サイトの共有設定を変更する

サイト (以前は "サイト コレクション"と呼ばれていた) の共有設定を変更するには、Microsoft 365 のグローバル管理者または SharePoint 管理者である必要があります。サイトオーナーはこれらの設定を変更することを許可されていません。

この記事の手順は、チーム サイト、コミュニケーション サイト、そしてクラシック サイトに適用されます。 ユーザーの OneDrive の外部共有設定を変更する方法については、「ユーザーの OneDrive の外部共有設定を変更する」を参照してください。 組織レベルの設定の変更に関する情報は、「共有設定の管理」を参照してください。 Teams プライベート チャネル サイトの設定を変更するには、Set-SPOSiteを使用する必要があります。

サイトのゲスト アクセスをセットアップする方法の詳細情報については、「サイト内でゲストと共同作業する」を参照してください。

外部共有設定を変更するには:

  1. 新しい SharePoint 管理センターの [アクティブなサイト] ページに移動し、組織の管理者権限が付与されているアカウントでサインインします。

    注意

    Office 365 Germany を使用している場合は、Microsoft 365 管理センターにサインインし、次に SharePoint 管理センターに移動して [アクティブなサイト] ページを開きます。
    21Vianet (中国) によって運用されている Office 365 を使用している場合は、Microsoft 365 管理センターにサインインし、次に SharePoint 管理センターに移動して [アクティブなサイト] ページを開きます。

  2. 左側の列で、サイトをクリックします。

  3. [共有] を選択します。

  4. 外部共有オプションを選択します (次節の表を参照してください)。

    サイトの外部共有設定を変更する

  5. このサイトの共有をドメインごとに制限する場合は、[ドメインごとに共有を制限する] チェックボックスをオンにして、許可またはブロックするドメインを追加します。

  6. このサイトの既定の共有リンクの種類、またはアクセス許可を変更するには、[組織レベルの設定と同じ] チェックボックスを外し、このサイトに使用する値を設定します。 詳細については、[サイトの既定の共有リンクを変更する]を参照してください。

    既定の共有リンク設定の変更

  7. [保存] を選択します。

オプションの意味

選択するオプション 目的
すべてのユーザー フル コントロールのアクセス許可を持つサイトの所有者と他のユーザーが、認証を受けるユーザーとサイトを共有できるようになります。 ファイルやフォルダーを共有して、認証を要求したり、認証されていないユーザーがその項目にアクセスすることを許可したりする際に、サイト ユーザーが決定できるようになります。 ファイルとフォルダーに関連付けられているすべてのユーザーは、自由に転送できるようになります。
新規および既存のゲスト フル コントロールのアクセス許可を持つサイトの所有者と他のユーザーが、組織外のユーザーとサイトを共有できるようになります。 これらのユーザーはサインインする必要があり、ディレクトリに追加されます。 サイトのユーザーはファイルとフォルダーを、組織のディレクトリに存在しないユーザーと共有できるようになります。
既存のゲスト 既にディレクトリ内にあるユーザーのみと共有できるようになります。 以前に共有の招待を承諾したか、手動で追加済みとなっていて、これらのユーザーがディレクトリに存在している可能性があります。 (これらのユーザーには、ユーザー名に #EXT# が付きます。)
組織内のユーザーのみ すべてのユーザーがすべてのサイトのコンテンツを外部と共有できないようにします。 (これは、新しいクラシック サイトの既定の設定です)。

使用できる設定は組織レベルの設定に依存します。サイトの外部共有を有効化し、後で組織レベルで無効化した場合、サイト レベルでは外部共有を使用できなくなり、共有リンクは機能しなくなります。再度組織レベルで有効化すると、サイトの共有設定は以前と同じ状態に戻り、共有リンクは再び機能します。

注意

サイトのコンテンツをゲスト メンバーがいる Microsoft 365 グループと共有していて、グループの設定によってゲスト メンバーがグループ リソースにアクセスできないようになっている場合があります。 この場合は、サイトの外部共有を有効にしても、グループのゲストはサイトのコンテンツにアクセスできません。 Microsoft 365 グループのゲスト メンバーのアクセスを有効または無効にするには、「Microsoft 365 グループでゲスト アクセスを管理する」を参照してください。

認証されていないユーザーとファイルおよびフォルダーを共有するためのベスト プラクティス

セキュリティで保護されたゲスト共有環境を作成する

Microsoft 365 による SharePoint のファイルの共同作業

ファイルまたはフォルダーの共有を停止する、またはアクセス許可を変更する