多数の個人ユーザーと共有されているアイテムが SharePoint Online の検索結果から欠落している
問題
SharePoint Online でアイテムを検索しても、結果は返されません。
このシナリオでは、多くのユーザーが含まれている SharePoint グループがあり、グループを使用して、検索結果にないリソースのアクセス許可を定義します。
解決方法
この問題を解決するには、SharePoint グループメンバーシップのサイズを2000ユーザーの下に保持します。
多数の個別ユーザーにアクセスを許可する必要がある場合は、O365 セキュリティグループを代替手段として使用します。 そのためには、セキュリティグループを作成し、個々のユーザーを SharePoint グループに追加するのではなく、セキュリティグループを SharePoint グループに追加します。 次に、個々のユーザーをセキュリティグループに追加します。
Office 365 のセキュリティグループの詳細については、「管理センターでセキュリティグループを作成、編集、または削除する」を参照してください。
詳細情報
この問題は、SharePoint グループ内のユーザー数が2000を超えると、リソースの検索結果が使用できず、そのグループを使用してリソースのアクセス許可を定義するために発生します。
さらにサポートが必要な場合 SharePoint コミュニティに移動します。