Viva Connections ダッシュボードを作成し、カードを追加する

Viva Connections ダッシュボードを使用すると、情報やジョブ関連のタスクにすばやく簡単にアクセスできます。 ダッシュボード上のコンテンツは、特定のロール、市場、ジョブ機能のユーザーを対象にすることができます。 ダッシュボードは、既存の Microsoft Teams アプリ、Viva アプリとサービス、サード パーティ製アプリ、SharePoint Framework (SPFx) フレームワークを使用したカスタム ソリューション、内部リンク、および外部リンクと視聴者を魅了するカードで構成されます。

デスクトップとモバイルのダッシュボードの例を示すスクリーンショット。

この記事には、以下の内容が含まれます。

ダッシュボードを編集する

Viva Connections ダッシュボードは、Microsoft Teams から直接編集できます。 開始するには、メンバー レベルまたは所有者レベルのアクセス許可が必要です。

Viva Connections ダッシュボードを作成する方法の図。

注:

  • Viva Connectionsを初めて設定すると、対象ユーザーに基づいて既定のカードのセットを選択するように求められます。
  • 作成中は、モバイル ビューとデスクトップ ビューを同じ方法で選択できます。
  • ダッシュボードのカードに関する画像の推奨事項: モバイル アプリでのストレッチを防ぐために、中程度のカードは 300x150 から 400x200(縦横比 2:1、大きいカードは 300x300 ~ 400x400、縦横比は 1:1) にする必要があります。
  • カードプロパティの画像 URL は、モバイル アプリでリンクを機能させるために絶対 URL である必要があります。
  • 最適な表示エクスペリエンスを得るには、ダッシュボードでカードの数を約 20 に制限することをお勧めします。
  • ユーザーは、カードの並べ替え、非表示、表示を行うことで、Viva Connectionsモバイルでダッシュボードをカスタマイズできます。 これらの変更はユーザーのモバイル エクスペリエンスにのみ影響し、デスクトップやタブレットのエクスペリエンスには影響しません。
  1. Teams のViva Connections アプリに移動します。
  2. 次に、ダッシュボード セクションで [編集] を選択します。
  3. [カードの追加] を選択します。
  4. 各カードの [編集] (鉛筆アイコン) を選択して、ラベル、アイコン、画像、対象ユーザーのターゲット設定などのプロパティを編集します (該当する場合)。
  5. [ 削除] (ごみ箱アイコン) を選択してカードを削除します。
  6. 発行または再発行する前に、すべてのデバイスでエクスペリエンスをプレビューして使いやすさを確保します。
  7. 編集 内容を他のユーザーと共有し終わったら、発行または 再発行 します。

ホーム サイトがある場合に SharePoint からダッシュボードを編集する方法

organizationに SharePoint ホーム サイトがある場合は、SharePoint ホーム サイトまたは Microsoft Teams でダッシュボードを設定および編集できます。 SharePoint ホーム サイトの 編集アクセス許可 が必要です。



注:

画像は、カードを豊かで魅力的なものにするために重要な要素です。 SharePoint 管理者である場合は、画像取得のパフォーマンスを向上させるために、コンテンツ配信ネットワーク (CDN) を有効にすることをお勧めします。 パブリック CDN が有効な場合に /Style ライブラリが既定のソースになる一方で、プライベート CDN が有効な場合に /SiteAssets が既定で CDN ソースである画像を保存することを検討してください。 CDN についての詳細をご確認ください

  1. SharePoint ホーム サイトで、ページの右上にある [設定] 歯車を選択します。
  2. [Viva Connectionsの管理] を選択します。
  3. [ + ダッシュボードの作成 ] または [ ダッシュボードの表示] ボタンを選択します。
  4. [カードの追加] を選択します。
  5. ダッシュボード カード ツールボックスから追加するカードの種類を選択し、この記事の後半の手順を使用して、各種類のカードを設定します。 ダッシュボードを構築するときに、さまざまな対象ユーザーのモバイルとデスクトップでその外観をプレビューできます。
  6. カードの追加と 特定の対象ユーザーへのターゲット設定の適用が完了したら、 エクスペリエンスをプレビュー して理想的な視聴エクスペリエンスを確保します。
  7. ダッシュボードのプレビュー表示に問題がなければ、ダッシュボードの右上にある [ 発行] または [ 再発行 ] を選択して、ホーム サイト、Teams、Teams モバイル アプリで使用できるようにします。

使用可能なダッシュボード カード

カード名 ツールボックス アイコン 説明
承認 承認カード アイコンの画像。 休暇申請 の承認を 使用し、ドキュメントにサインオフし、経費報告書を承認します。
割り当てられたタスク 割り当てられたタスク カード アイコンの画像。 タスクを使用して、チームの作業を管理し、タスクを割り当て、タスクを追跡します。
カード デザイナー カード デザイナー アイコンの画像。 アダプティブ カード フレームワークを使用して、独自のカードとクイック ビューを作成します。
Shifts シフト カード アイコンの画像。 Teams の Shifts アプリからの次または現在のシフトに関する情報を表示します。
Teams アプリ カード Teams アプリ アイコンの画像。 を使用して、ダッシュボード作成者によって指定された Teams 個人用アプリまたはボットを開きます。
サード パーティ製カード さまざま サード パーティのサービスを統合するカードを使用します。
ニュース カード ニュース カード アイコンの画像。 SharePoint からのブーストされたニュースなど、目立つように表示するさまざまなソース からのニュースを宣伝します。
People カード People カード アイコンの画像。 連絡先情報を検索し、organizationで他のユーザーと直接チャット、メール、または通話を行うオプションを指定します。
イベント カード イベント カード アイコンの画像。 organization内の今後のイベントを表示して参加します。
Viva Learning Viva Learning カード アイコンの画像。 特定の対象ユーザーを対象にできるViva Learning アプリへのリンクを指定します。
トピック Topicsカードを使用して、知識の発見、エンゲージメント、共有を促進します。
Web リンク Web リンク カード アイコンの画像。 Viva Connections アプリを離れずにサイトにアクセスする

承認カードを追加する

承認カードは Microsoft Teams での承認に接続し、チームやパートナーとの間に発生するすべての要求やプロセスを合理化するための方法です。 新しい承認を作成し、送信された承認を表示し、以前のすべての承認を 1 か所で確認できます。

承認カードの例。

  1. モードの状態で、 ダッシュボードから + [カードの追加]を選択します。

  2. ダッシュボード ツールボックスから [ 承認] を選択します。

    承認カードを追加します。

  3. 鉛筆アイコンを選択してカードを 編集します。 画面の右側に表示されるプロパティ ウィンドウで、[カード サイズ] ドロップダウン リストからカードサイズを選択します。

    ダッシュボードに承認カードを追加します。

  4. ダッシュボードのプレビュー表示に問題がなければ、ダッシュボードの右上にある [ 発行] または [ 再発行 ] を選択して、SharePoint ホーム サイト、Teams、および Teams モバイル アプリで使用できるようにします。

割り当てられたタスク カードを追加する

割り当てられたタスク カードでは、割り当てられたタスクに関する情報をユーザーに自動的に表示することができます。 この情報は、 Teams のタスク アプリから取得されます。

割り当てられたタスク カードの例。

  1. モードの状態で、 ダッシュボードから + [カードの追加]を選択します。

  2. ダッシュボード ツールボックスから [ 割り当てられたタスク ] を選択します。

    ダッシュボードにタスク カードを追加します。

  3. 右側のプロパティ ウィンドウで、[カード サイズ] ドロップダウン リストからカード サイズを選択します。

    カード サイズを選択します。

  4. 特定の対象ユーザーにカードをターゲットにするには (つまり、指定した対象ユーザーのみがダッシュボードにカードを表示します)、ターゲットにする 1 つ以上のグループを選択します。 対象ユーザーのターゲット化の詳細については、「対象ユーザーのターゲット化」を参照してください。

クイック ビューで独自のカードをデザインする

[カード デザイナー] オプションを選択して、クイック ビューを含む独自のカードをデザインできます。 独自のカードを設計するには、JSON テンプレートとアダプティブ カード テンプレートに精通している必要があります。 詳細については、「アダプティブ カード のテンプレート作成」を参照してください。

重要

最初にクイック ビューを設定する必要があります (「 クイック ビューの設定 」セクションを参照してください)。

カード デザイナー カードの例。

  1. [編集] モードの状態で、ダッシュボードから [+ カードの追加] を選択します。

  2. [カード デザイナー] を選択します。

    このスクリーンショットは、カード デザイナーのカードを追加するために選択するアイコンを示しています。

  3. [プロパティ] ウィンドウで、カード オプションを選択します。

    [プロパティ] ウィンドウ

  4. [カード サイズ] ドロップダウン リストから、[中] または [大] を選択します。 [中] のカードではボタンを 1 つ追加でき、[大] のカードではボタンを 2 つ追加できます。

  5. [タイトル] テキスト ボックスにカードのタイトルを入力します。

  6. [アイコン] テキスト ボックスに URL を入力します。 この URL はアイコンの場所です。

  7. [テンプレートの種類] ドロップダウン リストで、次のいずれかのオプションからテンプレートの種類を選択します。

    • テキスト: 見出しのみを追加するオプションを提供します。
    • テキストと画像: 見出しと画像を追加するオプションを提供します。
    • テキストと説明: 独自の見出しと説明を追加するオプションを提供しますが、画像オプションはありません。

    注:

    代替テキスト (代替テキスト) を説明テキストとして指定できます。これは、アプリや Web ページなど、デジタル設定内のビジュアルアイテムの意味とコンテキストを伝えます。 代替テキストの詳細については、こちらをご覧ください

  8. 選択したテンプレートの種類に応じて、プロパティの値を入力します。 たとえば、[テキストと説明] のテンプレートの種類を選択した場合は、[見出し] プロパティと [説明] プロパティのそれぞれのテキスト ボックスに値を入力する必要があります。

    注:

    ユーザーが値を入力できる特定のプロパティを表示する必要があり、そのプロパティが表示されていない場合は、別のテンプレートの種類を選択します。

  9. ユーザーが選択したときにカードでリンクに移動するか、クイック ビューを表示させるには、[カードの操作を有効にする][オン] に切り替えます。

  10. [ボタンの数] の下に表示するボタンの数を設定します。 中規模のカードの場合、表示できるボタンは 1 つだけです。 大きなサイズのカードの場合は、1 つまたは 2 つのボタンを表示できます。

  11. ボタンの次のプロパティの値を入力します。

    • [タイトル]: ボタンのタイトル。
    • [操作]: ボタンをクリックした結果。
    • [リンク]: ユーザーがボタンをクリックしたときの移動先となる URL。

クイック ビューを設定する

[クイック ビューのレイアウトとデータ] で、クイック ビュー レイアウトの JSON テンプレート コードを入力し、使用するデータのコードを追加します。 テンプレートの作成とデータの例を含む詳細については、「アダプティブ カードのテンプレート作成」を参照してください。 「アダプティブ カード」で、さらに多くの例を参照できます。

特定の対象ユーザーにカードをターゲットにするには (つまり、指定した対象ユーザーのみがダッシュボードにカードを表示します)、ターゲットにするグループを 1 つ以上選択します。 対象ユーザーのターゲット化の詳細については、「対象ユーザーのターゲット化」を参照してください。

Teams アプリ カードを追加する

Teams アプリ カードでは、既存の Teams アプリ用のカードを作成することができます。

Teams アプリ カードの例。

  1. [編集] モードの状態で、ダッシュボードから [+ カードの追加] を選択します。

  2. Web ツールボックスから [Teams アプリ] を選択します。

    このスクリーンショットは、Teams アプリのカードを追加するために選択するアイコンを示しています。

  3. ページの右側にあるプロパティ ウィンドウで、オプションを選択します。

    Teams アプリ プロパティ ウィンドウ。

  4. [カード サイズ] ドロップダウン リストでカードのサイズを選択します。

  5. 使用する Teams アプリを検索して、一覧から選択します。

  6. カード表示オプションを以下のとおり設定します。

    • [カード タイトル] テキスト ボックスにカードのタイトルを入力します。 (このタイトルはページ タイトルを変更しません。これは、カードの上部に表示されるタイトルです)。
    • [カードの説明] テキスト ボックスにカードの説明を入力します。 この説明は、タイトルの下に大きく表示されます。
  7. 特定の対象ユーザーにカードをターゲットにする場合 (つまり、指定した対象ユーザーにのみダッシュボードにカードが表示されます)、ターゲットにするグループを 1 つ以上選択します。 対象ユーザーのターゲット化の詳細については、「対象ユーザーのターゲット化」を参照してください。

サード パーティ製のカードまたは Microsoft Apps を追加する

Viva Connections ダッシュボードとモバイル エクスペリエンスは、アダプティブ カードSharePoint Framework (SPFx) に基づくカードを使用して拡張およびカスタマイズできます。 これらのアダプティブ カードは、データの表示、タスクの完了、Viva Connectionsでの Teams アプリ、Web サイト、モバイル アプリへの接続に使用されます。 これらは、基幹業務アプリをダッシュボードに取り込むためのローコード ソリューションを提供します。

Viva Connections ダッシュボードとモバイル アプリViva Connectionsカスタム エクスペリエンスを作成するには、開発者は SPFx を使用してカスタム ACE を作成する必要があります。 ACE の作成に関する詳細については、次のチュートリアル「はじめての SharePoint のアダプティブ カード拡張機能を構築する」を参照してください。 Viva Connections機能拡張の詳細については、こちらをご覧ください。

サード パーティのカードを追加する

サード パーティ製のアプリとソリューションを Viva Connections ダッシュボードと統合するには、3 つの方法があります。 サード パーティ製のアプリとソリューションを Viva Connections ダッシュボードと統合するには、3 つの方法があります。 サード パーティ製のカードの例を次に示します。

サード パーティ製カードの例。

オプション 1: Viva Connections カード ツールボックスからアプリを検出して要求する

サード パーティのカードと、アプリ ストア内のさらに多くのカードを参照するためのエントリ ポイントは、カード ツールボックスに自動的に表示されます。 アクセス許可のレベルによっては、ダッシュボードでアプリを使用する前にアプリを要求する必要がある場合があります。 サード パーティ製アプリの管理について詳しくは、こちらをご覧ください

注:

  • Viva Connections ダッシュボードを管理しているサイト所有者は、カード ツールボックスで使用できる前に、サード パーティ製アプリを要求する必要があります。
  • 一部のサード パーティ製アプリでは、organizationとのサービス プラン契約が必要です。

このスクリーンショットは、サード パーティ製カードを表示する [カード ツールボックス] セクションのスクリーンショットです。

  1. 編集モードで、ダッシュボードから [+ カードの追加] を選択します。
  2. [ 推奨されるカード ] セクションにサード パーティ製のオプションが表示されます。 表示されているカードの 1 つを選択するか、[カードの追加] を選択して、その他の カードを参照します。
  3. ツールボックスに追加するカードを要求すると、要求は承認のためにアプリ カタログ 管理に送信されます。
  4. 要求が承認または拒否されたかどうかを確認するメールが届きます。
  5. 要求が承認されたら、ページを更新すると、新しいカードがツールボックスに表示されます。

オプション 2: Microsoft AppSource または SharePoint ストアからアプリを取得する

  • ダッシュボードを構築する場合は、 アプリを直接要求できますが、インストールを続行するにはテナント レベルのアプリ カタログの管理者からの承認が必要です
  • テナント レベルのアプリ カタログの 管理者 は、ビジネス アプリを直接デプロイできます。 Microsoft AppSource または SharePoint ストア (推奨) を参照して、サード パーティの開発者からアプリを取得できます。

アプリを要求して展開し、サイトにアプリを追加する方法に関するステップバイステップ ガイドを取得します。 テナント管理者の場合は、アプリ カタログでアプリを管理する方法を学びます。

オプション 2: サードパーティの開発者から直接アプリを取得する

注:

このタスクを完了するには、SharePoint 管理アクセス許可が必要です。

サード パーティの開発者やパートナー Viva Connections直接アプリを要求できます。 管理者のアクセス許可は、アプリをテナント レベルのアプリ カタログに追加するのに必要です。

ダッシュボードに Microsoft アプリをカードとして追加する

Microsoft アプリ カードを使用すると、Microsoft アプリにリンクするカードを作成できます (たとえば、シフト、承認、タスクなど)。 microsoft アプリ カードは、Viva Connectionsが有効になっている場合は、すぐに使用できます。

  1. モードの状態で、 ダッシュボードから + [カードの追加]を選択します。

  2. Web ツールボックスから追加する Microsoft Apps を選択します。

    カード ピッカー ウィンドウで Microsoft Apps を検索する方法の画像。

  3. ページの右側にあるプロパティ ウィンドウで、オプションを選択します。

  4. 再発行をすると、ダッシュボードにカードが表示されます。

ニュース カードを追加する

ニュース カードを Viva Connections ダッシュボードに追加して、SharePoint からのブーストされたニュースなど、目立つように表示するさまざまなソースからのニュースを宣伝します。 ブーストされたニュース投稿を選択すると、ブースト期間の間、ニュースカードに表示されます。

ニュース カードの例。

  1. モードの状態で、 ダッシュボードから + [カードの追加]を選択します。

  2. ダッシュボード ツールボックスから [ ニュース ] を選択します。

    ニュース カード アイコンのスクリーンショット。

  3. カードの左側にある編集鉛筆を選択して、[ニュース] カードの [プロパティ] ウィンドウを開きます。

  4. タイトルを追加し、カードサイズを選択します。

  5. 特定の対象ユーザーにカードをターゲットにするには (つまり、指定した対象ユーザーのみがダッシュボードにカードを表示します)、ターゲットにするグループを 1 つ以上選択します。 対象ユーザーのターゲット設定の詳細については、この記事を参照してください。

  6. ニュース ソースの場合は、次のいずれかのオプションを選択します。

    • ブーストされた投稿: organizationのニュース サイトからのみブーストされた SharePoint ニュース投稿が表示されます。 "Boosted" という単語がカードの上部に表示されます。  

    • このサイトから: 現在のサイトが属しているハブ サイトからニュースをプルします。

    • このハブ内のすべてのサイトから: SharePoint ハブ内のすべてのサイトからニュースをプルします。

    • [サイトの選択]: 1 つ以上の個々のサイトからニュースをプルします (選択した場合は、SharePoint ハブに関連付けられているサイトの一覧が表示されます)。

    • 現在のユーザーに推奨: ユーザーが操作しているユーザーからの現在のユーザーのニュース投稿が表示されます。ユーザーが操作するユーザーのチェーン内のマネージャーは、ユーザー自身の管理と接続のチェーンに対してマップされます。ユーザーの上位 20 件のフォロー済みサイト。ユーザーが頻繁にアクセスするサイト。

      [ニュース カード プロパティ] ウィンドウを示すスクリーンショット。

People カードを追加する

People Search カードは、Microsoft Entra ID (旧称 Azure Active Directory) を使用して、organizationのメンバーから連絡先情報を自動的に取得します。 ユーザーはPeople Search カードにアクセスして連絡先情報を検索し、カード ビューから直接連絡先とのチャット、電子メール、または通話にジャンプできます。

操作中のPeople カードが連絡先情報を参照することを示すスクリーンショット。

  1. モードの状態で、 ダッシュボードから + [カードの追加]を選択します。

  2. ダッシュボード ツールボックスから [People] を選択します。

    People カード アイコンのスクリーンショット。

  3. カードの左側にある編集鉛筆を選択して、People カードのプロパティ ウィンドウを開きます。

  4. 右側のプロパティ ウィンドウで、[カード サイズ] ドロップダウン リストからカード サイズを選択します。

  5. 特定の対象ユーザーにカードをターゲットにするには (指定した対象ユーザーにのみダッシュボードにカードが表示されます)、ターゲットにするグループを 1 つ以上選択します。 対象ユーザーのターゲット化の詳細については、「対象ユーザーのターゲット化」を参照してください。

    [People カード プロパティ] ウィンドウのスクリーンショット。

イベント カードを追加する

カードイベントは、ユーザーがウェビナー、トレーニング、市庁舎、祝賀会など、organizationで今後のイベントに情報を提供し、関与するのに役立ちます。 ユーザーは、[イベント] カードのリンクを使用して、今後の追加のイベントを表示したり、チームを介して参加したりできます。 カードはカスタマイズでき、特定の対象ユーザーを対象にすることもできます。そのため、関連するイベントのみが表示されます。

イベント カードは、SharePoint イベント Web パーツに関連付けられています。 サイトの所有者とメンバーは、SharePoint サイトにアクセスし、SharePoint イベント Web パーツを使用してサイトにイベントを追加する必要があります。 詳細については、 イベント Web パーツの使用に関する記事を参照してください。

予定されているイベントを表示するイベント カードを示すスクリーンショット。

注:

定期的なイベントは、使用しているイベント 一覧で定期的なイベントを手動で設定した場合でもサポートされません。 出現するたびに新しいイベントを作成する必要があります。

  1. モードの状態で、 ダッシュボードから + [カードの追加]を選択します。

  2. ダッシュボード ツールボックスから [ イベント ] を選択します。

    [イベント カード] アイコンのスクリーンショット。

  3. カードの左側にある編集鉛筆を選択して、イベント カードのプロパティ ウィンドウを開きます。

  4. 右側のプロパティ ウィンドウで、[カード サイズ] ドロップダウン リストからカード サイズを選択します。

  5. イベント カードのタイトルを入力します。

    [イベント カード プロパティ] ウィンドウのスクリーンショット。

  6. [コンテンツ] で、イベントの [ソース ] を選択します。 このサイトの [イベント] リスト、[ このサイト]、[ このサイト コレクション]、[ サイトの選択]、または [すべてのサイト] を選択します。 サイトがハブ サイトに接続されている場合は、[ハブ 内のすべてのサイト ] または [ハブ からサイトを選択] を選択することもできます。

注:

  • [サイトの選択] を選択すると、追加するサイトを検索したり、[頻度の高いサイト] または [最近使ったサイト] から 1 つ以上のサイトを選択したりできます。 最大 30 個のサイトを選択できます。
    • [サイトの選択] オプションは、SharePoint Server、米国政府 GCC High、DoD では使用できません。Office 365は 21Vianet によって運営されています。
  • サイトに複数の イベントリスト がある場合は、目的のイベントを選択できます。 既存のリストがない場合、[イベント] カードは空の [イベント] リストを作成し、予定表リストの既定の設定を使用します。
  • 複数のサイトのイベントを表示することを選択し、すべてのイベントがページに表示されない場合は、「 複数のサイトからのイベントを見つけて表示する方法」を参照してください。
  1. リストにカテゴリがある場合は、表示するイベントをフィルター処理する カテゴリを選択できます。

  2. [日付範囲] ドロップダウン リストでイベントをフィルター処理する 日付範囲 を選択します。 [ すべての今後のイベント (既定値)]、[ 今週]、[次の 2 週間]、[ 今月]、または [ この四半期] を選択できます。

    [イベント カード プロパティ] ウィンドウのコンテンツ セクションのスクリーンショット。

  3. [レイアウト] セクションで、ドロップダウンから一度に表示するイベントの数を選択します。 1 つのイベント カードに最大 30 個のイベントを表示できます。

    [イベント カード プロパティ] ウィンドウのレイアウト セクションのスクリーンショット。

  4. 特定の対象ユーザーにカードをターゲットにするには (指定した対象ユーザーにのみダッシュボードにカードが表示されます)、対象ユーザーのターゲット設定を有効にします。 対象ユーザーのターゲット化の詳細については、「対象ユーザーのターゲット化」を参照してください。

    [イベント カード プロパティ] ウィンドウの [対象ユーザーのターゲット設定] セクションのスクリーンショット。

  5. 選択が完了したら、パネルを閉じます。 設定が自動保存されます。

シフト カードを追加する

シフト カードでは、Teams のシフト アプリからユーザーの次のシフトや現在のシフトに関する情報をユーザーに表示します。 また、Teams でタイム クロックが有効になっている場合は、出勤と退勤を行い、休憩時間を把握することもできます。

シフト カードの例。

  1. モードの状態で、 ダッシュボードから + [カードの追加]を選択します。

  2. ダッシュボード ツールボックスから [Shifts] を 選択します。

    シフト アプリ カードの追加

  3. 右側のプロパティ ウィンドウで、[カード サイズ] ドロップダウン リストからカード サイズを選択します。

  4. 特定の対象ユーザーにカードをターゲットにするには (指定した対象ユーザーにのみダッシュボードにカードが表示されます)、ターゲットにするグループを 1 つ以上選択します。 対象ユーザーのターゲット化の詳細については、「対象ユーザーのターゲット化」を参照してください。

Viva Learning カードを追加する

Viva Learning カードは、推奨されるトレーニングへのクイック リンクをユーザーに提供し、特定の個人に特定のトレーニングを対象に設定できます。 ユーザーは、Viva Learning リンクを選択することで、必要なトレーニングに簡単にアクセスできます。

カード内のコンテンツは動的であり、Viva Learningの設定に応じて変更されます。 ビューアーとViva Learningの設定に応じて異なる情報を表示するViva Learning カード状態の 3 つの例を次に示します。

一般的な学習機会を表示するViva Learning カードの例。必要なトレーニングの期限をユーザーに通知するViva Learning カードの例。今後必要なトレーニングをユーザーに通知するViva Learning カードの例。

  1. モードの状態で、 ダッシュボードから + [カードの追加]を選択します。

  2. ダッシュボード ツールボックスから [Viva Learning] を選択します。

    ダッシュボード ツールボックスのViva Learning カード アイコンの画像。

  3. 右側のプロパティ ウィンドウで、[カード サイズ] ドロップダウン リストからカード サイズを選択します。

    Viva Learning プロパティ ウィンドウの画像。

  4. 特定の対象ユーザーにカードをターゲットにするには (つまり、指定した対象ユーザーのみがダッシュボードにカードを表示します)、ターゲットにするグループを 1 つ以上選択します。 対象ユーザーのターゲット化の詳細については、「対象ユーザーのターゲット化」を参照してください。

Topics カードを追加する

Topicsには 2 つの異なるカードがあります。 Topics投稿カードを使用すると、既知のナレッジ マネージャーであり、既にトピックやナレッジ 領域に関与しているユーザーにリーチできます。 Topicsとナレッジ 領域は、視聴者の関心、現在のプロジェクト、専門知識に基づいて、カードに動的に表示されます。 Topics検出カードを使用すると、より多くの学習やトピックへの投稿に関心があるユーザーのトピックと知識領域を表示できます。

2 つの異なるカードについて詳しくは、こちらをご覧ください

投稿カードTopicsスクリーンショット。

ユーザーを Web サイト上の内部リンクまたは外部リンクに移動させたい場合は、Web リンク カードを追加します。

Web リンク カードの例。

  1. [編集] モードの状態で、ダッシュボードから [+ カードの追加] を選択します。

  2. Web ツールボックスから [Web リンク] を選択します。

    このスクリーンショットは、Web リンク カードを追加するために選択するアイコンを示しています。

  3. ページの右側にあるプロパティ ウィンドウで、オプションを選択します。

    オプションを選択します。

  4. [カード サイズ] ドロップダウン リストでカードのサイズを選択します。

  5. [リンク] テキスト ボックスにリンク先の URL を入力します。

  6. カード表示オプションを以下のとおり設定します。

    • [カード タイトル] テキスト ボックスにカードのタイトルを入力します。 (このタイトルはページ タイトルを変更しません。これは、カードの上部に表示されるタイトルです)。
    • [カードの説明] テキスト ボックスにカードの説明を入力します。 この説明は、タイトルの下に大きなテキストで表示されます。
  7. [サムネイル] で、次のいずれかのオプションを選択します。

    • 自動選択: このオプションを選択した場合、カードの上部にお使いのページの画像が自動的に表示されます。
    • カスタム画像: このオプションを選択した場合、[変更] ボタンが有効になります。 このボタンを選択すると、使用したい画像を選ぶことができます。
  8. [カード アイコン] では、カード タイトルの左側にアイコンを表示できるようになるオプションを次のいずれかから選択します。

    • 自動選択済み: このオプションを選択した場合、ページに関連付けられた組み込みアイコンが自動的に表示されます。
    • カスタム画像: このオプションを選択した場合、[変更] ボタンが有効になります。 このボタンを選択すると、使用したい画像を選ぶことができます。
    • アイコン: このオプションを選択した場合、[変更] ボタンが有効になります。 このボタンを選択すると、一連のストック アイコンから選ぶことができます。
  9. 特定の対象ユーザーにカードをターゲットにするには (つまり、指定した対象ユーザーのみがダッシュボードにカードを表示します)、ターゲットにするグループを 1 つ以上選択します。 対象ユーザーのターゲット化の詳細については、「対象ユーザーのターゲット化」を参照してください。

対象ユーザーのターゲット設定をカードに適用する

対象ユーザーのターゲット設定は、ダッシュボード上のカードを含め、Viva Connectionsエクスペリエンス全体で適用できます。 対象ユーザーのターゲット設定は、最も重要なコンテンツを特定のグループにフィルター処理することで、パーソナライズされた表示エクスペリエンスを作成します。 対象ユーザーのターゲット設定を使用して、次のことができます。

  • 個別のロールとリージョンのカスタム ビューを作成します。
  • 必要な数の異なるビューを生成して、一意のエクスペリエンスを作成します。
  • 対象ユーザーに最も重要なコンテンツが表示されるようにします。

カードの対象ユーザーの設定

  1. ページがまだ 編集 モードになっていない場合は、ダッシュボード ページの右上にある [編集 ] を選択します。

  2. 1 人以上の対象ユーザーをターゲット設定するカードを選択し、左のツールバーで [カードの編集] の鉛筆アイコンをクリックします。

  3. 右のプロパティ ウィンドウの [ターゲットとなる対象ユーザー] で、ターゲットとなる対象ユーザー グループを入力または検索します。

    注:

    最近作成または変更した対象ユーザー グループを選択した場合、そのグループに適用されたターゲットが表示されるまでに時間がかかる場合があります。

  4. カードが対象ユーザーを正常に設定した場合、カードの左下にユーザー アイコンが表示されます。

    対象ユーザーのターゲット設定の確認アイコン。

ダッシュボードをプレビューして、さまざまな対象ユーザーの表示方法を確認する

ダッシュボードでカードを作成または編集した後、各対象ユーザーとデスクトップデバイスとモバイル デバイスの両方でエクスペリエンスをプレビューしてください。 プレビュー モードで表示される内容は、特定の対象ユーザーとデバイスのダッシュボードの表示方法を概算します。 対象ユーザーのターゲット設定をカードに適用すると、対象ユーザーまたはデバイスに応じて、さまざまなユーザーがダッシュボードを表示する方法をプレビューできます。 プレビュー モードの間は、次のことを確認します。

  • 異なる対象ユーザーとデバイスをプレビューするときに表示されるカード間に物理的なギャップはありません。 ギャップが見える場合は、すべての対象ユーザーとデバイスに高品質の視聴エクスペリエンスが提供されるようにカードを並べ替えます。
  • アイコン、グラフィックス、画像は、識別と理解が容易です。
  • ボタンとリンクはアクティブであり、目的の宛先に移動します。
  • ラベルと説明のテキストは役に立ち、読みやすく、目的の対象ユーザーにとって意味があります。

さまざまな対象ユーザーをプレビューするには

  1. 編集モードで、右上の [プレビュー] を選択します。

    対象ユーザーの設定アイコン。

  2. [プレビューを行う対象ユーザーの選択] ドロップダウン リストを開きます。 (対象ユーザーが対象のカードがない場合は、無効な 対象ユーザーターゲティング ラベルが表示されます)。

    このスクリーンショットは、対象ユーザーのターゲット グループ ラベルを示しています。

  3. グループを検索して選択します。 追加すると、既定でグループが選択されます。 [プレビュー対象ユーザーの選択] ドロップダウン リストでグループをもう一度 選択 して、選択を解除できます。

    プレビュー モードの対象ユーザー パネル。

    • 特定のグループを対象とするカードが表示されます。
    • 1 つ以上の対象ユーザーを選択すると、対象ユーザーのターゲット設定が適用 されていない カードも表示されます。
    • 対象ユーザーがいない場合は、対象ユーザー ではない カードのみが表示されます。 対象ユーザーをターゲット設定しているカードが適用されていない場合は、何も表示されません。
    • 選択した対象ユーザーの 1 つに属していない場合は、対象ユーザーではないカードのみが表示されます。 対象ユーザーが対象のカードがない場合、カードは表示されません。

次の例では、プレビューはモバイル デバイス用に設定され、1 つのダッシュボードから作成できるさまざまなビューが強調表示されています。

ビュー 1 ビュー 2
特定の対象ユーザーに対して作成された 1 つのビューの画像。 特定の対象ユーザー用に作成された 2 つ目のビューの画像...

Viva Connectionsにダッシュボード Web パーツを使用する

注:

  • ダッシュボードでコンテンツを編集した後、ダッシュボード Web パーツで新しいコンテンツを使用できるようになるまで数分かかる場合があります。
  • 最適な結果を得るには、ダッシュボード Web パーツを右側の垂直セクションに配置することをお勧めします。

ダッシュボードを作成して発行したら、ダッシュボード Web パーツを使用してConnections サイトに表示できます。 Web パーツは、ページ上の任意のセクションに追加できます。

Connections サイトで強調表示されているViva Connections ダッシュボード Web パーツの画像。

追加すると、サイト上の既存のダッシュボードのカードが自動的に設定されます。 表示するカードの最大数を設定できます。 ダッシュボード Web パーツの使用方法について説明します

URL とシングル サインオンの動作のしくみ

一部のカードでは、URL へのリンクを使用します。 コンテンツの場所によっては、URL へのリンクに Microsoft Teams または他の場所でコンテンツが表示される場合があります。シングル サインオン (SSO) の動作が異なる場合があります。 リンク先のコンテンツの場所に応じて、URL と SSO へのリンクがどのように動作するかについて詳しく説明します。

注:

SSO がサポートされていない場合、ログイン資格情報の入力を求めるメッセージが表示されます。

URL を開くツール Teams モバイルの場合 Teams デスクトップ上
Teams アプリ Teams 内で開いている Teams アプリ (Shifts、承認、工藤など) とユーザーは、もう一度認証する必要はありません。 Teams 内で開いている Teams アプリ (Shifts、承認、工藤など) とユーザーは、もう一度認証する必要はありません。
Forms Teams 内で開Forms、ユーザーは初めてサインインするように求められます。また、サインインしたままの場合、ユーザーは再度認証する必要はありません。 Teams 内で開Forms、ユーザーは初めてサインインするように求められます。また、サインインしたままの場合、ユーザーは再度認証する必要はありません。
Viva Engage Teams 内で開Viva Engage、ユーザーは初めてサインインするように求められ、サインインしたままにしてもユーザーは再度認証する必要はありません。 Web ブラウザー セッションを開き、ブラウザーとコンピューターの設定によっては、ユーザーが再認証が必要になる場合があります。
PowerApps Teams 内で開PowerApps、ユーザーは初めてサインインするように求められ、サインインしたままにしてもユーザーは再度認証する必要はありません。 Web ブラウザー セッションを開き、ブラウザーとコンピューターの設定によっては、ユーザーが再認証が必要になる場合があります。
Power ポータル Teams 内で開かれた電源ポータルでは、ユーザーは初めてサインインするように求められ、ユーザーがサインインしたままである場合は、再度認証する必要はありません。 Web ブラウザー セッションを開き、ブラウザーとコンピューターの設定によっては、ユーザーが再認証が必要になる場合があります。
Stream Teams 内で開Stream、ユーザーは初めてサインインするように求められ、サインインしたままにしてもユーザーは再認証する必要はありません。 Web ブラウザー セッションを開き、ブラウザーとコンピューターの設定によっては、ユーザーが再認証が必要になる場合があります。
外部リンク Teams 内で Web ビューが開き、ユーザーが (サイトによっては) 再度認証する必要がある場合があります。 Web ブラウザー セッションを開き、ブラウザーとコンピューターの設定によっては、ユーザーが再認証が必要になる場合があります。

その他のリソース

Viva Connectionsを設定するためのステップ バイ ステップ ガイド

ダッシュボードを計画する方法の詳細