ホワイトボード間の共同作業の設定と使用 (Surface Hub)

ホワイト ボードの Microsoft アプリには、2 つの表面ハブ同じボード上のリアルタイムの共同作業を行うための機能が含まれています。

重要

2018 年 7 月 12日 [新しいホワイト ボードの Microsoft アプリがリリースされました。 既存のホワイト ボード アプリは、画面のハブにインストールされているとは、[ようこそ] 画面に固定することはできません PC にインストールできる新しいバージョンで共同作業を行います。 組織内のユーザーは、Pc に新しいホワイト ボードをインストールする場合は、共同作業を有効にする画面のハブで新しいホワイト ボードをインストールしてください。 自分の画面のハブに新しいホワイト ボードをインストールする方法の詳細については、[画面のハブに ホワイト ボードを参照してください。

組織が前提条件を満たしていることを確認することによって、複数のユーザーが一緒に手描き入力やアイデアの創造、共同作業を行うことができます。

ホワイトボードでの手描き入力による共同作業の例

ホワイトボード間の共同作業の前提条件

ホワイトボード間の共同作業を設定して実行するには、組織が次の要件を満たしていることを確認する必要があります。

  • すべてのユーザー用に Office 365 とクラウドベースの Azure Active Directory (Azure AD) が設定されている
  • 共同作業を行う予定があるすべてのユーザーに OneDrive for Business が展開されている
  • Office 365 Germany または 21Vianet によって運営されている Office 365 を現在利用していない
  • Surface Hub は Windows 10 バージョン 1607 以降に更新する必要がある
  • ホワイトボードで標準的な https 要求を行うためにポート 443 が開いている必要がある
  • Whiteboard.ms、wbd.ms、*.onenote.com、および会社の SharePoint テナント ドメイン URL がプロキシのホワイトリストに登録されている必要がある

注意

共同作業セッションは、同じテナント内のユーザー間でのみ実行できます。組織外のユーザーは、Surface Hub を持っている場合でも参加できません。

ホワイトボード間の共同作業の使用

共同作業セッションを開始するには:

  1. ホワイトボード アプリで、[サインイン] ボタンをタップします。
  2. 組織 ID を使ってサインインします。
  3. アプリの上部にある名前の横の [招待] ボタンをタップします。
  4. [セッションを開始します] をタップします。 ホワイトボードにより、共有可能なリンクが生成されます。

    ホワイトボードのリンク ダイアログ ボックスのスクリーン ショット

  5. このリンクをコピーし、別の Surface Hub との Skype チャットに貼り付けます。

他の Surface Hub がリンクを受信すると、受信者がリンクをタップしてホワイトボードにサインインし、共同作業を開始できます。 その他のコンテンツをコピーして貼り付け、[インクを図形に変換] などのスマート インク機能を使って共同作業することができます。

完了したら、共有チャームを通じてホワイトボードの共同作業のコピーを自分用にエクスポートし、他のユーザーが作業を続けることができるようにホワイトボードを退出することができます。

ヒント

共同作業セッションを開始すると、共有のホワイトボードを保存するために、ホワイトボードによって、OneDrive for Business にWhiteboard App Data という名前のフォルダーが作成されます。 共同作業セッションを終了した後、このフォルダーで変更の同期や処理が無期限に実行されている場合があります。 これを解決するには、Whiteboard App Data フォルダーをデバイスに同期しないことを選択します。 このフォルダーの同期を無効にしても、共同作業セッションでホワイトボードを使用する機能は制限されません。

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