多数の個人ユーザーと共有されているアイテムが SharePoint Online の検索結果から欠落している

問題

SharePoint Online でアイテムを検索しても、結果は返されません。

このシナリオでは、多くのユーザーが含まれている SharePoint グループがあり、グループを使用して、検索結果にないリソースのアクセス許可を定義します。

解決方法

この問題を解決するには、SharePoint グループメンバーシップのサイズを2000ユーザーの下に保持します。

多数の個別ユーザーにアクセスを許可する必要がある場合は、O365 セキュリティグループを代替手段として使用します。 そのためには、セキュリティグループを作成し、個々のユーザーを SharePoint グループに追加するのではなく、セキュリティグループを SharePoint グループに追加します。 次に、個々のユーザーをセキュリティグループに追加します。

Office 365 のセキュリティグループの詳細については、「管理センターでセキュリティグループを作成、編集、または削除する」を参照してください。

詳細情報

この問題は、SharePoint グループ内のユーザー数が2000を超えると、リソースの検索結果が使用できず、そのグループを使用してリソースのアクセス許可を定義するために発生します。

さらにサポートが必要な場合 SharePoint コミュニティに移動します。