Microsoft 365 で組織データをインポートして使用する
組織データ とは、Microsoft 365 の組織データ機能を使用して管理者がアップロードする従業員データを指します。 Microsoft 365 の組織データは、このアップロードされたデータと既存のMicrosoft 365データを組み合わせて、Microsoft 365 アプリケーションの特定の機能を強化します。 この機能は、organizationの外部システム (人的資本管理システムなど) に現在存在する組織データを取り込むことで、Microsoft 365 ユーザー プロファイル データを改善するのにも役立ちます。 これにより、不足しているユーザー プロファイル データや古いユーザー プロファイル データに関連するギャップを埋め、Microsoft 365 と Microsoft Viva のエクスペリエンスが充実します。
Microsoft 365 ユーザー プロファイル データ は、ユーザーのアカウントに関連付けられている情報を参照し、Microsoft 365 ユーザー プロファイルに格納されます。 この情報には、メール アドレス、電話番号、役職、その他の説明情報が含まれます。
Microsoft 365 ユーザー プロファイル データは、既定の設定である Microsoft Entra ID (以前のAzure Active Directory) と、アップロードした .csv ファイルを使用したMicrosoft 365 の組織データの 2 つの主なソースから取得されます。 Microsoft Entra スキーマおよび Microsoft 365 ユーザー プロファイルのプロパティは、.csv ファイル内の列名と一致し、Microsoft 365 の組織データの属性 と呼ばれます。
データ属性
.csv ファイルをアップロードするときは、従業員ごとに少なくとも 1 つの必須属性である Microsoft_PersonEmail を含める必要があります。 組織データ .csv ファイルを設定して構造化する方法については、「組織データの 準備とインポート」を参照してください。
次の省略可能な属性を含めることもできます。 (かっこ内の値は、Microsoft 365 User Profile schema. の対応するプロパティ名です)。
Microsoft 365 属性の組織データが Microsoft 365 ユーザー プロファイル データにどのようにマップされるかについては、「属性リファレンス」を参照してください。
- Names
- Microsoft_FirstName (first)
- Microsoft_LastName (last)
- Microsoft_DisplayName (displayName)
- Positions
- 詳細
- Microsoft_JobTitle (jobTitle)
- Microsoft_JobDiscipline (role)
- Microsoft_LevelDesignation (level)
- Microsoft_Layer (layer)
- 会社名
- Microsoft_Company (displayName)
- Microsoft_Organization (department)
- Microsoft_CompanyOfficeLocation (officeLocation)
- アドレス
- Microsoft_CompanyPostOfficeBox (postOfficeBox)
- Microsoft_CompanyOfficeStreet (street)
- Microsoft_CompanyOfficeCity (city)
- Microsoft_CompanyOfficeState (state)
- Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion (countryOrRegion)
- Microsoft_CompanyOfficePostalCode (postalCode)
- アドレス
- 会社名
- 詳細
- Manager
- Microsoft_ManagerEmail (userId)
重要
- Microsoft 365 ユーザー プロファイルでは、Microsoft Entraデータが Microsoft 365 の組織データよりも優先されます。 サービスが Microsoft 365 ユーザー プロファイルに対してクエリを実行する場合、1 つの属性の組織データとMicrosoft Entraデータの両方がある場合は、Microsoft Entra値が使用されます。
- 3 つの名前関連属性 (Microsoft_FirstName、 Microsoft_LastName、および Microsoft_DisplayName) は、Microsoft 365 ユーザー プロファイルのグループとして扱われます。そのため、いずれかの属性に入力 .csv ファイルに値がある場合は、他の 2 つの属性にも値が必要です。 それ以外の場合、指定された値は Microsoft 365 ユーザー プロファイルに格納されません。
組織のデータを準備してインポートする
組織のデータをアップロードする前に、次の操作を行う必要があります。
手順 1 - .csv テンプレートをダウンロードする
- グローバル管理者アクセス許可を持つユーザーとしてMicrosoft 365 管理センターにサインインします。
- [Microsoft 365 の組織データ] ページ ([移行とインポートの > 設定] の下) で、[概要] を選択します。
- [CSV テンプレートをダウンロード] を選択します。
注:
「組織データ のエクスポートを取得する」の説明に従って、人事ソフトウェアなどの別のシステムからエクスポートされた組織データを出発点として使用することもできます。
手順 2 - 組織データを構造化する
.csv ファイルの開始点が作成されたので、Microsoft 365 で使用する組織データを追加します。 ファイルを SharePoint に保存します。
組織のデータ ファイルに追加できる属性には、必須、予約済みオプション、カスタムの 3 種類があります。 属性は、ファイル内で任意の順序で指定できます。 ただし、必須属性と予約済み属性の名前を新しいカスタム属性の名前として使用することはできません。
- 必須 - 既定で必要な属性はメール アドレスのみです。
- 予約済み - 属性は、データの計算、フィルター処理、およびグループ化に現在使用されている属性の予約列ヘッダーです。
- カスタム - カスタム属性は、データのフィルター処理とグループ化に使用するために定義する他の属性です。 これらの属性をアップロードすると、アナリストはクエリの作成時にそれらを使用できます。 カスタム属性をアップロードする方法については、「 組織データのアップロード (最初のアップロード)」を参照してください。
すべての日付に MM/DD/YYYY 形式を使用します。 すべての数値フィールドは "数値" 形式である必要があり、コンマやドル記号を含めることはできません。
注:
システムで許可される属性の最大数は 105 です。これには必須の属性が含まれます。
サンプル データ ファイル
有効な .csv ファイルのスニペットの例を次に示します。
Microsoft_PersonEmail,Microsoft_ManagerEmail,Microsoft_LevelDesignation,Microsoft_Organization,Microsoft_Layer,Microsoft_CompanyOfficeCity
Emp1@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp2@contoso.com,Mgr1@contoso.com,Junior IC,Sales,8,Seattle
Emp3@contoso.com,Mgr2@contoso.com,Manager,Sales,7,Seattle
Emp4@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp5@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
Emp6@contoso.com,Mgr3@contoso.com,Support,Sales,9,New York
属性の詳細については、「属性リファレンス」を 参照してください。
手順 3 - 組織のデータを初めてインポートする
データを含む .csv ファイルを作成した後、次の手順は、データを SharePoint に保存してから Viva にインポートすることです。
.csv ファイルを SharePoint にアップロードする
SharePoint にデータをアップロードするには、次の手順に従います。 SharePoint サイトに適切なアクセス許可があり、データにアクセスできる必要があるアクセス許可のみがサイトにアクセスできることを確認します。
- SharePoint サイト ライブラリを開きます。
- [ アップロード] を選択し、[ファイル] を選択 します。
- .csv ファイルを保存した場所に移動し、[ 開く] を選択します。
ドラッグ アンド ドロップを使用してファイルをアップロードすることもできます。
データを Viva にインポートする前に、SharePoint 上のファイルへのパス (https:// domain.sharepoint.com/sites/sitename/Documents/foldername/filename.csv) が必要です。 ファイルへのパスを取得するには、次の手順に従います。
- ファイルの横にある省略記号 (...) を選択し、[詳細] を選択 します。
- [パス] の値を見つけて、コピー アイコンを選択します。
注:
ファイルへのパスを取得するには、次の手順に従ってください。 これは、SharePoint で .csv ファイルを表示するときにブラウザーの URL フィールドに表示されるパスとは異なるパスです。
Microsoft 365 にデータをインポートする
これで、データをインポートする準備ができました。
- グローバル管理者アクセス許可を持つユーザーとしてMicrosoft 365 管理センターにサインインします。
- [Microsoft 365 の組織データ] ページ ([移行とインポートの > 設定] の下) で、[概要] を選択します。
- [ SharePoint からデータをインポート する] ページで、.csv ファイルを保存した SharePoint の場所を入力します。 (アップロード手順の最後に場所をコピーした場合は、ここに貼り付けます)。
- ここでアップロードしたデータは、Viva と Microsoft 365、および Microsoft Graph を通じてデータへのアクセスを許可した Microsoft 以外のサービスによって処理される可能性があることを確認してください。 [次へ] を選択します。
- アップロードの詳細を確認し、[検証の開始] を選択します。
組織データは、Viva および Microsoft 365 サービスで使用するための要件に照らして検証されます。 これには最大で 24 時間かかる可能性があります。 検証の状態は、管理センターの [組織のデータ] ページで確認できます。 検証が完了すると、データが使用中であり、Viva と Microsoft 365 によって管理されていることを示すメッセージが表示されます。
各エンド ユーザーの組織データは、そのエンド ユーザーのメールボックスに格納され、(Exchange OnlineのData Residencyで説明されているように) Exchange Onlineのデータ所在地ルールを尊重します。
手順 4 - データを更新または変更する
Microsoft 365 ユーザー プロファイルに格納されている組織データを更新または削除できるのは、グローバル管理者だけです。
エンド ユーザーの組織データを更新または削除するには、データを更新または削除するユーザーのみを含む新しい .csv ファイルを作成してアップロードします。
- 値を更新するには、更新するすべての属性を含めます。 変更する属性に別の値を指定します。 属性を含め、値を指定しない場合 (ただし、空の文字列に設定 しない 場合)、Microsoft 365 ユーザー プロファイルの現在の値が使用されます (更新されません)。
- 値を削除するには、2 つの単一引用符 ('') を使用して、 属性の値を空の文字列に設定します。 ( Microsoft_Layer 属性 "-1" を設定します)。ユーザーのすべてのデータを削除するには、すべての属性の空の文字列または整数値を入力します。
注:
Excel を使用して .csv ファイルを編集する場合は、2 つの ('')ではなく 3 つの単一引用符 (''') を使用します。Excel では、エスケープ文字として単一引用符 (') が表示されます。
新しい組織データがアップロードされると、影響を受ける各エンド ユーザーの以前のデータが 30 日で削除されます。
Microsoft 365 の組織データのデータの使用状況、保持、管理に関する情報
次の情報を確認して、組織データの使用方法、格納方法、削除方法を理解します。
Viva Insightsからアップロードされたデータ
グローバル管理者が、Microsoft 365 の組織データ機能とViva Insightsからのデータの共有に同意した場合、次のデータが共有されます。
- Personid
- ManagerId
- Organization
- LevelDesignation
- FunctionType
- Layer
- 場所
- RoleStart データ
次のデータは組織データ機能からアップロードされますが、Insights では使用できません。
- Microsoft_FirstName
- Microsoft_LastName
- Microsoft_DisplayName
- Microsoft_JobTitle
- Microsoft_RoleEndDate
- Microsoft_City
- Microsoft_CountryOrRegion
- Microsoft_PostalCode
- Microsoft_PostOfficeBox
データ使用状況
アップロードする組織データは、Viva、Microsoft 365 サービス、および Microsoft Graph APIを介してアクセス権が付与された Microsoft 以外のサービスによって使用される場合があります。 このデータは、組織内で 公開されている ものとして 扱われます。つまり、組織内の任意のエンド ユーザーに表示される可能性があります。 このデータは、テナント間のコラボレーション シナリオ、Microsoft 365 Copilot、機械学習モデルのトレーニングでも使用できます。
Microsoft 365 ユーザー プロファイルでは、Microsoft Entraデータが既定で Microsoft 365 の組織データよりも優先されます。 サービスが Microsoft 365 ユーザー プロファイルに対してクエリを実行すると、1 つの属性の組織データとMicrosoft Entraデータの両方がある場合、Microsoft Entra値が返されます。 たとえば、特定のエンド ユーザーは、Microsoft Entra ID の jobTitle プロパティとして "ソフトウェア エンジニア" を持っています。 組織のグローバル管理者は、Microsoft 365 機能の組織データを使用して、同じエンド ユーザーの Microsoft_JobTitle 属性の値 "シニア ソフトウェア エンジニア" をアップロードします。 アップロード後、両方の値がエンド ユーザーの Microsoft 365 ユーザー プロファイルに格納されます。 Microsoft 365 のプロファイル カードのようなエクスペリエンスが Microsoft 365 ユーザー プロファイルに対してクエリを実行して、そのエンド ユーザーの jobTitle プロパティを取得すると、"ソフトウェア エンジニア" が返されます ("シニア ソフトウェア エンジニア" ではなく)。
Microsoft 365 ユーザー プロファイルで組織データの値を使用する場合は、 に要求を送信して Microsoft にお orgdatainm365support@microsoft.com問い合わせください。 "Microsoft 365 ユーザー プロファイル for テナント [名前] [テナント ID] のMicrosoft Entraデータよりも組織のデータの優先順位を付与するように要求する" という件名行を含めます。この変更が有効になるまでに最大 4 日かかることがあります。
後で既定の動作 (Microsoft Entra データが優先される場所) に戻す場合は、"Microsoft 365 ユーザー プロファイルの組織データに対するデータの優先順位を Microsoft 365 ユーザー プロファイル [名前] [テナント ID] にMicrosoft Entraするように要求する) という件名行を使用して、もう一度 Microsoft に問い合わせてください。この変更には、最大 4 日間かかります。
Microsoft 365 ユーザー プロファイルのデータが常に最新かつ正確になるように、更新された組織データを定期的にアップロードすることをお勧めします (週単位など)。 これにより、organizationの人的資本管理システムのデータと比較して、ユーザー プロファイル内のデータが古くなるのを防ぐことができます。
アップロードするデータが、属性リファレンス に記載されている属性名と説明と一致していることを確認します。 また、機密性の高い個人データ のアップロードも避けてください。
データの削除
ユーザー データの削除については、「 組織データの更新または他の変更 」を参照してください。 更新が処理されると、関連付けられているユーザー データは 30 日以内に削除されます。
Microsoft 365 ライセンスがテナントから削除されたとき、または同意が Microsoft 365 管理センターから削除されると、すべてのデータ成果物は 30 日以内に消去されます。
データ保存期間
組織データは、エンド ユーザーがアクティブであり、有効なライセンスを持ち、エンド ユーザーまたはグローバル管理者によって削除要求が行われなかった限り、保存されます。
データ所在地
組織のデータをアップロードすると、.csv ファイルが SharePoint Online サイトに格納され、各エンド ユーザーの組織データ属性が Microsoft 365 ユーザー プロファイルに対処され、ユーザーのExchange Online メールボックスに格納されます。 SharePoint Online と Exchange Onlineのデータ所在地情報については、「SharePoint Online のData Residency」と「Exchange OnlineのData Residency」を参照してください。
データ主体要求を管理する
データ主体要求 (DSR) とは、データ主体 (エンドユーザー) が管理者に対して、自己の個人データに関する措置を講じるよう求める正式な要求のことです。 エンド ユーザーが持つデータ主体の権利を理解するには、「GDPR および CCPA に基づく Office 365 データ主体の要求」 を参照してください。
エンド ユーザーからの DSR を満たすには、次の情報を使用します。
- アクセスとエクスポート – エンド ユーザーは、グローバル管理者によってアップロードされ、プロファイル カードのデータ エクスポート機能を使用して Microsoft 365 ユーザー プロファイルに格納されている組織データにアクセスおよびエクスポートできます。 「プロファイル カード からデータをエクスポートする」 を参照してください。
- 編集 - 組織データの更新または他の変更に関するページを参照してください。
- 削除 – 組織データの更新または他の変更とデータの削除に関するページを参照してください。
属性リファレンス
次の表に、Microsoft 365 属性の組織データの詳細を示します。
注:
Microsoft_LevelDesignation属性とMicrosoft_Layer属性には、対応するプロパティがMicrosoft Entraに含まれていないことに注意してください。 このため、これらの値を Microsoft 365 ユーザー プロファイルに追加する唯一の方法は、Microsoft 365 の組織データ機能を使用することです。
# | 属性 | 説明 | データ型 | 例 |
---|---|---|---|---|
1 | Microsoft_PersonEmail | 従業員レコードの一意識別子 - 従業員のメール アドレス。 | 電子メール | person.name@xyz.com |
2 | Microsoft_ManagerEmail | 従業員の上司の一意識別子 - 従業員のマネージャーのメール アドレス。 | 電子メール | manager.name@xyz.com |
3 | Microsoft_Organization | 従業員が属する内部組織または部門名。 | String | 財務計画と分析 |
4 | Microsoft_LevelDesignation | 組織内の従業員の経験、管理レベル、または年配を表すレベル。 これは、会社が使用するパブリック レベルの指定です。 | String | ディレクター |
5 | Microsoft_JobDiscipline | 従業員が属する規範。 より実用的な分析情報を得る場合は、一意のジョブ規範の使用が少なすぎるか、多すぎないようにしてください。 これは、パブリック ジョブの規範です。 | String | 財務管理 |
6 | Microsoft_Layer | 組織の最上位リーダーからの距離として表される、組織階層内の従業員の位置。 たとえば、CEO はレイヤー 0 です。 一意のレイヤーが少なすぎるか、多すぎないようにします。 これは、会社で一般公開されているレイヤーです。 | 整数 | 2 |
7 | Microsoft_FirstName | エンド ユーザーの名。 | String | Alexa |
8 | Microsoft_LastName | エンド ユーザーの姓。 | String | Smith |
9 | Microsoft_DisplayName | 表示する従業員の優先名。 これは、従業員が一覧表示することを選択したパブリック表示名です。 | String | Alexa Smith |
10 | Microsoft_JobTitle | 従業員の一般向け役職。 | String | ソフトウェア エンジニア |
11 | Microsoft_CompanyOfficeLocation | 従業員の会社のオフィスの場所。 これは、建物番号、フロア、部屋などの場所コードです。 これは、従業員の自宅や個人の住所にしないでください。 | String | 2N |
12 | Microsoft_CompanyPostOfficeBox | 私書箱の番号。 これは一般に公開されている会社の私書箱番号です。 | String | 私書箱 12 |
13 | Microsoft_CompanyOfficeStreet | 番地。 これは、一般公開されている会社のオフィスの住所です。 | String | NE 12th Street |
14 | Microsoft_CompanyOfficeCity | ユーザーが関連付けられている会社のオフィスの市区町村。 これは、一般公開されているオフィスアドレスの市区町村です。 | String | レドモンド |
15 | Microsoft_CompanyOfficeState | 都道府県。 これは、一般公開されている会社のオフィスの州です。 | String | ワシントン |
16 | Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion | 国または地域。 自由形式の文字列値です。例: 「米国」。 これは、一般公開されている会社のオフィスの国または地域です。 | String | 米国 |
17 | Microsoft_CompanyOfficePostalCode | 郵便番号。 これは、一般公開されている会社のオフィスの郵便番号です。 | String | 98004 |
18 | Microsoft_Company | 会社名。 | String | Contoso |
属性からプロパティへのマッピング
次の表は、Microsoft 365 属性の組織データが Microsoft 365 ユーザー プロファイル スキーマのプロパティにどのようにマップされるかを示しています。
# | .csv ファイルの属性 (列見出し) | Microsoft 365 ユーザー プロファイル スキーマのプロパティ |
---|---|---|
1 | Microsoft_PersonEmail | 該当なし 電子メールはエンド ユーザーの Microsoft Entra objectId に変換され、内部処理に使用されます。 |
2 | Microsoft_ManagerEmail | positions -> manager -> userId メールはマネージャーのMicrosoft Entra objectId に変換され、Microsoft 365 ユーザー プロファイルに格納されます。 |
3 | Microsoft_Organization | positions -> positionDetail -> companyDetail -> 部署 |
4 | Microsoft_LevelDesignation | positions -> positionDetail -> level |
5 | Microsoft_JobDiscipline | positions -> positionDetail -> role |
6 | Microsoft_Layer | positions -> positionDetail -> layer |
7 | Microsoft_FirstName | 名前 -> 名前 |
8 | Microsoft_LastName | 名前 -> 名字 |
9 | Microsoft_DisplayName | names -> displayName |
10 | Microsoft_JobTitle | positions -> positionDetail -> jobTitle |
11 | Microsoft_CompanyOfficeLocation | positions -> positionDetail -> companyDetail -> officeLocation |
12 | Microsoft_CompanyPostOfficeBox | positions -> positionDetail -> companyDetail -> physicalAddress -> postOfficeBox |
13 | Microsoft_CompanyOfficeStreet | positions -> positionDetail -> companyDetail -> physicalAddress -> street |
14 | Microsoft_CompanyOfficeCity | positions -> positionDetail -> companyDetail -> physicalAddress -> city |
15 | Microsoft_CompanyOfficeState | positions -> positionDetail -> companyDetail -> physicalAddress -> state |
16 | Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion | positions -> positionDetail -> companyDetail -> physicalAddress -> countryOrRegion |
17 | Microsoft_CompanyOfficePostalCode | positions -> positionDetail -> companyDetail -> physicalAddress -> postalCode |
18 | Microsoft_Company | positions -> positionDetail -> companyDetail -> displayName |
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