個人の分析情報を構成する

ロール - グローバル管理者、Exchange Online管理者、またはViva インサイト管理者

• 前提条件 - ユーザーがMicrosoft Viva インサイトにアクセスできるのは、プラン と環境で説明されているように、Viva インサイトサービス プランを含むライセンスがある場合のみです。

• データプライバシー - プライバシーに関するガイドを参照して、Viva インサイトにプライバシーがどのように組み込まれているかを理解し、特定のプライバシー要件に対処するために何を構成できるかを確認してください。

Viva インサイトを構成するには

重要

PowerShell でViva インサイト用にユーザーを構成するには、グローバル管理者、Exchange Online (EXO) 管理者、またはインサイト管理者ロールが必要です。

• サービス プランでライセンスを割り当てる
• テナント レベルまたはユーザー レベルでアクセスを構成する

注意

既定値を (テナント レベルまたはユーザー レベルで) 設定すると、ユーザーはこれらの設定を個別に上書きできます。 たとえば、ダッシュボード テナントの設定をオプトインのままにしておくと、ユーザーはダッシュボードを開いてオプトアウトできます。 同様に、ユーザー レベルの設定でユーザーをオプトアウトする場合、それらのユーザーはオプトインすることを選択できます。 例外は、Viva インサイトサービス プランを持つユーザーのライセンスの有効期限が切れた場合、そのユーザーはオプトインできません。

サービス プランでライセンスを割り当てる

Viva インサイトは、Microsoft Viva インサイトサービス プランでライセンスを割り当てられているユーザーが使用できます。 どのライセンスにViva インサイトサービス プランがあり、ユーザーがライセンスの割り当て後にViva インサイト要素にアクセスできる場合の詳細については、プランと環境に関するページを参照してください。

ライセンスを割り当てる方法については、「ビジネス向けのMicrosoft 365のユーザーにライセンスを割り当てる」を参照してください。

テナント レベルでアクセスを構成する

組織内のすべてのユーザーのViva インサイト要素へのアクセスを構成できます。

重要

管理センターでテナント レベルの設定を構成するには、グローバル管理者またはExchange Online管理者ロールが必要です。

Viva ダイジェストメール、ダッシュボード、Viva インサイト Outlook アドインへのアクセスを有効にするには

1. グローバル管理者またはExchange Online管理者としてMicrosoft 365 管理センターにサインインします。
2. 新しい管理センターを使用していることを確認します。 これを行うには、ページの右上にあるスイッチが [新しい管理センターを試す] と読み上がっている場合は、新 しい管理センター を読み取るように選択します。
3. 左側のウィンドウで 設定 展開し、[組織の設定] を選択します。
4. [サービス] で Viva インサイト を選択すると、さまざまなオプションの設定が表示されます。
5. [ダッシュボード] を選択すると、組織内のすべてのViva インサイト ユーザーがダッシュボード へのアクセスをオプトインしたままになります。 ダッシュボード の選択を解除してユーザーを オプトアウトします。
6. [ダイジェスト] を選択すると、組織内のすべてのViva インサイト ユーザーがダイジェスト メールへのアクセスをオプトインしたままになります。 ダイジェスト の選択を解除してユーザーをオプトアウト します。
7. アドインViva インサイト Outlook 選択すると、組織内のすべての ユーザーがアドイン へのアクセスをオプトインしたままになります。 ユーザーをオプトアウトするには、このチェック ボックスをオフにします。Viva インサイト Outlook アドインをオプトアウトすると、すべてのユーザーに対する Productivity インラインの提案も オフ になります。 個人は、Viva インサイト アドイン内の独自の 設定 を使用して インライン提案を オンまたは**オフ にすることもできます。

注意

新しいテナントが確立されると、この機能が使用可能になるまでに最大で 48 時間かかる場合があります。

ユーザー レベルでアクセスを構成する

組織内の個々のユーザーに対してViva インサイトアクセスを構成できます。 たとえば、ユーザーを完全にオプトアウトすると、そのユーザーのすべてのViva インサイト機能が無効になります。 ただし、ユーザーは オプトバックを選択できます。

Viva インサイトを構成するには 、PrivacyMode パラメーターを設定します。 PrivacyMode の値の詳細は、「ユーザー構成の設定」をご覧ください。 この設定を行う前に、準備手順を実行する必要があります。 コマンド シーケンスを参照してください。

重要

PowerShell コマンドレット Get-UserAnalyticsConfig と Set-UserAnalyticsConfig は、Viva インサイトへのアクセスの構成に使用した可能性があります。使用できなくなります。 代わりに、 Get-MyAnalyticsFeatureConfig と Set-MyAnalyticsFeatureConfig という新しいコマンドレットを使用します。これは、同じ機能と、いくつかの追加の詳細な制御を提供します。

ユーザー構成の設定

PrivacyMode パラメーター	ライセンスを取得したユーザー	ライセンスのないユーザー
オプトイン (既定の設定)	Microsoft 365データは、ライセンスを持つユーザーに表示される集計情報に使用されます ダッシュボードを使用できます ユーザーはオプトアウトできます	Microsoft 365データは、ライセンスを持つユーザーに表示される集計情報に使用されます 管理者は、管理者 PowerShell により、ライセンスのないユーザーをオプトアウトすることができます
オプトアウト	Microsoft 365データは、ライセンスを持つユーザーに表示される集計情報には使用されません ダッシュボードは使用できません ユーザーは、機能設定のメニューを使用してオプトインすることができます	Microsoft 365データは、ライセンスを持つユーザーに表示される集計情報には使用されません。

コマンド シーケンス

Set-MyAnalyticsFeatureConfig コマンドレットと Get-MyAnalyticsFeatureConfig コマンドレットを使用して、ユーザー構成設定を操作します。 これらを使用する前に、モジュールをインストールし、サインインして認証する必要があります。 これは一連の手順です。

1. Exchange OnlineにConnectし、メッセージが表示されたら、管理者資格情報を使用してサインインします。

2. サインインしたら、ユーザー構成設定を操作する準備が整います。

   • 1 人のユーザーにアクセスを設定する
   • ユーザーのアクセスを確認する
   • 複数のユーザーのアクセスを設定する

Exchange Online に接続する

この手順では、前提条件をインストールし、Exchange Online PowerShell V2 モジュールをインストールします。

1. PowerShell を開きます。

2. 前提条件 #1:PowerShell ギャラリーからパッケージをインストールするには、PowerShellGet モジュールの最新バージョンが必要です。 次のコマンドを実行してインストールします。

   Install-Module PowerShellGet –Repository PSGallery –Force
   

   詳細については、「 PowerShellGet のインストール」を参照してください。

3. 前提条件 #2:Exchange Online PowerShell V2 モジュールをインストールします。

   Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 2.0.4
   

   詳細については、「 Install-Module」を参照してください。

4. Exchange OnlineにConnectします。 PowerShell で、Connect-ExchangeOnline コマンドを実行します。

   Connect-ExchangeOnline
   

   これにより、管理者の資格情報を入力して認証を求めるメッセージが表示されます。

1 人のユーザーにアクセスを設定する

PowerShell コマンドレット Set-MyAnalyticsFeatureConfig を使用して、ユーザーのアクセス設定を構成します。

Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string> [-PrivacyMode <string[]>]

パラメーター	必須	説明	既定値
ID	はい	Azure Active Directory (AD) に格納されている現在のユーザーのユーザー ID	--
PrivacyMode	はい	オプトアウト: Viva インサイトは、他のユーザーの派生統計を計算するためにユーザーのデータを使用しません。 ユーザーはViva インサイトに統計情報を表示しませんが、[機能の設定] メニューからオプトインすることを選択できます。 オプトイン: Viva インサイトは、ユーザーのデータを使用して、他のユーザーの派生統計を計算します。 ユーザーはViva インサイトで統計情報を表示できますが、[機能の設定] メニューからオプトアウトすることもできます。	オプトイン

Set-MyAnalyticsFeatureConfigを使用して、-Identity パラメーターで識別されるユーザーの構成設定を変更します。 このコマンドレットの出力例を次に示します。 これは、ユーザーがオプトインされたことと、ダイジェスト電子メールを除き、そのユーザーのすべてのViva インサイト機能が有効になっていることを示します。

 UserId : <username>@<domain>
 PrivacyMode : opt-in
 IsDashboardEnabled : true
 IsAddInEnabled  : true
 IsDigestEmailEnabled : false

「コマンド リファレンス: Set-MyAnalyticsFeatureConfig」も参照してください。

ユーザーのアクセスを確認する

ユーザーが Viva インサイト (PrivacyMode の値) にアクセスできるかどうかを確認するには、次を使用します。

Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string>

パラメーター	必須	説明	既定値
ID	はい	Azure ADに格納されている現在のユーザーのユーザー ID	-

Get-MyAnalyticsFeatureConfig-Identity パラメーターによって識別されたユーザーの現在の構成設定が表示されます。 このコマンドレットの出力例を次に示します。 これは、ユーザーが現在オプトインしていること、およびダイジェストメールを除くすべてのViva インサイト機能が有効になっていることを示します。

 UserId : <username>@<domain>
 PrivacyMode : opt-in
 IsDashboardEnabled : true
 IsAddInEnabled  : true
 IsDigestEmailEnabled : false

複数のユーザーのアクセスを設定する

Exchange Online PowerShell V2 モジュールの次の手順を使用して、ユーザーを反復処理する PowerShell スクリプトを実行し、一度に 1 人のユーザーの値を変更することで、複数のユーザーのViva インサイト (PrivacyMode の値) へのアクセスを変更します。

1. 構成するユーザーの UserPrincipalName フィールドを含むコンマ区切り値 (.csv) テキスト ファイルを作成します。 例:

   UserPrincipalName
   ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com
   LynneB@contoso.onmicrosoft.com
   ShawnM@contoso.onmicrosoft.com
   

2. 各ユーザーに対して設定する入力 .csv ファイル、出力 .csv ファイル、および PrivacyMode の値を指定します。

   $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2License..csv>"
   $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2License-Done..csv>"
   $privacyMode = "Opt-in"
   
   $users=Import-Csv $inFileName
   ForEach ($user in $users)
   {
   $user.Userprincipalname
   $upn=$user.UserPrincipalName
   
   Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn -PrivacyMode $privacyMode
   Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName
   }
   

   「コマンド リファレンス: Set-MyAnalyticsFeatureConfig」も参照してください。

3. 完成したコマンドを Exchange Online PowerShell V2 モジュールのコマンド プロンプトで実行します。 モジュールの詳細については、「Exchange Online PowerShell V2 モジュール」をご覧ください。

この PowerShell スクリプト:

• 各ユーザーのユーザー プリンシパル名を表示します。
• 各ユーザーに指定したプライバシー モードを設定します。
• 処理されたすべてのユーザーが含まれる .csv ファイルを作成し、その状態を示します。

コマンド リファレンス: Set-MyAnalyticsFeatureConfig

PowerShell コマンド Set-MyAnalyticsFeatureConfig は、次の 3 つの方法で使用できます。

• PrivacyMode パラメーターを設定する
• [Viva インサイト機能を有効または無効にする](#enable-or-disable-Viva Insights-features)
• PrivacyMode を設定し、機能を 有効または無効にする

PrivacyMode パラメーターを設定する

PrivacyMode の詳細については、「 ユーザー レベルでアクセスを構成する」を参照してください。

コマンド構文 - PrivacyMode

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode <オプトイン/オプトアウト>

例 - PrivacyMode

次のコマンドを実行すると、プライバシー モードが "オプトイン" に設定され、ユーザーのすべての個人用分析情報機能が有効になります。

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode opt-in   

Viva インサイト機能を有効または無効にする

コマンド構文 - オンまたはオフの機能

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>

例 - 機能のオンとオフ

次のコマンドを実行すると、ユーザーのダイジェスト 電子メールが無効になります。

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -Feature digest-email -isEnabled $false

PrivacyMode を設定し、機能を 有効または無効にする

コマンド構文 - PrivacyMode と機能

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode <オプトイン/オプトアウト> -機能<ダッシュボード/アドイン/ダイジェスト-email/all> -isEnabled <$true/$false>

例 - PrivacyMode と機能

次のコマンドを実行すると、(PrivacyMode を "オプトイン" に設定して) ユーザーをオプトインし、ダイジェストメールを除くすべての個人用分析情報機能を有効にします。

Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode opt-in -Feature digest-email -isEnabled $false