SharePoint のモダン エクスペリエンスへのガイド

Microsoft SharePoint のモダン エクスペリエンスは、魅力的で柔軟性があり、質の高いパフォーマンスが可能となるように設計されています。 モダン エクスペリエンスにより、ユーザーは、モバイルに対応した見栄えの良い動的なサイトやページを簡単に作成できるようになります。 しかし、クラシック エクスペリエンスとモダン エクスペリエンスとの違い、そして組織にモダン エクスペリエンスを作成するにはどのような方法があるでしょうか? このガイドは、SharePoint の従来のエクスペリエンスに精通しているユーザーが、モダン エクスペリエンスとその活用方法を学ぶのに役立つ出発点です。

情報アーキテクチャとハブ サイト

通常、クラシックな SharePoint アーキテクチャは、継承されたナビゲーション、アクセス許可、サイト設計と共にサイト コレクションとサブサイトの階層システムを使用して構築されます。 一度構築されると、この構造の柔軟性はなくなり、維持が困難になる可能性があります。 モダンな SharePoint エクスペリエンスでは、すべてのサイトはサイト コレクションであり、ナビゲーションやブランディングなどの要素を共有するサイトのフラットなコレクションであるハブに関連付けることができます。 この種類の構造は非常に柔軟性が高く、組織のニーズの変化により良く対応します。 ハブ サイトの計画方法について説明します

最も効果的な SharePoint サイト (および一般的な Web サイト) では、閲覧者が必要な情報を素早く見つけ、情報を基に決定したり現在行われていることについて学んだり、必要なツールにアクセスしたり、同僚と問題を解決するために連携したりできます。 サイトとページのナビゲーションに関する基本原則と優れた実践方法は、従来と最新の両方の SharePoint アーキテクチャに同様に適用できます。 ただし、ナビゲーションを 実装する ためのオプションは、サイトとイントラネットのフレームワークによって異なります。 たとえば、従来の SharePoint サイトの階層 (サブサイトを含むサイト) で利用可能な "継承された" ナビゲーションのエクスペリエンスはモダン エクスペリエンスでは利用することができませんが、ハブは管理ナビゲーションや従来の SharePoint の階層サイトで以前利用することができたクロス サイト ナビゲーション機能を実現する優れた方法を提供します。

どのフレームワークを使用していても、「モダン エクスペリエンスのナビゲーションを計画する」のガイダンスに従って、ナビゲーションを適切に決定できます。

ブランディング

クラシックの SharePoint エクスペリエンスには、さまざまな既定のテーマとサイト デザインがあります。これには組織のブランドに合うように多くのカスタマイズ作業が必要になる場合があります。 また、このテーマやデザインは応答性が悪く、デバイスが異なるとエクスペリエンスが安定しません。 ほぼすべてのサイトのブランディングでは、カスタム マスター ページや、代わりの CSS 構成を使用しなければなりません。 SharePoint には、更新されたサイトの既定のテーマおよびサイト デザイン (またはテンプレート) のセットが含まれ、これらはどのようなデバイスでも応答性に優れ、きれいに表示されます。 サイトのテーマを使用すると、サイトのロゴや配色をブランドに合わせてカスタマイズできます。 また、お客様の企業のブランドに合わせて、社内のユーザーが使用するモバイル SharePoint アプリを揃えることもできます。 サイト デザインには、サイトに合ったレイアウトや他の機能が用意されています。 その他のブランディングは、カスタム テーマやサイト デザインを使用して行うことができ、SharePoint の更新時に不具合を心配する必要はありません。 モダンなブランディング オプションの詳細については、「モダン エクスペリエンスでの SharePoint サイトのブランディング」を参照してください。

発行

組織で発行サイトや発行可能なサイトを実装した場合、魅力的かつパフォーマンスの優れたページを作成し、多数のユーザーとつながることが非常に重要であるとわかっています。 モダン エクスペリエンスでは、コミュニケーション サイトを利用することで、モバイルに対応した美しくダイナミックでパフォーマンスの高いサイトやページを簡単に作成することができます。 ただし、従来の発行とは異なる点があるので、モダン エクスペリエンスへの移行を計画するには考慮が必要かと思います。 詳細については、「発行サイトからコミュニケーション サイトへの移動」を参照してください。

検索はすべてのサイトにおいて重要な部分であり、ユーザーが探しているものをすぐに簡単に見つけられるようにします。 SharePoint には、従来の検索エクスペリエンスと、モダンな検索エクスペリエンスの両方があります。 SharePoint の Microsoft Search は、モダン エクスペリエンスです。 一番の違いは、Microsoft Search ボックスが SharePoint の上部にあるヘッダー バーに配置されているという点です。 もう 1 つの違いは、Microsoft Search は個人や文脈に合わせたものであるという点です。 同じ語句で検索したとしても、他のユーザーに表示される結果とは異なる結果が表示されます。 また、検索時にどの場所にいるかによっても結果が変わってきます。 たとえば、テナントのルートで検索を行えば、SharePoint 全体から検索します。 ハブで検索を行えば、ハブに関連付けられているすべてのサイトのコンテンツから検索します。 個々のサイトで検索を行えば、そのサイト上のコンテンツを検索します。 リストやライブラリで検索を行えば、リストやライブラリ内のコンテンツを検索します。 また、検索ボックスに入力する前に、Microsoft 365 での以前のアクティビティとトレンド コンテンツに基づいた結果も表示されます。検索ボックスに入力すると、結果は更新されます。 ユーザーの Microsoft Search エクスペリエンスの詳細については、「Find what you need with Microsoft search (Microsoft Search で必要な情報を見つける)」を参照してください。 特にカスタマイズに関しては、他にも違いがあります。 組織が使用するエクスペリエンスを決定するには、「どの検索エクスペリエンスをいつ使用するか」を参照してください。

共有とアクセス許可

SharePoint は引き続き、SharePoint グループと Azure Active Directory が管理するセキュリティ グループの両方を提供します。 Microsoft 365 には、SharePoint の 3 つ目のグループ化オプション Microsoft 365 グループも用意されています。 Microsoft 365 グループはセキュリティ グループに似ていますが、Microsoft 365 グループには、それよりも多くの利点があります。 Microsoft 365 グループでは、グループ メールのアドレスに加えて、グループ予定表、ノートブック、Planner、SharePoint チーム サイトなどのツールも使用できます。 Microsoft 365 グループに割り当てられたユーザーは、全てのメンバーが同じアクセス権を持つセキュリティ グループとは対照的に、グループ所有者またはグループ メンバーのどちらかとして分類することもできます。 モダン エクスペリエンスのアクセス許可や共有における相違点、利点、ベスト プラクティスについては、「SharePoint モダン エクスペリエンスでの共有とアクセス許可」を参照してください。

パフォーマンス

SharePoint のモダン エクスペリエンスは、魅力的で柔軟性があり、そして重要なポイントである、質の高いパフォーマンスが可能となるように設計されています。 SharePoint 全体のパフォーマンスと個々の SharePoint コンポーネント (検索、リスト、ドキュメント ライブラリなど) のパフォーマンスは両方とも、さまざまな要因の影響を受けますが、それらの要因はすべて、決定的なパフォーマンス メトリックであるエンド ユーザーの体感待ち時間、つまりクライアントのブラウザーにページが表示される速度に寄与します。 詳細については、「SharePoint のモダン エクスペリエンスにおけるパフォーマンス」を参照してください。

多言語対応

従来の SharePoint 発行サイトでは、バリエーションと呼ばれる機能を使用して、複数の言語に対応したサイトを作成することができます。 モダンなコミュニケーション サイトでは、多言語エクスペリエンスを活用して、イントラネット サイトのコンテンツを多言語で利用できるようになっています。 サイト ナビゲーション、サイトのタイトル、サイトの説明などのユーザー インターフェイス要素は、ユーザーの優先言語で表示することができます。 また、コミュニケーション サイト上のページやニュース投稿を翻訳し、ユーザーの優先言語で表示することもできます。 モダン エクスペリエンスにおける最も重要な違いの 1 つは、言語ごとに個別の サブサイト を作成するバリエーション機能とは異なり、モダンな多言語エクスペリエンスでは、同じサイト内に対応するページが作成されますが、それがサイト ページ ライブラリ内の言語固有の フォルダー 内に作成されるという点です。 詳細については、「Create modern multilingual communication sites, pages, and news (モダンな多言語コミュニケーション サイト、ページ、ニュースを作成する)」を参照してください。