Viva Goalsで OKR モデルを構成する

[アーティクル]
04/03/2023

Viva Goalsは、すべてのビジネスに独自のプロセスセットがあることを理解しており、ビジネスニーズに合わせて独自の OKR ルールを作成および構成できます。

OKR ルールを構成する方法

Viva Goalsの左側のパネルで、[管理] を選択します。
[管理ダッシュボード] セクションで、[OKR モデルの構成] タブを選択します。
次のセクションで説明するように、目標と主要な結果 (OKR) とイニシアチブを定義します。

目標を定義する

既定では、目標は、測定可能な主要な結果 (OKR のクラシックスタイル) を持つ吸引として定義されます。目標は、0 ~ 100% の進行状況を記録します。既定では、進行状況は主要な結果からロールアップされるか、進行状況を手動で更新することを選択できます。主要な結果には、メトリックが関連付けられます。

目標を熱望的な結果として定義し、主要な結果を測定可能として定義したら、次のオプションを選択できます。

主要な結果の下に目標を入れ子にすることを許可する

多くの場合、organizationが一連の目標を必要とする範囲で十分な大きさのメトリックを定義する場合は、このオプションを有効にして、主要な結果の下に目標を入れ子にします。

目標が親の進歩に貢献するのをブロックする

organizationの子の目標が保護者の進歩に貢献したくない場合は、[目標のブロック] オプションを有効にします。ユーザーはコントリビューション設定を上書きまたは編集できません。

注:

既に両親に貢献している既存の目標は、手つかずのままです。このような目標を編集する場合、許可される唯一のオプションは、コントリビューションを 0 に設定することです。

主要な結果を定義する

キーの結果をキーの結果の下に入れ子にすることを許可します。

organizationが多くの場合、主要な結果のメトリックをパーツに分割する場合は、このオプションを選択します。

イニシアティブを定義する

[ イニシアティブ] セクションでは、イニシアティブの有効化、調整、および貢献オプションについて説明します。

イニシアチブを有効にする

イニシアチブは、主要な結果 (成果) に向けて推進するアクティビティです。 Viva Goalsのインスタンスにイニシアチブを反映する場合は、このオプションを有効にします。

特定のユーザーのイニシアチブを有効にする

organizationの少数のユーザーが、より広範にロールアウトする前にイニシアチブ機能を試す場合は、このオプションを選択します。これらの特定のユーザーのみがイニシアチブを追加できます。これらのユーザーによって作成されたイニシアチブは、すべてのユーザーに表示されます。イニシアチブを有効にするユーザーを検索して選択し、一覧を保存します。
主要な結果の下にイニシアティブを入れ子にすることを許可する

ユーザーが全体的な目的ではなく、単一の重要な結果の移動に焦点を当てたイニシアチブを作成できるようにする場合は、このオプションを選択します。
イニシアティブの貢献方法を定義する

イニシアチブが親の進捗状況にどのように貢献するかを選択します。
- イニシアチブは、既定で親の進歩に貢献します。
- イニシアチブは、既定では親の進行状況に貢献しません。
- イニシアチブが親の進歩に貢献するのをブロックします。

OKR モデルの構成設定を保存する方法

目的、主要な結果、イニシアチブを定義する設定を選択したら、[ 保存] を選択します 。変更は、確認ポップアップダイアログで [ はい]、[切り替え] の選択後に有効になります。

注:

既存の OKR とイニシアティブは変更されません。変更は、新しい設定が保存された後に作成された OKR とイニシアチブにのみ適用されます。

目標と主要な結果の進行状況バーをカスタマイズする方法

Viva Goalsには、進行状況バーのカスタマイズ設定が用意されています。この設定により、管理者は自動スコアリングシステムをオーバーライドできます。これらの設定は、管理 ダッシュボードの[OKR & イニシアティブ] タブにあります。

Viva Goalsは、実績と予想の 2 つの方法で進行状況を評価します。既定では、Viva Goalsは、OKR でユーザーによって指定された "開始日" と "終了日" に基づいて、予想される進行状況の割合を計算します。実際の進行状況は、データ統合またはキー結果のロールアップを使用して、自動計算された OKR の目標に自動的に更新されます。

Viva Goals内の既定の進行状況範囲は次のとおりです。

予想される進行状況と集計の進行状況の差が 25% を超える場合、状態は [危険時] としてマップされます。
予想される進行状況と集計の進行状況の差が 0% から 25% の間の場合、状態は [ビハインド] としてマップされます。
予想される進行状況と集計の進行状況の差が 0% 以下の場合、状態は [オントラック] としてマップされます。

ただし、管理者はこれらの進行状況範囲に固執する必要はありません。 organizationのガイドラインとポリシーに基づいてカスタマイズできます。