会議Meetings

会議時間を計算する方法How we calculate meeting hours

会議時間は、自分が計画または承諾した会議のうち、他のユーザーが少なくとも 1 名参加する、すべての会議で構成されます。会議時間には、業務時間内の会議と業務時間外の会議が含まれます。また、残業中の会議時間は、残業合計時間に含まれます。Meeting hours consist of any meetings that you’ve organized or accepted that have at least one other person attending. Meeting hours include meetings that take place during your work hours and outside your work hours. After-hours meeting time also counts toward your after-hours total.

次のような種類の会議も、会議時間から除外されます。The following meeting types are also excluded from Meeting hours:

  • 8 時間以上かかる会議。これには、終日の会議が含まれます。Meetings that last eight or more hours. This includes all-day meetings.

  • プライベートとして指定されている会議。Meetings that are marked as Private.

  • 自分以外に誰も出席者がいない会議、たとえば、予定表の時間を自分でブロックした場合や、アラームを設定した場合。Meetings with no other participants than yourself, for example when you block time in your calendar or set reminders.

  • 表示が次のいずれかの値に設定されている会議:Meetings for which Show As is set to any of the following values:

    • 空き時間Free
    • 別の場所で作業Working Elsewhere
    • 仮の予定Tentative
    • 外出中。次の例を参照:  Out of Office; see the following example:  
      外出中の場合の会議の状態Meeting status Out of Office

注意

MyAnalytics では、重複する会議時間が 1 回のみ含められます。たとえば、午前 10 時から午前 11 時までの会議が 2 つある場合、MyAnalytics では、会議時間として 1 時間のみ含められます。MyAnalytics counts doubly booked meeting hours only once. For example, if you have two meetings that both run from 10:00 AM to 11:00 AM, MyAnalytics counts this as only one hour of meeting time.

会議の習慣Meeting habits

会議を分類する方法How we categorize meetings

[会議の習慣] セクションでは、承諾した会議を分類し、会議の種類ごとに費やした時間を表示します。会議は次のように分類されます。The Meeting habits section categorizes the meetings you’ve accepted and shows how much time you spent in each type of meeting. Meetings are categorized as follows:

  • 重複する会議: 承諾済みの他の会議と重複する会議、および状態を「取り込み中」に設定した場合。Conflicting meetings: Meetings that overlap with other meetings that you've accepted, and where your status is set to Busy.

  • 長時間の会議: 1 時間以上の会議。Longer meetings: Meetings that last longer than an hour.

  • 定期的な会議: シリーズの一部、または定期的に開かれる会議。Recurring meetings: Meetings that are part of a series or have recurrence.

  • 会議でのマルチタスク: 必要以上の電子メールの送信や確認、あるいは Teams か Skype for Business でメッセージの送信を行った会議。Multitasking in meetings: Meetings in which you've sent or read more than a minimum number of emails and/or sent more than a minimum number of messages in Teams or in Skype for Business.

  • 遅延開始会議: 次のような状況の場合、会議は遅れて始まったものと見なされます。Late-start meetings: A meeting is considered to have started late if these circumstances apply:

    • オンライン会議が行われた場合で、It was an online meeting.
    • 会議時間が 30 分以下の予定の会議に、主催者が 5 分以上遅れて参加した。The organizer joined the meeting more than 5 minutes late, for a meeting that was scheduled to last less than or equal to 30 minutes.
    • 会議時間が 30 分以上の予定の会議に、主催者が 10 分以上遅れて参加した。The organizer joined the meeting more than 10 minutes late, for a meeting that was scheduled to last more than 30 minutes.

[詳細を表示] を選択して、カテゴリごとに特定の会議を表示します。Select View details to view the specific meetings in each category.