Outlook でのインライン提案Inline suggestions in Outlook

適用対象: MyAnalytics 要素は、異なる Microsoft Office 365 プランおよび Microsoft 365 プランのユーザーに対して、さまざまなレベルで使用できます。詳細については、「Myanalytics プランと環境」を参照してください。Applies to: MyAnalytics elements are available in varying levels to users of different Microsoft Office 365 and Microsoft 365 plans. See MyAnalytics plans and environments for details.

Outlook のインラインの提案についてWhat are inline suggestions in Outlook?

Outlook でのインライン提案は、電子メールまたは会議出席依頼の読み取りまたは作成を行っている間、Outlook に表示される簡単なデータと AI 主導の通知です。Inline suggestions in Outlook are brief data and AI-driven notifications that appear in Outlook while you are either reading or composing an email or a meeting invitation.

インラインヒントを使用すると、電子メールの管理や会議の実行に関する有益な提案、ヒント、ベストプラクティスを表示することによって、生産性とチームの生産性を向上させることができます。Inline suggestions can help boost your productivity and that of your team by displaying useful suggestions, tips, and best practices around managing email and running meetings. これにより、効果的な電子メールおよび会議の決定に役立てることができます。They help inform and guide you in making effective email and meeting decisions. また、他の実用的なメリットに加えて、フォーカス時間を再利用して、より良いコラボレーション習慣を構築することもできます。They can also help you reclaim focus hours and build better collaboration habits, in addition to other practical benefits. インライン候補の種類Outlook に表示されるいくつかのインラインヒントを一覧表示します。Types of inline suggestions lists some of the inline suggestions you might see in Outlook.

注意

データを表示できるのは、詳細については、「プライバシーに関するFAQ 」を参照してください。Only you can see your data, see Privacy FAQ for details.

インラインヒントのしくみHow inline suggestions work

Insights では、インラインの提案を次の方法で表示できます。Insights can display inline suggestions in the following ways.

  1. 会議出席依頼やメールの作成中。While composing a meeting invitation or an email.

    インラインのヒント会議の画像01

    この例では、提案が電子メールの上部に表示され、仕事仲間に対して生成される時間の影響について通知します。In this example, the suggestion is shown at the top of an email, reminding you of the after-hours impact you’ll generate for your colleagues. メールの緊急性を明確にすることをお勧めします。これにより、受信者は稼働時間まで待つことができるかどうかを知ることができます。It suggests you clarify the email's urgency, so that recipients know if it can wait until working hours. または、[このメッセージを閉じる] を選択して、一時的に提案を非表示にすることもできます。Alternatively, you can hide the suggestion temporarily by selecting Dismiss this message.

  2. メールまたは予定表の出席依頼の閲覧中。While reading an email or a calendar invitation.

    インライン候補の電子メールの画像02

  3. 電子メールを読むときに、電子メールの送信者に対して未解決のタスクが発生する可能性があることを通知する場合があります。While reading an email, it might remind you of a potential outstanding task for the email sender. リンクを選択すると、タスクアイテムのリストを示す [洞察] に移動します。Selecting the link takes you to Insights, which shows you the list of task items.

    インラインの推奨会議の画像03

インラインの提案が表示されないのはなぜですか?Why don’t I see any inline suggestions?

インライン提案は、Microsoft 365 または Office 365 のライセンスを持つ、web および Outlook for Windows の最新バージョンの Outlook で使用できます。Inline suggestions are available in the latest versions of Outlook for the web and Outlook for Windows with Microsoft 365 or Office 365 licenses. Windows 版の Outlook では、メールの読み取りまたは作成中、会議出席依頼を開いている間、インライン表示は表示されます。In Outlook for Windows, inline suggestions will show up while reading or composing email and while you have a meeting invitation open. Outlook for the web では、電子メールと会議の閲覧中にのみインラインの提案が表示されます。In Outlook for the web, inline suggestions only show while reading email and meetings. これらの提案は、現在、Outlook for Mac、outlook for iOS、outlook for Android では利用できません。These suggestions are not currently available in Outlook for Mac, Outlook for iOS, or Outlook for Android.

フィードバックの提供Providing feedback

提案のフィードバックを選択することで、 **** 提案についてのフィードバックを提供することができます。You can provide feedback for a suggestion by selecting Feedback in the suggestion. 賛成のヒントを送信すると、そのような候補は少なくなります。If you send a thumbs down, you'll see less of that suggestion. または、Insights アドインパネルの右上にある顔**** 文字アイコンを使用して、いつでも一般的なフィードバックをお寄せいただけます。Or you can always give us general feedback on anything with the smiley face icon at the upper-right of the Insights Add-in panel.

インライン候補のフィードバック

インライン候補の種類Types of inline suggestions

Outlook に表示される可能性のあるいくつかのヒントを以下に示します。The following are a few of the suggestions you might see in Outlook.

フォーカス時間を増やすGet more time to focus

表示される場所Where it shows up 表示される内容What it says どのように役立つかHow it helps
閲覧ウィンドウ (会議出席依頼)Reading pane (meeting invitation) 今週/来週は会議が多いようです。集中して作業するための時間を確保しますか? 空き時間を見るLooks like you have a lot of meetings this/next week. Would you like to reserve some time for focused work? See available times 会議の負担が重い会議の出席者に作業に集中する時間を確保するように通知しますReminds you (the meeting attendee who has a heavy meeting load) to book time for focused work
閲覧ウィンドウ (会議出席依頼)Reading pane (meeting invitation) この会議は、スケジュールされたフォーカス時間と競合します。フォーカス期間を移動しますか? 空き時間を見るThis meeting conflicts with your scheduled focus time. Do you want to move your focus block? See available times 会議出席依頼が競合している、予約済みのフォーカス セッションを別の時間に動かすように提案することでフォーカス期間を確保できます。Helps you to protect your focus time block, by suggesting that you move a booked focus session to another time when a meeting request conflicts with it.

重要な関係を最新の状態に維持するStay up-to-date with important relationships

表示される場所Where it shows up 表示される内容What it says どのように役立つかHow it helps
閲覧ウィンドウ (メール)Reading pane (email) 送信者に対して未解決のタスクが存在する可能性があります。You may have outstanding tasks for sender. 今すぐ確認しますか?Would you like to review now? 自分のタスクを表示するSee my tasks 送信者に対して未処理のタスクアイテムが存在する可能性があることを通知します。Reminds you that there might be outstanding task items for the sender.

勤務時間外の作業とチームへの影響を軽減するReduce after-hours work and team impact

表示される場所Where it shows up 表示される内容What it says どのように役立つかHow it helps
メールの作成時Email compose 同僚が通常の勤務時間外にメールに返信しています。緊急性を明らかにしてくださいYour colleagues have been responding to your mails outside typical working hours. Consider clarifying urgency 勤務時間外に同僚にメールを送信するときに緊急度を明らかにすることを提案します。Suggests that you clarify the degree of urgency when emailing colleagues outside work hours.
メールの作成Email compose 勤務時間内にメールを処理できる空き時間がいくらかあります。時間の確保There are some open times during your working hours to catch up on email. Book time 勤務後にメールを処理するよりも、日中に時間を確保しておくことを提案します。Suggests that you book time during the day to do email instead of catching up after hours.
会議の作成Meeting compose この会議は、出席者の通常の勤務時間外です。時間を参照するThis meeting is outside typical working hours for attendees. See times 会議の出席者全員の勤務時間内に近い会議時間を提案します。Suggests nearby meeting times within working hours for all meeting attendees.

共同作業の習慣の向上Build better collaboration habits

表示される場所Where it shows up 表示される内容What it says どのように役立つかHow it helps
会議の作成Meeting compose この会議を 45 分間にできますか。バッファー時間を設けて参加者の時間を節約します。会議の短縮Could this meeting be 45 minutes? Build in some buffer time and save attendees time. Shorten meeting 1 時間の会議を 45 分間に短縮することを提案します。Suggests that you shorten hour-long meetings to 45 minutes.

インライン修正候補のオプトアウトOpt out of inline suggestions

  1. Outlook のインライン候補を除外するには、Outlook ホームリボンの [インサイト] アイコンを選択します。To opt out of inline suggestions in Outlook, select the Insights icon on the Outlook Home ribbon.

    Outlook の [インサイト] アイコン

    Web 上の Outlook を使用している場合**** は、電子メールメッセージの閲覧時または新しいメッセージの送信時に、[詳細] アイコンが省略記号メニューに表示されます。If you are using Outlook on the web, the Insights icon is in the ellipsis menu when reading an email message or when sending a new message.

    Outlook on the web の [インサイト] アイコン

  2. [Insights アドイン] パネルの [設定(歯車)] アイコンを選択します。Select the Settings (gear) icon in the Insights Add-in panel.

    Insights の設定

  3. [設定] で、生産性のインラインの提案については、設定を [オフ] に変更します。In Settings, for Productivity inline suggestions, change the setting to Off.

    生産性のインライン修正をオフにする

オプトインしている場合は、もう一度オプトインできますか。If I am opted out, can I opt back in?

い自分で選択を解除した場合は、インラインでの提案へのアクセスを回復するために、いつでも再度オプトインできます。Yes; if you opt yourself out, you can opt back in any time to regain access to inline suggestions.