SharePoint Online コンテンツの手動での移行に関する情報

概要

オフボードは、Office 365 からファイル共有またはローカルコンピューターにデータを移動する機能です。 これは手動のプロセスです。 このドキュメントでは、sharepoint Online 環境からファイル共有またはローカルコンピューターに SharePoint ドキュメントライブラリまたはリストコンテンツを保存する手順について説明します。

このドキュメントでは、次の SharePoint Online アーカイブシナリオについて説明します。

  • 管理者またはサイトの所有者は、SharePoint Online ドキュメントライブラリのコンテンツをアーカイブします。 これは、SharePoint Online を使用する場合の手動のプロセスです。
  • 管理者またはリストの所有者は、SharePoint リストのコンテンツをアーカイブします。 これは、SharePoint Online を使用する場合の手動のプロセスです。
  • 管理者またはリストの所有者は、SharePoint リストから、予定表アイテム、連絡先アイテム、ドキュメントライブラリ、ディスカッションリスト、およびタスクの情報を Outlook にアーカイブします。

このドキュメントでは、次のシナリオについて説明していません。

  • Sharepoint Online からローカル SharePoint インストールへの SharePoint コンテンツの移行: sharepoint online とローカル SharePoint インストールの間でコンテンツを転送することは、このバージョンの SharePoint Online ではサポートされていません。
  • リストコンテンツのプロパティ、機能、およびリレーションシップの保持: SharePoint リストコンテンツは、スプレッドシート形式またはデータベーステーブル形式でアーカイブできます。 これらのスプレッドシートまたは表には、SharePoint リストからのコンテンツが含まれています。 ただし、さまざまなテーブルとテーブルの内容間のプロパティ、アクセス許可、機能、およびリレーションシップは保持されません。

Procedure

SharePoint Online ドキュメントライブラリのコンテンツをアーカイブする

多数の SharePoint Online ファイルを移行する場合は、ライブラリまたはフォルダーを同期することをお勧めします。 その後、コンピューターでファイルエクスプローラー (または Mac 上のFinder ) を使用して、ファイルを新しい場所に移動することができます。 SharePoint ファイルの同期の詳細については、「新しい OneDrive 同期クライアントを使用して sharepoint ファイルを同期する」を参照してください。

いくつかのファイルを別の SharePoint Online ドキュメントライブラリに移行する場合は、ブラウザーでこれを行うことができます。 詳細については、「 SharePoint でファイルを移動またはコピーする」を参照してください。

[エクスプローラーで開く] を使用して、ファイルを新しい場所に移行することもできます。 詳細については、「 [エクスプローラーで開く] を使用してライブラリファイルをコピーまたは移動する」を参照してください。

Sharepoint ドキュメントライブラリには、さまざまな種類のファイルを含めることができます。 sharepoint は、sharepoint が格納する各ファイルに関する情報を保持します。 このようなその他の情報は、ファイルのダウンロード時に保持されません。 たとえば、ファイルのダウンロード時に次の情報は含まれません。

  • ドキュメント プロパティ
  • ファイルアクセスのアクセス許可
  • ファイル間の相対リンク
  • ワークフロー情報
  • バージョン管理情報
  • テンプレート

SharePoint リストをアーカイブする

SharePoint Online ドキュメントライブラリのコンテンツをアーカイブするには、組織の SharePoint Online サイトに接続できる必要があります。 個人のアーカイブ SharePoint リストコンテンツには、Excel 2010 または Excel 2013 がインストールされている必要があります。

次の種類の SharePoint リストを Outlook にリンクできます。

  • 予定表
  • 連絡先
  • タスク
  • ドキュメント ライブラリ
  • ディスカッション
  • リスト

SharePoint リストのデータを Excel にアーカイブするには、次の手順を実行します。

  1. SharePoint リストに移動します。

  2. [リストまたはライブラリ] タブで、[ Excel にエクスポート] をクリックします。

  3. [開く] を選択します。

  4. [データのインポート] で、データを配置する場所を選択します (該当する場合)。 リストは Excel にエクスポートされます。

  5. ローカルディレクトリにファイルを保存できます。

  6. すべての SharePoint リストに対してこのプロセスを繰り返します。

    注意

    この処理により、リストにエントリが保存されます。 このメソッドを使用する場合、ファイルや添付ファイルなどの実際のコンテンツは保存されません。

SharePoint カレンダーリストを Outlook にアーカイブするには、次の手順を実行します。

  1. アーカイブする SharePoint カレンダーを参照します。
  2. [予定表] タブをクリックし、[ Outlook に接続] をクリックします。
  3. [アクション] メニューの [ outlook に接続] をクリックし、outlook ダイアログボックスで [はい] をクリックします。 予定表が Outlook に保存されます。

SharePoint 連絡先リストを Outlook にアーカイブするには、次の手順を実行します。

  1. SharePoint 連絡先リストを参照します。
  2. [リスト] をクリックし、[ Outlook に接続] をクリックします。
  3. Outlook ダイアログボックスで、[はい] をクリックします。 連絡先リストが Outlook に保存されます。

SharePoint タスクリスト Outlook をアーカイブするには、次の手順を実行します。

  1. SharePoint タスクリストに移動します。
  2. [リスト] をクリックし、[ Outlook に接続] をクリックします。
  3. Outlook ダイアログボックスで、[はい] をクリックします。 タスクリストが Outlook に保存されます。

SharePoint ドキュメントライブラリを Outlook にアーカイブするには、次の手順を実行します。

  1. SharePoint ドキュメントライブラリに移動します。
  2. リボンの [ライブラリ] をクリックし、[ Outlook に接続] をクリックします。
  3. Outlook ダイアログボックスで、[はい] をクリックします。 ライブラリが Outlook に保存されます。

SharePoint ディスカッション掲示板リストを Outlook にアーカイブするには、次の手順を実行します。

  1. SharePoint ディスカッションリストを参照します。
  2. [ライブラリ] タブで、[ Outlook に接続] をクリックします。
  3. Outlook ダイアログボックスで、[はい] をクリックします。 ライブラリが Outlook に保存されます。

OneDrive for Business 同期クライアントは、SharePoint アイテムをオフラインにしてローカルコンピューターに保存する機能を提供する追加オプションです。 OneDrive for Business 同期クライアントの使用方法の詳細については、次の Microsoft web サイトを参照してください。

Windows の OneDrive 同期クライアントを使用してファイルを同期する

既知の制限

SharePoint リストコンテンツは、Excel または Access データベースにエクスポートする必要があります。 単純なリストは、Excel にエクスポートできます。 ただし、1つのセルの内容が Excel の最大のセルサイズ制限である32767文字を超えている場合、その最大数を超える情報は失われます。 リストに大きなセルが含まれている場合は、Access にエクスポートする必要があります。

SharePoint リストは、wiki やブログなどの複雑なデータをホストするために使用されます。 これらの複雑なデータフォームは複数のテーブルで構成されています。 たとえば、ブログテーブルは次のようになります。カテゴリ、投稿、コメント、リンク、およびその他のブログ。 最良の結果を得るには、wiki とブログをエクスポートしてにアクセスします。 Wiki とブログを Access にエクスポートすると、これらのテーブルはそれぞれ正しくエクスポートされます。 ただし、すべてのプロパティ、アクセス許可、およびテーブルとコンテンツ間の関係は失われます。

リストデータを Access または Excel にエクスポートすると、リストデータが保存されます。 ただし、リスト内の添付ファイルやドキュメントはアーカイブされません。 添付ファイルとドキュメントをアーカイブするには、「SharePoint Online ドキュメントライブラリのコンテンツをアーカイブする」の手順に従ってください。

その他のリソース

"エクスプローラーを使用して開く" の問題の使用方法およびトラブルシューティングの詳細については、「 SharePoint Online で開く」コマンドを使用して SharePoint Online の問題をトラブルシューティングする方法を参照してください。

Access 2010 を使用して SharePoint 2010 リストを同期する方法の詳細については、「 synchronize a sharepoint 2010 list With access 2010」を参照してください。

詳細情報

さらにサポートが必要な場合 SharePoint コミュニティに移動します。