 PWA は、リソースのギャップがある場所を特定するのにも役立ちます。 また、リソース分析では、ターゲット ポートフォリオを提供するために必要な追加コストの予測が提供される場合もあります。

リソース分析を実行するには、いくつかのタスクが必要です。

• プロジェクト需要プロファイルを定義します。

• リソース容量プロファイルを定義します。

• ポートフォリオ分析を実行し、少なくとも 1 つのコスト分析を保存します。

リソース分析は、特定のコスト分析シナリオ内で実行されます。 コスト分析が完了したら、リソース分析の実行を開始できます。 リソース分析は Project Web アプリケーションの主要な機能であり、Project Onlineおよびサポートされているバージョンの Project Server で利用できます。

リソース プールの構成

リソース分析プロセスでは、リソースに対するプロジェクトの需要と、使用可能なリソースの供給を比較します。

使用可能な供給は、リソース プール内の PWA リソース管理者によって定義されます。 リソース プール内の各リソースには、次の属性の 1 つ以上を割り当てることができます。

• Availability

• スキル

• コスト

• 組織単位

• その他のカスタマイズ可能な特性 (PWA 管理者によって定義)

リソース分析の作成

既存のコスト分析を使用している場合は、リソース計画オプションが [プロパティの定義] 画面にあったことを確認します。 新しい分析を使用する場合は、[リソース計画] オプションが選択されていることを確認します。 これにより、ユーザーはリソース分析関数に影響を与える特定の変数を定義できます。

ポートフォリオ分析の作成を開始するには:

1. Project Web Appで、左側のナビゲーション メニューの [ポートフォリオ分析リンク] をクリックします。

2. [新しい] ボタンをクリックして、新しい分析を作成します。

3. 次の表のオプションに従ってフィールドを設定します。

4. [ リソース容量に対してプロジェクト リソースの要件を分析する] オプションを選択します。

次の設定は、[ポートフォリオ分析] メニューの [プロパティの定義] 画面にあります。

これらの設定は、リソース分析の計算に影響します。

フィールド	説明
ホライズンの計画	分析の開始日と終了日を定義します。
計画の粒度	特定のロールの作業割り当ての評価に使用される期間を制御します。 ほとんどの組織は毎月選択します。
リソース ロールのユーザー設定フィールド	リソース ロールを表すユーザー設定フィールドをここで指定します。
リソース のフィルター処理	プロジェクト要件と組織のリソース容量データには、除外されたリソースは含まれません。
分析外のプロジェクトのリソース容量への影響	提案された予約を含むプロジェクトを分析に含めるかどうかを決定します。
プロジェクトの開始日と終了日	一部の組織では、ERP システムなど、最適な開始日を評価するために他のツールに依存している場合があります。 これらの組織では、提案された開始日が Project Server の外部で生成され、カスタム プロジェクト レベル フィールドとして入力される場合があります。

プロジェクト需要プロファイルの定義

リソース プールを構成した後、リソース需要も定義する必要があります。 PWA を使用すると、ユーザーはリソース需要プロファイルを定義するための 2 つの異なる方法を実装できます。

リソース需要推定方法	説明
ボトムアップ	プロジェクト マネージャーまたはスケジューラは、特定のタスクにリソースを割り当ててから、スケジュールを Project Server に発行します。
トップダウン	プロジェクトは Project Server 内に作成されます。 プロジェクト マネージャーまたはスケジューラは、特定のタスクにリソースを割り当てる代わりに、高レベルのリソース管理計画を作成します。 リソース管理計画を使用すると、プロジェクト マネージャーは、定義された期間、リソースを "予約" できます。 通常、このオプションは、特定のタスクがプロジェクト スケジュール内で定義される前に、プロジェクト計画サイクルの早い段階で使用されます。

リソース プールと需要プロファイルが定義されたら、リソース分析を実行する準備が整います。

関連記事