フォーカスFocus

MyAnalytics Focus ページには、ネットワーク内の他のユーザーとの作業に集中している時間の週平均が表示されます。The MyAnalytics Focus page shows weekly averages for the time you have available to focus and time spent collaborating with others in your network.

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生産性の洞察Productivity insights

これらの洞察は、Office 365 での最近のアクティビティに基づいています。These insights are based on your recent activity in Office 365. [提案の表示] を選択して、予定表の予約時間の時間や、集中しようとしたときの通知をミュートするなど、現在の作業パターンを変更または改善する方法についてのアイデアを取得します。Select View Suggestions to get ideas about how you might change or improve your current work patterns, such as booking focus time in your calendar and muting notifications when trying to concentrate.

測定基準についてAbout the metrics

  • コラボレーションは、Teams と Skype for business で会議、メール、チャット、通話に費やした時間に基づいています。Collaboration is based on time spent in meetings, emails, chats, and calls with Teams and Skype for Business. これらの測定基準の計算方法の詳細については、「コラボレーション」を参照してください。To learn more about how these metrics are calculated, see Collaboration.

  • 焦点を当てることができるかどうかは、稼働時間からグループ作業時間を引いたものと同じです。個々の作業について各週に残された時間数を示します。Available to focus is equal to your working hours minus your collaboration hours; it shows the amount of time you have left over each week for individual work.

これらの指標は、Outlook の予定表で決定される稼働時間に対してのみ計算されます。These metrics are calculated only for your working hours, as determined by your Outlook calendar. 予定表の予定を "不在" としてマークした場合、その時刻はこの計算から除外されます。If you mark an appointment on your calendar as "Out of office", that time will be excluded from this calculation.

たとえば、稼働時間が午前0時から午後5時 (1 日の稼働時間8日) に設定されている場合、特定の週の会議、電子メール、チャット、および通話で30時間を超えると、ダッシュボードは 75% のグループ作業を示し、25% の時間でその週に焦点を当てることができます。For example: If your working hours are set as 9 am to 5 pm daily (8 working hours per day) and you spent 30 hours in meetings, emails, chats, and calls in a given week, your dashboard will show 75% collaboration and 25% time available to focus for that week.

フォーカスヒントFocus tips

予定表でフォーカス時間をブロックしましょう。Block focus time on your calendar

会議間で集中する時間が少ない場合や、電子メールやチャットでの操作が簡単になるような時間が少ない場合は、課題に深く取り組むことが困難になります。It can be hard to go deep on challenging work if you only have small chunks of time to focus in between meetings or are easily distracted by incoming emails and chats. 日常的に数時間の作業を中断することなくブロックすることによって、集中と効果を向上させることができます。Blocking a few hours every day to focus without interruptions can help improve your concentration and effectiveness.

予約時間に優先順位を付けて、会議に重なった会議を承諾しないようにすることをお勧めします。Prioritize any focus time you book and do your best to avoid accepting meetings that overlap with it. 同じ方法で、チームのブロック時間を respectful に再予約します。In the same way, be respectful of double-booking your team’s blocked time.

通知と中断を管理するManage notifications and interruptions

マルチタスキングを行うと、処理が遅くなることがあります。メールまたはチャットを1つだけ確認した後は、refocus に長時間かかることがあります。Multitasking can slow you down; after checking even just one email or chat, it can take a significant amount of time to refocus. 集中度を向上させるには、通知をオフにして、電子メールの受信トレイのチェックを少なくします。To improve concentration, try turning off notifications and checking your email inbox less frequently.

予定表に会議をまとめてグループ化するGroup your meetings together on your calendar

予定表が会議で分割されている場合は、予定表の会議をグループ化して、空き時間帯を絞り込むことができるようにします。If your calendar is fragmented with meetings, try grouping meetings on your calendar so you have longer free blocks available to focus.

会議の評価と短縮Evaluate and shorten your meetings

会議は多くのジョブにとって不可欠ですが、必要以上に長い時間がかかる場合があります。Meetings are essential for many jobs, but they sometimes last longer than needed. 会議の負荷を軽減するための開始点として、定期的な会議を見直して、週ごとに適切に使用されているかどうかを確認することが簡単になります。An easy starting point for reducing your meeting load is to review your recurring meetings and make sure they're a good use of time each week. また、会議室で必要なものがない場合は、会議を同僚と共有したり、メモを共有したりすることも検討してください。Also consider dividing up meetings with coworkers and sharing notes afterwards if you’re not all needed in the room at the same time.

MyAnalytics の作業パターンWork patterns in MyAnalytics