MyAnalytics 個人用ダッシュボードMyAnalytics personal dashboard

適用対象: Office 365 Enterprise E5、Office 365 A5、Office 365 Nonprofit E5、および MyAnalytics アドオンApplies to: Office 365 Enterprise E5, Office 365 A5, Office 365 Nonprofit E5, and MyAnalytics add-on

MyAnalytics は、自分がどのように同僚と共同作業しているのか、どのように作業時間を使っているのかを理解するのに役立ちます。この理解を得るための重要なツールが、MyAnalytics _個人用ダッシュボード_です。MyAnalytics helps you understand how you collaborate with colleagues and spend your time at work. An important tool to help you gain this understanding is the MyAnalytics personal dashboard.

MyAnalytics ダッシュボードを開くにはTo open the MyAnalytics dashboard

  1. Web ブラウザーで delve.office.com を開きます。ナビゲーション ウィンドウ内の [ホーム]、[私]、[MyAnalytics]、[お気に入り] のオプションに注目してください。In a web browser, open delve.office.com. Notice the Home, Me, MyAnalytics, and Favorites options in the navigation pane.
  2. ナビゲーション ウィンドウで [MyAnalytics] を選択します。MyAnalytics 個人用ダッシュボードが開き、直近の完了した週の自身の情報が表示されます。In the navigation pane, select MyAnalytics. The MyAnalytics personal dashboard opens and displays your information for the most recent complete week.

ダッシュボード要素の概要Dashboard elements overview

MyAnalytics ダッシュボードでは、仕事の優先順位を付け、時間をより効率的に使うために必要なツールが提供されます。次のセクションでは、これらのツールについて説明します。The MyAnalytics dashboard gives you the tools you need to help you prioritize work and spend time more effectively. The following sections describe these tools.

時間の概要Time summary

MyAnalytics のダッシュボードの最上部付近に、[自分の時間の概要] 領域があります。この領域は、この 1 週間の時間の使い方について、簡潔な概要を示します。Near the top of the MyAnalytics dashboard is the "My time summary" area. This area shows a concise overview of how you've spent your time this week.

The My time summary area of the MyAnalytics dashboard

これは、MyAnalytics が時間を分類する4つの主な方法を要約しています。This summarizes the four main ways that MyAnalytics categorizes your time.

ダッシュボード ページを下にスクロールすると、自分の時間を何に使っているか、誰と一緒に作業しているかについて、詳細を見ることができます。Scroll down the dashboard page to get more details about how you spend your time and the people you work with.

分析情報Insights

MyAnalytics の個人用ダッシュボードには、_分析情報_が表示されます。分析情報は、あなたの最近の職場習慣から導き出された統計情報を示すカードであり、この習慣をより良いものにするための方法を提案するものです。The personal dashboard of MyAnalytics offers insights. An insight is a card that presents you with a statistic that was derived from your recent workplace habits and suggests a way to change this habit for the better.

分析情報はダッシュボードの [時間の使い方の要約] セクションの下に表示されます。MyAnalytics により複数の分析情報が生成された場合、分析情報の数を示すテキストの横にある矢印をクリックして全体をスクロールすることができます。Insights appear beneath the "My time summary" section of the dashboard. If MyAnalytics has generated more than one of them for you, you can scroll through them by clicking the arrows next to the text that tells you how many insights you have.

注意

分析情報は MyAnalytics のダッシュボードだけではなく、MyAnalytics のメール ダイジェストにも表示されます。Insights appear not only in the MyAnalytics dashboard, but also in the MyAnalytics email digest.

ネットワークNetwork

MyAnalytics ダッシュボードの [私のネットワーク] セクションでは、会議、電子メール、電話、チャットで関わった人々やグループとどのように時間を費やしたかが表示されます。The My network section of the MyAnalytics dashboard shows how you spent your time with the people and groups you interact with in meetings, email, calls, and chats.

既定では、このチャートにはすべてのコラボレーターが示されます。連絡先の横にある青い星は、このユーザーが重要人物リストに載っていることを示しています。By default, this chart shows all of your collaborators. A blue star next to a contact indicates that this person is on your list of Important people.

連絡先ごとに、次のメトリックが [先週のコラボレーション] ラベルの下、ネットワーク ダイアグラムの横に表示されます。For each contact, the following metrics are displayed to the side of the network diagram, under the label Last week collaboration.

合計時間Total time

会議やメールに基づく、過去 1 週間に対象の連絡先と費やした時間の合計Total time you spend with the contact over the past week, based on meetings and emails

会議時間Meeting time

過去 1 週間に対象の連絡先との会議に費やした時間。Time you spent in meetings with the contact over the past week.

注意

参加者が 12 人を超える会議は除きます。Meetings that have more than 12 participants are excluded.

読み取り率Read percent

連絡先からのメールのうち、読んだメールのパーセンテージPercentage of contact's emails that you read

応答時間Response time

連絡先のメールへの応答にかかった平均時間The average time it takes you to response to contact's email

1 対 1 の会議1:1 meetings

過去 1 週間に、対象の連絡先との 1 対 1 の会議に費やした時間Time you spent in one-on-one meetings with the contact over the past week

ビューの変更または連絡先のフィルターTo change views or filter contacts

自分のネットワーク データをマップ ビューまたはリスト ビューで見ることができます。これらのビューを切り替えるには、[マップ] または [リスト] を選択します。いずれのビューでも、[重要] または [グループ] を選択することにより、連絡先をフィルタリングできます。You can view your network data in a map view or a list view. To switch between views, select Map or List. In either view, you can filter your contacts by selecting Important or Groups.

[合計時間] には、連絡先との会議の時間と電子メールに費やした時間の合計が表示されます。"Total time" represents the sum of the meeting time you’ve had with the contact and the time you’ve spent in email with that contact.

特定の連絡先と過ごした時間の表示To see your time with a specific contact

グラフ内の名前をクリックすると、特定の人またはグループと過ごした時間の概要が表示されます。Select a name in the chart to see an overview of your time with a specific person or group. ネットワーク グラフの右側には、連絡先とのやりとりの統計が表示されます。The right side of your network chart displays statistics about your interactions with the contact. このビューで、重要な人物のリストの人物を追加または削除するには、名前の下の星印をクリックします。From this view, add or remove people from your important people list by selecting the star under their name.

会議Meetings

会議時間を計算する方法How we calculate meeting hours

会議時間は、自分が計画または承諾した会議のうち、他のユーザーが少なくとも 1 名参加する、すべての会議で構成されます。会議時間には、業務時間内の会議と業務時間外の会議が含まれます。また、残業中の会議時間は、残業合計時間に含まれます。Meeting hours consist of any meetings that you’ve organized or accepted that have at least one other person attending. Meeting hours include meetings that take place during your work hours and outside your work hours. After-hours meeting time also counts toward your after-hours total.

次のような種類の会議も、会議時間から除外されます。The following meeting types are also excluded from Meeting hours:

  • 8 時間以上かかる会議。これには、終日の会議が含まれます。Meetings that last eight or more hours. This includes all-day meetings.

  • プライベートとして指定されている会議。Meetings that are marked as Private.

  • 自分以外に誰も出席者がいない会議、たとえば、予定表の時間を自分でブロックした場合や、アラームを設定した場合。Meetings with no other participants than yourself, for example when you block time in your calendar or set reminders.

  • 表示が次のいずれかの値に設定されている会議:Meetings for which Show As is set to any of the following values:

    • 空き時間Free
    • 別の場所で作業Working Elsewhere
    • 仮の予定Tentative
    • 外出中。次の例を参照:  Out of Office; see the following example:  
      外出中の場合の会議の状態Meeting status Out of Office

注意

MyAnalytics では、重複する会議時間が 1 回のみ含められます。たとえば、午前 10 時から午前 11 時までの会議が 2 つある場合、MyAnalytics では、会議時間として 1 時間のみ含められます。MyAnalytics counts doubly booked meeting hours only once. For example, if you have two meetings that both run from 10:00 AM to 11:00 AM, MyAnalytics counts this as only one hour of meeting time.

会議の習慣Meeting habits

会議を分類する方法How we categorize meetings

[会議の習慣] セクションでは、承諾した会議を分類し、会議の種類ごとに費やした時間を表示します。会議は次のように分類されます。The Meeting habits section categorizes the meetings you’ve accepted and shows how much time you spent in each type of meeting. Meetings are categorized as follows:

  • 重複する会議: 承諾済みの他の会議と重複する会議、および状態を「取り込み中」に設定した場合。Conflicting meetings: Meetings that overlap with other meetings that you've accepted, and where your status is set to Busy.

  • 長時間の会議: 1 時間以上の会議。Longer meetings: Meetings that last longer than an hour.

  • 定期的な会議: シリーズの一部、または定期的に開かれる会議。Recurring meetings: Meetings that are part of a series or have recurrence.

  • 会議でのマルチタスク: 必要以上の電子メールの送信や確認、あるいは Teams か Skype for Business でメッセージの送信を行った会議。Multitasking in meetings: Meetings in which you've sent or read more than a minimum number of emails and/or sent more than a minimum number of messages in Teams or in Skype for Business.

  • 遅延開始会議: 次のような状況の場合、会議は遅れて始まったものと見なされます。Late-start meetings: A meeting is considered to have started late if these circumstances apply:

    • オンライン会議が行われた場合で、It was an online meeting.
    • 会議時間が 30 分以下の予定の会議に、主催者が 5 分以上遅れて参加した。The organizer joined the meeting more than 5 minutes late, for a meeting that was scheduled to last less than or equal to 30 minutes.
    • 会議時間が 30 分以上の予定の会議に、主催者が 10 分以上遅れて参加した。The organizer joined the meeting more than 10 minutes late, for a meeting that was scheduled to last more than 30 minutes.

[詳細を表示] を選択して、カテゴリごとに特定の会議を表示します。Select View details to view the specific meetings in each category.

電子メールEmail

メールの時間を計算する方法How we calculate email hours

メールの送信ごとに 5 分、メールの開封ごとに 2.5 分が割り当てられています。ただし、次のような場合にはこの時間の割り当てが短縮されます。Each email you send is assigned 5 minutes. Each email you open is assigned 2.5 minutes. However, shorter times are assigned in these cases:

  • 1 通のメールを送信し、5 分以内に別のメールを開封または送信した場合、この 2 つの動作の間の時間は最初のメールに割り当てられます。If you send one email and then open or send another one within 5 minutes, the time between the two actions gets assigned to the first email.
  • 1 通のメールを開封し、2.5 分以内に別のメールを開封または送信した場合、この 2 つの動作の間の時間は最初のメールに割り当てられます。If you open one email and then open or send another one within 2.5 minutes, the time between the two actions gets assigned to the first email.

どのメールがカウントされますか?Which emails count?

メール時間の領域には、メール送信と読み取りにかかった時間の見積もりが表示されます。メールの使用については、ノート PC や携帯電話などすべてのデバイスでの使用も含まれます。The Email hours area shows an estimate of how much time you spent sending and reading emails. We consider your email use across all devices, such as laptops and mobile phones.

自分の名前、または自分が属するグループが To: 行または Cc: 行にあるメールのみ対象になります。開封せずに削除したメールはカウントされません。We include only emails that have your name, or a group you’re a member of, on the To: line or on the Cc: line. We don’t count emails that you delete without opening.

また、(「Outlook の設定」で定義した) 勤務時間以外でメールの読み取りや作成に費やした時間は残業時間に含まれます。この時間は、メールの時間合計にも含まれます。Also, any time that you spend reading or writing email outside your set work hours (as defined by your Outlook settings) is included in After hours. This time is also included in your Email-hours total.

フォーカス時間Focus hours

フォーカス時間を計算する方法How we calculate focus hours

フォーカス時間は、予定表の中で会議のない連続する 2 時間以上の時間で構成されます。Focus hours consist of at least two consecutive hours in your calendar without a meeting. 連続する時間の合計が 2 時間以上であれば、次のいずれかの組み合わせでフォーカス時間が構成されます。Focus time consists of any combination of the following, as long as the time is consecutive and adds up to two hours or more:

  • 予定外の時間Unscheduled time
  • アポイントAppointments
  • 自分だけが出席予定の会議Meetings that are scheduled only with yourself

次の時間は、フォーカス時間にはカウントされません。The following time does not count toward your focus time:

  • 設定された勤務時間外の時間Time outside your set work hours
  • 「不在」と指定された時間Time marked as Out-of-Office

MyAnalytics ダッシュボードには、毎週のフォーカス時間と会議時間の合計が日別に表示されます。それを自分の目標値と比較することができます。通常、自分が最も忙しいのはどの日か知るためにこの情報を活かし、それに応じてフォーカス時間を計画することができます。The MyAnalytics Dashboard displays a total of your weekly focus hours and meeting hours broken up by day. You can see how these compare to your personal goals. Use the information to help you know which days are typically your busiest so that you can plan your focus time accordingly.

フォーカス時間のヒント」を参照する。See Tips for focus time.

勤務時間外After hours

残業時間を計算する方法How we calculate after hours

勤務時間外の作業時間とは、勤務時間外に次のアクティビティのいずれかで費やした時間の合計です。Your after-hours time is the total time that you spent outside your work hours in any of the following activities:

  • メールを読んだり、書いたりすることReading or writing email
  • 招待を承諾した会議に出席するAttending meetings whose invitations you've accepted
  • Teams または Skype for Business でのチャットや通話への参加Participating in chats or calls in Teams or in Skype for Business

たとえば、週末にメールを読んだり、送信したりするのに費やした時間を勤務時間外の作業時間としてカウントします。For example, the time you spend reading or sending email messages on weekends counts as after-hours time.

作業時間を定義する Outlook の設定Outlook settings define work hours

作業時間は、Outlook の設定で定義されています。Your work hours are defined by your Outlook settings.

Outlook の設定の確認To check your Outlook settings

Outlook の設定を更新し、どの時間を残業時間とするかを変更できます。You can update your settings in Outlook to change what time is counted as after-hours work:

  1. Outlook で [ファイル] タブを選択し、[オプション] を選択します。In Outlook, select the File tab and select Options.
  2. [Outlook のオプション] ダイアログ ボックスで、[カレンダー] を選択します。In the Outlook Options dialog box, select Calendar.
  3. 作業時間領域で、開始時間と終了時間の設定や、一週間の稼働日を調整できます。In the Work time area, adjust the settings for Start time and End time and your selections for days of the Work week.

注意

  • 残業時間は概算で、実際の労働時間を反映するものではありません。会議メールチャットや通話に費やした時間の計算方法を比較することができます。After hours is an estimate only and is not meant to reflect actual hours worked. You can compare how we calculate the times for Meetings, for Email, and for Chats and calls.
  • 予定表にスケジュール済みの会議での勤務時間外の Teams または Skype for Business の通話は、勤務時間外の会議として計上されます。勤務時間外のチャットや通話としては計上されません。After-hours calls in Teams or in Skype for Business that form part of a scheduled meeting on your calendar count towards after-hours meetings. They do not count as after-hours chats or calls.

ワークライフバランスを改善するための提案については、「 wellbeing のヒント」を参照してください。See Tips for wellbeing for suggestions to improve your work-life balance.

チャットと通話Chats and calls

MyAnalytics は、Teams および Skype for Business でコラボレーションアクティビティとしてユーザーが行う音声通話、ビデオ通話、インスタントメッセージ (チャット) をカウントします。MyAnalytics counts audio calls, video calls, and instant messages (chats) that people make in Teams and in Skype for Business as collaboration activities. このようなアクティビティの期間は次のように計算されます。It calculates the duration of these activities this way:

Teams および Skype for Business でのチャットChats in Teams and in Skype for Business

  • 送信するすべてのチャットまたはインスタントメッセージは30秒としてカウントされます。Every chat or instant message that you send counts as 30 seconds.
  • 受信するすべてのチャットまたはインスタントメッセージは、0秒としてカウントされます。Every chat or instant message that you receive counts as 0 seconds. これは、送信メッセージの時間が Teams セッションまたは Skype for Business セッションの合計時間の適切な予測値であると判断されたためです。これは empirically です。This is because it has been empirically determined that the sent-messages time is a good predictor of the total duration of the Teams session or Skype for Business session.

Teams および Skype for Business での通話Calls in Teams and in Skype for Business

  • 即時のすべての呼び出しでは、MyAnalytics は呼び出しの実際の期間を使用します。For every impromptu call, MyAnalytics uses the actual duration of the call. "即時" 通話は予定表で予約されていない通話です。An "impromptu" call is a call that's not scheduled in your calendar.
  • 予定表の会議として予約されている場合、予定表の会議として既に時間がカウントされているため、時間は0になります。For a scheduled call that's a meeting in your calendar, the time counts as 0, because the time is already being counted as a meeting on the calendar.

注意

Skype for Business のデータは通常迅速に処理されますが、ごくまれに、データの反映に 2 日から 4 日かかることがあります。詳細については、「MyAnalytics の FAQ」を参照してください。Skype for Business data is usually prompt. However, in rare instances, users can experience delays of two to four days. For more information see MyAnalytics FAQ

ドキュメントDocuments

MyAnalytics には、作業した OneDrive および SharePoint のドキュメントの情報も表示されます。MyAnalytics に参加すると、次の分析情報を確認できます。MyAnalytics also shows information for OneDrive and SharePoint documents that you have worked on. As a MyAnalytics participant, you see the following insights:

  • 作業した (読み取り、編集、またはレビュー) クラウド ドキュメントの数です。The number of cloud documents that you worked on (read, edited, or reviewed).
  • 勤務時間外に作業したクラウド ドキュメントの数です。The number of cloud documents that you worked on outside of working hours.

このような分析情報を表示するには、過去 1 週間に OneDrive または SharePoint の 3 つ以上のクラウド ドキュメントで作業している必要があります。To see these insights, you must have worked on at least three OneDrive or SharePoint cloud documents during the past week.

MyAnalytics からオプトアウトできますか。Can I opt out of MyAnalytics?

自分のデータが、所属する組織の集計情報の計算に利用されることからオプトアウトすることができます。たとえば、オプトアウトすると、電子メールの読み取り統計情報を計算する場合に、自身のデータが使用されないことになります。You can opt out of your data being used to calculate aggregate statistics for your organization. For example, if you opt out, your data will not be used to calculate email read statistics.

注意

オプトアウトすると、個人用ダッシュボードにアクセスすることはできなくなります。If you opt out, you will no longer be able to access your personal dashboard.

MyAnalytics からオプトアウトするにはTo opt out of MyAnalytics

  1. Delve の上部にあるツール バーの歯車アイコンを選択して、設定ウィンドウを開きます。In Delve, select the gear icon in the top toolbar to open the Settings pane.

    Delve の設定

  2. [機能の設定] を選択します。Select Feature settings.

  3. MyAnalytics で、コントロールを [オフ] に設定します。Under MyAnalytics, set the control to Off.

    オフの位置にあるスライダー

  4. [機能の設定] パネルの上部にある [OK] を選択して変更を保存します。At the top of the Feature settings panel, select OK to save your changes.

オプトアウトした場合、オプトインに戻せますか。If I opt out, can I opt back in?

はい、いつでもにオプトインに戻すことができます。戻すことにより、個人用ダッシュボードにアクセスすることができます。Yes, you can opt back in any time. This will give you access to your personal dashboard.