Insights Outlook アドインInsights Outlook add-in

適用対象: MyAnalytics 要素は、異なる Microsoft Office 365 プランおよび Microsoft 365 プランのユーザーに対して、さまざまなレベルで使用できます。詳細については、「Myanalytics プランと環境」を参照してください。Applies to: MyAnalytics elements are available in varying levels to users of different Microsoft Office 365 and Microsoft 365 plans. See MyAnalytics plans and environments for details.

重要なメールを見落としたり、同僚との約束を忘れたりしたことはありませんか。会議やメールで予定表が埋まってしまう傾向はありませんか。マネージャー、直属の部下、または上位の共同作業者との 1 対 1 の会議のリマインダーを表示したいと思ったことはありませんか。次回の会議が定数に満たない場合に通知を受け取りたいと思いませんか。Did you ever miss an important email or forget a commitment you made to your co-workers? Do meetings and emails tend to take over your calendar? Do you ever wish to see reminders for 1:1 meetings with your manager, direct reports, or other top collaborators? Would you like to be notified if an upcoming meeting doesn't have a quorum?

これらの質問に対する回答が_はい_の場合、作業をうまく処理し、さらに効率化するために役立つ実践的な分析情報を Outlook アドインが提供します。If your answer to any of these questions is yes, the Outlook add-in provides actionable insights to help you stay on top of your tasks and get more done.

このアドインは、Outlook の機能を拡張したものであり、Outlook 内で機能し、フォーカス時間を確保し、仕事上の関係を維持し、全体的な作業ライフバランスを向上させるのに役立ちます。This add-in is an extension of your Outlook experience and works within Outlook to help you gain focus time, maintain your work relationships, and improve your overall work-life balance.

注意

データを表示できるのは、詳細については、「プライバシーに関するFAQ 」を参照してください。Only you can see your data, see Privacy FAQ for details.

表示される可能性のあるものWhat you might see

Outlook では、Outlook の [ホーム] リボンにある [Insights] アイコンを選択してアドインを開きます。In Outlook, open the add-in by selecting the Insights icon in the Outlook Home ribbon. Outlook on the web を使用している場合は、電子メールメッセージを開いて、電子メールメッセージの右上隅にある省略記号([...]) を選択し、[インサイト] を選択します。If you are using Outlook on the web, open an email message, select the ellipsis (...) in the top-right corner of your email message, and then select Insights.

Outlook の右側のウィンドウに分析情報が表示されます。You'll see Insights in the right panel in Outlook:

分析情報ウィンドウ

メール開封の統計情報Email read statistics

適用対象: MyAnalytics 要素は、異なる Microsoft Office 365 プランおよび Microsoft 365 プランのユーザーに対して、さまざまなレベルで使用できます。詳細については、「Myanalytics プランと環境」を参照してください。Applies to: MyAnalytics elements are available in varying levels to users of different Microsoft Office 365 and Microsoft 365 plans. See MyAnalytics plans and environments for details.

Insightsは、何人の人があなたの電子メールを開封したか、そしてそれらを読むのに費やした時間をお伝えします。一般に、社内の5人以上のOffice 365ユーザーに送信した電子メールについて通知されます。 (どのEメールメッセージが報告されるかについて詳しくは、報告の詳細を参照してください。)Insights can tell you how many people have opened your emails and how long they spent reading them. In general, it informs you about emails that you sent to five or more Office 365 users who are internal to your company. (For more information about which email messages are reported about, see Reporting details.)

電子メールメッセージを送信してからInsightsがそれをお知らせするまでに最大15分かかります。 Insightsは類似の情報を1つの要約カードにまとめます。これを選択して展開すると、より詳細なビューを表示できます。After you send an email message, it takes up to fifteen minutes before Insights can inform you about it. Insights groups similar information into a single summary card that you can select and expand to see a more detailed view.

レポートの詳細Reporting details

Insightsは、送信したすべてのEメールに関する既読情報は表示しません。Insights does not display read information about every email that you send. 次のような状況にご注意ください。Please note the following circumstances.

条件を満たすメッセージの要件Requirement: qualifying messages

読み取り統計情報は、メッセージの条件を_満たす_場合にのみ表示されます。Read statistics are shown only for qualifying messages. 条件を満たすメッセージは、5つ以上の正規の受信者に送信される電子メールメッセージです。A qualifying message is an email message that is sent to five or more qualifying recipients. 正規の受信者とは、送信者と同じ会社内にクラウドメールボックスがあり、インサイトをオプトアウトしていない人物のことです。A qualifying recipient is a person who is in the same company as the sender, has a cloud mailbox, and has not opted out of Insights.

その他の例外Other exceptions

Insightsは、次のカテゴリの電子メールメッセージについては報告しません。Insights does not report about email messages in the following categories:

  • 共有メールボックスから送信された電子メールEmail that was sent from a shared mailbox
  • 電子メール転送用に設定されたメールボックスに送信された電子メール。 (転送されたEメールの受信者は、対象受信者の数に含まれません。)Email that was sent to a mailbox that was configured for email forwarding. (Recipients of forwarded email are not included in the count of qualifying recipients.)
  • 14日以上前に送信されたメール。Email that was sent more than 14 days ago.
  • 受信者の合計数 (To:、Cc:、Bcc フィールドのすべての受信者の合計) が5未満の電子メール。Email in which the total number of recipients (the sum of all of the recipients in the To:, Cc:, and Bcc: fields) is less than five.

オープンレートOpen rate

Insights アドインは、送信したメールの条件を満たすオープンレートを報告します。The Insights add-in reports the open rate of qualifying emails that you have sent. 次の表は、特定の電子メールのオープンレートが、Insights から報告される方法を示しています。The following table describes how Insights reports the open rate of a particular email:

0 または1人の閲覧者

あなたが送信したメールを閲覧した人数Number of people who read your email オープンレートOpen rate
0 or 1 readers
"低""Low"
n または n-1 の閲覧者、n は送信したメールの受信者の総数ですn or n-1 readers, where n is the total number of recipients of the email that you sent

"高""High"
その他の数の閲覧者all other numbers of readers

正確な閲覧率the exact read percent

[ユーザーのプライバシー] は、読み取りアクティビティの不正確な値 ("低" および "高") が報告される理由です。User privacy is the reason that the imprecise values ("Low" and "High") are reported for read activity. 詳細については、「 Myanalytics プライバシーガイド」の「電子メールの閲覧率」セクションを参照してください。For more information, see the Email read rates section in the MyAnalytics privacy guide.

送信されたメールに関する読み取り情報を表示するにはTo see read information about sent emails

  1. [ホーム] リボンで、[インサイト] アイコンを選択します。On the Home ribbon, select the Insights icon. Insights パネルが開いていない場合は、すぐに開きます。If the Insights panel isn't already open, it opens now.

    注意

    "Welcome!" が表示の場合If you see a "Welcome!" メッセージで、[開始] を選択します。message, select Get started.

  2. [ Insights ] パネルで、次の2つのカードのいずれかを選択します。On the Insights panel, select one of the following two cards:

    a.a. コンテキスト内の電子メールのオープンレートIn-context email open rate. このカードは、現在 Outlook でフォーカスがある1つの送信済みメールの読み取り統計情報を提供します。This card provides read statistics for the one sent email that currently has focus in Outlook.

    コンテキスト内の電子メールのオープンレート

    b.b. [追跡メールのオープンレート] カード。The Track email open rates card. このカードは、送信された他のすべての電子メールについて読み取りの統計を提供します。This card provides read statistics for all other sent emails.

    メールのオープンレートを追跡する

  3. [統計情報の読み取り] を表示するには、適切なカードを選択します。To see read statistics, select the appropriate card.

    a.a. [コンテキスト内電子メールのオープンレートカード] を選択した場合、現在 Outlook でフォーカスがある送信済みメールの読み取り統計がパネルに表示されます。If you selected the In-context email open rate card, the panel displays read statistics for the sent email that currently has focus in Outlook. パネルには件名が表示され、オープンレート、オープンレート (パーセンテージで表される場合がある)、および転送数の要約が表示されます。The panel states the subject line and shows a summary of the open rate, the open rate (sometimes expressed as a percentage), and the number of forwards.

    b.b. [追跡メールのオープンレートカード] を選択した場合は、最近送信された各メッセージの insights カードがパネルに表示されます。If you selected the Track email open rates card, the panel displays insights cards for each of your recently sent messages. これらのカードは、件名、オープンレートの概要、オープンレート (パーセンテージで表される場合がある)、および転送回数を示しています。These cards state the subject line, a brief summary of the open rate, the open rate (sometimes expressed as a percentage), and the number of forwards.

    メールオープンレート

統計情報の読み取りRead statistics details

読み取り統計データのレポートについては、次の点に注意してください。Note the following about the reporting of read-statistics data:

  • 可用性の長さ。Length of availability. 電子メールの読み取り統計情報は、14日間の期間のみ存在します。Read Statistics for an email are present only for a period of 14 days. (読み取り統計情報は、14日以上前に送信されたメールに対しては計算されません)。(Read Statistics are not computed for mails that have been sent more than 14 days ago.)
  • 利用可能時間まで。Time until availability. 通常、電子メールの読み取り統計情報の正確な結果を計算するのに 15 ~ 30 分かかります。It usually takes 15 to 30 minutes to compute precise results for read statistics for your emails.
  • 受信者の数を5に設定します。Five-recipient limit. [宛先]、[ Cc ]、および [ Bcc ] フィールドが組み合わされた5人以上の受信者に送信された場合にのみ、読み取り統計のメールが修飾されます。An email qualifies for read statistics only if it was sent to more than five recipients in the To, Cc and Bcc fields combined.

タスクのフォローアップFollow up on your tasks

MyAnalytics は、電子メールで要求された要求をフォローアップするのに役立ちます。MyAnalytics can help you follow up on requests you asked of others in email. MyAnalytics は、送信されたメールに基づいて、他のユーザーに対して要求したタスクを自動的に検索します。MyAnalytics will automatically find tasks you requested of others based on your sent mails. 次に例を示します。For example:

  • 「今年の最新レポートを送信できますか?」"Can you send me this year’s latest report?"
  • "すべてのユーザーは、週の終わりまでに、業績評価を完了してください。""Everyone, please complete your performance evaluations by the end of the week."
  • 「次の週に予定されている Carrin の予約者のランチを取り消します。」"Cancel my RSVP for Carrin Patman's lunch scheduled early next week."

過去14日以内に送信された電子メールに含まれるこれらの種類の要求の1つ以上については、Outlook Insights パネルに、フォローアップの概要カードが表示されます。For one or more of these types of requests in your sent email in the last 14 days, you'll see a follow-up summary card in your Outlook Insights panel.

フォローアップカードを表示するにはTo see your follow-up card

  1. Outlook の [ホーム] リボンで、[インサイト] アイコンを選択します。On the Outlook Home ribbon, select the Insights icon.

  2. [ Insights ] パネルに、要求カードのフォローアップが表示されます。In the Insights panel, you’ll see the Follow up on your requests card.

    フォローアップカード

  3. カードを選択して詳細を確認し、次のいずれかまたは複数の操作を行います。Select the card to see more details and to do one or more of the following:

    • タスクが抽出された電子メールの件名行を選択して、その特定の電子メールを開きます。Select the email subject line from which the task was extracted to open that specific email.
    • [フォローアップ] を選択して、電子メールの最新のインスタンスを開きます。Select Follow up to open the latest instance of the email.
    • タスクが完了したら、[完了としてマーク] を選択します。Select Mark as done if the task is complete. 2週間後、または完了としてマークした後に、フォローアップが表示されなくなります。Follow-ups disappear after two weeks or after you mark them as done.
    • このタスクがフォローアップではない場合は、右上にある省略記号([...]) を選択し、[フォローアップはできません] を選択します。If this task isn’t a follow-up, select the ellipsis () at bottom right, and then select This isn’t’ a follow up.

    フォローアップカードの詳細

注意

このカードは英語版のみが利用できます。This card is only available in English.

会議の準備Meeting preparation

会議は、正常な共同作業に不可欠です。Meetings are vital for healthy collaboration. 会議の効率を向上させることで、生産性、情報の共有、革新性、意思決定、およびチーム connectedness を向上させることができます。Better meeting practices can improve productivity, information sharing, innovation, decision-making, and team connectedness. このプレイブックで効果的な会議を実行するためのベストプラクティスの詳細については、こちらを参照してください。Read more about best practices for running effective meetings in this playbook.

会議準備カードには、開催した予定の会議の一覧が表示され、各会議の準備ができたかどうかを評価するのに役立つ場合があります。The meeting preparation card shows you a list of upcoming meetings that you have organized, and it helps you evaluate whether each meeting is ready to go.

会議の準備カードを表示して使用するにはTo view and use the meeting preparation card

  1. Outlook の [ホーム] リボンで、[インサイト] アイコンを選択します。On the Home ribbon of Outlook, select the Insights icon. Insightsパネルが開いていない場合は、すぐに開きます。If the Insights panel isn’t already open, it opens now.

  2. [ Insights ] パネルで、[会議カードの準備] を見つけます。On the Insights panel, locate the Prepare for your meetings card:

    会議準備カード

    このカードでは、今週および来週に開催した会議に関する情報 (今後10営業日以内) を提供しており、それらの会議の状態を評価するのに役立てることができます。This card provides information about meetings that you have organized for this week and next week (up to 10 business days in the future) and it helps you evaluate the state of those meetings.

  3. [会議カードの準備] を選択します。Select the Prepare for your meetings card. これにより、今後の会議のそれぞれについて、insights カードを表示するパネルが開きます。This opens a panel that displays insights cards for each of your upcoming meetings:

    会議の準備パネル

これらの insights カードは、次のことを通知します。These insights cards inform you of the following:

カードセクションCard section ノートNotes 推奨事項Recommendations
(カードのタイトル)(Card title) 会議のタイトルと予定の日時Meeting title and time of occurrence
AttendeesAttendees 承諾した出席者の割合と出席者の数。The percentage of invitees who have accepted, and the number of invitees. 詳細については、[詳細を表示する] をクリックします。Click See details for more information. 会議の前にクォーラムがあることを確認します。Ensure that you have a quorum before the meeting. アラームを出席していない場合は、出席者に通知を送信することを検討してください。Consider sending a reminder to attendees if you haven’t heard from them.
AgendaAgenda [はい] または [いいえ] は、会議出席依頼に議題を含めるかどうかを示します。Yes or No indicates whether the meeting invitation includes an agenda. 多くの場合、議題を使用して会議をスムーズに実行することができます。Agendas often make a meeting run smoother. 会議に議題が必要な場合は、カードの [議題] を選択します。If your meeting requires an agenda, select Agenda in the card. これにより、会議出席依頼が開き、議題を追加できるようになります。This opens the meeting invitation, where you can add an agenda.
添付ファイルAttachments このセクションでは、招待状に添付されている添付ファイルの数を示し、タイトルとその記憶域の場所 (オンラインまたはローカル) を表示します。また、クリックして詳細を表示することもできます。This section shows how many attachments the invitation has, it displays their titles and their storage location (online or locally), and it lets you click to see more details. 添付ファイルがオンラインに保存されている場合は、添付ファイルを開くために選択できるリンクも提供されます。It also provides a link that you can select to open the attachment, if the attachment is stored online.
オンライン会議リンクOnline meeting link [はい] または [いいえ] は、会議出席依頼に、オンライン会議に参加するためのリンクが含まれているかどうかを示します。Yes or No indicates whether the meeting invitation includes a link for joining the meeting online. 包括的な会議の開催者であることBe an inclusive meeting organizer. リモートで作業している出席者がいる場合は、オンラインリンクを会議に追加することを検討してください。If you have attendees who are working remotely, consider adding an online link to your meeting. これを行うには、[ Online meeting link ] を選択して1つ追加します。To do this, select Online meeting link to add one.
準備時間Preparation time このセクションでは、会議の直前に、15分または30分の準備時間を予約するためのオプションを提供します。This section provides options to book either 15 minutes or 30 minutes of preparation time right before the meeting. このオプションは、使用可能なスロットがある場合にのみ表示されます。This option only appears if there is an available slot. 予約済み時間は予定表に表示され、"会議タイトルの準備時間" として会議を参照します。Booked time appears on your calendar and references the meeting, as “Preparation time for [meeting title].” 会議の準備時間をキャンセルしたり、予定表から直接削除したりすることもできます。You can also cancel the meeting-preparation time or delete it directly from your calendar. 準備ができています。Be prepared. 出張時間が必要な場合、または会議の前にすぐに実行する必要があるタスクがある場合は、予約の準備時間を考慮してください。If you need travel time or have other tasks that need to be done immediately before the meeting to prepare for it, consider booking preparation time.

このカードは、展開された状態で [添付ファイル] セクションを表示します。これにより、添付ファイルの詳細を確認できます。This card shows the Attachments section in its expanded state, which lets you see more details about the attachments:

展開された会議の準備パネル

プライバシー バイ デザインPrivacy by design

Outlook アドインでは、GDPR によって与えられたすべてのデータ主体の権利を保持しています。The Outlook add-in preserves all the data-subject rights afforded by GDPR. ユーザーのみ利用できる洞察がアドインに表示されます。The insights you see in the add-in are only available to you. 管理者またはマネージャーは、これらの洞察を確認することはできません。No admin or manager can see these insights. これらは必要に応じて、電子メールや会議情報から計算されますが、メールボックスの外部に保存されることはありません。They are computed as needed, from the your email and meeting information, and are never stored outside your mailbox.

さらに、アドインでは、初めて開いたときにのみ、洞察のデータの処理を開始します。Additionally, the add-in begins processing data for insights only after the first time you open it. Microsoft でプライバシーを保護する方法についての 詳細 を確認します。Learn more about how Microsoft protects your privacy.

Insights アドインのオプトアウトOpt out of the Insights add-in

Insights アドインから脱退する方法は、MyAnalytics からオプトアウトすることです。The way to opt out of the Insights add-in is to opt out of MyAnalytics. 手順については、「 Opt out Of MyAnalytics」を参照してください。For instructions, see Opt out of MyAnalytics.

Outlook から Insights アドインを削除するRemove the Insights add-in from Outlook

次の手順に従って、Outlook リボンから Insights アドインを削除します。Follow these steps to remove the Insights add-in from your Outlook ribbon.

  1. Outlook の [ホーム] リボンで、[アドインの取得] アイコンを選択します。On the Outlook Home Ribbon, select the Get Add-ins icon.

    アドインを取得する

  2. [個人用アドイン] を選択します。Select My add-ins.

  3. 管理者管理で、[ Insights] の省略記号([...]) を選択し、[削除] を選択します。In Admin-managed, select the ellipsis (...) for Insights, and then select Remove.

    インサイトを削除する

Insights アドインを追加するAdd the Insights add-in

次の手順に従って、Insights アドインを Outlook リボンに追加します。Follow these steps to add the Insights add-in to your Outlook ribbon.

  1. Outlook の [ホーム] リボンで、[アドインの取得] アイコンを選択します。On the Outlook Home Ribbon, select the Get Add-ins icon.
  2. [管理者管理] を選択します。Select Admin-managed.
  3. [ Insights] を見つけ、[追加] を選択します。Find Insights, and then select Add.