多数の個々のユーザーと共有されているアイテムが SharePoint Online の検索結果に表示されない

• 適用対象:

  SharePoint Online

問題

SharePoint Online でアイテムを検索しても、結果は返されません。

このシナリオでは、多数のユーザーを含む SharePoint グループがあり、グループを使用して、検索結果に見つからないリソースのアクセス許可を定義します。

ソリューション

この問題を解決するには、SharePoint グループメンバーシップのサイズを 2,000 ユーザー以下にしてください。

多数の個々のユーザーにアクセス権を付与する必要がある場合は、代わりに O365 セキュリティ グループを使用します。 これを行うには、セキュリティ グループを作成し、個々のユーザーを SharePoint グループに追加するのではなく、SharePoint グループにセキュリティ グループを追加します。 次に、個々のユーザーをセキュリティ グループに追加します。

Microsoft 365 のセキュリティ グループの詳細については、「 管理センターでセキュリティ グループを作成、編集、または削除する」を参照してください。

詳細

この問題は、2,000 人を超えるユーザーが SharePoint グループ内にあり、グループを使用してリソースのアクセス許可を定義する場合に、リソースに検索結果を使用できないために発生します。

さらにヘルプが必要ですか? SharePoint コミュニティにアクセスしてください。