コラボレーションのために Microsoft Teams を使用する

  • [アーティクル]

Microsoft Teams は、組織のメンバーが任意のデバイスを使用して整理し、会話を行うのに役立つコラボレーション アプリです。 Microsoft Teams を使用して、組織外のスタッフまたはゲストのメンバーとすぐに会話できます。 また電話をかける、会議をホストする、ファイルを共有することもできます。

ベスト プラクティス

  1. 機密情報のためにプライベートな Teams を作成します。

  2. 組織の全域で全員とコミュニケーションを取るために、組織向け Teams を作成します。

  3. 特定のプロジェクト向けの Teams を作成し、参加させる必要があるユーザーについて適切な範囲についての保護を適用します。

  4. 外部パートナーとのコミュニケーションのための Teams を作成し、あなたのビジネスにとって機微な情報から隔離します。

たとえば、ビジネス、法律事務所、保険情報については、以下の Teams が作成される場合があります:

  1. ビジネス、企業、または実践全体のチーム: これは、すべてのユーザーが日々のコミュニケーションに使用し、ビジネスの全域で仕事をするためのものです。 この Teams を使用して、お知らせを投稿したり、会社または取り組みの全域に渡って関心のある情報を共有できます。

  2. 個々の Teams : 小規模なグループの Teams をセットアップして、日々の業務について共同作業します。

  3. 外部コミュニケーション チームと Teams : ベンダー、パートナー、またはクライアントと調整を行い、機微な情報は許可しません。 特定のグループに対して異なるチャンネルを設定します。

ビジネス内の安全なコミュニケーションとコラボレーションを可能にする 3 つの独立した Teams を持つ Microsoft Teams ウィンドウの図。

また、キャンペーンでは、次の Teams を作成して、安全にコミュニケーションと共同作業を行うことができます。

  1. キャンペーン リード チーム: これは、主要なキャンペーン メンバーのみがアクセスし、潜在的に機微な懸念事項について話し合うことができるように、プライベートな Teams として設定します。

  2. 一般的なキャンペーン チーム: これは、すべてのユーザーが日々のコミュニケーションと仕事のために使用します。 個人、グループ、また委員会は、この Teams で自分の作業を行うためのチャンネルを設定できます。 たとえば、イベント計画担当者はキャンペーン イベントの運送について会話し調整するためのチャンネルを設定できます。

  3. パートナー チーム: ベンダー、パートナー、またはボランティアと連携し、機微な情報の持ち込みを許可しません。

キャンペーン内での安全なコミュニケーションとコラボレーションを可能にする 3 つの独立した Teams を含む Microsoft Teams ウィンドウの図。

Teams を作成すると、次の項目が作成されることになります:

  • 新規の Microsoft 365 グループ

  • チームのファイルを保存するための SharePoint Online サイトとドキュメント ライブラリ

  • Exchange Online の共有メールボックスとカレンダー

  • OneNote ノートブック

  • Planner や Power BI など、その他の Office 365 アプリとの連携

Microsoft Teams 内では、次の情報を確認できます:

  1. Teams: 所属するチャンネルを検索したり、独自に作成します。 チャンネル内では、その場で会議を開催したり、会話を行ったり、ファイルを共有することができます。

  2. 会議: その日または 1 週間に予定されているすべての項目を表示します。 または、会議を計画します。 このカレンダーは Outlook カレンダーと同期します。

  3. 通話: 場合によっては、組織でセットアップされている場合は、Microsoft Teams を使用していない場合でも、Microsoft Teams から誰でも通話できます。

  4. 活動： すべての未読メッセージ、 @mentions返信などをキャッチアップします。

上部にあるコマンド ボックスを使用して、特定のアイテムやユーザーを検索し、クイック アクションを実行し、アプリを起動します。

設定する

ビジネスオーナーとマネージャー、または選挙マネージャーと候補者だけのプライベート チームを、このように作成します。

ビジネスまたは選挙のすべてのユーザーがコミュニケーションとファイルの共有に使用できる、組織域内向けのチームを作成します。

広告や財務などの組織外のゲストと共有するチームを作成します。

Microsoft Teams の詳細については、Microsoft Teams テクニカル ドキュメントを参照してください

管理設定

注:

組織域内でチームを作成するには、管理者である必要があります。 詳細については、「Microsoft 365 の管理者とは?」を参照してください。

次の手順

会議を設定する。