電子メールEmail

メールの時間を計算する方法How we calculate email hours

メールの送信ごとに 5 分、メールの開封ごとに 2.5 分が割り当てられています。ただし、次のような場合にはこの時間の割り当てが短縮されます。Each email you send is assigned 5 minutes. Each email you open is assigned 2.5 minutes. However, shorter times are assigned in these cases:

  • 1 通のメールを送信し、5 分以内に別のメールを開封または送信した場合、この 2 つの動作の間の時間は最初のメールに割り当てられます。If you send one email and then open or send another one within 5 minutes, the time between the two actions gets assigned to the first email.
  • 1 通のメールを開封し、2.5 分以内に別のメールを開封または送信した場合、この 2 つの動作の間の時間は最初のメールに割り当てられます。If you open one email and then open or send another one within 2.5 minutes, the time between the two actions gets assigned to the first email.

どのメールがカウントされますか?Which emails count?

メール時間の領域には、メール送信と読み取りにかかった時間の見積もりが表示されます。メールの使用については、ノート PC や携帯電話などすべてのデバイスでの使用も含まれます。The Email hours area shows an estimate of how much time you spent sending and reading emails. We consider your email use across all devices, such as laptops and mobile phones.

自分の名前、または自分が属するグループが To: 行または Cc: 行にあるメールのみ対象になります。開封せずに削除したメールはカウントされません。We include only emails that have your name, or a group you’re a member of, on the To: line or on the Cc: line. We don’t count emails that you delete without opening.

また、(「Outlook の設定」で定義した) 勤務時間以外でメールの読み取りや作成に費やした時間は残業時間に含まれます。この時間は、メールの時間合計にも含まれます。Also, any time that you spend reading or writing email outside your set work hours (as defined by your Outlook settings) is included in After hours. This time is also included in your Email-hours total.