配布リストに送信された SharePoint の招待は1人のユーザーに対してのみ機能する

現象

外部ユーザーへの招待を共有の Microsoft SharePoint リソースに送信し、ユーザーがそのリソースにアクセスしてアクセスできる場合、グループ内の他のユーザーはリソースにアクセスできません。 代わりに、次のいずれかのメッセージが表示されます。

  • アクセスが拒否されました。
  • このサイトにアクセスするには、アクセス許可が必要です。
  • このサイトへのアクセスが必要な理由をお知らせください。
  • ディレクトリ内にユーザーが見つかりません。

原因

この問題は、SharePoint アクセス許可を割り当てるために配布リストがサポートされていないために発生します。 配布リストと共有する場合、招待を受け入れた最初のユーザーは、外部ユーザーとしてリソースへのアクセスを受け取ります。 

解決方法

この問題を解決するには、特定のシナリオに応じて、次のいずれかの方法を使用します。

  • ディレクトリ同期を使用している場合は、配布リストではなく、セキュリティグループでリソースを共有します。
  • SharePoint グループを使用します。 詳細については、「 SharePoint サイトの権限をカスタマイズする」を参照してください。
  • Microsoft 365 グループを使用します。 詳細については、「 Office 365 グループについて」を参照してください。

詳細

さらにヘルプが必要ですか? Microsoft コミュニティを参照してください。