チームのインサイト

適用対象: Premium Viva Insights サブスクリプションを持ち、1 人以上のユーザーが直接レポートするユーザー

Teams と Web のMicrosoft Viva Insights アプリ全体で、マネージャーとしての個人的な習慣に基づいて、分析情報と推奨されるアクションを見つけます。 この記事では、チームの構築方法に関する情報を提供するだけでなく、[ 生産性 ] タブでチーム会議の習慣に関する分析情報について簡単に概要を説明します。

このドキュメント全体を通じて、より詳細な情報にリンクします。

チーム データとデータ プライバシーについて

チームの分析情報では、Microsoft 365 のコラボレーション データが使用されます。 セットアップによっては、チーム分析情報で、管理者が高度な分析情報アプリにアップロードした組織データや、Microsoft Entra IDから入手できる組織データを使用して、"チーム" に含める必要があるユーザーを決定することもできます。

チームの分析情報では、個々のチーム メンバーの個人的なコラボレーションの習慣を確認することはできません。 チームの分析情報は、ユーザー自身のアカウントからのアクティビティ データから完全に生成され、メール、会議、チャット、通話から計算されます。 すべてのプライバシー保護と考慮事項は、他の個人的な分析情報と同様に、チームの分析情報に適用されます。 

Microsoft は従業員のプライバシーを保護し、個人の分析情報と同じように、一般データ保護規則 (GDPR) などのローカル規制に完全に準拠しています。 Viva Insightsのデータプライバシーと GDPR コンプライアンスの詳細については、プライバシー ガイドを参照してください。

アクセス許可とアプリのセットアップ

管理者のタスク

チームの分析情報とその機能 (このページで説明) は、該当するサービス プランを持つViva Insights サブスクリプションを持つ使用可能なユーザーです。 ライセンスについて管理者に問い合わせ、organizationのViva Insights アプリをインストールして設定します。 詳細については、「Teams にViva Insights アプリをインストールする」を参照してください。

アプリをインストール、固定、構成する

Teams でアプリをインストール、ピン留め、構成するには、次の記事を参照してください。

• アプリのインストールと固定
• アプリを構成する

チームについて

チームの構築方法

Viva Insightsは、高度な分析情報アプリにアップロードまたは接続された組織データに基づいてチームを自動的に構築します。 organizationがMicrosoft Entra IDを使用してViva Insightsを設定する場合(既定の設定)、そのディレクトリの情報を使用してチームを構築します。 ただし、管理者が人事ファイルを高度な分析情報アプリにアップロードした場合、そのファイルで提供されたデータを使用してチームを作成します。 特に次のような場合です。

• HR ファイルは、HR データ ファイルにエントリを持つユーザーに対してのみ、チーム構成に影響します。
• HR ファイルに表示されない他のユーザーについては、Microsoft Entra IDの使用にフォールバックします。

チームには、Microsoft Entra IDまたは管理者がアップロードしたファイルに示されているように、直接報告するユーザーのみが含まれます。 この構造は次の 3 つのことを意味します:

• チームを正確に保つために、organizationは定期的にMicrosoft Entra IDを更新するか、新しい人事ファイルをアップロードする必要があります。
• 組織のデータ ファイルに示されているように、少なくとも 1 人のユーザーが直接報告していない場合は、チームの分析情報にアクセスできません。
• チームは組織のデータから直接取得されるため、メンバーを編集することはできません。 直接レポートを持っていないPeopleは、チームの分析情報にアクセスできません。

注意

直属部下のリストが変更されると、チーム会議の習慣は来週のデータにこれらの変更を反映します。

チームの分析情報を有効または無効にする方法

チーム分析情報をオンまたはオフにするには:

1. 右上の省略記号 (...) アイコン >[設定] を選択します。

2. 左側のウィンドウで [ 直接レポート ] を選択します。

3. 宛先:

   • チームの分析情報をオフにして、[オプトアウト] を選択します。
   • チームの分析情報を有効にするには、[オプトイン] を選択します。

4. [変更の保存] を選択します。

利用可能な分析情報

チーム会議の習慣

マネージャーは、コラボレーションの習慣、特に会議における模範となります。 チーム メンバーは、マネージャーの行動を模倣する傾向があります。 たとえば、Microsoft のある調査では、管理者が会議でマルチタスクを実行する (スケジュールされた会議中にメールを読んだり送信したりすることとして定義済み) 場合は、同様にチーム メンバーが会議でマルチタスクを行う可能性が 2 倍を超えます。

[ 生産性 ] タブには、チーム会議の習慣に関する分析情報が表示されます。計算する 習慣と 計算方法については、「会議の習慣」を参照してください。

共有プラン

健全なチーム規範を作成するために、チームと共に共有プランの使用を検討する場合があります。 [Wellbeing]\(ウェルビーイング\) タブで、共有の会議なしの日とフォーカスプランを見つけて開始できます。共有会議プランを開始するには、[生産性] タブにアクセスします。

直接レポートで 1:1 回

注意

このカードは、直接レポートが 1 つしかない場合でも、グループの最小サイズ設定に関係なく分析情報を提供します。 このカードの分析情報は、Microsoft Entra IDからのデータに基づいており、組織のデータ ファイルのアップロードからのデータは反映されません。

最後の 1:1 がいつ、次の 1 がスケジュールされたかについて説明します。 今後のブロックがない場合は、1:1 の時間を簡単にスケジュールすることもできます。

通知オフ時間の効果

勤務時間外のチームとのコラボレーション アクティビティについて説明します。 たとえば、これらの分析情報を使用すると、チームの勤務時間外に会議やチャットやメールを送信した頻度を知ることができます。 Viva Insightsの静かな時間の詳細については、こちらをご覧ください。

FAQ

マネージャーは、マネージャーの個人的な分析情報とマネージャーの組織の分析情報の両方にアクセスできますか?

はい。

直接レポートはどのように決定されますか?

セットアップに応じて、チーム分析情報では、管理者が高度な分析情報アプリにアップロードした組織データ、または Azure Active Directory から入手できる組織データを使用して、"チーム" に含める必要があるユーザーを決定することもできます。