休暇、病欠、その他のプロジェクトに関連しない作業カテゴリを設定するSet up vacation, sick leave, and other non-project work categories

タイムシートを使用して、1週間のすべてのチームメンバーの時間をキャプチャできます。Timesheets can be used to capture all of a team member's hours during the week. 場合によっては、特定のプロジェクトタスクに費やした時間の取得のみに関心がある場合があります。In some cases, you may only be interested in capturing the hours spent on specific project tasks. その他の場合は、トレーニング、病欠、休暇など、プロジェクト以外の他のアクティビティに費やした時間も含めることができます。In other cases, you may also want to include hours spent on other, non-project activities, like training, sick leave, or vacation.

Project Web App には、病気休暇、休暇、および一般的な管理時間に対してカテゴリが既に設定されていますが、トレーニングや出張などのカテゴリを作成することもできます。Project Web App already has categories set up for sick leave, vacation, and general administrative time, but you may also want to create categories for things like training or travel.

既定の管理用時間のカテゴリ

Project Web App を設定して非プロジェクト時間の異なるカテゴリをキャプチャするには、管理用時間のカテゴリを作成できます。To set up Project Web App to capture different categories of non-project hours, you can create administrative time categories.

ヒント

タスク関連作業のカテゴリを設定することもできますか。Did you know that you can also set up categories for task-related work?

非プロジェクト作業をキャプチャするための管理用時間のカテゴリを作成するCreate an administrative time category to capture non-project work

  1. Project Web App で、[設定の ![ 設定] アイコン > PWA 設定] を選択します。In Project Web App, choose SettingsSettings icon > PWA Settings.

  2. [ 時間およびタスクの管理] の下で、[ 管理用時間] を選択します。Under Time and Task Management, choose Administrative Time.

    管理用時間

  3. [ 新しいカテゴリ] を選択します。Choose New Category.

    新しいカテゴリ

  4. 新しい空白の行に入力します。Fill out the new blank row.

    管理用時間のカテゴリ

  • カテゴリ 新しいカテゴリの名前を入力します。Categories Type a name for the new category.

  • 状態 そのカテゴリをタイムシートで使用するために現在 開い ているか、または 終了しているかを選択します。Status Choose whether the category is currently Open for use on timesheets, or Closed.

  • 作業の種類 カテゴリが、トレーニングまたは出張などの稼働時間をキャプチャするか、休暇や病欠休暇などの稼働時間を取得するかを選択します。Work Type Choose whether the category captures Working time, like training or travel, or Non Work time, like vacation or sick leave.

  • 承認 このカテゴリで報告される時間を管理者からの承認を求めるかどうかを選択します。Approve Choose whether you want time reported in this category to require approval from a manager.

  • 常に表示 既定では、このカテゴリをすべてのユーザーのすべてのタイムシートの行として含めるかどうかを選択します。Always Display Choose whether you want this category to be included as a row on every timesheet for every user, by default. これにより、チームメンバーは、病気休暇やプロジェクト以外の定期的な会議など、簡単に忘れる可能性がある事柄についての作業を報告しておくことができます。This can help team members remember to report work on things that might be easy to forget, like sick leave or recurring non-project meetings.

  • 複数行の使用を許可する このカテゴリの1つのタイムシートに、チームメンバーが複数の行を含めることができるようにするかどうかを選択します。Allow Multiple Lines Choose whether you want team members to be able to include more than one row on a single timesheet for this category. たとえば、チームメンバーが1つのタイムシートに複数回 "トラベル" カテゴリを追加できるようにするには、各 "トラベル" 行にチームメンバーがどこにいるかを示す異なる説明を含めることができます。For example you may want team members to be able to add a "Travel" category multiple times on a single timesheet, so that each "Travel" line can have a different description of where the team member went.

  • Department 組織の部署が Project Web App で設定されている場合は、このカテゴリを適用する部署を選択できます。Department If your organization has departments set up in Project Web App, you can choose which departments this category applies to. 部署を使用していない場合は、この列の入力について心配しないでください。If you aren't using departments, don't worry about filling out this column.

  1. [保存] を選択します。Choose Save.

    保存

カテゴリが不要な場合はどうすればよいですか。What if I don't want a category anymore?

管理用時間のカテゴリをチームメンバーがタイムシートに追加できないようにするには、そのカテゴリの [ 状態 ] 列を [ クローズ] に変更し、[ 常に表示 ] 列のチェックボックスをオフにします。If you want to make it so that an administrative time category is not longer available for team members to add to a timesheet, change the Status column for that category to Closed, and clear the check box in the Always Display column.

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