SharePoint のモダン エクスペリエンスへのガイド

Microsoft SharePoint の最新のエクスペリエンスは、魅力的で適応可能で迅速に構築されています。 最新のエクスペリエンスを使用すると、誰でも魅力的で活気のあるサイトやモバイル デバイスの準備ができているページを作成できます。 しかし、クラシックとモダンのエクスペリエンスはどのように異なり、organizationのモダン エクスペリエンスを作成するにはどうすればよいでしょうか。 このガイドは、SharePoint のクラシック エクスペリエンスを知っているユーザー向けの概要であり、最新のエクスペリエンスとその使用方法を理解するのに役立ちます。

情報アーキテクチャとハブ サイト

従来の SharePoint アーキテクチャは、通常、継承されたナビゲーション、アクセス許可、サイト デザインと共にサイト コレクションとサブサイトの階層システムを使用して構築されます。 一度構築されると、この構造の柔軟性はなくなり、維持が困難になる可能性があります。 モダンな SharePoint エクスペリエンスでは、すべてのサイトはサイト コレクションであり、ナビゲーションやブランディングなどの要素を共有するサイトのフラットなコレクションであるハブに関連付けることができます。 この種類の構造は非常に柔軟性が高く、組織のニーズの変化により良く対応します。 ハブ サイトの計画方法について説明します。

ナビゲーション

最も効果的な SharePoint サイト (および一般的な Web サイト) では、閲覧者が必要な情報を素早く見つけ、情報を基に決定したり現在行われていることについて学んだり、必要なツールにアクセスしたり、同僚と問題を解決するために連携したりできます。 サイトとページのナビゲーションに関する基本原則と優れた実践方法は、従来と最新の両方の SharePoint アーキテクチャに同様に適用できます。 ただし、ナビゲーションを実装するためのオプションは、サイトとイントラネットのフレームワークによって異なります。 たとえば、従来の SharePoint サイト階層 (サブサイトを含むサイト) で使用できる "継承された" ナビゲーション エクスペリエンスは最新のエクスペリエンスでは使用できませんが、 ハブ は、従来の SharePoint の管理ナビゲーションとサイト階層で以前に使用していたクロスサイト ナビゲーション機能を実現するための優れた方法を提供します。

使用しているフレームワークに関係なく、「 モダン エクスペリエンスでのナビゲーションの計画 」のガイダンスを使用して、ナビゲーションに関する適切な意思決定を行うことができます。

ブランド化

従来の SharePoint エクスペリエンスには、既定のテーマとサイト デザインのセットがあり、organizationのブランドに合わせてカスタマイズするにはかなりの量のカスタマイズが必要になる場合があります。 また、このテーマやデザインは応答性が悪く、デバイスが異なるとエクスペリエンスが安定しません。 ほぼすべてのサイトのブランディングでは、カスタム マスター ページや、代わりの CSS 構成を使用しなければなりません。 SharePoint には、更新されたサイトの既定のテーマおよびサイト デザイン (またはテンプレート) のセットが含まれ、これらはどのようなデバイスでも応答性に優れ、きれいに表示されます。 サイトのテーマを使用すると、サイトのロゴや配色をブランドに合わせてカスタマイズできます。 また、お客様の企業のブランドに合わせて、社内のユーザーが使用するモバイル SharePoint アプリを揃えることもできます。 サイト デザインには、サイトに合ったレイアウトや他の機能が用意されています。 その他のブランディングは、カスタム テーマやサイト デザインを使用して行うことができ、SharePoint の更新時に不具合を心配する必要はありません。 モダンなブランディング オプションの詳細については、「モダン エクスペリエンスでの SharePoint サイトのブランディング」を参照してください。

発行

organizationに発行サイトまたは発行が有効なサイトを実装している場合は、魅力的でパフォーマンスの高いページを作成して、多数のユーザーにコミュニケーションを配布することがいかに重要であるかを知っています。 モダン エクスペリエンスでは、コミュニケーション サイトを利用することで、モバイルに対応した美しくダイナミックでパフォーマンスの高いサイトやページを簡単に作成することができます。 しかし、クラシックパブリッシングとは違いがあり、モダン エクスペリエンスへの移行を計画する際に考えたいことがあります。 詳細については、「発行サイトからコミュニケーション サイトへの移動」を参照してください。

検索

Searchは、どのサイトの重要な部分でも、ユーザーが探しているものをすばやく簡単に見つけられるようにしたい場合です。 SharePoint には、従来の検索エクスペリエンスと、モダンな検索エクスペリエンスの両方があります。 SharePoint の Microsoft Search は、モダン エクスペリエンスです。 一番の違いは、Microsoft Search ボックスが SharePoint の上部にあるヘッダー バーに配置されているという点です。 もう 1 つの違いは、Microsoft Search は個人や文脈に合わせたものであるという点です。 同じ語句で検索したとしても、他のユーザーに表示される結果とは異なる結果が表示されます。 また、検索する場所に基づいてさまざまな結果が表示されます。 たとえば、テナントのルートで検索を行えば、SharePoint 全体から検索します。 ハブで検索を行えば、ハブに関連付けられているすべてのサイトのコンテンツから検索します。 個々のサイトで検索を行えば、そのサイト上のコンテンツを検索します。 リストやライブラリで検索を行えば、リストやライブラリ内のコンテンツを検索します。 また、以前のアクティビティと Microsoft 365 のトレンド コンテンツに基づいて、検索ボックスに入力を開始する前に結果が表示され、入力時に結果が更新されます。 ユーザーの Microsoft Search エクスペリエンスの詳細については、「Find what you need with Microsoft search (Microsoft Search で必要な情報を見つける)」を参照してください。 特にカスタマイズに関しては、他にも違いがあります。 組織が使用するエクスペリエンスを決定するには、「どの検索エクスペリエンスをいつ使用するか」を参照してください。

共有とアクセス許可

SharePoint は引き続き、Microsoft Entra IDによって管理される SharePoint グループとセキュリティ グループの両方を提供します。 Microsoft 365 には、SharePoint の 3 つ目のグループ化オプション Microsoft 365 グループも用意されています。 Microsoft 365 グループはセキュリティ グループに似ていますが、Microsoft 365 グループには多くの追加の利点が含まれています。 Microsoft 365 グループには、グループのメール アドレスと、グループ予定表、ノートブック、Planner、SharePoint チーム サイトなどのその他のツールが用意されています。 Microsoft 365 グループに割り当てられたユーザーは、全てのメンバーが同じアクセス権を持つセキュリティ グループとは対照的に、グループ所有者またはグループ メンバーとして分類することもできます。 モダン エクスペリエンスのアクセス許可や共有における相違点、利点、ベスト プラクティスについては、「SharePoint モダン エクスペリエンスでの共有とアクセス許可」を参照してください。

パフォーマンス

SharePoint のモダン エクスペリエンスは、魅力的で柔軟性があり、そして重要なポイントである、質の高いパフォーマンスが可能となるように設計されています。 SharePoint 全体のパフォーマンスと個々の SharePoint コンポーネント (検索、リスト、ドキュメント ライブラリなど) のパフォーマンスは両方とも、さまざまな要因の影響を受けますが、それらの要因はすべて、決定的なパフォーマンス メトリックであるエンド ユーザーの体感待ち時間、つまりクライアントのブラウザーにページが表示される速度に寄与します。 詳細については、「SharePoint のモダン エクスペリエンスにおけるパフォーマンス」を参照してください。

多言語対応

従来の SharePoint 発行サイトでは、バリエーションと呼ばれる機能を使用して、複数の言語に対応したサイトを作成することができます。 最新の通信サイトでは、多言語エクスペリエンスを使用して、イントラネット サイト内のコンテンツを複数の言語で使用できるようにします。 サイト ナビゲーション、サイトのタイトル、サイトの説明などのユーザー インターフェイス要素は、ユーザーの優先言語で表示することができます。 また、コミュニケーション サイト上のページやニュース投稿を翻訳し、ユーザーの優先言語で表示することもできます。 モダン エクスペリエンスにおける最も重要な違いの 1 つは、言語ごとに個別のサブサイトを作成するバリエーション機能とは異なり、モダンな多言語エクスペリエンスでは、同じサイト内に対応するページが作成されますが、それがサイト ページ ライブラリ内の言語固有のフォルダー内に作成されるという点です。 詳細については、「Create modern multilingual communication sites, pages, and news (モダンな多言語コミュニケーション サイト、ページ、ニュースを作成する)」を参照してください。