Skype for Business 会議に添付されている大きなファイルを保持するRetaining large files attached to a Skype for Business meeting

Skype for Business 会議にファイルを添付することができます。これにより、参加者はこの会議を開いてダウンロードすることができます。You can attach files to a Skype for Business meeting, which participants can then open and download. Skype for Business 会議に添付されたファイルは、メールボックスが訴訟ホールドの対象になっている 365 365、または microsoft 365 コンプライアンスセンターの電子情報開示ケースに関連付けられている保留リストに含まれているすべての参加者のメールボックスに保持されます。Files attached to Skype for Business meetings are retained in the mailboxes of any participant whose mailbox is placed on Litigation Hold, has a Microsoft 365 or Office 365 retention policy applied, or is placed on a hold associated with an eDiscovery case in the Microsoft 365 Compliance Center. このコンテンツは、自分のメールボックスの参加者の [回復可能なアイテム] フォルダーに保存されます。This content is saved to participants' Recoverable Items folders in their mailboxes.

保留中のメールボックスに保存されているファイルはインデックス処理されるので、参加者のメール&ボックスを検索するときに、セキュリティコンプライアンスセンターでコンテンツ検索を実行すると検索できます。Files that are retained in mailboxes on hold are indexed and can therefore be searched when running a Content Search in the Security & Compliance Center when searching a participant's mailbox. ただし、30 MB を超える添付ファイルは、2つ以上の小さいファイルに分割され、圧縮 (.zip) ファイルとして保存されます。However, attached files that are larger than 30 MB are split into two or more smaller files and saved as compressed (.zip) files. これらの小さいファイルの内容は検索用にインデックスされず、コンテンツ検索で返されないことがあります。The content of these smaller files is not indexed for search and might not be returned in a Content Search. ただし、これらのファイルのメタデータ(ファイル名や作成者など) は検索用にインデックス処理されるため、コンテンツ検索で返される可能性があります。However, the metadata of these files (such as the file name and author) is indexed for search and might be returned in a Content Search.

重要

Exchange Online メールボックスの MaxReceiveSize と MaxSendSize の設定は、Skype for Business 会議から大きいファイルを保持する機能に影響する可能性があります。The MaxReceiveSize and MaxSendSize settings for an Exchange Online mailbox can affect the ability to retain large files from Skype for Business meetings. MaxReceiveSize と MaxSendSize の既定の設定は、それぞれ 36 MB と 35 MB です。The default settings for MaxReceiveSize and MaxSendSize are 36 MB and 35 MB, respectively. ただし、これらの既定の設定は、30 MB を超える Skype for Business 会議のファイルを保持するには小さすぎます。However, these default settings are too small to retain any file from a Skype for Business meeting that's larger than 30 MB. これは、Exchange Online でメッセージの添付ファイルとその他のバイナリデータの Base64 エンコードが使用されるためです。This is because Exchange Online uses Base64 encoding of message attachments and other binary data. メッセージがエンコードされると、サイズは約33% 増加します。When a message is encoded, its size is increased by approximately 33%. そのため、Skype for Business 会議のサイズの大きいファイルが保持されるようにするには、MaxReceiveSize と MaxSendSize の値を、保留になっているユーザーに対して 39 MB (これまでに説明した 30 MB のサイズ制限よりも約33% 大きい値) に増やすことをお勧めします。Therefore, to ensure that large files from Skype for Business meetings are retained, we recommend that you increase the value for both MaxReceiveSize and MaxSendSize to 39 MB (which is approximately 33% larger than the 30 MB size limit that was previously explained) for users who are placed on hold. そうしないと、Skype for Business 会議に添付されている大きなファイルが保持されないことがあります。Otherwise, a large file attached to a Skype for Business meeting might not be retained. Exchange Online PowerShell でのMaxReceiveSizeと set-Mailbox -maxsendsizeコマンドの使用について詳しくは、「メールボックスを設定する」をご覧ください。For more information about using the Set-Mailbox -MaxReceiveSize and Set-Mailbox -MaxSendSize commands in Exchange Online PowerShell, see Set-Mailbox.

保留になっていないメールボックスには、会議データが保存されません。Mailboxes that are not on hold will not have any meeting data saved. たとえば、2人の参加者のメールボックスが保持対象としてマークされている会議では、会議データは、その2人の出席者のメールボックスに保存されます。ただし、メールボックスは保留中ではありません。For example, in a three-person meeting in which the mailboxes of two participants are marked for retention, the meeting data is saved to the mailboxes of those two participants, but not to the mailbox of the third participant, whose mailbox is not on hold.

カスタム外部アクセス ポリシーを作成するCreate custom external access policies

ポイントツーポイントファイル転送をブロックするBlock point-to-point file transfers

組織のクライアント ポリシーをセットアップするSet up client policies for your organization

組織内の会議ポリシーをセットアップするSet up conferencing policies in your organization